Automatisierung für die Hochschulbildung
Vereinheitlichen Sie Ihre Campusdaten, optimieren Sie Kosteneinsparungen und steigern Sie den Erfolg Ihrer Studierenden mit Jitterbit Harmony.
Anerkannte Integration für globale Führung und Leistung
Hochschulintegrationen sind schwierig. Wir können helfen.
Jitterbit ermöglicht es Hochschulen, ihre Technologieinvestitionen zu maximieren, indem sie Daten aus mehreren Quellen schnell und sicher verbinden – sei es SaaS, Cloud, On-Premises oder Legacy-Apps. Hochschuleinrichtungen verlassen sich auf das Expertenteam und die Integrationslösungen der Enterprise-Klasse von Jitterbit, um hybride Lernerfahrungen, ein umfassendes Profil jedes Studierenden, eine optimierte Abrechnung und mehr zu bieten.
360-Grad-Ansicht
Beseitigen Sie Datensilos und schaffen Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Studierenden, Alumni und Spender.
Maschinenzustand auf einen Blick
Nutzen Sie Dateneinblicke, um personalisierte Erlebnisse zu bieten, die den Erfolg Ihrer Schüler fördern.
Nahtlose Integration
Integrieren Sie ganz einfach wichtige Daten und Prozesse über den gesamten Studentenlebenszyklus hinweg.
Schneller ROI
Erstellen Sie mit sofort einsatzbereiten Integrationslösungen einen vernetzten Campus bis zu 80 % schneller.
Hören Sie, was unsere Kunden sagen.
„Nachdem ich mehr als 25 Jahre mit Banner zusammengearbeitet habe, weiß ich, dass die Integration der schwierigste Teil ist, und ich kann sagen, dass dies bei weitem mein einfachstes Integrationsprojekt war, bei dem ich Jitterbit zum Verschieben der Daten von einer Quelle in eine andere verwendet habe.“
Jennifer O'Brien-Knotts | Direktor für Enrollment Services Systems & Technology, Lehigh University
"Mit Harmony Live! Berklee ist eine Symphonie des Erfolgs gelungen: ein vernetzter, virtueller Campus, auf dem Studenteninformationen immer aktuell und genau sind.“
Lukas Stevens | CTO, Berklee Online
Automatisieren Sie Datenflüsse und Prozesse während der gesamten Studienreise.
Fördern Sie eine effektive Studentenrekrutierung
Die Umsetzung effektiver Rekrutierungsstrategien erfordert einen vollständigen Überblick über Studentendaten aus mehreren Quellen, einschließlich Customer Relationship Management (CRM)-Plattformen, Social-Media-Kanälen, Marketing-Automatisierungsplattformen und Kommunikationstools. Um effektivere Rekrutierungskampagnen voranzutreiben, sollten Institutionen diese verschiedenen Systeme integrieren, um individuelle Rekrutierungsnachrichten zu erstellen, wichtige Meilensteine (wie Campusbesuche) zu verfolgen, Rekrutierungsgruppen zu bilden und vieles mehr.
Optimieren Sie die Bewerbung bis zur Immatrikulation
Da der Wettbewerb um Hochschulzulassungen immer härter wird, stehen die Institutionen vor der Herausforderung, einen komplexen Prozess des Studentenlebenszyklus zu verwalten, der die Bewertung von Bewerbungen, die Entscheidung über finanzielle Unterstützung, die Kommunikation von Entscheidungen, die Verwaltung von Wartelisten und die Einschreibung von Studenten umfasst. Jitterbit trägt dazu bei, diesen Prozess zu rationalisieren, indem es die Integration von Studentendaten zwischen CRM (z. B Salesforce und Microsoft Dynamics), ERP (Ellucian Banner und Colleague), Student Information Systems (SIS) und Lernplattformen (Moodle und Canvas).
Fördern Sie den Erfolg Ihrer Studierenden
Die einheitliche Plattform von Jitterbit konsolidiert Schülerdaten aus mehreren Systemen, um wertvolle Analysen bereitzustellen, die Pädagogen dabei helfen, den Fortschritt der Schüler zu überwachen, personalisierte Unterstützung anzubieten und die Ergebnisse der Schüler zu verbessern. Diese maßgeschneiderten Dateneinblicke ermöglichen auch maßgeschneiderte Karrieredienste, Beratung und frühzeitige Intervention für gefährdete Studierende. Darüber hinaus können Institutionen durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben und die Verbindung unterschiedlicher Systeme Zeit gewinnen, um sich auf die Verbesserung der Studierendenerfahrungen zu konzentrieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die der gesamten Institution zugute kommen.
