SmartRecruiters vereinfacht die Personalbeschaffung durch Datenintegration

Der Bereich der Talentgewinnung ist oft fragmentiert und frustrierend, verbunden mit Prozessen, die auf dem Weg Kandidaten verlieren, und Systemen, die die Zusammenarbeit zwischen Einstellungsteams behindern. Dennoch ist das Finden und Halten der richtigen Leute für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

“Recruiting ist kein Modul. Es ist einer der größten Treiber für den Erfolg eines Unternehmens. Sie haben eine Plattform für Ihr CRM und Ihre Finanzen. Sie brauchen auch eine für das Recruiting”, sagte Brett Queener, COO von SmartRecruiters.

Mit einer Talent-Acquisition-Plattform der nächsten Generation verfolgt SmartRecruiters die Mission, die Branche zu revolutionieren und die Einstellung von Mitarbeitern einfach zu machen.

Ein Teil dieser Aufgabe besteht darin, HRIS-Systeme wie Peoplesoft und SAP sowie Systeme wie Workday, Monster, TalentWise und weitere für ihre Kunden nahtlos miteinander zu verbinden. Durch diese Integration kann SmartRecruiters fragmentierte Prozesse miteinander verknüpfen, die Zusammenarbeit der Rekrutierungsteams verbessern und wichtige Informationen zu Bewerbern und Mitarbeitern bereitstellen.

Die Integrationsplattform von Jitterbit ist ein zentraler Hebel für unser Wertversprechen, das darin besteht, die Einstellung von Mitarbeitern einfach zu machen. Unsere Kunden können alle ihre Systeme an einem Ort betreiben. Vor Jitterbit waren Endpunktverbindungen kostspielig und fehleranfällig – und kamen oft überhaupt nicht zustande, weil sie zu mühsam waren.”
Brett Queener, COO, SmartRecruiters

Mit Jitterbit Harmony verläuft der Integrationsprozess nun einfacher und schneller, was die Produktivität steigert, das Unternehmenswachstum fördert und dazu beiträgt, den Erfolg der Kunden zu sichern.

Kundenakzeptanz steigern

Von manueller Dateneingabe bis hin zu mangelnder Sichtbarkeit machten Altsysteme und -prozesse im Recruiting die Einstellung unglaublich schwierig. Als SmartRecruiters sich zum Ziel setzte, die Einstellung von Mitarbeitern einfach zu machen, wussten sie, dass Integration ein wesentlicher Teil der Gleichung war – auch wenn Integration in diesem Bereich traditionell ebenfalls sehr schwierig war.

“Für viele unserer Kunden ist es das erste Mal, dass sie eine Integration durchführen, weil es zuvor zu kostspielig und anspruchsvoll war”, sagte Queener.

Eine häufige Verbindung, die Jitterbit verbessert, ist die von einem HRIS zu einem Recruiting-System wie SmartRecruiters.

Queener erklärte, dass diese Integration vier entscheidende Vorteile bietet:

• EchtzeitinformationenViele Daten befinden sich in einem HRIS. Einstellungspläne und genehmigte Budgets ändern sich ständig. Diese Informationen zu verknüpfen und den richtigen Personen zur rechten Zeit zur Verfügung zu stellen, ist von entscheidender Bedeutung. Mit Jitterbit wissen Recruiting-Teams und Hiring Manager in Echtzeit, was vor sich geht, sodass sie ihre Zeit tatsächlich für das Recruiting nutzen, anstatt Zeit mit der Datenextraktion zu verschwenden.
• Bessere ProzesseUm einen reibungslosen Einstellungs- und Onboarding-Prozess zu gewährleisten, müssen die entsprechenden Codes, Kostenstellen und Kategorisierungen in einer Vielzahl von Systemen synchronisiert werden. Dies bedeutete oft manuelle Dateneingabe und lange, ineffiziente Prozesse. Mit Jitterbit sind die Prozesse vollständig integriert und automatisiert.
• Mehr ZusammenarbeitIm Gegensatz zu herkömmlichen Recruiting-Systemen mit nutzerbasierten Lizenzen setzt SmartRecruiters auf unternehmensweite Lizenzen und nutzt durch Integration Single Sign-On (SSO). Da jeder jederzeit am Einstellungsprozess beteiligt sein kann, fördert diese Struktur die Zusammenarbeit und ermöglicht allen Mitarbeitern eines Unternehmens den Zugriff auf die aktuellsten und genauesten Informationen.
• Verbesserte ProduktivitätDie Integration beseitigt die Barrieren, die durch uneinheitliche Systeme und umständliche Prozesse entstehen, welche im Weg stehen und Zeit verschwenden.

