SmartRecruiters semplifica le assunzioni con l'integrazione dei dati

Lo spazio di acquisizione dei talenti è spesso frammentato e frustrante, coinvolgendo processi che perdono candidati lungo il percorso e sistemi che ostacolano la collaborazione tra i team di assunzione. Tuttavia, trovare e trattenere le persone giuste è vitale per ognuno company.

“Il reclutamento non è un modulo. È uno dei maggiori fattori trainanti di a companyil successo. Hai una piattaforma per il tuo CRM e la tua finanza. Ne hai bisogno anche per il reclutamento”, ha affermato Brett Queener, COO di SmartRecruiters.

Con una piattaforma di acquisizione di talenti di nuova generazione, SmartRecruiters ha la missione di rivoluzionare il settore e semplificare le assunzioni.

Parte di questa missione prevede la connessione continua di HRIS, come Peoplesoft e SAP, così come sistemi come Workday, Monster, TalentWise e altro ancora per i loro clienti. L'integrazione aiuta SmartRecruiters a collegare processi frammentati, aumentare la collaborazione per i team di assunzione e far emergere informazioni cruciali su candidati e dipendenti.

“La piattaforma di integrazione di Jitterbit è una leva chiave nella nostra proposta di valore, ovvero semplificheremo le assunzioni. I nostri clienti possono eseguire tutti i loro sistemi in un unico posto. Prima di Jitterbit, le connessioni agli endpoint erano costose e fragili e spesso non si verificavano affatto perché erano troppo dolorose".

– Brett Queener, COO di SmartRecruiters

Ora, con Jitterbit Harmony, il processo di integrazione è più semplice e veloce, il che aumenta la produttività e consente company crescita e contribuisce al successo dei propri clienti.

Ingrandimento del successo dei clienti

Dall'inserimento manuale dei dati alla mancanza di visibilità, i sistemi e i processi di reclutamento legacy hanno reso le assunzioni incredibilmente difficili. Quando SmartRecruiters ha deciso di semplificare le assunzioni, sapevano che l'integrazione era una parte essenziale dell'equazione, anche se l'integrazione era tradizionalmente molto difficile nello spazio.

"Per molti dei nostri clienti, stanno effettuando l'integrazione per la prima volta perché prima era troppo costoso e impegnativo", ha affermato Queener.

Una connessione comune che Jitterbit migliora è HRIS a un sistema di reclutamento, come SmartRecruiters.

Queener ha spiegato che ci sono quattro vantaggi fondamentali per questa integrazione:

• Informazioni in tempo reale: Molti dati risiedono in un HRIS. I piani di assunzione e i budget approvati cambiano continuamente. Collegare queste informazioni e farle emergere alle persone giuste al momento giusto è fondamentale. Con Jitterbit, i team di reclutamento e i responsabili delle assunzioni sanno cosa sta succedendo in tempo reale, quindi passano il loro tempo a reclutare invece di perdere tempo a estrarre dati.
• Processi migliori: Per avere un processo di assunzione e onboarding agevole, i codici, i centri di costo e le categorizzazioni appropriati devono essere sincronizzati in una varietà di sistemi. Spesso ciò significava inserimento manuale dei dati e processi lunghi e inefficienti. Con Jitterbit, i processi sono completamente integrati e automatizzati.
• Più collaborazione: A differenza dei sistemi di reclutamento legacy con licenze basate sull'utente, SmartRecruiters impiega companylicenze a livello globale e, attraverso l'integrazione, sfrutta il Single Sign-On (SSO). Poiché chiunque può prendere parte al processo di assunzione in qualsiasi momento, questa struttura promuove la collaborazione e consente a tutti i membri di un'organizzazione di accedere alle informazioni più aggiornate e accurate.
• Miglioramento della produttività: L'integrazione rimuove le barriere causate da sistemi disparati e processi ingombranti che intralciano e fanno perdere tempo.

Estrapola vantaggi come questo in tutti i sistemi necessari per il reclutamento, l'assunzione e il mantenimento dei dipendenti e non sorprende che SmartRecruiters abbia una base di clienti molto felice.

Abilitare la crescita

Non solo i clienti raccolgono i frutti dell'integrazione. Queener attribuisce in parte all'integrazione l'enorme crescita di SmartRecruiters.

"Siamo passati da zero a super impresa in meno di due anni", ha detto Queener. "Non potremmo farlo senza le offerte di integrazione di Jitterbit che abbiamo."

Prima di utilizzare Jitterbit, SmartRecruiters utilizzava società di integrazione boutique e costose che impiegavano fino a 10 settimane per completare un'integrazione.

Le integrazioni una tantum hanno allungato le chiusure degli accordi, perché quando sono iniziate le discussioni sul piano di implementazione, è stato speso molto tempo a lottare su come eseguire l'integrazione e da dove verrà il budget. Inoltre, quel tipo di integrazione danneggia i clienti, perché sono meschini su tutto, dall'implementazione alla manutenzione.

"Jitterbit ha ridotto un processo di 10 settimane a una settimana", ha detto Queener. La soluzione di integrazione più rapida e semplice di Jitterbit ha fatto risparmiare denaro a SmartRecruiters, li ha posizionati meglio rispetto alla concorrenza, aumentando quindi il loro tasso di vincita e ha accelerato il ciclo di vendita.

Vantaggi tecnici

Il processo di integrazione del progetto SmartRecuiters coinvolge quattro diverse aree: raccolta dei requisiti, progettazione, test e costruzione.

"Dei secchi in cui trascorriamo il nostro tempo, la parte Jitterbit è la parte più semplice e veloce del progetto", ha affermato Joshua Skifstrom, consulente per l'integrazione presso SmartRecruiters.

È più veloce e più semplice perché Jitterbit consente a SmartRecuiters di utilizzare modelli per integrazioni comuni, come la sincronizzazione di utenti, dati fondamentali, lavori e candidati assunti tra SmartRecruiters e il loro HRIS. Questa templateizzazione non solo riduce il numero di ore per produrre un'integrazione, il che riduce il costo per il cliente, ma semplifica anche il supporto delle integrazioni per diversi clienti e consente a chiunque abbia creato con Jitterbit di entrare nell'integrazione di un collega senza dover fare un complicato passaggio di consegne.

“Non dobbiamo ricominciare da capo ogni volta; modifichiamo semplicemente l'integrazione per ogni caso d'uso ", ha affermato Cristine Dewar, consulente per l'integrazione di SmartRecruiters.

Il team di integrazione di SmartRecruiters consente inoltre di risparmiare tempo grazie alla possibilità di creare API personalizzate in grado di ricevere dati e attivare facilmente integrazioni con una logica di routing molto complicata. Dewar spiega: “Un'altra cosa in cui Jitterbit è molto bravo è l'importazione di qualsiasi servizio Web e la possibilità di utilizzare immediatamente tale struttura. Chiunque abbia eseguito integrazioni può dirti quanto sia doloroso ottenere un servizio web formattato correttamente. Jitterbit lo rende semplice; gli dai solo il WSDL per Workday, SilkRoad o qualsiasi altro fornitore con cui lavori e precompila una struttura perfetta."

Le connessioni facili e veloci abilitate da Jitterbit aiutano SmartRecruiters a fornire un'integrazione perfetta ai propri clienti, migliorando il processo di reclutamento e contribuendo a semplificare le assunzioni.