SmartRecruiters forenkler ansettelser med dataintegrasjon

Talentanskaffelsesrommet er ofte fragmentert og frustrerende, og involverer prosesser som mister kandidater underveis og systemer som hindrer samarbeid mellom ansettelsesteam. Likevel er det viktig for alle å finne og beholde de rette menneskene company.

«Rekruttering er ikke en modul. Det er en av de største driverne for en companysin suksess. Du har en plattform for CRM og økonomi. Du trenger også en for å rekruttere,” sa SmartRecruiters COO, Brett Queener.

Med en neste generasjons plattform for anskaffelse av talenter, er SmartRecruiters på et oppdrag for å forstyrre bransjen og gjøre det enkelt å ansette.

En del av dette oppdraget innebærer sømløs tilkobling av HRIS, slik som Peoplesoft og SAP, samt systemer som Workday, Monster, TalentWise og mer for sine kunder. Integrasjon hjelper SmartRecruiters med å koble sammen fragmenterte prosesser, øke samarbeidet for ansettelsesteam og fremskaffe viktig informasjon om kandidater og ansatte.

"Jitterbits integrasjonsplattform er en nøkkelhendel i vårt verdiforslag, som er at vi skal gjøre det enkelt å ansette. Våre kunder kan kjøre alle sine systemer på ett sted. Før Jitterbit var endepunktforbindelser kostbare og sprø – og skjedde ofte ikke i det hele tatt fordi de var for smertefulle.»

– Brett Queener, COO for SmartRecruiters

Nå, med Jitterbit Harmony, er integrasjonsprosessen enklere og raskere, noe som øker produktiviteten, muliggjør company vekst og bidrar til å gjøre kundene deres suksessfulle.

Forstørrer kundesuksess

Fra manuell datainntasting til mangel på synlighet, eldre rekrutteringssystemer og prosesser gjorde ansettelser utrolig vanskelig. Da SmartRecruiters satte seg fore å gjøre det enkelt å ansette, visste de at integrasjon var en viktig del av ligningen – selv om integrasjon tradisjonelt også var svært vanskelig i bransjen.

"For mange av kundene våre gjør de integrering for første gang fordi det var for kostbart og utfordrende før," sa Queener.

En vanlig forbindelse som Jitterbit forbedrer er HRIS til et rekrutteringssystem, som SmartRecruiters.

Queener forklarte at det er fire kritiske fordeler med denne integrasjonen:

• Informasjon i sanntid: Mye data lever i en HRIS. Ansettelsesplaner og godkjente budsjetter endres hele tiden. Å koble denne informasjonen og vise den til de riktige personene til rett tid er avgjørende. Med Jitterbit vet rekrutteringsteam og ansettelsesledere hva som skjer i sanntid, så de bruker tiden sin på å faktisk rekruttere i stedet for å kaste bort tid på å trekke ut data.
• Bedre prosesser: For å ha en jevn ansettelses- og ombordstigningsprosess, må de riktige kodene, kostnadssentrene og kategoriseringene synkroniseres i en rekke systemer. Ofte betydde dette manuell datainntasting og lange, ineffektive prosesser. Med Jitterbit er prosessene fullt integrert og automatisert.
• Mer samarbeid: I motsetning til eldre rekrutteringssystemer med brukerbasert lisensiering, bruker SmartRecruiters company-brede lisenser og, gjennom integrasjon, utnytter enkeltpålogging (SSO). Fordi hvem som helst kan være en del av ansettelsesprosessen når som helst, fremmer denne strukturen samarbeid og gir alle i en organisasjon tilgang til den mest oppdaterte og nøyaktige informasjonen.
• Økt produktivitet: Integrasjon fjerner barrierene forårsaket av ulike systemer og klønete prosesser som kommer i veien og kaster bort tid.

Extrapolate benefits liker dette på tvers av alle systemene som trengs for å rekruttere, ansette og beholde ansatte, og det er ingen overraskelse at SmartRecruiters har en veldig fornøyd kundebase.

Aktiverer vekst

Ikke bare kunder høster fruktene av integrering. Queener krediterer SmartRecruiters enorme vekst delvis til integrering.

"Vi gikk fra null til superbedrift på mindre enn to år," sa Queener. "Vi kunne ikke gjort det uten integrasjonstilbudene fra Jitterbit som vi har."

Før de brukte Jitterbit, brukte SmartRecruiters boutique, dyre integrasjonsfirmaer som tok opptil 10 uker å fullføre en integrasjon.

Engangsintegrasjonene forlenget avtalelukkingene, fordi da implementeringsplandiskusjonene startet, ble det brukt mye tid på å kjempe med hvordan man skulle gjøre integrasjon og hvor budsjettet skal komme fra. Pluss at den typen integrasjon skader kundene, fordi de er nikkel-and-dimed på alt fra implementering til vedlikehold.

"Jitterbit tok en 10-ukers prosess ned til en uke," sa Queener. Jitterbits raskere og enklere integreringsløsning sparte SmartRecruiters penger, posisjonerte dem bedre mot konkurranse, og økte derfor vinnerraten og akselererte salgssyklusen.

Tekniske fordeler

SmartRecuiters-integrasjonsprosjektet involverer fire forskjellige områder: kravinnsamling, design, test og bygg.

"Av bøttene der vi bruker tiden vår, er Jitterbit-delen den raskeste og enkleste delen av prosjektet," sa Joshua Skifstrom, integrasjonskonsulent hos SmartRecruiters.

Det er raskere og enklere fordi Jitterbit gjør det mulig for SmartRecuiters å bruke maler for vanlige integrasjoner, for eksempel synkronisering av brukere, grunnleggende data, jobber og innleide kandidater mellom SmartRecruiters og deres HRIS. Denne malen reduserer ikke bare antall timer for å produsere en integrasjon, noe som reduserer kostnadene for klienten, men den gjør også støtteintegrasjoner for forskjellige klienter enklere, og den lar alle som har bygget med Jitterbit hoppe inn i en kollegas integrasjon uten å måtte gjøre en komplisert overlevering.

«Vi trenger ikke starte fra bunnen av hver gang; vi justerer bare integrasjonen for hvert brukstilfelle,” sa Cristine Dewar, integrasjonskonsulent for SmartRecruiters.

SmartRecruiters integrasjonsteam sparer også tid med muligheten til å lage tilpassede APIer som kan motta data og enkelt utløse integrasjoner med svært komplisert rutinglogikk. Dewar forklarer, "En annen ting som Jitterbit er veldig god på, er å importere hvilken som helst nettjeneste og umiddelbart kunne bruke den strukturen. Alle som har gjort integrasjoner kan fortelle deg hvor vondt det er å få en nettjeneste formatert riktig. Jitterbit gjør det enkelt; du bare gi den WSDL for Workday, SilkRoad eller hvilken som helst leverandør du jobber med, og det forhåndsutfyller en perfekt struktur."

Enkle, raske tilkoblinger aktivert av Jitterbit hjelper SmartRecruiters med å gi sømløs integrasjon til kundene sine, forbedre rekrutteringsprosessen og hjelpe til med å gjøre ansettelser enkelt.