SmartRecruiters vereenvoudigt rekrutering met data-integratie

De wereld van talentwerving is vaak versnipperd en frustrerend, met processen die onderweg kandidaten verliezen en systemen die de samenwerking tussen hiring teams belemmeren. Toch is het vinden en behouden van de juiste mensen cruciaal voor elk bedrijf.

“Werving is geen module. Het is een van de grootste aanjagers van het succes van een bedrijf. Je hebt een platform voor je CRM en financiën. Je hebt er ook een nodig voor werving, aldus Brett Queener, COO van SmartRecruiters.

Met een talent acquisition-platform van de volgende generatie heeft SmartRecruiters als missie om de industrie te ontwrichten en werving eenvoudig te maken.

Een onderdeel van deze missie is het naadloos koppelen van HRIS-systemen, zoals Peoplesoft en SAP, en systemen als Workday, Monster, TalentWise en andere, voor hun klanten. Dankzij deze integratie kan SmartRecruiters versnipperde processen samenbrengen, de samenwerking binnen wervingsteams versterken en cruciale informatie over kandidaten en medewerkers beschikbaar maken.

Het integratieplatform van Jitterbit is een belangrijk middel in onze waardeproproposition, namelijk dat we werving gemakkelijk gaan maken. Onze klanten kunnen al他们的 systemen op één plek laten draaien. Vóór Jitterbit waren eindpuntverbindingen kostbaar en kwetsbaar—en gebeurden ze vaak helemaal niet omdat ze te pijnlijk waren.”
Brett Queener, COO, SmartRecruiters

Met Jitterbit Harmony verloopt het integratieproces nu eenvoudiger en sneller, wat de productiviteit verhoogt, de groei van het bedrijf stimuleert en bijdraagt aan het succes van hun klanten.

Klantensucces Vergroten

Van handmatige gegevensinvoer tot een gebrek aan zichtbaarheid: verouderde wervingssystemen en -processen maakte het aannemen van personeel ongelooflijk moeilijk. Toen SmartRecruiters zich ten doel stelde om werving gemakkelijk te maken, wisten ze dat integratie een essentieel onderdeel van de puzzel was—zelfs al was integratie in deze sector traditioneel ook erg moeilijk.

“Voor veel van onze klanten is dit de eerste keer dat ze een integratie doen, omdat dat vroeger te duur en te complex was,” zei Queener.

Een veelvoorkomende koppeling die Jitterbit verbetert, is die van een HRIS naar een wervingssysteem, zoals SmartRecruiters.

Queener legde uit dat er vier cruciale voordelen zijn aan deze integratie:

• Realtime-informatieVeel gegevens bevinden zich in een HRIS. Wervingsplannen en goedgekeurde budgetten veranderen voortdurend. Het koppelen van deze informatie en deze op het juiste moment aan de juiste personen tonen is cruciaal. Dankzij Jitterbit weten recruitmentteams en hiring managers in real-time wat er speelt, zodat ze hun tijd daadwerkelijk besteden aan werven in plaats van tijd te verspillen aan het extraheren van data.
• Betere processenOm een soepel werving- en onboardingproces te garanderen, moeten de juiste codes, kostenplaatsen en categorisaties worden gesynchroniseerd in verschillende systemen. Vaak betekende dit handmatige gegevensinvoer en lange, inefficiënte processen. Met Jitterbit zijn de processen volledig geïntegreerd en geautomatiseerd.
• Meer samenwerkingIn tegenstelling tot verouderde wervingssystemen met licenties op basis van het aantal gebruikers, hanteert SmartRecruiters bedrijfsschale licenties en maakt het via integratie gebruik van een single sign-on (SSO). Omdat iedereen op elk moment deel kan uitmaken van het wervingsproces, stimuleert deze structuur de samenwerking en heeft iedereen binnen een organisatie toegang tot de meest actuele en accurate informatie.
• Verbeterde productiviteitIntegratie heft de barrières op die worden veroorzaakt door uiteenlopende systemen en omslachtige processen die in de weg staan en tijd verspillen.

