SmartRecruiters simplifie le recrutement grâce à l'intégration de données

Le secteur du recrutement est souvent fragmenté et frustrant, impliquant des processus qui perdent des candidats en route et des systèmes qui entravent la collaboration entre les équipes de recrutement. Pourtant, trouver et retenir les bonnes personnes est essentiel pour chaque entreprise.

“ Le recrutement n'est pas un module. C'est l'un des principaux moteurs de la réussite d'une entreprise. Vous avez une plateforme pour votre gestion de la relation client et vos finances. Vous en avez également besoin d'une pour le recrutement ”, a déclaré Brett Queener, directeur des opérations de SmartRecruiters.

Grâce à une plateforme d'acquisition de talents de nouvelle génération, SmartRecruiters a pour mission de bouleverser le secteur et de simplifier le recrutement.

Une partie de cette mission consiste à relier de manière transparente des SIRH, tels que Peoplesoft et SAP, ainsi que des systèmes comme Workday, Monster, TalentWise et bien d’autres encore, pour le compte de ses clients. L’intégration permet à SmartRecruiters de relier des processus fragmentés, de renforcer la collaboration au sein des équipes de recrutement et de mettre en évidence des informations essentielles sur les candidats et les employés.

La plateforme d'intégration de Jitterbit est un levier clé de notre proposition de valeur, qui consiste à simplifier le recrutement. Nos clients peuvent exécuter tous leurs systèmes en un seul endroit. Avant Jitterbit, les connexions aux points de terminaison étaient coûteuses et fragiles, et ne se faisaient souvent pas du tout parce qu'elles étaient trop complexes.”
Brett Queener, COO, SmartRecruiters

Désormais, grâce à Jitterbit Harmony, le processus d'intégration est plus simple et plus rapide, ce qui stimule la productivité, favorise la croissance de l'entreprise et contribue à la réussite de ses clients.

Amplifier la réussite client

De la saisie manuelle des données au manque de visibilité, les systèmes et processus de recrutement obsolètes rendaient l'embauche extrêmement difficile. Lorsque SmartRecruiters a entrepris de simplifier l'embauche, ils savaient que l'intégration constituait un élément essentiel de l'équation, même si l'intégration s'était traditionnellement avérée très difficile dans ce secteur.

“ Pour nombre de nos clients, c'est la première fois qu'ils réalisent une intégration, car c'était autrefois trop coûteux et difficile ”, a déclaré Queener.

Une connexion courante que Jitterbit améliore est celle entre un système HRIS et un système de recrutement, tel que SmartRecruiters.

Queener a expliqué que cette intégration présente quatre avantages cruciaux :

• Informations en temps réelUne grande quantité de données réside dans un système HRIS. Les plans de recrutement et les budgets approuvés changent constamment. Il est essentiel de connecter ces informations et de les présenter aux bonnes personnes au bon moment. Avec Jitterbit, les équipes de recrutement et les responsables du recrutement savent ce qui se passe en temps réel, de sorte qu'ils consacrent leur temps réellement au recrutement au lieu de perdre du temps à extraire des données.
• Meilleurs processusPour garantir un processus de recrutement et d'intégration fluide, les codes, centres de coûts et catégorisations appropriés doivent être synchronisés dans divers systèmes. Auparavant, cela impliquait souvent une saisie manuelle des données et des processus longs et inefficaces. Grâce à Jitterbit, les processus sont entièrement intégrés et automatisés.
• Plus de collaborationContrairement aux systèmes de recrutement dits « hérités » dotés d'une licence par utilisateur, SmartRecruiters utilise des licences à l'échelle de l'entreprise et, grâce à l'intégration, exploite l'authentification unique (SSO). Parce que tout le monde peut participer au processus de recrutement à tout moment, cette structure favorise la collaboration et permet à chacun au sein d'une organisation d'accéder aux informations les plus récentes et les plus précises.
• Productivité amélioréeL'intégration élimine les barrières causées par des systèmes hétérogènes et des processus lourds qui font obstacle et font perdre du temps.

Extrapolez des avantages de ce type à l'ensemble des systèmes nécessaires au recrutement, à l'embauche et à la fidélisation des employés, et il n'est pas surprenant que SmartRecruiters dispose d'une base de clients très satisfaits.

Permettre la croissance

Il n'y a pas que les clients qui récoltent les fruits de l'intégration. Queener attribue en partie la croissance fulgurante de SmartRecruiters à l'intégration.

“ Nous sommes passés de zéro à la super entreprise en moins de deux ans, a déclaré Queener. Nous n'aurions pas pu faire cela sans les offres d'intégration de Jitterbit dont nous disposons. ”

Avant d'utiliser Jitterbit, SmartRecruiters faisait appel à des cabinets d'intégration spécialisés et coûteux qui prenaient jusqu'à 10 semaines pour réaliser une intégration.

Les intégrations ponctuelles ont retardé la conclusion des contrats, car au début des discussions sur le plan de mise en œuvre, beaucoup de temps a été passé à débattre de la manière de réaliser l'intégration et de l'origine du budget. De plus, ce type d'intégration nuit aux clients, car ils se font extorquer de l'argent pour tout, de la mise en œuvre à la maintenance.

“ Jitterbit a réduit un processus de 10 semaines à une seule semaine ”, a déclaré Queener. La solution d'intégration plus rapide et plus simple de Jitterbit a fait réaliser des économies à SmartRecruiters, les a mieux positionnés face à la concurrence, augmentant ainsi leur taux de réussite, et a accéléré le cycle de vente.

Avantages techniques

Le processus du projet d'intégration SmartRecruiters comprend quatre domaines différents : la collecte des exigences, la conception, les tests et la construction.

“ Des domaines dans lesquels nous passons notre temps, la partie Jitterbit est la plus rapide et la plus facile du projet ”, a déclaré Joshua Skifstrom, consultant en intégration chez SmartRecruiters.

C'est plus rapide et plus simple parce que Jitterbit permet à SmartRecruiters d'utiliser des modèles pour les intégrations courantes, telles que la synchronisation des utilisateurs, des données de base, des offres d'emploi et des candidats embauchés entre SmartRecruiters et leur SIRH. Cette modélisation réduit non seulement le nombre d'heures nécessaires pour réaliser une intégration, ce qui diminue le coût pour le client, mais elle simplifie également la prise en charge des intégrations pour différents clients et permet à quiconque a déjà développé avec Jitterbit de reprendre l'intégration d'un collègue sans avoir à effectuer de passation compliquée.

“ Nous n'avons pas à repartir de zéro à chaque fois ; nous adaptons simplement l'intégration pour chaque cas d'usage ”, a déclaré Cristine Dewar, consultante en intégration pour SmartRecruiters.

L’équipe d’intégration de SmartRecruiters gagne également du temps grâce à la possibilité de créer des API personnalisées capables de recevoir des données et de déclencher facilement des intégrations avec une logique de routage très complexe. Dewar explique : “ Jitterbit excelle également dans l’importation de n’importe quel service web et dans la capacité à utiliser immédiatement cette structure. Quiconque a déjà réalisé des intégrations vous dira à quel point il est fastidieux de mettre en forme correctement un service Web. Jitterbit simplifie cette tâche : il suffit de lui fournir le WSDL de Workday, SilkRoad ou de n’importe quel autre fournisseur avec lequel vous travaillez, et il génère automatiquement une structure parfaite. ”

Les connexions simples et rapides permises par Jitterbit aident SmartRecruiters à offrir une intégration transparente à leurs clients, améliorant ainsi le processus de recrutement et facilitant l'embauche.