Branchen
- Tourismus & Gastgewerbe
Das bringt das Programm
- Eliminiert mehrere Tage im Monat an manueller Dateneingabe und -analyse für die Finanzabteilung
- Ermöglicht finanzielle Transparenz, um sich an ständig wechselnde Branchenbedingungen anzupassen
Luftüberwachung
Finanz- und Buchhaltungsanwendung, die sich mit mehr als 6 Systemen verbindet und deren Bereitstellung nur 3 Wochen dauerte. Nach dem Erfolg der F&A-App baute das Unternehmen eine 10+ App Builder App-Suite zur Verwaltung ihres gesamten Geschäfts.
Jitterbit ermöglicht finanzielle Transparenz bei einem branchenführenden Reiseunternehmen
Herausforderung
Unterschiedliche Datensätze sowie eine verzögerte Nachverfolgung von Verkäufen und variablen Kosten führten dazu, dass die monatlichen Ziele nicht erreicht wurden.
Lucketts Travel ist in Großbritannien tätig und unterhält Depots in Fareham, Worthing, Ringwood und Southampton. Das Unternehmen ist der führende Busvermieter und Ausflugsanbieter der Region. Nach fast 90 Jahren Betriebstätigkeit wurde es 2020 von National Express übernommen. Heute beschäftigt es über 400 Mitarbeiter und verwaltet eine Flotte von mehr als 150 Fahrzeugen. Lucketts Travel ist Teil von Lucketts Holdings, zu denen auch die an der Südküste tätigen Reisebusunternehmen Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches und Mortons Travel Limited gehören.
Tony Lawman, Geschäftsführer von Lucketts Travel, wollte eine wöchentliche Gewinn- und Verlustrechnung, damit er Umsätze und variable Kosten zeitnah verfolgen und Budgetabweichungen, Kosten und Nettogewinne ermitteln konnte. Auf diese Weise könnten während der Periode Maßnahmen ergriffen werden, um Probleme zu beheben und sicherzustellen, dass die monatlichen Ziele erreicht werden.
Vor Jitterbit waren diese Berichte erst am Monatsende verfügbar – und nur nach dem Herunterladen mehrerer Berichte aus mehreren verschiedenen Systemen und der anschließenden Konvertierung und Konsolidierung dieser unterschiedlichen Datensätze.
So waren beispielsweise die direkten Kosten der Mitarbeiter erst bei der Berechnung der Gehaltsabrechnung bekannt. Das Problem wurde dadurch verkompliziert, dass einige Ergebnisse in Tabellen erfasst wurden, die nicht einfach weitergegeben oder aktualisiert werden konnten. Dies bedeutete für die Finanzabteilung jeden Monat mehrere Tage intensiver Arbeit.
Die Lösung
Jitterbits App Builder wurde aufgrund seiner Low-Code-Entwicklungs- und Integrationsfähigkeiten ausgewählt
Jitterbits Low-Code-Anwendungsentwicklungslösung, App Builder, ermöglichte es dem Team, eine eigene Finanz- und Buchhaltungsanwendung zu entwickeln. Anstatt wichtige Finanzinformationen wie monatliche Budgets in Tabellenkalkulationen zu verwalten, werden Budgets jetzt in einer sicheren relationalen Datenbank verwaltet. App Builder, das diese Budgets automatisch tageweise für jede Abteilung und Kategorie zuweist. Diese Budgetzuweisungen können dann problemlos geändert werden, um saisonale Anpassungen wie Feiertage oder Spitzenzeiten zu berücksichtigen.
Die richtigen App BuilderDank der Integrationsfunktionen von konnte die neue Anwendung wichtige Betriebs- und Finanzdaten aus sechs verschiedenen Systemen integrieren – darunter Busbuchungspläne, Fahrtenschreibereinträge der Fahrer, Rechnungen für den Kraftstoffverbrauch, Fahrzeugwartungsprotokolle und mehr – und so die variablen Verkaufs- und Kostenkategorien taggenau berechnen.
Diese Umsätze und Kosten werden dann mit den täglichen Budgetkategorien verglichen, was zu einer genauen und aktuellen Budgetabweichungsanalyse führt. App Builder speichert und zeigt diese Daten auf relationale Weise an. Finanzkennzahlen können in einer einzigen intuitiven Benutzeroberfläche angezeigt werden, die mehrere Detaillierungsgrade für präzisere Gewinn- und Verlustberichte nach Kategorie oder Unterkategorie bietet.
Ich war gerade dabei, einen Management-Finanzberater zu engagieren, um wöchentliche Gewinn- und Verlustberichte (P&Ls) zu erstellen. Stattdessen haben wir diese Kosten gespart, indem wir App Builder"
Tony Lawman, Geschäftsführer, Lucketts Travel
Ergebnis
Mehr finanzielle Transparenz und weniger Tage manueller Arbeit ermöglichten es dem Team, sich auf die sich ändernden Bedingungen in der Branche zu konzentrieren
Die finanzielle Transparenz durch App Builder hat es Lucketts Travel ermöglicht, die sich ständig ändernden Bedingungen der Reisebranche zu erkennen und sich darauf einzustellen. Außerdem entfällt der manuelle Aufwand, der früher erforderlich war, um das gleiche Analyseniveau zu erreichen.
Nach der Entwicklung und Einführung der Finanz- und Buchhaltungs-App entwickelte das Team über zehn weitere Anwendungen zur Verwaltung des Unternehmens, darunter eine App für Sicherheit und Compliance sowie für die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.