Automatisieren Sie das Engagement und die Weiterentwicklung von Alumni
Ein effektives Alumni-Engagement ist für die Mittelbeschaffung von Schulen von entscheidender Bedeutung. Allerdings sind starke Strategien zur Alumni-Einbindung oft vielschichtig und erfordern eine umfangreiche Datenbankpflege, einen ansprechenden Kommunikationsplan, zahlreiche Finanzierungsquellen sowie andere Programme und Veranstaltungen. Die Förderung eines erfolgreichen Engagements beginnt mit der Integration dieser Anwendungen zur Optimierung der Alumni-Erlebnisse, einschließlich CRMs, Datenbanken, Community-Engagement-Plattformen, Fundraising-Anwendungen (wie Blackbaud Raiser's Edge) und Finanzsystemen.
Top-Institutionen vertrauen Jitterbit bei der Stromversorgung ihres Connected Campus.
Erfahren Sie mehr über den Erfolg der Hochschulintegration.
Häufig gestellte Fragen zur Hochschulintegration
Warum brauchen Sie Datenintegration für Hochschulen?
Die Hochschulbildung wird mit Engagement und Personalisierung als Schlüsselfaktoren für das Lernen und den Erfolg der Studierenden neu gedacht. Der Wandel in der Bildung hat drei Hauptsäulen, die Institutionen umfassen müssen.
- Kommunikation - Kommunizieren Sie kontinuierlich mit den Studierenden mit den richtigen Informationen, je nachdem, wo sich der Studierende im Lebenszyklus befindet, und über die richtigen Kanäle.
- Vor Ort und E-Learning – Bieten Sie neue Lehrmethoden und E-Learning-Funktionen.
- Engagement - Bieten Sie den Studierenden eine reibungslose und ansprechende Erfahrung, um die Bindung und den Erfolg der Studierenden sicherzustellen und eine langfristige Beziehung als Alumni zu fördern.
Um das Fundament dieser drei Säulen zu bilden, müssen Systeme und Daten integriert werden, um eine 360-Grad-Sicht auf die Studierenden zu ermöglichen. Diese Erkenntnisse helfen Institutionen, schnell personalisierte und innovative Erfahrungen bereitzustellen. Hier finden Sie Einzelheiten darüber, warum Institutionen Hochschuldatensysteme integrieren.
Manuelle Prozesse automatisieren: Mehrjährige Studenten-, Fakultäts- und Lehrplandaten befinden sich oft in verschiedenen Bildungsdatenbanken, Studentendatensystemen und Dateien. Die Daten müssen manuell exportiert und in andere Datenbanken hochgeladen werden, um Entscheidungen zu treffen, Anfragen zu beantworten und Berichte bereitzustellen.
Manuelle Prozesse sind zeitaufwändig, erfordern Analystenressourcen und sind fehleranfällig. Die Zeitverzögerung bei der Durchführung manueller Prozesse bedeutet, dass keine Berichte erstellt werden können, keine Entscheidungen getroffen werden können und die Schüler keine rechtzeitigen Informationen erhalten, bis die manuellen Uploads abgeschlossen sind.
Verbinden Sie Daten und Systeme, um den Studentenlebenszyklus zu ermöglichen: Die heutigen Institutionen umfassen den gesamten Lebenszyklus von Studenten, von der Rekrutierung über die Zulassung bis hin zum Erfolg der Studenten und dem Engagement der Alumni. Jede Stufe wird von unterschiedlichen Daten und Systemen unterschiedlicher Anbieter unterstützt.
Um Studenten nahtlos durch den gesamten Lebenszyklus zu binden, müssen Daten und Systeme integriert werden. Zum Beispiel, Taylor Universität verwendet Salesforce als Schnittstelle für Zulassungsberater, um mit Studenten zu arbeiten und die Kommunikation während der gesamten Zulassungsphase zu verfolgen. Der Bewerbungsprozess für Studenten wird jedoch in Banner durchgeführt. Daher verwendet Taylor jeden Tag Jitterbit, um Daten aus Banner zu ziehen und in sie zu laden Salesforce damit die Zulassungsberater einen vollständigen Überblick über ihre Schüler haben.
Führen Sie schnelle Integrationen durch: Institutionen müssen im Wettbewerb bestehen, indem sie kritische Anwendungsfälle durch Integration in die Bildung beschleunigen. Obwohl eine benutzerdefinierte Integration bereitgestellt werden kann, kann derselbe benutzerdefinierte Code spröde und weniger formbar sein, sobald ein Unternehmen zusätzliche Systeme bearbeiten oder verbinden oder neue Geschäftsprozesse automatisieren muss.
Hier kann eine benutzerfreundliche API-Integrationsplattform mit geringem Codeaufwand die Skalierbarkeit erhöhen und Integrationen beschleunigen, indem sie wiederverwendbare Komponenten wie Projekte, Vorlagen und Rezepte bereitstellt.
