SmartRecruiters förenklar anställningen med dataintegration

Talangförvärvsutrymmet är ofta fragmenterat och frustrerande, och involverar processer som tappar kandidater på vägen och system som hindrar samarbete mellan anställningsteam. Men att hitta och behålla rätt personer är avgörande för alla company.

”Rekrytering är ingen modul. Det är en av de största drivkrafterna för en companyframgång. Du har en plattform för ditt CRM och din ekonomi. Du behöver också en för att rekrytera”, säger SmartRecruiters COO, Brett Queener.

Med en nästa generations talangförvärvsplattform är SmartRecruiters på ett uppdrag att störa branschen och göra det enkelt att anställa.

En del av detta uppdrag innebär att sömlöst koppla ihop HRIS, såsom Peoplesoft och SAP, såväl som system som Workday, Monster, TalentWise och mer för sina kunder. Integration hjälper SmartRecruiters att koppla samman fragmenterade processer, öka samarbetet för att anställa team och få fram viktig information om kandidater och anställda.

"Jitterbits integrationsplattform är en nyckelhävstång i vårt värdeerbjudande, vilket är att vi ska göra det enkelt att anställa. Våra kunder kan köra alla sina system på ett ställe. Innan Jitterbit var slutpunktsanslutningar dyra och sköra – och hände ofta inte alls eftersom de var för smärtsamma.”

– Brett Queener, COO för SmartRecruiters

Nu med Jitterbit Harmony, integrationsprocessen är enklare och snabbare, vilket ökar produktiviteten, möjliggör company tillväxt och hjälper till att göra sina kunder framgångsrika.

Förstorar kundens framgång

Från manuell datainmatning till bristande synlighet, äldre rekryteringssystem och processer gjorde det otroligt svårt att anställa. När SmartRecruiters satte sig för att göra det enklare att anställa visste de att integration var en viktig del av ekvationen – även om integrationen traditionellt också var mycket svår i utrymmet.

"För många av våra kunder gör de integration för första gången eftersom det var för kostsamt och utmanande tidigare," sa Queener.

En vanlig koppling som Jitterbit förbättrar är HRIS till ett rekryteringssystem, som SmartRecruiters.

Queener förklarade att det finns fyra viktiga fördelar med denna integration:

• Information i realtid: Mycket data finns i en HRIS. Anställningsplaner och godkända budgetar förändras hela tiden. Att koppla denna information och visa den till rätt personer vid rätt tidpunkt är avgörande. Med Jitterbit vet rekryteringsteam och rekryteringschefer vad som händer i realtid, så de spenderar sin tid på att faktiskt rekrytera istället för att slösa tid på att extrahera data.
• Bättre processer: För att ha en smidig anställnings- och introduktionsprocess måste lämpliga koder, kostnadsställen och kategoriseringar synkroniseras i en mängd olika system. Ofta innebar detta manuell datainmatning och långa, ineffektiva processer. Med Jitterbit är processerna helt integrerade och automatiserade.
• Mer samarbete: Till skillnad från äldre rekryteringssystem med användarbaserad licensiering använder SmartRecruiters company-omfattande licenser och, genom integration, utnyttjar enkel inloggning (SSO). Eftersom vem som helst kan vara en del av anställningsprocessen när som helst, främjar denna struktur samarbete och ger alla i en organisation tillgång till den mest aktuella och korrekta informationen.
• Förbättrad produktivitet: Integration tar bort de hinder som orsakas av olika system och klumpiga processer som kommer i vägen och slösar tid.

Extrapolera fördelar gillar detta över alla system som behövs för att rekrytera, anställa och behålla anställda och det är ingen överraskning att SmartRecruiters har en mycket nöjd kundbas.

Möjliggör tillväxt

Inte bara kunder skördar frukterna av integrationen. Queener tillskriver SmartRecruiters enorma tillväxt delvis till integration.

"Vi gick från noll till superföretag på mindre än två år," sa Queener. "Vi skulle inte kunna göra det utan integrationserbjudandena från Jitterbit som vi har."

Innan de använde Jitterbit använde SmartRecruiters boutique, dyra integrationsföretag som tog upp till 10 veckor att slutföra en integration.

Engångsintegreringarna förlängde stängningarna av affärer, för när genomförandeplansdiskussioner började ägnades mycket tid åt att brottas med hur man skulle göra integration och var budgeten kommer ifrån. Plus att den typen av integration skadar kunderna, eftersom de är duktiga på allt från implementering till underhåll.

"Jitterbit tog en 10-veckors process ner till en vecka," sa Queener. Jitterbits snabbare och enklare integrationslösning sparade SmartRecruiters pengar, positionerade dem bättre mot konkurrens, vilket ökade deras vinstfrekvens och accelererade försäljningscykeln.

Tekniska fördelar

Processen för SmartRecuiters integrationsprojekt involverar fyra olika områden: kravinsamling, design, test och bygg.

"Av de hinkar vi spenderar vår tid på är Jitterbit-delen den snabbaste och enklaste delen av projektet", säger Joshua Skifstrom, integrationskonsult på SmartRecruiters.

Det är snabbare och enklare eftersom Jitterbit gör det möjligt för SmartRecuiters att använda mallar för vanliga integrationer, såsom synkronisering av användare, grunddata, jobb och anställda kandidater mellan SmartRecruiters och deras HRIS. Den här mallen minskar inte bara antalet timmar för att producera en integration, vilket minskar kostnaden för kunden, utan den gör också stödjande integrationer för olika klienter enklare och den tillåter alla som har byggt med Jitterbit att hoppa in i en kollegas integration utan att att behöva göra en komplicerad hand-off.

”Vi behöver inte börja om från början varje gång; vi justerar bara integrationen för varje användningsfall”, säger Cristine Dewar, integrationskonsult för SmartRecruiters.

SmartRecruiters integrationsteam sparar också tid med möjligheten att skapa anpassade API:er som kan ta emot data och enkelt utlösa integrationer med mycket komplicerad routinglogik. Dewar förklarar, "En annan sak som Jitterbit är väldigt bra på är att importera vilken webbtjänst som helst och att omedelbart kunna använda den strukturen. Alla som har gjort integrationer kan berätta hur jobbigt det är att få en webbtjänst korrekt formaterad. Jitterbit gör det enkelt; du bara ge den WSDL för Workday, SilkRoad eller vilken leverantör du nu arbetar med och det förbefolkar en perfekt struktur."

Enkla, snabba anslutningar som möjliggörs av Jitterbit hjälper SmartRecruiters att tillhandahålla sömlös integration till sina kunder, förbättra rekryteringsprocessen och hjälpa till att göra det enkelt att anställa.