SmartRecruiters forenkler ansettelsesprosessen med dataintegrasjon

Rekrutteringsbransjen er ofte fragmentert og frustrerende, og involverer prosesser som mister kandidater underveis og systemer som hindrer samarbeid mellom ansettelsesteam. Likevel er det å finne og beholde de rette folkene avgjørende for enhver bedrift.

“Rekruttering er ikke en modul. Det er en av de største driverne for en bedrifts suksess. Du har en plattform for CRM og økonomi. Du trenger også en for rekruttering”, sa Brett Queener, driftsdirektør (COO) i SmartRecruiters.

Med en neste generasjons plattform for talentinnsamling har SmartRecruiters som oppdrag å riste opp i bransjen og gjøre ansettelser enkelt.

En del av dette oppdraget går ut på å skape sømløse koblinger mellom HRIS-systemer, som Peoplesoft og SAP, samt systemer som Workday, Monster, TalentWise og flere, for kundene sine. Integrasjonen hjelper SmartRecruiters med å knytte sammen fragmenterte prosesser, styrke samarbeidet i rekrutteringsteamene og fremheve viktig informasjon om kandidater og ansatte.

Jitterbits integrasjonsplattform er en viktig drivkraft i vårt verdiforslag, som er at vi skal gjøre ansettelser enkelt. Kundene våre kan kjøre alle systemene sine på ett sted. Før Jitterbit var endepunktstilkoblinger kostbare og skjøre – og skjedde ofte ikke i det hele tatt fordi det var for smertefullt.”
Brett Queener, COO, SmartRecruiters

Nå, med Jitterbit Harmony, er integrasjonsprosessen enklere og raskere, noe som øker produktiviteten, legger til rette for bedriftens vekst og bidrar til å sikre kundenes suksess.

Forsterke kundesuksess

Fra manuell dataregistrering til manglende oversikt; eldre rekrutteringssystemer og -prosesser gjorde ansettelser utrolig vanskelig. Da SmartRecruiters satte seg fore å gjøre ansettelser enkelt, visste de at integrasjon var en essensiell del av regnestykket – selv om integrasjon tradisjonelt også hadde vært svært vanskelig på dette feltet.

“For mange av våre kunder gjør de integrasjon for første gang fordi det tidligere var for kostnadskrevende og krevende”, sa Queener.

En vanlig tilkobling som Jitterbit forbedrer, er HRIS til et rekrutteringssystem, som SmartRecruiters.

Queener forklarte at det er fire kritiske fordeler med denne integrasjonen:

• SanntidsinformasjonMye data finnes i et HRIS. Ansettelsesplaner og godkjente budsjetter endrer seg hele tiden. Å koble sammen denne informasjonen og gjøre den tilgjengelig for de rette menneskene til rett tid er avgjørende. Med Jitterbit vet rekrutteringsteam og ansettelsesledere hva som skjer i sanntid, slik at de kan bruke tiden sin på faktisk rekruttering i stedet for å kaste bort tid på å hente ut data.
• Bedre prosesserFor å få en smidig ansettelses- og Onboarding-prosess må de riktige kodene, kostnadssentrene og kategoriseringene synkroniseres på tvers av en rekke systemer. Tidligere innebar dette ofte manuell dataregistrering og lange, ineffektive prosesser. Med Jitterbit er prosessene fullt integrert og automatisert.
• Mer samarbeidI motsetning til eldre rekrutteringssystemer med brukerbasert lisensiering, benytter SmartRecruiters bedriftsomfattende lisenser og utnytter enkel pålogging (SSO) gjennom integrasjon. Siden hvem som helst kan være en del av ansettelsesprosessen når som helst, fremmer denne strukturen samarbeid og gir alle i en organisasjon tilgang til den mest oppdaterte og nøyaktige informasjonen.
• Forbedret produktivitetIntegrasjon fjerner barrierene som skyldes uensartede systemer og tungvinte prosesser som står i veien og sløser bort tid.

Ekstrapoler fordeler som dette på tvers av alle systemene som trengs for å rekruttere, ansette og beholde ansatte, og det er ingen overraskelse at SmartRecruiters har en svært fornøyd kundebase.

Muliggjøre vekst

Ikke bare kunder høster fruktene av integrasjon. Queener krediterer SmartRecruiters’ enorme vekst delvis til integrasjon.

“– Vi gikk fra null til superbedrift på under to år, sa Queener. – Det hadde vi ikke klart uten integrasjonstilbudene fra Jitterbit som vi har.”

Før SmartRecruiters tok i bruk Jitterbit, benyttede de skreddersydde, dyre integrasjonsfirmaer som tok opptil 10 uker på å fullføre en integrasjon.

De skreddersydde engangsintegrasjonene forlenget salgsprosessene, fordi det ble brukt mye tid på å diskutere hvordan integrasjonen skulle utføres og hvor budsjettet skulle hentes fra når planleggingen av implementeringen startet. I tillegg går den type integrasjon ut over kundene, ettersom de blir flådd for alt fra implementering til vedlikehold.

“– Jitterbit reduserte en ti ukers prosess til én uke, sa Queener. Jitterbits raskere og enklere integrasjonsløsning sparte SmartRecruiters for penger, posisjonerte dem bedre i forhold til konkurrenter, og økte dermed vinnerraten deres og akselererte salgssyklusen.

Tekniske fordeler

Integrasjonsprosjektet for SmartRecruiters består av fire ulike områder: kravinnhenting, design, testing og bygging.

“Av områdene vi bruker tiden vår på, er Jitterbit-delen den raskeste og enkleste delen av prosjektet”, sa Joshua Skifstrom, integrasjonskonsulent i SmartRecruiters.

Det er raskere og enklere fordi Jitterbit gjør det mulig for SmartRecruiters å bruke maler for vanlige integrasjoner, som synkronisering av brukere, grunndata, stillinger og ansettelser mellom SmartRecruiters og deres HRIS. Denne malbaserte tilnærmingen reduserer ikke bare antall timer som kreves for å lage en integrasjon, noe som senker kostnadene for kunden, men den gjør det også enklere å støtte integrasjoner for ulike kunder, og den tillater alle som har bygget med Jitterbit, å hoppe inn i en kollegas integrasjon uten å måtte gjennomføre en komplisert overlevering.

“Vi trenger ikke å starte på bar bakke hver gang; vi bare finjusterer integrasjonen for hvert enkelt bruksområde”, sa Cristine Dewar, integrasjonskonsulent for SmartRecruiters.

SmartRecruiters“ integrasjonsteam sparer også tid ved å kunne lage tilpassede API-er som kan motta data og enkelt utløse integrasjoner med svært komplisert rutingslogikk. Dewar forklarer: ”En annen ting Jitterbit er veldig flink til, er å importere hvilken som helst nettjeneste og umiddelbart kunne bruke den strukturen. Alle som har jobbet med integrasjoner, vet hvor vanskelig det er å få en webtjeneste riktig formatert. Jitterbit gjør det enkelt; du gir den bare WSDL-filen for Workday, SilkRoad eller hvilken leverandør du enn jobber med, så fyller den automatisk ut en perfekt struktur.»

Enkle og raske tilkoblinger muliggjort av Jitterbit hjelper SmartRecruiters med å tilby sømløs integrasjon til sine kunder, noe som forbedrer rekrutteringsprosessen og gjør ansettelser enkle.