SmartRecruiters yksinkertaistaa palkkaamista tietojen integroinnin avulla

Osaajien hankintatila on usein pirstoutunut ja turhauttava, ja siihen liittyy prosesseja, jotka menettävät ehdokkaita matkan varrella, ja järjestelmiä, jotka estävät yhteistyötä rekrytointitiimien välillä. Oikeiden ihmisten löytäminen ja pitäminen on kuitenkin elintärkeää jokaiselle company.

”Rekrytointi ei ole moduuli. Se on yksi suurimmista tekijöistä a companyn menestys. Sinulla on alusta CRM:llesi ja rahoituksellesi. Tarvitset sellaisen myös rekrytointiin", sanoi SmartRecruitersin COO, Brett Queener.

Uuden sukupolven kykyjen hankinta-alustan avulla SmartRecruitersin tehtävänä on häiritä alaa ja tehdä palkkaamisesta helppoa.

Osa tästä tehtävästä sisältää saumattomasti HRIS:n yhdistämisen, kuten Peoplesoftin ja SAP, sekä järjestelmät, kuten Workday, Monster, TalentWise ja paljon muuta asiakkailleen. Integrointi auttaa SmartRecruitereita yhdistämään hajanaiset prosessit, tehostamaan yhteistyötä rekrytointitiimeissä ja tuomaan esiin tärkeitä ehdokas- ja työntekijätietoja.

"Jitterbitin integraatioalusta on avainvipu arvolupauksemme, joka tarkoittaa, että teemme palkkaamisesta helppoa. Asiakkaamme voivat käyttää kaikkia järjestelmiään yhdessä paikassa. Ennen Jitterbittiä päätepisteyhteydet olivat kalliita ja hauraita – ja usein niitä ei tapahtunut ollenkaan, koska ne olivat liian tuskallisia.

– Brett Queener, SmartRecruitersin COO

Nyt Jitterbitin kanssa Harmony, integraatioprosessi on helpompaa ja nopeampaa, mikä lisää tuottavuutta, mahdollistaa company kasvua ja auttaa asiakkaitaan menestymään.

Suurenna asiakkaan menestystä

Manuaalisesta tietojen syöttämisestä näkyvyyden puutteeseen, vanhat rekrytointijärjestelmät ja -prosessit tekivät palkkaamisesta uskomattoman vaikeaa. Kun SmartRecruiters päätti tehdä palkkaamisesta helppoa, he tiesivät, että integraatio oli olennainen osa yhtälöä – vaikka integrointi oli perinteisesti myös erittäin vaikeaa tilassa.

"Monet asiakkaistamme tekevät integroinnin ensimmäistä kertaa, koska se oli aiemmin liian kallista ja haastavaa", Queener sanoi.

Yksi yleinen yhteys, jota Jitterbit parantaa, on HRIS rekrytointijärjestelmään, kuten SmartRecruiters.

Queener selitti, että tällä integraatiolla on neljä kriittistä etua:

• Reaaliaikainen tieto: HRIS:ssä on paljon tietoa. Palkkaussuunnitelmat ja hyväksytyt budjetit muuttuvat koko ajan. On tärkeää yhdistää nämä tiedot ja tuoda ne oikeille ihmisille oikeaan aikaan. Jitterbitin avulla rekrytointitiimit ja rekrytointipäälliköt tietävät, mitä tapahtuu reaaliajassa, joten he käyttävät aikansa rekrytointiin sen sijaan, että tuhlasivat aikaa tietojen poimimiseen.
• Parempia prosesseja: Jotta palkkaus- ja käyttöönottoprosessi sujuisi sujuvasti, asianmukaiset koodit, kustannuspaikat ja luokitukset on synkronoitava useissa eri järjestelmissä. Usein tämä tarkoitti manuaalista tietojen syöttämistä ja pitkiä, tehottomia prosesseja. Jitterbitin avulla prosessit ovat täysin integroituja ja automatisoituja.
• Lisää yhteistyötä: Toisin kuin vanhat rekrytointijärjestelmät, joissa on käyttäjäpohjainen lisensointi, SmartRecruiters työllistää company-laajuisia lisenssejä ja integraation kautta hyödyntää kertakirjautumista (SSO). Koska kuka tahansa voi osallistua rekrytointiprosessiin milloin tahansa, tämä rakenne edistää yhteistyötä ja antaa kaikille organisaation jäsenille pääsyn uusimpiin ja tarkimpiin tietoihin.
• Parempi tuottavuus: Integrointi poistaa esteet, jotka johtuvat erilaisista järjestelmistä ja kömpelöistä prosesseista, jotka estyvät tielle ja tuhlaavat aikaa.

