SmartRecruiters vereinfacht die Einstellung mit Datenintegration

Der Bereich der Talentakquise ist oft fragmentiert und frustrierend, mit Prozessen, bei denen Kandidaten verloren gehen, und Systemen, die die Zusammenarbeit zwischen Einstellungsteams behindern. Dennoch ist es für jeden von entscheidender Bedeutung, die richtigen Leute zu finden und zu halten company.

„Recruiting ist kein Modul. Es ist einer der größten Treiber von a companyDer Erfolg. Sie haben eine Plattform für Ihr CRM und Ihre Finanzen. Sie benötigen auch eines für die Personalbeschaffung“, sagte Brett Queener, COO von SmartRecruiters.

Mit einer Talentakquise-Plattform der nächsten Generation verfolgt SmartRecruiters die Mission, die Branche zu revolutionieren und die Einstellung zu vereinfachen.

Teil dieser Mission ist die nahtlose Verbindung von HRIS wie Peoplesoft und SAP, sowie Systeme wie Workday, Monster, TalentWise und mehr für ihre Kunden. Die Integration hilft SmartRecruitern, fragmentierte Prozesse zu verbinden, die Zusammenarbeit für Einstellungsteams zu verbessern und wichtige Kandidaten- und Mitarbeiterinformationen aufzudecken.

„Die Integrationsplattform von Jitterbit ist ein wichtiger Hebel in unserem Wertversprechen, nämlich dass wir die Einstellung vereinfachen werden. Unsere Kunden können alle ihre Systeme an einem Ort betreiben. Vor Jitterbit waren Endpunktverbindungen kostspielig und spröde – und kamen oft gar nicht vor, weil sie zu schmerzhaft waren.“

– Brett Queener, COO von SmartRecruiters

Jetzt mit Jitterbit HarmonyDer Integrationsprozess ist einfacher und schneller, was eine Steigerung der Produktivität ermöglicht company Wachstum und trägt zum Erfolg ihrer Kunden bei.

Steigerung des Kundenerfolgs

Von der manuellen Dateneingabe bis hin zu mangelnder Transparenz machten veraltete Rekrutierungssysteme und -prozesse die Einstellung unglaublich schwierig. Als SmartRecruiters sich daran machte, die Einstellung zu vereinfachen, wussten sie, dass Integration ein wesentlicher Bestandteil der Gleichung war – auch wenn Integration in diesem Bereich traditionell auch sehr schwierig war.

„Viele unserer Kunden führen die Integration zum ersten Mal durch, weil sie zuvor zu kostspielig und herausfordernd war“, sagte Queener.

Eine häufige Verbindung, die Jitterbit verbessert, ist HRIS zu einem Rekrutierungssystem wie SmartRecruiters.

Queener erklärte, dass diese Integration vier entscheidende Vorteile hat:

• Informationen in Echtzeit: Viele Daten leben in einem HRIS. Einstellungspläne und genehmigte Budgets ändern sich ständig. Es ist entscheidend, diese Informationen zu verknüpfen und sie den richtigen Personen zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen. Mit Jitterbit wissen Personalbeschaffungsteams und Personalchefs in Echtzeit, was vor sich geht, sodass sie ihre Zeit mit der eigentlichen Personalbeschaffung verbringen, anstatt Zeit mit dem Extrahieren von Daten zu verschwenden.
• Bessere Prozesse: Für einen reibungslosen Einstellungs- und Onboarding-Prozess müssen die entsprechenden Codes, Kostenstellen und Kategorisierungen in einer Vielzahl von Systemen synchronisiert werden. Dies bedeutete oft eine manuelle Dateneingabe und lange, ineffiziente Prozesse. Mit Jitterbit sind die Prozesse vollständig integriert und automatisiert.
• Mehr Zusammenarbeit: Im Gegensatz zu älteren Recruiting-Systemen mit benutzerbasierter Lizenzierung verwendet SmartRecruiters company-weite Lizenzen und nutzt durch die Integration Single Sign-On (SSO). Da jeder jederzeit Teil des Einstellungsprozesses sein kann, fördert diese Struktur die Zusammenarbeit und ermöglicht jedem in einer Organisation Zugriff auf die aktuellsten und genauesten Informationen.
• Verbesserte Produktivität: Integration beseitigt die Barrieren, die durch unterschiedliche Systeme und schwerfällige Prozesse verursacht werden, die im Weg stehen und Zeit verschwenden.