Wenn man solche Vorteile auf alle Systeme hochrechnet, die für die Rekrutierung, Einstellung und Bindung von Mitarbeitern benötigt werden, ist es keine Überraschung, dass SmartRecruiters über einen sehr zufriedenen Kundenstamm verfügt.

Wachstum ermöglichen

Nicht nur Kunden profitieren von der Integration. Queener führt das enorme Wachstum von SmartRecruiters teilweise auf die Integration zurück.

“Wir haben uns in weniger als zwei Jahren von Null zu einem echten Großunternehmen entwickelt”, sagte Queener. “Das hätten wir ohne die Integrationsangebote von Jitterbit, die wir nutzen, nicht tun können.”

Vor der Nutzung von Jitterbit hat SmartRecruiters auf kleine, teure Integrationsfirmen zurückgegriffen, die bis zu 10 Wochen für den Abschluss einer Integration benötigten.

Die einmaligen Integrationen verzögerten den Abschluss von Geschäften, da zu Beginn der Diskussionen über den Implementierungsplan viel Zeit damit verbracht wurde, darüber zu streiten, wie die Integration durchgeführt werden soll und woher das Budget kommen wird. Außerdem schadet diese Art der Integration den Kunden, da sie bei allem, von der Implementierung bis zur Wartung, mit kleinen Beträgen abgezockt werden.

“Jitterbit hat einen zehnwöchigen Prozess auf eine Woche verkürzt”, sagte Queener. Die schnellere und einfachere Integrationslösung von Jitterbit sparte SmartRecruiters Geld, positionierte sie besser gegenüber der Konkurrenz, steigerte dadurch ihre Gewinnrate und beschleunigte den Verkaufszyklus.

Technische Vorteile

Der Integrationsprojektprozess von SmartRecruiters umfasst vier verschiedene Bereiche: Anforderungen ermitteln, Design, Testen und Erstellen.

“Von den Bereichen, in denen wir unsere Zeit verbringen, ist der Jitterbit-Teil der schnellste und einfachste Teil des Projekts”, sagte Joshua Skifstrom, Integrationsberater bei SmartRecruiters.

Es ist schneller und einfacher, da Jitterbit es SmartRecruiters ermöglicht, Vorlagen für gängige Integrationen zu verwenden, wie zum Beispiel die Synchronisierung von Benutzern, Stammdaten, Stellen und eingestellten Kandidaten zwischen SmartRecruiters und deren HRIS. Diese Standardisierung reduziert nicht nur den Zeitaufwand für die Erstellung einer Integration, was die Kosten für den Kunden senkt, sondern sie vereinfacht auch den Support für Integrationen verschiedener Kunden und ermöglicht es jedem, der bereits mit Jitterbit gearbeitet hat, die Integration eines Kollegen zu übernehmen, ohne eine komplizierte Übergabe durchführen zu müssen.

“Wir müssen nicht jedes Mal von vorne anfangen; wir passen die Integration einfach für jeden Anwendungsfall an”, sagte Cristine Dewar, Integrationsberaterin bei SmartRecruiters.

Das SmartRecruiters-Integrationsteam spart zudem Zeit durch die Möglichkeit, benutzerdefinierte APIs zu erstellen, die Daten empfangen und auf einfache Weise Integrationen mit sehr komplexer Routing-Logik auslösen können. Dewar erklärt: “Eine weitere Stärke von Jitterbit ist der Import beliebiger Webdienste und die Möglichkeit, deren Struktur sofort zu nutzen. Jeder, der schon einmal Integrationen durchgeführt hat, kann bestätigen, wie mühsam es ist, einen Webdienst korrekt zu formatieren. Jitterbit macht es einfach: Man gibt einfach die WSDL für Workday, SilkRoad oder welchen Anbieter auch immer man nutzt ein, und schon wird eine perfekte Struktur vorab ausgefüllt.”

Einfache, schnelle Verbindungen durch Jitterbit helfen SmartRecruiters, ihren Kunden eine nahtlose Integration zu bieten, den Rekrutierungsprozess zu verbessern und die Einstellung von Mitarbeitern zu erleichtern.