Jitterbit muliggør økonomisk synlighed hos et brancheførende rejseselskab

Udfordring

Forskellige datasæt, sammen med forsinket salg og sporing af variable omkostninger, fik månedlige mål til at blive overset

Lucketts Travel opererer fra Storbritannien med depoter i Fareham, Worthing, Ringwood og Southampton og er områdets førende busudlejnings- og udflugtsoperatør. Efter næsten 90 års drift blev virksomheden opkøbt af National Express i 2020, og den beskæftiger nu over 400 medarbejdere og administrerer en flåde på mere end 150 køretøjer. Lucketts Travel er en del af Lucketts Holdings, som også ejer South Coast-operatørerne Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches og Mortons Travel Limited.

Lucketts Travels administrerende direktør Tony Lawman ønskede en ugentlig P&L, så han kunne spore salg og variable omkostninger tættere på realtid og identificere budgetafvigelser, omkostninger og nettomargin. Dette ville gøre det muligt at træffe foranstaltninger midt i perioden for at løse problemer og sikre, at de månedlige mål blev nået.

Før Jitterbit var disse rapporter kun tilgængelige ved månedens udgang - og først efter at have downloadet flere rapporter fra flere forskellige systemer, derefter konverteret og konsolideret disse forskellige datasæt.

For eksempel var medarbejdernes direkte omkostninger først kendt, da lønsum blev beregnet. Det komplicerede problemet var, at nogle resultater blev sporet i regneark, der ikke var let at dele eller opdatere. Det svarede til dage med intensivt arbejde fra økonomiafdelingen hver måned.

Løsning

Jitterbit's App Builder blev udvalgt på grund af dets lavkodeudviklings- og integrationsmuligheder

Jitterbits lavkode applikationsudviklingsløsning, App Builder, bemyndigede teamet til at bygge deres egen økonomi- og regnskabsapplikation. I stedet for at administrere vitale økonomiske oplysninger som månedlige budgetter i regneark, administreres budgetter nu i en sikker relationsdatabase inden for App Builder, som automatisk fordeler disse budgetter efter dag for hver division og kategori. Disse budgettildelinger kan derefter nemt ændres for at imødekomme sæsonbestemte justeringer, såsom ferier eller spidsbelastningsperioder.

Ved brug af App Builders integrationsfunktioner var den nye applikation i stand til at integrere nøgleoperationer og økonomiske data fra seks forskellige systemer – herunder busbookingsplaner, førerens takografindtastninger, brændstofforbrugsfakturaer, køretøjsvedligeholdelseslogfiler og mere – for at hjælpe med at beregne de variable salgs- og omkostningskategorier ned til dagen.

Disse salg og omkostninger sammenlignes derefter med daglige budgetkategorier, hvilket resulterer i en nøjagtig, ajourført budgetafvigelsesanalyse. Siden App Builder lagrer og viser disse data på en relationel måde, kan økonomiske målinger vises i en enkelt intuitiv brugergrænseflade, som tilbyder flere grader af granularitet for mere præcis P&L-rapportering efter kategori eller underkategori.

Jeg var ved at ansætte en finansiel ledelseskonsulent til at lave ugentlige Profit & Loss rapporter (P&Ls). I stedet sparede vi denne omkostning ved at bruge App Builder".
Tony Lawman, administrerende direktør, Lucketts Travel

Resultat

Mere økonomisk gennemsigtighed og færre dage brugt på manuelt arbejde gjorde det muligt for teamet at fokusere på skiftende brancheforhold

Den økonomiske gennemsigtighed, der tilbydes af App Builder har givet Lucketts Travel mulighed for at identificere og tilpasse sig de stadigt skiftende forhold i rejsebranchen. Det eliminerede også de dage med manuel indsats, der tidligere var påkrævet for at opnå samme analyseniveau.

Efter at have bygget og lanceret appen Finance & Accounting fortsatte teamet med at oprette mere end ti andre applikationer til at administrere deres forretning, inklusive en Safety and Compliance og Time and Attendance (lønbehandling) app.