SmartRecruiters forenkler rekruttering med dataintegration

Talentrekrutteringsområdet er ofte fragmenteret og frustrerende og involverer processer, der taber kandidater undervejs, og systemer, der hindrer samarbejde mellem ansættelsesteams. Alligevel er det afgørende for enhver virksomhed at finde og fastholde de rette folk.

“Rekruttering er ikke et modul. Det er en af de største drivkræfter for en virksomheds succes. I har en platform til jeres CRM og økonomi. I har også brug for en til rekruttering,” sagde SmartRecruiters' COO, Brett Queener.

Med en næste generations talenttiltrækningsplatform er SmartRecruiters på en mission om at udfordre branchen og gøre ansættelse nemt.

En del af denne opgave går ud på at skabe en problemfri sammenkobling af HRIS-systemer, såsom Peoplesoft og SAP, samt systemer som Workday, Monster, TalentWise og andre for deres kunder. Integrationen hjælper SmartRecruiters med at samle fragmenterede processer, styrke samarbejdet blandt rekrutteringsteams og fremhæve vigtige oplysninger om kandidater og medarbejdere.

Jitterbits integrationsplatform er et centralt element i vores værditilbud, som går ud på, at vi gør ansættelsesprocessen nem. Vores kunder kan køre alle deres systemer ét sted. Før Jitterbit var slutpunktsforbindelser dyre og skrøbelige – og skete ofte slet ikke, fordi det var alt for besværligt.”
Brett Queener, COO, SmartRecruiters

Med Jitterbit Harmony er integrationsprocessen nu nemmere og hurtigere, hvilket øger produktiviteten, skaber grobund for virksomhedens vækst og bidrager til at sikre deres kunders succes.

Optimering af kundesucces

Fra manuel dataindtastning til manglende overblik gjorde forældede rekrutteringssystemer og -processer ansættelse utrolig vanskelig. Da SmartRecruiters satte sig for at gøre ansættelse nemt, vidste de, at integration var en væsentlig del af ligningen – selvom integration traditionelt også har været meget svært på det felt.

“For mange af vores kunder er det første gang, de laver integration, fordi det tidligere var for omkostningstungt og udfordrende,” sagde Queener.

En almindelig forbindelse, som Jitterbit forbedrer, er HRIS til et rekrutteringssystem, såsom SmartRecruiters.

Queener forklarede, at der er fire væsentlige fordele ved denne integration:

• Realtidsinformation: Der findes store mængder data i et HRIS. Ansættelsesplaner og godkendte budgetter ændrer sig hele tiden. Det er afgørende at sammenkæde disse oplysninger og gøre dem tilgængelige for de rette personer på det rette tidspunkt. Med Jitterbit ved rekrutteringsteams og ansættelsesansvarlige, hvad der foregår i realtid, så de kan bruge deres tid på selve rekrutteringen i stedet for at spilde tid på at udtrække data.
• Bedre processerFor at opnå en smidig ansættelses- og onboardingproces skal de rette koder, omkostningssteder og kategoriseringer synkroniseres på tværs af forskellige systemer. Dette betød ofte manuel dataindtastning og lange, ineffektive processer. Med Jitterbit er processerne fuldt integrerede og automatiserede.
• Mere samarbejdeI modsætning til ældre rekrutteringssystemer med brugerbaseret licensering anvender SmartRecruiters firmabaseret licensering og udnytter gennem integration single sign-on (SSO). Da hvem som helst kan være en del af ansættelsesprocessen når som helst, fremmer denne struktur samarbejde og giver alle i en organisation adgang til de mest aktuelle og nøjagtige oplysninger.
• Øget produktivitetIntegration fjerner de barrierer, der skyldes uensartede systemer og klodsede processer, som står i vejen og spilder tid.

Ekstrapoler fordele som disse på tværs af alle de systemer, der er nødvendige for at rekruttere, ansætte og fastholde medarbejdere, og det er ikke overraskende, at SmartRecruiters har en meget tilfreds kundebase.

Muliggør vækst

Ikke kun kunderne høster fordelene ved integration. Queener tilskriver delvist SmartRecruiters’ enorme vækst integrationen.

“Vi gik fra nul til at blive en stor virksomhed på mindre end to år,” sagde Queener. “Det kunne vi ikke have gjort uden de integrationsløsninger fra Jitterbit, som vi har.”

Før SmartRecruiters begyndte at bruge Jitterbit, benyttede de små, dyre integrationsvirksomheder, der tog op til 10 uger om at fuldføre en integration.

Disse engangsintegrationer forlængede afslutningen af aftalerne, for når drøftelserne om implementeringsplanen gik i gang, gik der meget tid med at slås med, hvordan integrationen skulle foregå, og hvor budgettet skulle komme fra. Desuden går den slags integration ud over kunderne, fordi de bliver flået på alt fra implementering til vedligeholdelse.

“Jitterbit fik en proces, der tidligere tog 10 uger, ned til én uge,” sagde Queener. Jitterbits hurtigere og enklere integrationsløsning sparede SmartRecruiters penge, styrkede deres konkurrenceposition, hvilket øgede deres succesrate, og fremskyndede salgscyklussen.

Tekniske fordele

SmartRecruiters-integrationsprojektets proces involverer fire forskellige områder: kravspecifikation, design, test og opbygning.

“Af de områder, hvor vi bruger vores tid, er Jitterbit-delen den hurtigste og nemmeste del af projektet,” sagde Joshua Skifstrom, integrationskonsulent hos SmartRecruiters.

Det er hurtigere og nemmere, fordi Jitterbit gør det muligt for SmartRecruiters at bruge skabeloner til almindelige integrationer, såsom synkronisering af brugere, grundlæggende data, job og ansatte kandidater mellem SmartRecruiters og deres HRIS. Denne standardisering i skabeloner reducerer ikke blot antallet af timer til at producere en integration, hvilket mindsker omkostningerne for kunden, men den gør det også enklere at supportere integrationer for forskellige kunder, og den gør det muligt for enhver, der har arbejdet med Jitterbit, at hoppe ind i en kollegas integration uden at skulle igennem en kompliceret overdragelse.

“Vi er ikke nødt til at starte for aftenen; vi tilpasser bare integrationen til hvert enkelt brugstilfælde,” sagde Cristine Dewar, integrationskonsulent hos SmartRecruiters.

SmartRecruiters“ integrationsteam sparer også tid takket være muligheden for at oprette brugerdefinerede API’er, der kan modtage data og nemt udløse integrationer med meget kompliceret routinglogik. Dewar forklarer: ”En anden ting, som Jitterbit er rigtig god til, er at importere enhver webservice og straks kunne bruge den pågældende struktur. Enhver, der har arbejdet med integrationer, kan fortælle dig, hvor besværligt det er at få en webservice formateret korrekt. Jitterbit gør det enkelt; du skal bare give det WSDL-filen for Workday, SilkRoad eller hvilken leverandør du end arbejder med, og så udfylder det automatisk en perfekt struktur.”

Nemme og hurtige forbindelser muliggjort af Jitterbit hjælper SmartRecruiters med at levere sømløs integration til deres kunder, hvilket forbedrer rekrutteringsprocessen og er med til at gøre ansættelse nemt.