Was sind einige der häufigsten Anwendungen für die Hochschulintegration?
Jitterbit hat Hunderte von Hochschulkunden und viele erstellen eine 360-Grad-Ansicht der Studentendaten über die gesamte College-Reise. Unterschiedliche Phasen der Reise erfordern unterschiedliche Kommunikation, Personalisierung und Dienstleistungen, die durch die Integration dieser Datensysteme der Hochschulbildung ermöglicht werden. Hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle.
Studentenrekrutierung: Dies ist eine Schlüsselinitiative, um die Einschreibung stark zu halten. Die Rekrutierung von Studenten umfasst viele Aktivitäten, z. B. das Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen, das Anpassen und Verwalten von Rekrutierungsnachrichten, das Verfolgen wichtiger Meilensteine im Rekrutierungsprozess, z wo angehende Schüler mehr über die Schule erfahren können.
Viele Systeme müssen integriert werden, um diese Aktivitäten zu ermöglichen, einschließlich CRM (Salesforce), Studenteninformationssysteme, ERP (Kollege und Banner), Social-Media-Kanäle (Facebook und Twitter) sowie Marketing-Automatisierungs- und Kommunikationstools (Marketo und SMS).
Zulassung und Einschreibung: College-Zulassungen sind zunehmend wettbewerbsfähiger geworden. Schulen müssen auf alle Details der Bewerbung eines Schülers zugreifen, finanzielle Unterstützung bestimmen, die richtigen Zulassungsentscheidungen treffen, die Entscheidungen den zugelassenen Schülern mitteilen, Wartelisten verwalten und die Schüler für Klassen und Unterkünfte einschreiben.
Diese Schülerdaten müssen dann automatisiert werden, damit die Informationen nahtlos zwischen den Systemen synchronisiert werden können. Zu den Systemen, die eine Integration erfordern, gehören CRM (Salesforce), Studentenbewerbungs- und Testinformationen (Common App, SAT/ACT, FAFSA), Studenteninformationssysteme, ERP (Colleague, Banner, Oracle Peoplesoft) und Marketingautomatisierungssysteme (Marketo und Pardot).
Marketing: Sobald die Schüler immatrikuliert sind, beginnen sie eine neue Reise zum Abschluss und die Schulen widmen sich dem Erfolg der Schüler. Dies erfordert die Kommunikation mit den Studenten, die Sicherstellung, dass sich die Studenten für geeignete Kurse anmelden, die Verfolgung des Fortschritts der Studenten, die Überwachung des Abschlusses der Kursarbeit und das Eingreifen bei „gefährdeten“ Studenten sowie die Verbindung der Studenten mit akademischer Unterstützung und Beratung. Zu den Systemen, die eine Integration erfordern, gehören Marketing-Automatisierungssysteme (Salesforce Marketing Cloud), Lernmanagementsysteme (Blackboard, Canvas, Moodle) und andere.
Förderung: Fundraising ist eine wichtige Initiative für Schulen und hängt vom Engagement der Alumni ab. Zu den Aktivitäten gehören die Führung einer Datenbank mit Alumni und Spendern, die Zusammenarbeit mit ihnen, die Beschaffung von Mitteln, die Diversifizierung von Finanzierungsquellen, die Formalisierung von Anerkennungsprogrammen und die Durchführung von Veranstaltungen. Systeme, die eine Integration erfordern, sind CRM (Salesforce), Datenbanken (Oracle, SAP), Karrierezentren, Fundraising-Systeme (Raiser's Edge, Salesforce Education Cloud, Giftworks), Finanzsysteme, Social-Media-Kanäle und andere.
Alumni- und Community-Engagement: Career Services und Beratung sind wichtige Bestandteile des Studienerfolgs. Colleges und Universitäten bauen Datenbanken mit Praktikumsmöglichkeiten auf, bringen Studenten mit Berufsmöglichkeiten zusammen, verbinden Studenten mit Alumni für Karriere-Mentoring und -Jobs und identifizieren Unternehmen für Campus-Karrieremessen.
Online-Studentengemeinschaften sorgen dafür, dass sich die Schüler in der Gemeinschaft engagieren und aktiv sind. Systeme, die eine Integration erfordern, sind CRM (Salesforce), Studenteninformationssysteme, Lernmanagementsysteme (Blackboard, Canvas, Moodle), Gesundheitsportal für Studenten, soziale Online-Plattformen (Salesforce Community Cloud), Content-Management-Software (Drupal) und andere.
Was sind einige der Best Practices für die Datenintegration in der Hochschulbildung?