Extrapolieren Sie solche Vorteile auf alle Systeme, die für die Rekrutierung, Einstellung und Bindung von Mitarbeitern erforderlich sind, und es ist keine Überraschung, dass SmartRecruiters einen sehr zufriedenen Kundenstamm hat.

Wachstum ermöglichen

Nicht nur Kunden profitieren von der Integration. Queener schreibt das enorme Wachstum von SmartRecruiters zum Teil der Integration zu.

„Wir haben uns in weniger als zwei Jahren von null auf ein Superunternehmen entwickelt“, sagte Queener. „Ohne die Integrationsangebote von Jitterbit, die wir haben, könnten wir das nicht tun.“

Vor der Verwendung von Jitterbit nutzte SmartRecruiters kleine, teure Integrationsfirmen, die bis zu 10 Wochen brauchten, um eine Integration abzuschließen.

Die einmaligen Integrationen verlängerten die Vertragsabschlüsse, denn als die Diskussionen über den Implementierungsplan begannen, wurde viel Zeit damit verbracht, darüber zu ringen, wie die Integration durchgeführt werden soll und woher das Budget kommen soll. Außerdem schadet diese Art der Integration den Kunden, weil sie von der Implementierung bis zur Wartung in allem nichts tun müssen.

„Jitterbit hat einen 10-wöchigen Prozess auf eine Woche verkürzt“, sagte Queener. Die schnellere und einfachere Integrationslösung von Jitterbit sparte SmartRecruitern Geld, positionierte sie besser gegenüber der Konkurrenz, erhöhte somit ihre Gewinnrate und beschleunigte den Verkaufszyklus.

Technische Vorteile

Der SmartRecuiters-Integrationsprojektprozess umfasst vier verschiedene Bereiche: Anforderungserfassung, Design, Test und Erstellung.

„Von den Eimern, in denen wir unsere Zeit verbringen, ist der Jitterbit-Teil der schnellste und einfachste Teil des Projekts“, sagte Joshua Skifstrom, Integrationsberater bei SmartRecruiters.

Es ist schneller und einfacher, da Jitterbit es SmartRecruitern ermöglicht, Vorlagen für allgemeine Integrationen zu verwenden, wie z. B. die Synchronisierung von Benutzern, grundlegenden Daten, Jobs und eingestellten Kandidaten zwischen SmartRecruitern und ihrem HRIS. Diese Templatisierung reduziert nicht nur die Anzahl der Stunden für die Erstellung einer Integration, was die Kosten für den Kunden senkt, sondern vereinfacht auch die Unterstützung von Integrationen für verschiedene Kunden und ermöglicht es jedem, der mit Jitterbit entwickelt hat, ohne Integration in die Integration eines Kollegen einzusteigen eine komplizierte Übergabe machen müssen.

„Wir müssen nicht jedes Mal bei Null anfangen; wir passen die Integration einfach für jeden Anwendungsfall an“, sagt Cristine Dewar, Integrationsberaterin bei SmartRecruiters.

Das SmartRecruiters-Integrationsteam spart auch Zeit durch die Möglichkeit, benutzerdefinierte APIs zu erstellen, die Daten empfangen und Integrationen mit sehr komplizierter Routing-Logik einfach auslösen können. Dewar erklärt: „Eine weitere Sache, in der Jitterbit sehr gut ist, ist das Importieren von beliebigen Webdiensten und die Möglichkeit, diese Struktur sofort zu verwenden. Jeder, der Integrationen durchgeführt hat, kann Ihnen sagen, wie mühsam es ist, einen Webdienst richtig formatiert zu bekommen. Jitterbit macht es einfach; Sie geben ihm einfach die WSDL für Workday, SilkRoad oder mit welchem ​​Anbieter auch immer Sie zusammenarbeiten, und es füllt eine perfekte Struktur vorab aus.“

Einfache, schnelle Verbindungen, die durch Jitterbit ermöglicht werden, helfen SmartRecruiters, ihren Kunden eine nahtlose Integration zu bieten, den Rekrutierungsprozess zu verbessern und die Einstellung zu vereinfachen.