SmartRecruiters simplifica la contratación con la integración de datos

El espacio de adquisición de talento suele ser fragmentado y frustrante, involucrando procesos que pierden candidatos en el camino y sistemas que dificultan la colaboración entre los equipos de contratación. Sin embargo, encontrar y retener a las personas adecuadas es vital para cada company.

“El reclutamiento no es un módulo. Es uno de los mayores impulsores de una companyEl éxito. Tienes una plataforma para tu CRM y finanzas. También necesita uno para el reclutamiento”, dijo Brett Queener, director de operaciones de SmartRecruiters.

Con una plataforma de adquisición de talentos de próxima generación, SmartRecruiters tiene la misión de revolucionar la industria y facilitar la contratación.

Parte de esta misión consiste en conectar a la perfección HRIS, como Peoplesoft y SAP, así como sistemas como Workday, Monster, TalentWise y más para sus clientes. La integración ayuda a SmartRecruiters a conectar procesos fragmentados, impulsar la colaboración para equipos de contratación y mostrar información crucial de candidatos y empleados.

“La plataforma de integración de Jitterbit es una palanca clave en nuestra propuesta de valor, que es que vamos a facilitar la contratación. Nuestros clientes pueden ejecutar todos sus sistemas en un solo lugar. Antes de Jitterbit, las conexiones de punto final eran costosas y frágiles, y a menudo no se producían porque eran demasiado dolorosas”.

– Brett Queener, director de operaciones de SmartRecruiters

Ahora, con Jitterbit Harmony, el proceso de integración es más fácil y rápido, lo que aumenta la productividad, permite company crecimiento y ayuda a que sus clientes tengan éxito.

Aumento del éxito del cliente

Desde la entrada manual de datos hasta la falta de visibilidad, los sistemas y procesos de reclutamiento heredados hicieron que la contratación fuera increíblemente difícil. Cuando SmartRecruiters se propuso facilitar la contratación, sabían que la integración era una parte esencial de la ecuación, aunque la integración tradicionalmente también era muy difícil en el espacio.

“Para muchos de nuestros clientes, están realizando la integración por primera vez porque antes era demasiado costoso y desafiante”, dijo Queener.

Una conexión común que Jitterbit mejora es HRIS con un sistema de reclutamiento, como SmartRecruiters.

Queener explicó que hay cuatro beneficios críticos para esta integración:

• Información en tiempo real: Muchos datos residen en un HRIS. Los planes de contratación y los presupuestos aprobados cambian todo el tiempo. Es fundamental conectar esta información y mostrarla a las personas adecuadas en el momento adecuado. Con Jitterbit, los equipos de reclutamiento y los gerentes de contratación saben lo que sucede en tiempo real, por lo que dedican su tiempo a reclutar en lugar de perder el tiempo extrayendo datos.
• Mejores procesos: Para tener un proceso de contratación e incorporación fluido, los códigos, centros de costos y categorizaciones apropiados deben sincronizarse en una variedad de sistemas. A menudo, esto significaba la entrada manual de datos y procesos largos e ineficientes. Con Jitterbit, los procesos están completamente integrados y automatizados.
• Más colaboración: A diferencia de los sistemas de contratación heredados con licencias basadas en el usuario, SmartRecruiters emplea companylicencias amplias y, a través de la integración, aprovecha el inicio de sesión único (SSO). Debido a que cualquiera puede ser parte del proceso de contratación en cualquier momento, esta estructura promueve la colaboración y permite que todos en una organización accedan a la información más actualizada y precisa.
• Mejora en la productividad: La integración elimina las barreras causadas por sistemas dispares y procesos torpes que estorban y hacen perder tiempo.

Si extrapola beneficios como este en todos los sistemas necesarios para reclutar, contratar y retener empleados, no sorprende que SmartRecruiters tenga una base de clientes muy satisfecha.

Permitiendo el crecimiento

No solo los clientes cosechan las recompensas de la integración. Queener atribuye en parte el tremendo crecimiento de SmartRecruiters a la integración.

“Pasamos de cero a superempresa en menos de dos años”, dijo Queener. "No podríamos hacer eso sin las ofertas de integración de Jitterbit que tenemos".

Antes de usar Jitterbit, SmartRecruiters usaba firmas de integración costosas y exclusivas que tardaban hasta 10 semanas en completar una integración.

Las integraciones únicas prolongaron los cierres de acuerdos, porque cuando comenzaron las discusiones sobre el plan de implementación, se dedicó mucho tiempo a debatir cómo realizar la integración y de dónde provendría el presupuesto. Además, ese tipo de integración perjudica a los clientes, porque son pequeños en todo, desde la implementación hasta el mantenimiento.

“Jitterbit redujo un proceso de 10 semanas a una semana”, dijo Queener. La solución de integración más rápida y sencilla de Jitterbit ahorró dinero a SmartRecruiters, los posicionó mejor frente a la competencia, lo que aumentó su tasa de ganancias y aceleró el ciclo de ventas.

Ventajas tecnicas

El proceso del proyecto de integración de SmartRecuiters involucra cuatro áreas diferentes: recopilación de requisitos, diseño, prueba y construcción.

“De los cubos en los que pasamos nuestro tiempo, la parte de Jitterbit es la parte más rápida y sencilla del proyecto”, dijo Joshua Skifstrom, consultor de integración de SmartRecruiters.

Es más rápido y fácil porque Jitterbit permite a SmartRecuiters usar plantillas para integraciones comunes, como sincronizar usuarios, datos fundamentales, trabajos y candidatos contratados entre SmartRecuiters y su HRIS. Esta plantilla no solo reduce la cantidad de horas para producir una integración, lo que reduce el costo para el cliente, sino que también simplifica las integraciones de soporte para diferentes clientes y permite que cualquiera que haya creado con Jitterbit salte a la integración de un colega sin tener que hacer un traspaso complicado.

“No tenemos que empezar desde cero cada vez; simplemente ajustamos la integración para cada caso de uso”, dijo Cristine Dewar, consultora de integración de SmartRecruiters.

El equipo de integración de SmartRecruiters también ahorra tiempo con la capacidad de crear API personalizadas que pueden recibir datos y desencadenar fácilmente integraciones con una lógica de enrutamiento muy complicada. Dewar explica: “Otra cosa en la que Jitterbit es muy bueno es importar cualquier servicio web y poder usar esa estructura de inmediato. Cualquiera que haya realizado integraciones puede decirle lo molesto que es obtener un servicio web formateado correctamente. Jitterbit lo hace simple; solo le das el WSDL para Workday, SilkRoad o cualquier proveedor con el que esté trabajando y prellena una estructura perfecta”.

Las conexiones fáciles y rápidas habilitadas por Jitterbit ayudan a los SmartRecruiters a brindar una integración perfecta a sus clientes, mejorando el proceso de reclutamiento y facilitando la contratación.