Extrapolate edut vastaavat tätä kaikissa järjestelmissä, joita tarvitaan työntekijöiden rekrytointiin, palkkaamiseen ja pitämiseen, eikä ole yllätys, että SmartRecruitersilla on erittäin tyytyväinen asiakaskunta.

Kasvun mahdollistaminen

Ei vain asiakkaat hyötyvät integraatiosta. Queener selittää SmartRecruitersin valtavan kasvun osittain integraation ansioksi.

"Muutimme nollasta superyritykseksi alle kahdessa vuodessa", Queener sanoi. "Emme voisi tehdä sitä ilman Jitterbitin integraatiotarjontaa, joka meillä on."

Ennen Jitterbitin käyttöä SmartRecruiters käytti putiikkeja, kalliita integraatioyrityksiä, joiden integrointi kesti jopa 10 viikkoa.

Kertaluonteiset integraatiot pidensivät sopimusten sulkemisia, koska toteutussuunnitelmakeskustelujen alkaessa meni paljon aikaa painimaan, miten integraatio tehdään ja mistä budjetti tulee. Lisäksi tämän tyyppinen integrointi vahingoittaa asiakkaita, koska he ovat nikkelöityjä kaikessa toteutuksesta ylläpitoon.

"Jitterbit kesti 10 viikon prosessin yhteen viikkoon", Queener sanoi. Jitterbitin nopeampi ja helpompi integraatioratkaisu säästää SmartRecruitersin rahaa, asetti heidät paremmin kilpailua vastaan, mikä nosti heidän voittoprosenttiaan ja kiihdytti myyntisykliä.

Tekniset edut

SmartRecuitersin integraatioprojektiprosessi sisältää neljä eri osa-aluetta: vaatimusten kerääminen, suunnittelu, testaus ja rakentaminen.

"Niistä ämpeistä, joissa vietämme aikaa, Jitterbit-osa on nopein ja helpoin osa projektia", sanoi SmartRecruitersin integraatiokonsultti Joshua Skifstrom.

Se on nopeampaa ja helpompaa, koska Jitterbitin avulla SmartRecuiters voi käyttää malleja yleisiin integraatioihin, kuten käyttäjien, perustietojen, töiden ja palkattujen ehdokkaiden synkronointiin SmartRecruitersin ja heidän HRIS:nsä välillä. Tämä mallinnus ei vain vähennä integraation tuottamiseen kuluvaa tuntia, mikä pienentää asiakkaalle aiheutuvia kustannuksia, vaan tekee myös integraatioiden tukemisesta eri asiakkaille yksinkertaisempaa ja antaa kaikille Jitterbitillä rakentaneen mahdollisuuden hypätä kollegansa integraatioon ilman täytyy tehdä monimutkainen käsinvaihto.

”Meidän ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta; me vain säädämme integraatiota jokaiseen käyttötapaukseen, sanoi Cristine Dewar, SmartRecruitersin integraatiokonsultti.

SmartRecruiters-integraatiotiimi säästää myös aikaa, koska se pystyy luomaan mukautettuja API:ita, jotka voivat vastaanottaa tietoja ja käynnistää helposti integraatioita erittäin monimutkaisilla reitityslogiikalla. Dewar selittää: "Toinen asia, jossa Jitterbit on erittäin hyvä, on minkä tahansa verkkopalvelun tuominen ja kyky käyttää tätä rakennetta välittömästi. Jokainen, joka on tehnyt integraatioita, voi kertoa sinulle, mitä tuskaa on saada verkkopalvelu muotoilluksi oikein. Jitterbit tekee siitä yksinkertaisen; annat sille vain WSDL:n Workday, SilkRoad tai mikä tahansa toimittaja, jonka kanssa työskentelet, ja se täyttää täydellisen rakenteen."

Jitterbitin mahdollistamat helpot ja nopeat yhteydet auttavat SmartRecruitereita tarjoamaan asiakkailleen saumattoman integraation, mikä parantaa rekrytointiprosessia ja helpottaa palkkaamista.