SmartRecruiters forenkler ansættelse med dataintegration

Talentindsamlingsrummet er ofte fragmenteret og frustrerende, og involverer processer, der mister kandidater undervejs, og systemer, der hindrer samarbejdet mellem ansættelsesteams. Alligevel er det afgørende for alle at finde og fastholde de rigtige mennesker company.

“Rekruttering er ikke et modul. Det er en af ​​de største drivere for en company's succes. Du har en platform for dit CRM og økonomi. Du har også brug for en til at rekruttere,” sagde SmartRecruiters COO, Brett Queener.

Med en næste generations talenterhvervelsesplatform er SmartRecruiters på en mission for at forstyrre branchen og gøre det nemt at ansætte.

En del af denne mission involverer problemfrit at forbinde HRIS, såsom Peoplesoft og SAP, samt systemer som Workday, Monster, TalentWise og mere til deres kunder. Integration hjælper SmartRecruitere med at forbinde fragmenterede processer, booste samarbejdet for ansættelsesteams og vise vigtige kandidat- og medarbejderoplysninger.

"Jitterbits integrationsplatform er en vigtig løftestang i vores værdiforslag, som er, at vi vil gøre det nemt at ansætte. Vores kunder kan køre alle deres systemer ét sted. Før Jitterbit var endepunktsforbindelser dyre og skrøbelige – og skete ofte slet ikke, fordi de var for smertefulde."

– Brett Queener, COO for SmartRecruiters

Nu med Jitterbit Harmony, integrationsprocessen er nemmere og hurtigere, hvilket øger produktiviteten, muliggør company vækst og hjælper med at gøre deres kunder succesfulde.

Forstørrer kundesucces

Fra manuel dataindtastning til mangel på synlighed gjorde ældre rekrutteringssystemer og processer ansættelser utroligt vanskelige. Da SmartRecruiters satte sig for at gøre ansættelsen let, vidste de, at integration var en væsentlig del af ligningen – selvom integration traditionelt også var meget vanskelig i rummet.

"For mange af vores kunder laver de integration for første gang, fordi det før var for dyrt og udfordrende," sagde Queener.

En almindelig forbindelse, som Jitterbit forbedrer, er HRIS til et rekrutteringssystem, som SmartRecruiters.

Queener forklarede, at der er fire kritiske fordele ved denne integration:

• Information i realtid: Mange data lever i en HRIS. Ansættelsesplaner og godkendte budgetter ændrer sig hele tiden. Det er afgørende at forbinde disse oplysninger og vise dem til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt. Med Jitterbit ved rekrutteringsteams og ansættelsesledere, hvad der foregår i realtid, så de bruger deres tid på faktisk at rekruttere i stedet for at spilde tid på at udtrække data.
• Bedre processer: For at have en smidig ansættelses- og onboarding-proces skal de relevante koder, omkostningscentre og kategoriseringer synkroniseres i en række forskellige systemer. Ofte betød det manuel dataindtastning og lange, ineffektive processer. Med Jitterbit er processerne fuldt integrerede og automatiserede.
• Mere samarbejde: I modsætning til ældre rekrutteringssystemer med brugerbaseret licens, anvender SmartRecruiters company-brede licenser og, gennem integration, udnytter single sign-on (SSO). Fordi enhver kan være en del af ansættelsesprocessen til enhver tid, fremmer denne struktur samarbejde og giver alle i en organisation adgang til den mest aktuelle og nøjagtige information.
• Forbedret produktivitet: Integration fjerner de barrierer, der er forårsaget af uensartede systemer og klodsede processer, der kommer i vejen og spilder tid.

Extrapolate benefits kan lide dette på tværs af alle de systemer, der er nødvendige for at rekruttere, ansætte og fastholde medarbejdere, og det er ingen overraskelse, at SmartRecruiters har en meget glad kundebase.

Muliggør vækst

Ikke kun kunder høster frugterne af integration. Queener tilskriver SmartRecruiters enorme vækst til dels integrationen.

"Vi gik fra nul til supervirksomhed på mindre end to år," sagde Queener. "Vi kunne ikke gøre det uden integrationstilbuddene fra Jitterbit, som vi har."

Inden de brugte Jitterbit, brugte SmartRecruiters boutique, dyre integrationsfirmaer, der tog op til 10 uger at gennemføre en integration.

Engangsintegreringerne forlængede aftalelukninger, for da implementeringsplandiskussioner startede, blev der brugt meget tid på at kæmpe med, hvordan man laver integration, og hvor budgettet skal komme fra. Plus, den type integration skader kunderne, fordi de er nikkel-og-dimed på alt fra implementering til vedligeholdelse.

"Jitterbit tog en 10-ugers proces ned til en uge," sagde Queener. Jitterbits hurtigere og nemmere integrationsløsning sparede SmartRecruiters penge, placerede dem bedre i forhold til konkurrencen, hvilket øgede deres gevinstrate og fremskyndede salgscyklussen.

Tekniske fordele

SmartRecuiters integrationsprojektproces involverer fire forskellige områder: kravindsamling, design, test og opbygning.

"Af de spande, hvor vi bruger vores tid, er Jitterbit-delen den hurtigste og nemmeste del af projektet," sagde Joshua Skifstrom, integrationskonsulent hos SmartRecruiters.

Det er hurtigere og nemmere, fordi Jitterbit gør det muligt for SmartRecuiters at bruge skabeloner til almindelige integrationer, såsom synkronisering af brugere, grundlæggende data, jobs og lejede kandidater mellem SmartRecruiters og deres HRIS. Denne skabelon skærer ikke kun ned på antallet af timer til at producere en integration, hvilket reducerer omkostningerne for klienten, men den gør også understøttelse af integrationer for forskellige klienter enklere, og den giver alle, der har bygget med Jitterbit, at hoppe ind i en kollegas integration uden at skulle foretage en kompliceret aflevering.

”Vi skal ikke starte fra bunden hver gang; vi justerer bare integrationen for hver brugssag,” sagde Cristine Dewar, integrationskonsulent for SmartRecruiters.

SmartRecruiters integrationsteam sparer også tid med muligheden for at skabe brugerdefinerede API'er, der kan modtage data og nemt udløse integrationer med meget kompliceret routinglogik. Dewar forklarer, "En anden ting, som Jitterbit er meget god til, er at importere enhver webservice og straks at kunne bruge den struktur. Enhver, der har foretaget integrationer, kan fortælle dig, hvor ondt det er at få en webservice formateret korrekt. Jitterbit gør det enkelt; du bare give den WSDL for Workday, SilkRoad eller en hvilken som helst leverandør, du arbejder med, og det forudbefolker en perfekt struktur."

Nemme, hurtige forbindelser muliggjort af Jitterbit hjælper SmartRecruiters med at levere problemfri integration til deres kunder, hvilket forbedrer rekrutteringsprocessen og hjælper med at gøre ansættelsen let.