SmartRecruiters yksinkertaistaa rekrytointia dataintegraatiolla

Lahjakkuuksien hankinta on usein pirstaleinen ja turhauttava ala. Se sisältää prosesseja, joissa hakijoita katoaa matkan varrella, ja järjestelmiä, jotka haittaavat rekrytointitiimien välistä yhteistyötä. Oikeiden ihmisten löytäminen ja säilyttäminen on kuitenkin elintärkeää jokaiselle yritykselle.

“Rekrytointi ei ole mik módulo. Se on yksi yrityksen menestyksen tärkeimmistä ajureista. Teillä on alusta CRM:llenne ja taloudellenne. Tarvitset sellaisen myös rekrytoinnille,” sanoi SmartRecruitersin operatiivinen johtaja Brett Queener.

Seuraavan sukupolven osaajanhankintaalustalla SmartRecruitersilla on tehtävänään mullistaa ala ja tehdä rekrytoinnista helppoa.

Osana tätä tehtävää SmartRecruiters yhdistää saumattomasti asiakkaidensa HRIS-järjestelmät, kuten Peoplesoft ja SAP, sekä järjestelmät kuten Workday, Monster, TalentWise ja muut. Integraatio auttaa SmartRecruitersia yhdistämään hajanaisia prosesseja, tehostamaan rekrytointitiimien yhteistyötä ja tuomaan esiin tärkeää tietoa ehdokkaista ja työntekijöistä.

Jitterbitin integraatioalusta on keskeinen tekijä arvolupauksessamme, joka kuuluu: teemme rekrytoinnista helppoa. Asiakkaamme voivat käyttää kaikkia järjestelmiään yhdessä paikassa. Ennen Jitterbitiä päätepisteiden väliset yhteydet olivat kalliita ja hauraita – ja usein ne jäivät kokonaan tekemättä, koska ne olivat liian työläitä.”
Brett Queener, COO, SmartRecruiters

Jitterbit Harmony:n ansiosta integrointiprosessi on nyt helpompaa ja nopeampaa, mikä parantaa tuottavuutta, mahdollistaa yrityksen kasvun ja auttaa asiakkaita menestymään.

Asiakasmenestyksen tehostaminen

Manuaalisesta tietojen syötöstä näkyvyyden puutteeseen – vanhentuneet rekrytointijärjestelmät ja -prosessit tekivät palkkaamisesta uskomattoman vaikeaa. Kun SmartRecruiters otti tavoitteekseen tehdä palkkaamisesta helppoa, se tiesi integraation olevan olennainen osa yhtälöä – vaikka integraatio oli perinteisesti ollut myös erittäin vaikeaa tällä alalla.

“Monille asiakkaistamme tämä on ensimmäinen kerta, kun he tekevät integraatioita, koska se oli aiemmin liian kallista ja haastavaa”, Queener sanoi.

Yksi yleinen liitos, jota Jitterbit parantaa, on HRIS-järjestelmän ja rekrytointijärjestelmän (kuten SmartRecruitersin) välinen yhteys.

Queener selitti, että tällä integraatiolla on neljä kriittistä etua:

• Reaaliaikainen tietoHRIS-järjestelmissä on valtavasti dataa. Rekrytointisuunnitelmat ja hyväksytyt budjetit muuttuvat jatkuvasti. Tämän tiedon yhdistttäminen ja tuominen oikeiden ihmisten tietoon oikeaan aikaan on ratkaisevan tärkeää. Jitterbitin avulla rekrytointitiimit ja rekrytoivat esihenkilöt tietävät, mitä kulloinkin tapahtuu reaaliajassa, joten he voivat käyttää aikansa varsinaiseen rekrytointiin sen sijaan, että tuhlaisivat sitä tiedon keräämiseen.
• Paremmat prosessitJotta rekrytointi- ja perehdytysprosessi sujuisi kitkattomasti, asianmukaiset koodit, kustannuspaikat ja luokitukset on synkronoitava useissa eri järjestelmissä. Tämä on usein merkinnyt manuaalista tiedonsyöttöä ja pitkiä, tehottomia prosesseja. Jitterbitin avulla prosessit ovat täysin integroituja ja automatisoituja.
• Enemmän yhteistyötäToisin kuin perinteiset rekrytointijärjestelmät, joissa on käyttäjäkohtainen lisensointi, SmartRecruiters käyttää koko yrityksen kattavia lisenssejä ja hyödyntää integraation kautta kertakirjautumista (SSO). Koska kuka tahansa voi olla osa rekrytointiprosessia milloin tahansa, tämä rakenne edistää yhteistyötä ja antaa kaikille organisaation jäsenille pääsyn kaikkein ajantasaisimpiin ja tarkimpiin tietoihin.
• Parantunut tuottavuusIntegraatio poistaa hajautettujen järjestelmien ja kömpelöiden prosessien aiheuttamat esteet, jotka ovat tiellä ja tuhlaavat aikaa.

