SmartRecruiters vereenvoudigt werving met data-integratie

De ruimte voor talentwerving is vaak gefragmenteerd en frustrerend, met processen waarbij kandidaten onderweg verloren gaan en systemen die de samenwerking tussen wervingsteams belemmeren. Toch is het voor iedereen van cruciaal belang om de juiste mensen te vinden en te behouden company.

“Rekruteren is geen module. Het is een van de grootste drijfveren van a company's succes. U beschikt over een platform voor uw CRM en financiën. Je hebt er ook een nodig voor rekrutering”, zegt Brett Queener, COO van SmartRecruiters.

Met een next-gen platform voor talentacquisitie is SmartRecruiters op een missie om de industrie te ontwrichten en het aannemen van personeel te vergemakkelijken.

Onderdeel van deze missie is het naadloos aansluiten van HRIS, zoals Peoplesoft en SAP, evenals systemen zoals Workday, Monster, TalentWise en meer voor hun klanten. Integratie helpt SmartRecruiters om gefragmenteerde processen met elkaar te verbinden, de samenwerking voor wervingsteams te stimuleren en cruciale informatie over kandidaten en werknemers aan het licht te brengen.

“Het integratieplatform van Jitterbit is een belangrijke hefboom in onze waardepropositie, namelijk dat we het aannemen van personeel gemakkelijk gaan maken. Onze klanten kunnen al hun systemen op één plek draaien. Vóór Jitterbit waren eindpuntverbindingen duur en broos – en vaak gebeurde dat helemaal niet omdat ze te pijnlijk waren.”

– Brett Queener, COO voor SmartRecruiters

Nu, met Jitterbit Harmony, het integratieproces is eenvoudiger en sneller, wat de productiviteit verhoogt en mogelijk maakt company groei en helpt hun klanten succesvol te maken.

Klantsucces vergroten

Van handmatige gegevensinvoer tot gebrek aan zichtbaarheid, verouderde wervingssystemen en -processen maakten het inhuren ongelooflijk moeilijk. Toen SmartRecruiters het inhuren gemakkelijk wilde maken, wisten ze dat integratie een essentieel onderdeel van de vergelijking was, hoewel integratie traditioneel ook erg moeilijk was in de ruimte.

"Voor veel van onze klanten doen ze voor het eerst integratie omdat het daarvoor te kostbaar en te uitdagend was", aldus Queener.

Een veelvoorkomende verbinding die Jitterbit verbetert, is HRIS met een wervingssysteem, zoals SmartRecruiters.

Queener legde uit dat deze integratie vier cruciale voordelen heeft:

• Realtime informatie: Veel gegevens leven in een HRIS. Aanwervingsplannen en goedgekeurde budgetten veranderen voortdurend. Het is van cruciaal belang om deze informatie te koppelen aan de juiste mensen op het juiste moment. Met Jitterbit weten wervingsteams en wervingsmanagers in realtime wat er gaande is, zodat ze hun tijd besteden aan het daadwerkelijk werven in plaats van tijd te verspillen aan het extraheren van gegevens.
• Betere processen: Voor een soepel wervings- en onboardingproces moeten de juiste codes, kostenplaatsen en categorisaties in verschillende systemen worden gesynchroniseerd. Vaak betekende dit handmatige gegevensinvoer en lange, inefficiënte processen. Met Jitterbit zijn de processen volledig geïntegreerd en geautomatiseerd.
• Meer samenwerking: In tegenstelling tot oudere wervingssystemen met op gebruikers gebaseerde licenties, maakt SmartRecruiters gebruik van company-brede licenties en maakt, door integratie, gebruik van single sign-on (SSO). Omdat iedereen op elk moment deel kan uitmaken van het wervingsproces, bevordert deze structuur de samenwerking en geeft iedereen in een organisatie toegang tot de meest actuele en nauwkeurige informatie.
• Verbeterde productiviteit: Integratie neemt de barrières weg die worden veroorzaakt door ongelijksoortige systemen en onhandige processen die in de weg staan ​​en tijd verspillen.

