SmartRecruiters simplifie le recrutement grâce à l'intégration des données

Le domaine de l’acquisition de talents est souvent fragmenté et frustrant, impliquant des processus qui font perdre des candidats en cours de route et des systèmes qui entravent la collaboration entre les équipes de recrutement. Pourtant, trouver et retenir les bonnes personnes est vital pour chaque company.

« Le recrutement n'est pas un module. C'est l'un des principaux moteurs d'un companyle succès. Vous disposez d'une plateforme pour votre CRM et vos finances. Vous en avez également besoin pour le recrutement », a déclaré Brett Queener, COO de SmartRecruiters.

Avec une plateforme d'acquisition de talents de nouvelle génération, SmartRecruiters a pour mission de perturber l'industrie et de faciliter l'embauche.

Une partie de cette mission consiste à connecter de manière transparente les SIRH, tels que Peoplesoft et SAP, ainsi que des systèmes comme Workday, Monster, TalentWise et plus encore pour leurs clients. L'intégration aide SmartRecruiters à connecter des processus fragmentés, à renforcer la collaboration pour les équipes de recrutement et à faire apparaître des informations cruciales sur les candidats et les employés.

« La plateforme d'intégration de Jitterbit est un levier clé de notre proposition de valeur, à savoir que nous allons faciliter l'embauche. Nos clients peuvent exécuter tous leurs systèmes en un seul endroit. Avant Jitterbit, les connexions aux points de terminaison étaient coûteuses et fragiles, et souvent ne se produisaient pas du tout car elles étaient trop pénibles. »

– Brett Queener, COO pour SmartRecruiters

Maintenant, avec Jitterbit Harmony, le processus d'intégration est plus simple et plus rapide, ce qui augmente la productivité, permet company croissance et contribue au succès de leurs clients.

Magnifier la réussite des clients

De la saisie manuelle des données au manque de visibilité, les anciens systèmes et processus de recrutement ont rendu l'embauche incroyablement difficile. Lorsque SmartRecruiters a décidé de faciliter le recrutement, ils savaient que l'intégration était un élément essentiel de l'équation, même si l'intégration était traditionnellement très difficile dans l'espace.

"Pour beaucoup de nos clients, ils font l'intégration pour la première fois car c'était trop coûteux et difficile auparavant", a déclaré Queener.

Une connexion commune que Jitterbit améliore est le SIRH avec un système de recrutement, comme SmartRecruiters.

Queener a expliqué que cette intégration présente quatre avantages essentiels :

• Informations en temps réel: De nombreuses données résident dans un SIRH. Les plans d'embauche et les budgets approuvés changent tout le temps. Il est essentiel de connecter ces informations et de les présenter aux bonnes personnes au bon moment. Avec Jitterbit, les équipes de recrutement et les responsables du recrutement savent ce qui se passe en temps réel, ils passent donc leur temps à recruter au lieu de perdre du temps à extraire des données.
• De meilleurs processus : Pour que le processus d'embauche et d'intégration se déroule sans heurts, les codes, les centres de coûts et les catégorisations appropriés doivent être synchronisés dans divers systèmes. Cela impliquait souvent une saisie manuelle des données et des processus longs et inefficaces. Avec Jitterbit, les processus sont entièrement intégrés et automatisés.
• Plus de coopération: Contrairement aux systèmes de recrutement traditionnels dotés de licences basées sur les utilisateurs, SmartRecruiters emploie companylicences à l'échelle mondiale et, grâce à l'intégration, exploite l'authentification unique (SSO). Parce que n’importe qui peut participer au processus d’embauche à tout moment, cette structure favorise la collaboration et permet à tous les membres d’une organisation d’accéder aux informations les plus récentes et les plus précises.
• Amélioration de la productivité: L'intégration supprime les barrières causées par des systèmes disparates et des processus maladroits qui gênent et font perdre du temps.

Extrapolez les avantages comme celui-ci sur tous les systèmes nécessaires au recrutement, à l'embauche et à la fidélisation des employés et il n'est pas surprenant que SmartRecruiters ait une clientèle très satisfaite.

Permettre la croissance

Les clients ne sont pas les seuls à récolter les fruits de l'intégration. Queener attribue la formidable croissance de SmartRecruiters en partie à l'intégration.

"Nous sommes passés de zéro à une super entreprise en moins de deux ans", a déclaré Queener. "Nous ne pourrions pas faire cela sans les offres d'intégration de Jitterbit que nous avons."

Avant d'utiliser Jitterbit, SmartRecruiters faisait appel à des cabinets d'intégration coûteux qui prenaient jusqu'à 10 semaines pour terminer une intégration.

Les intégrations ponctuelles ont prolongé les clôtures de contrats, car lorsque les discussions sur le plan de mise en œuvre ont commencé, beaucoup de temps a été passé à se demander comment procéder à l'intégration et d'où proviendrait le budget. De plus, ce type d'intégration nuit aux clients, car ils sont doués pour tout, de la mise en œuvre à la maintenance.

"Jitterbit a ramené un processus de 10 semaines à une semaine", a déclaré Queener. La solution d'intégration plus rapide et plus facile de Jitterbit a fait économiser de l'argent aux SmartRecruiters, les a mieux positionnés face à la concurrence, augmentant ainsi leur taux de réussite et accélérant le cycle de vente.

Avantages techniques

Le processus du projet d'intégration de SmartRecuiters implique quatre domaines différents : la collecte des exigences, la conception, les tests et la construction.

"Parmi les seaux où nous passons notre temps, la partie Jitterbit est la partie la plus rapide et la plus simple du projet", a déclaré Joshua Skifstrom, consultant en intégration chez SmartRecruiters.

C'est plus rapide et plus facile car Jitterbit permet aux SmartRecuiters d'utiliser des modèles pour les intégrations courantes, telles que la synchronisation des utilisateurs, des données fondamentales, des emplois et des candidats embauchés entre SmartRecruiters et leur SIRH. Cette modélisation réduit non seulement le nombre d'heures pour produire une intégration, ce qui réduit le coût pour le client, mais elle simplifie également la prise en charge des intégrations pour différents clients et permet à quiconque a construit avec Jitterbit de sauter dans l'intégration d'un collègue sans avoir à faire un transfert compliqué.

« Nous n'avons pas à repartir de zéro à chaque fois ; nous ajustons simplement l'intégration pour chaque cas d'utilisation », a déclaré Cristine Dewar, consultante en intégration pour SmartRecruiters.

L'équipe d'intégration de SmartRecruiters gagne également du temps grâce à la possibilité de créer des API personnalisées qui peuvent recevoir des données et déclencher facilement des intégrations avec une logique de routage très compliquée. Dewar explique: «Une autre chose pour laquelle Jitterbit est très bon est l'importation de n'importe quel service Web et la possibilité d'utiliser immédiatement cette structure. Quiconque a effectué des intégrations peut vous dire à quel point il est difficile de formater correctement un service Web. Jitterbit simplifie les choses ; vous lui donnez juste le WSDL pour Workday, SilkRoad ou tout autre fournisseur avec lequel vous travaillez et il préremplit une structure parfaite.

Des connexions simples et rapides rendues possibles par Jitterbit aident les SmartRecruiters à fournir une intégration transparente à leurs clients, améliorant ainsi le processus de recrutement et facilitant l'embauche.