Kun tällaisia hyötyjä ekstrapoloi kaikkiin työntekijöiden rekrytointiin, palkkaamiseen ja pysyvyyteen tarvittaviin järjestelmiin, ei ole mikään ihme, että SmartRecruitersilla on erittäin tyytyväinen asiakaskunta.

Mahdollistetaan kasvu

Integraatiosta hyötyvät muutkin kuin vain asiakkaat. Queener pitää SmartRecruitersin valtavaa kasvua osittain integraation ansiona.

“Menimme nollasta super-yritykseksi alle kahdessa vuodessa”, Queener sanoi. “Emme olisi voineet tehdä sitä ilman Jitterbitin integraatiotarjontaa, joka meillä on.”

Ennen Jitterbitin käyttöönottoa SmartRecruiters käytti pieniä, kalliita integraatioyrityksiä, joiden integraation valmiiksi saattaminen kesti jopa 10 viikkoa.

Kertaluonteiset integraatiot pitkittivät kauppojen solmimista, koska toteutussuunnitelmaa koskevien keskustelujen alkaessa paljon aikaa kului sen miettimiseen, miten integraatio tehdään ja mistä budjetti saadaan. Lisäksi tämäntyyppinen integraatio vahingoittaa asiakkaita, koska heiltä lypsetään rahaa kaikesta toteutuksesta ylläpitoon asti.

“Jitterbit lyhensi kymmenen viikon prosessin yhteen viikkoon”, Queener sanoo. Jitterbitin nopeampi ja helpompi integraatioratkaisu säästi SmartRecruitersin rahaa, antoi sille paremman aseman kilpailijoita vastaan ja siten paransi sen voittoprosenttia sekä nopeutti myyntisykliä.

Tekniset edut

SmartRecruiters-integraatioprojektin prosessi koostuu neljästä eri osa-alueesta: vaatimusmäärittely, suunnittelu, testaus ja toteutus.

“Niistä lohkoista, joihin käytämme aikaamme, Jitterbit-osuus on projektin nopein ja helpoin osa”, sanoi Joshua Skifstrom, SmartRecruitersin integraatiokonsultti.

Se on nopeampaa ja helpompaa, koska Jitterbit mahdollistaa sen, että SmartRecruiters voi käyttää malleja yleisiin integraatioihin, kuten käyttäjien, perustietojen, työpaikkojen ja palkattujen hakijoiden synkronointiin SmartRecruitersin ja heidän HRIS-järjestelmänsä välillä. Tämä mallintaminen ei ainoastaan vähennä integraation tuottamiseen tarvittavia työtunteja, mikä alentaa asiakkaalle koituvia kustannuksia, vaan se myös tekee eri asiakkaiden integraatioiden tukemisesta yksinkertaisempaa ja sallii kenen tahansa Jitterbitillä rakentaneen siirtyä kollegan integraatioihin ilman monimutkaista luovutusta.

“Meidän ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta; räätälöimme vain integraatiota kutakin käyttötapausta varten,” sanoi Cristine Dewar, SmartRecruitersin integraatiokonsultti.

Myös SmartRecruitersin integraatiotiimi säästää aikaa, sillä se voi luoda räätälöityjä sovellusrajapintoja (API), jotka pystyvät vastaanottamaan dataa ja käynnistämään helposti integraatioita, joissa on erittäin monimutkainen reitityslogiikka. Dewar selittää: “Toinen asia, jossa Jitterbit on erittäin hyvä, on minkä tahansa verkkopalvelun tuominen ja kyky käyttää kyseistä rakennetta välittömästi. Jokainen, joka on tehnyt integraatioita, tietää, kuinka työlästä on saada verkkopalvelu muotoiltua oikein. Jitterbit tekee siitä helppoa; annat sille vain WSDL-tiedoston Workday:lle, SilkRoadille tai mille tahansa toimittajalle, jonka kanssa työskentelet, ja se täyttää rakenteen valmiiksi täydellisesti.”

Jitterbitin mahdollistamat helpot ja nopeat yhteydet auttavat SmartRecruitersia tarjoamaan asiakkailleen saumattoman integraation, mikä parantaa rekrytointiprosessia ja tekee rekrytoinnista helppoa.