SmartRecruiters förenklar rekrytering med dataintegration

Området för kompetensförsörjning är ofta fragmenterat och frustrerande, och innefattar processer som tappar bort kandidater på vägen och system som förhindrar samarbete mellan anställningsteam. Ändå är det avgörande för varje företag att hitta och behålla rätt personer.

“Rekrytering är inte en modul. Det är en av de största drivkrafterna för ett företags framgång. Ni har en plattform för ert CRM och er ekonomi. Ni behöver också en för rekrytering”, sa SmartRecruiters COO Brett Queener.

Med en nästa generations plattform för kompetensförsörjning har SmartRecruiters som mission att skaka om branschen och göra rekrytering enkelt.

En del av detta uppdrag går ut på att smidigt koppla samman HRIS-system, såsom Peoplesoft och SAP, samt system som Workday, Monster, TalentWise och andra för sina kunder. Integrationen hjälper SmartRecruiters att sammanfoga fragmenterade processer, stärka samarbetet inom rekryteringsteamen och lyfta fram viktig information om kandidater och medarbetare.

Jitterbits integrationsplattform är en nyckelfaktor i vårt erbjudande, som går ut på att göra rekrytering enkelt. Våra kunder kan köra alla sina system på ett och samma ställe. Innan Jitterbit var slutpunktsanslutningar kostnadsfria och sköra – och uteblev ofta helt eftersom de var för krångliga.”
Brett Queener, COO, SmartRecruiters

Med Jitterbit Harmony blir integrationsprocessen nu enklare och snabbare, vilket ökar produktiviteten, möjliggör företagets tillväxt och bidrar till att deras kunder når framgång.

Förstora kundframgången

Från manuell datainmatning till bristande insyn gjorde äldre rekryteringssystem och processer anställning otroligt svårt. När SmartRecruiters satte upp som mål att göra anställning enkelt, visste de att integration var en väsentlig del av ekvationen – även om integration traditionellt sett också har varit väldigt svårt inom detta område.

“För många av våra kunder är detta första gången de gör en integration eftersom det tidigare var för kostsamt och svårt”, sa Queener.

En vanlig anslutning som Jitterbit förbättrar är HRIS till ett rekryteringssystem, som till exempel SmartRecruiters.

Queener förklarade att det finns fyra avgörande fördelar med denna integration:

• RealtidsinformationEn mängd data finns i ett HRIS. Anställningsplaner och godkända budgetar förändras hela tiden. Att sammankoppla denna information och göra den tillgänglig för rätt personer vid rätt tidpunkt är avgörande. Med Jitterbit vet rekryteringsteam och anställande chefer vad som händer i realtid, vilket gör att de kan ägna sig åt faktisk rekrytering i stället för att slösa tid på att extrahera data.
• Bättre processerFör att få en smidig anställnings- och introduktionsprocess måste lämpliga koder, kostnadsställen och kategoriseringar synkroniseras i en mängd olika system. Ofta innebar detta manuell datainmatning och långa, ineffektiviserade processer. Med Jitterbit är processerna fullt integrerade och automatiserade.
• Mer samarbeteTill skillnad från äldre rekryteringssystem med användarbaserade licenser använder SmartRecruiters företagsövergripande licenser och utnyttjar genom integration enkel inloggning (SSO). Eftersom vem som helst kan vara en del av anställningsprocessen när som helst, främjar denna struktur samarbete och ger alla i en organisation tillgång till den mest aktuella och korrekta informationen.
• Förbättrad produktivitetIntegration tar bort de hinder som orsakas av spridda system och klumpiga processer som står i vägen och slösar tid.

Extrapolera fördelar som denna till alla system som behövs för att rekrytera, anställa och behålla medarbetare, och det är inte förvånande att SmartRecruiters har en mycket nöjd kundbas.

Möjliggöra tillväxt

Det är inte bara kunderna som drar nytta av integrationen. Queener tillskriver delvis SmartRecruiters enorma tillväxt till integrationen.

“Vi gick från noll till super-enterprise på mindre än två år”, sa Queener. “Det hade vi inte kunnat göra utan de integrationslösningar från Jitterbit som vi har.”

Innan SmartRecruiters började använda Jitterbit anlitade de små, exklusiva integrationsfirmor som tog upp till tio veckor på sig att slutföra en integration.

De skräddarsydda integrationerna förlängde avslutstiderna eftersom mycket tid ägnades åt att brottas med hur integrationen skulle utföras och var budgeten skulle komma ifrån när diskussionerna om implementeringsplanen väl inleddes. Dessutom skadar den typen av integration kunderna, eftersom de tvingas betala för varenda småsak från implementering till underhåll.

“Jitterbit minskade en tio veckor lång process till en enda vecka”, sa Queener. Jitterbits snabbare och enklare integrationslösning sparade pengar åt SmartRecruiters, positionerade dem bättre i förhållande till konkurrenterna, vilket i sin tur ökade deras vinstfrekvens och påskyndade säljcykeln.

Tekniska fördelar

Processen för SmartRecruiters-integrationsprojektet omfattar fyra olika områden: kravinsamling, design, test och byggnation.

“Av de tidsområden vi lägger vår tid på är Jitterbit-delen den snabbaste och enklaste delen av projektet”, säger Joshua Skifstrom, integrationskonsult på SmartRecruiters.

Det går snabbare och är enklare eftersom Jitterbit gör det möjligt för SmartRecruiters att använda mallar för vanliga integrationer, som att synkronisera användare, grundläggande data, jobb och anställda kandidater mellan SmartRecruiters och deras HRIS. Denna standardisering med mallar minskar inte bara antalet timmar det tar att producera en integration, vilket sänker kostnaden för kunden, utan den gör det också enklare att stödja integrationer för olika kunder och tillåter alla som har byggt med Jitterbit att hoppa in i en kollegas integration utan att behöva göra en komplicerad överlämning.

“Vi måste inte börja om från början varje gång; vi finjusterar bara integrationen för varje användningsområde”, säger Cristine Dewar, integrationskonsult på SmartRecruiters.

SmartRecruiters integrationsteam sparar också tid tack vare möjligheten att skapa anpassade API:er som kan ta emot data och enkelt sätta igång integrationer med mycket komplicerad vidarebefordringslogik. Dewar förklarar: “En annan sak som Jitterbit är väldigt bra på är att importera vilken webbtjänst som helst och omedelbart kunna använda den strukturen. Alla som har arbetat med integrationer vet hur besvärligt det är att få en webbtjänst korrekt formaterad. Jitterbit förenklar det; man behöver bara ange WSDL-filen för Workday, SilkRoad eller vilken leverantör man än arbetar med, så fyller verktyget automatiskt i en perfekt struktur.”

Enkla och snabba anslutningar som möjliggörs av Jitterbit hjälper SmartRecruiters att erbjuda sömlös integration till sina kunder, vilket förbättrar rekryteringsprocessen och bidrar till att göra det enkelt att anställa.