Extrapoleer voordelen zoals deze over alle systemen die nodig zijn voor het werven, aannemen en behouden van werknemers en het is geen verrassing dat SmartRecruiters een zeer tevreden klantenbestand heeft.

Groei mogelijk maken

Niet alleen klanten plukken de vruchten van integratie. Queener schrijft de enorme groei van SmartRecruiters voor een deel toe aan integratie.

"We zijn in minder dan twee jaar van nul naar superonderneming gegaan", zei Queener. "We zouden dat niet kunnen doen zonder het integratieaanbod van Jitterbit dat we hebben."

Voordat ze Jitterbit gebruikten, gebruikte SmartRecruiters boetiek, dure integratiebedrijven die tot 10 weken nodig hadden om een ​​integratie te voltooien.

De eenmalige integraties zorgden voor langere sluitingen van deals, omdat toen de besprekingen over het implementatieplan begonnen, er veel tijd werd besteed aan het worstelen met hoe integratie te doen en waar het budget vandaan zou komen. Bovendien schaadt dat type integratie klanten, omdat ze van alles, van implementatie tot onderhoud, van de baan zijn.

"Jitterbit heeft een proces van 10 weken teruggebracht tot een week", zei Queener. De snellere en eenvoudigere integratieoplossing van Jitterbit heeft SmartRecruiters geld bespaard, hen beter gepositioneerd ten opzichte van de concurrentie, waardoor hun winstpercentage toenam, en de verkoopcyclus versneld.

Technische voordelen

Het proces van het integratieproject van SmartRecuiters omvat vier verschillende gebieden: het verzamelen van vereisten, ontwerpen, testen en bouwen.

"Van de emmers waar we onze tijd aan besteden, is het Jitterbit-gedeelte het snelste en gemakkelijkste deel van het project", zegt Joshua Skifstrom, integratieconsultant bij SmartRecruiters.

Het is sneller en gemakkelijker omdat Jitterbit SmartRecuiters in staat stelt om sjablonen te gebruiken voor algemene integraties, zoals het synchroniseren van gebruikers, fundamentele gegevens, vacatures en ingehuurde kandidaten tussen SmartRecruiters en hun HRIS. Deze templatisatie vermindert niet alleen het aantal uren om een ​​integratie te produceren, wat de kosten voor de klant verlaagt, maar het maakt ook de ondersteuning van integraties voor verschillende klanten eenvoudiger en het stelt iedereen die met Jitterbit heeft gebouwd in staat om in de integratie van een collega te stappen zonder een ingewikkelde overdracht moeten doen.

“We hoeven niet elke keer opnieuw te beginnen; we passen de integratie gewoon aan voor elke use case”, zegt Cristine Dewar, integratieconsultant voor SmartRecruiters.

Het integratieteam van SmartRecruiters bespaart ook tijd met de mogelijkheid om aangepaste API's te maken die gegevens kunnen ontvangen en eenvoudig integraties kunnen activeren met zeer gecompliceerde routeringslogica. Dewar legt uit: “Een ander ding waar Jitterbit erg goed in is, is het importeren van elke webservice en het direct kunnen gebruiken van die structuur. Iedereen die integraties heeft gedaan, kan u vertellen wat een pijn het is om een ​​webservice correct opgemaakt te krijgen. Jitterbit maakt het eenvoudig; je geeft het gewoon de WSDL voor Workday, SilkRoad of met welke leverancier je ook werkt en het zorgt voor een perfecte structuur.”

Gemakkelijke, snelle verbindingen mogelijk gemaakt door Jitterbit helpen SmartRecruiters om naadloze integratie met hun klanten te bieden, het wervingsproces te verbeteren en het aannemen van personeel gemakkelijker te maken.