SmartRecruiters simplifica a contratação com integração de dados

O espaço de aquisição de talentos é muitas vezes fragmentado e frustrante, envolvendo processos que perdem candidatos ao longo do caminho e sistemas que dificultam a colaboração entre as equipas de contratação. No entanto, encontrar e reter as pessoas certas é vital para todos company.

“O recrutamento não é um módulo. É um dos maiores impulsionadores de uma companyé sucesso. Você tem uma plataforma para seu CRM e finanças. Você também precisa de um para recrutamento”, disse Brett Queener, COO da SmartRecruiters.

Com uma plataforma de aquisição de talentos de última geração, a SmartRecruiters tem a missão de revolucionar o setor e facilitar a contratação.

Parte dessa missão envolve a conexão perfeita de HRIS, como Peoplesoft e SAP, bem como sistemas como Workday, Monster, TalentWise e muito mais para seus clientes. A integração ajuda os SmartRecruiters a conectar processos fragmentados, aumentar a colaboração para equipes de contratação e revelar informações cruciais sobre candidatos e funcionários.

“A plataforma de integração da Jitterbit é uma alavanca fundamental em nossa proposta de valor, que é facilitar a contratação. Nossos clientes podem executar todos os seus sistemas em um só lugar. Antes do Jitterbit, as conexões de endpoint eram caras e frágeis – e muitas vezes não aconteciam porque eram muito dolorosas.”

– Brett Queener, COO da SmartRecruiters

Agora, com Jitterbit Harmony, o processo de integração é mais fácil e rápido, o que aumenta a produtividade, permite company crescimento e ajuda a tornar seus clientes bem-sucedidos.

Ampliando o sucesso do cliente

Da entrada manual de dados à falta de visibilidade, os sistemas e processos de recrutamento legados tornaram a contratação incrivelmente difícil. Quando os SmartRecruiters começaram a facilitar a contratação, eles sabiam que a integração era uma parte essencial da equação - embora a integração também fosse tradicionalmente muito difícil no espaço.

“Para muitos de nossos clientes, eles estão fazendo a integração pela primeira vez porque antes era muito caro e desafiador”, disse Queener.

Uma conexão comum que o Jitterbit melhora é o HRIS com um sistema de recrutamento, como o SmartRecruiters.

Queener explicou que existem quatro benefícios críticos para essa integração:

• Informações em tempo real: Muitos dados residem em um HRIS. Planos de contratação e orçamentos aprovados mudam o tempo todo. Conectar essas informações e apresentá-las às pessoas certas no momento certo é fundamental. Com o Jitterbit, as equipes de recrutamento e os gerentes de contratação sabem o que está acontecendo em tempo real, então eles gastam seu tempo realmente recrutando em vez de perder tempo extraindo dados.
• Melhores processos: Para ter um processo tranquilo de contratação e integração, os códigos apropriados, centros de custo e categorizações precisam ser sincronizados em vários sistemas. Freqüentemente, isso significava entrada manual de dados e processos longos e ineficientes. Com o Jitterbit, os processos são totalmente integrados e automatizados.
• Mais colaboração: Ao contrário dos sistemas de recrutamento legados com licenciamento baseado no usuário, o SmartRecruiters emprega companylicenças abrangentes e, por meio da integração, aproveita o logon único (SSO). Como qualquer pessoa pode participar do processo de contratação a qualquer momento, essa estrutura promove a colaboração e permite que todos na organização tenham acesso às informações mais atuais e precisas.
• Maior produtividade: a integração remove as barreiras causadas por sistemas díspares e processos desajeitados que atrapalham e desperdiçam tempo.

Extrapole benefícios como esse em todos os sistemas necessários para recrutamento, contratação e retenção de funcionários e não é surpresa que o SmartRecruiters tenha uma base de clientes muito satisfeita.

Habilitando o crescimento

Não são apenas os clientes que colhem os frutos da integração. Queener credita o tremendo crescimento do SmartRecruiters em parte à integração.

“Fomos de zero a superempresas em menos de dois anos”, disse Queener. “Não poderíamos fazer isso sem as ofertas de integração da Jitterbit que temos.”

Antes de usar o Jitterbit, os SmartRecruiters usavam empresas de integração sofisticadas e caras que levavam até 10 semanas para concluir uma integração.

As integrações pontuais prolongaram os fechamentos de negócios, porque quando as discussões do plano de implementação começaram, muito tempo foi gasto lutando para saber como fazer a integração e de onde viria o orçamento. Além disso, esse tipo de integração prejudica os clientes, porque eles são minuciosos em tudo, desde a implementação até a manutenção.

“O Jitterbit reduziu um processo de 10 semanas para uma semana”, disse Queener. A solução de integração mais rápida e fácil da Jitterbit economizou dinheiro dos SmartRecruiters, posicionou-os melhor em relação à concorrência, aumentando assim sua taxa de vitórias e acelerou o ciclo de vendas.

Vantagens Técnicas

O processo de projeto de integração do SmartRecuiters envolve quatro áreas distintas: levantamento de requisitos, design, teste e construção.

“Dos baldes em que gastamos nosso tempo, a parte do Jitterbit é a parte mais rápida e fácil do projeto”, disse Joshua Skifstrom, consultor de integração da SmartRecruiters.

É mais rápido e fácil porque o Jitterbit permite que os SmartRecuiters usem modelos para integrações comuns, como sincronizar usuários, dados fundamentais, empregos e candidatos contratados entre SmartRecruiters e seus HRIS. Essa padronização não apenas reduz o número de horas para produzir uma integração, o que reduz o custo para o cliente, mas também simplifica o suporte a integrações para diferentes clientes e permite que qualquer pessoa que tenha construído com Jitterbit entre na integração de um colega sem ter que fazer uma transferência complicada.

“Não precisamos começar do zero todas as vezes; apenas ajustamos a integração para cada caso de uso”, disse Cristine Dewar, consultora de integração da SmartRecruiters.

A equipe de integração do SmartRecruiters também economiza tempo com a capacidade de criar APIs personalizadas que podem receber dados e acionar facilmente integrações com lógica de roteamento muito complicada. Dewar explica: “Outra coisa em que o Jitterbit é muito bom é importar qualquer serviço da Web e poder usar imediatamente essa estrutura. Qualquer pessoa que tenha feito integrações pode dizer como é difícil obter um serviço da Web formatado corretamente. Jitterbit simplifica; você apenas fornece o WSDL para Workday, SilkRoad ou qualquer fornecedor com o qual você esteja trabalhando e pré-preenche uma estrutura perfeita.”

Conexões fáceis e rápidas habilitadas pelo Jitterbit ajudam os SmartRecruiters a fornecer uma integração perfeita para seus clientes, melhorando o processo de recrutamento e facilitando a contratação.