- Jetzt bewerben company-weite Datenverwaltung: Unter Data Governance versteht man eine Reihe von Grundsätzen und Praktiken, die qualitativ hochwertige Daten gewährleisten und wichtig sind, um eine genaue 360-Grad-Sicht auf Studierende und die Organisation zu erhalten. Machen Sie Data Governance zu einem company-weite Initiative und holen Sie sich im Vorfeld die Zustimmung der Führungsebene. Beginnen Sie klein mit der Datenverwaltung und erweitern Sie sie im Laufe der Zeit.
- Wenden Sie Datenverwaltungspraktiken für die Hochschulbildung an: Wenden Sie im Rahmen der Data Governance Datenverwaltungspraktiken für Hochschulen an, die Daten auf moderne und ausgereifte Weise definieren und verwalten. Betrachten Sie Daten als institutionelle Vermögenswerte, die offen verwendet werden können, damit sie wiederverwendbar sind. Beziehen Sie die Teams ein, die die Daten am besten verstehen (z. B. Zulassung, Immatrikulation, Studienerfolg).
- Aufzeichnungssysteme bestimmen: Einer der ersten Schritte bei der Verwaltung von Daten im Hochschulbereich besteht darin, zu verstehen und zu bestimmen, welche Systeme Aufzeichnungssysteme sind. Diese Entscheidung wird dazu beitragen, eine vereinfachte Datenarchitektur zu erstellen, die Duplikate eliminiert und Datenbewegungen minimiert.
- Daten definieren: Ein weiterer Schritt im Datenmanagement der Hochschulbildung besteht darin, zu verstehen, welche Daten vorhanden sind, welchen Zweck sie haben, wem sie gehören und was mit ihnen gemacht werden kann. Erstellen Sie gemeinsame Definitionen von Daten, damit es ein gemeinsames Verständnis gibt, das mehrere Definitionen derselben Daten verhindert. Betrachten Sie Daten aus geschäftlicher, nicht aus technischer Perspektive. Definieren Sie Funktionen und Objekte. Daten sollten sich auf eine Person beziehen (Student, Käuferdemografie).
- Identifizieren Sie gängige Tools: Ein weiterer Schritt im Datenmanagement der Hochschulbildung besteht darin, die zu verwendenden Tools einzugrenzen. Finden Sie ein gemeinsames Toolset für alle Systeme und Daten, um Zeit, Geld und Konzentration zu sparen.
- Datenkarten erstellen: Bestimmen Sie frühzeitig, welche Daten eingehen und wohin die Daten gehen. Wenn es zwei Systeme mit ähnlichen Daten gibt, organisieren Sie die Daten, legen Sie fest, welche Daten wohin gehen, und bewahren Sie andere Daten woanders auf. Erstellen Sie eindeutige Indikatoren für Felder mit gemeinsamen Namen. Achten Sie außerdem beim Laden der Daten darauf, dass die Datenpunkte immer die aktuellsten sind.
- Teilen Sie Integrationen in mehrere Schritte auf: Versuchen Sie nicht, den Ozean zum Kochen zu bringen. Verwenden Sie eine Integrationsplattform wie Jitterbit, um Jobs in mehrere Schritte aufzuteilen. Wenn beispielsweise Daten von Banner nach verschoben werden Salesforce die eine SQL-Datenbank ist, erstellen Sie die folgenden Schritte: Führen Sie Abfragen in Banner aus; Daten in eine temporäre Tabelle in Banner ausgeben; nehmen Sie Änderungen vor, um es in Form zu bringen Salesforce; laden zu Salesforce mit Jitterbit-Mapping.
- Erstellen Sie Backups, um die Wiederherstellung zu erleichtern: Wenn ein Student beispielsweise eine Klasse in den ersten 10 Tagen eines Semesters abbricht, muss die Klasse in der Liste der aktiven Kurse gelöscht werden Salesforce mit Banner synchron zu sein. Wenn eine Schule Jitterbit zum Kopieren verwendet Salesforce In Ersatztabellen mit Schülerinformationen als Backup kann SQL verwendet werden, um Datensätze zwischen Banner und zu vergleichen Salesforce um die Löschungen zu finden. Auch hier kann Jitterbit die Löschungen erleichtern Salesforce.
Wie können Sie mit Jitterbit zusammenarbeiten?
Jitterbit bietet verschiedene Möglichkeiten für Partnerschaften, einschließlich Partnerschaften für Systemintegratoren (SIs), Managed Service Providers (MSPs) und unabhängige Softwareanbieter (ISVs). Wenn Sie eine Beratungspraxis im Hochschulbereich haben oder ein Anbieter von Hochschulsoftware sind und daran interessiert sind, Partner zu werden, Erfahren Sie mehr und nehmen Sie hier Kontakt auf ein PoweredBy Jitterbit-Partner zu werden. Ein Partnermanager wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu sehen, wie Ihr Unternehmen auf einzigartige Weise von dem Programm profitieren kann.