Extrapoleer dergelijke voordelen over alle systemen die nodig zijn voor het werven, aannemen en behouden van medewerkers, en het is geen verrassing dat SmartRecruiters een zeer tevreden klantenbestand heeft.

Groei mogelijk maken

Niet alleen klanten plukken de vruchten van integratie. Queener schrijft de enorme groei van SmartRecruiters deels toe aan integratie.

“We gingen van nul naar superenterprise in minder dan twee jaar,” zei Queener. “Dat hadden we niet gekund zonder de integratie-oplossingen van Jitterbit die we hebben.”

Voordat SmartRecruiters Jitterbit gebruikte, maakten ze gebruik van kleinschalige, dure integratiebureaus die tot wel 10 weken nodig hadden om een integratie te voltooien.

De eenmalige integraties vertraagden het sluiten van deals, omdat er bij de start van de besprekingen over het implementatieplan veel tijd werd besteed aan het worstelen met hoe de integratie moest worden aangepakt en waar het budget vandaan zou komen. Bovendien schaadt dat type integratie klanten, omdat ze voor alles, van implementatie tot onderhoud, op de bon worden geslingerd.

“Jitterbit bracht een proces van 10 weken terug tot één week,” zei Queener. Jitterbit's snellere en eenvoudigere integratieoplossing bespaarde SmartRecruiters geld, positioneerde hen beter ten opzichte van de concurrentie, waardoor hun winstpercentage toenemen, en versnelde de verkoopcyclus.

Technische Voordelen

Het integratieprojectproces van SmartRecruiters bestaat uit vier verschillende onderdelen: het verzamelen van vereisten, ontwerpen, testen en bouwen.

“Van alle onderdelen waar we tijd aan besteden, is het Jitterbit-gedeelte het snelste en makkelijkste deel van het project,” zei Joshua Skifstrom, integratieconsultant bij SmartRecruiters.

Het is sneller en eenvoudiger omdat Jitterbit SmartRecruiters in staat stelt sjablonen te gebruiken voor veel voorkomende integraties, zoals het synchroniseren van gebruikers, fundamentele gegevens, vacatures en aangenomen kandidaten tussen SmartRecruiters en hun HRIS. Deze standaardisatie in sjablonen verkort niet alleen het aantal uren dat nodig is om een integratie te produceren, wat de kosten voor de klant verlaagt, maar het maakt ook het ondersteunen van integraties voor verschillende klanten eenvoudiger en het stelt iedereen die met Jitterbit heeft gebouwd in staat om in te stappen op de integratie van een collega zonder een ingewikkelde overdracht te hoeven doen.

“We hoeven niet elke keer opnieuw te beginnen; we passen de integratie gewoon aan voor elke use case,” zei Cristine Dewar, integratieconsultant voor SmartRecruiters.

Het integratieteam van SmartRecruiters bespaart ook tijd dankzij de mogelijkheid om aangepaste API’s te maken die gegevens kunnen ontvangen en eenvoudig integraties kunnen activeren met zeer complexe routeringslogica. Dewar legt uit: “Een ander punt waar Jitterbit erg goed in is, is het importeren van willekeurige webservices en het direct kunnen gebruiken van die structuur. Iedereen die wel eens integraties heeft uitgevoerd, weet hoe lastig het is om een webservice correct op te maken. Jitterbit maakt het eenvoudig: je hoeft alleen maar de WSDL voor Workday, SilkRoad of welke leverancier dan ook aan te leveren, en het vult automatisch een perfecte structuur in.”

Eenvoudige, snelle koppelingen mogelijk gemaakt door Jitterbit helpen SmartRecruiters om naadloze integratie te bieden aan hun klanten, wat het wervingsproces verbetert en helpt om het aannemen van personeel eenvoudig te maken.