Jitterbit mahdollistaa taloudellisen näkyvyyden alan johtavassa matkailuyrityksessä

Haaste

Erilaiset tietojoukot sekä viivästynyt myynti ja muuttuvien kustannusten seuranta aiheuttivat kuukausittaisten tavoitteiden saavuttamisen

Ison-Britannian ulkopuolella toimiva Lucketts Travel on toimipisteensä Farehamissa, Worthingissa, Ringwoodissa ja Southamptonissa. Se on alueen johtava linja-autovuokraamo ja retkioperaattori. Lähes 90 toimintavuoden jälkeen National Express osti yrityksen vuonna 2020, ja se työllistää nyt yli 400 työntekijää ja hallinnoi yli 150 ajoneuvon kalustoa. Lucketts Travel on osa Lucketts Holdingsia, joka omistaa myös etelärannikon operaattorit Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches ja Mortons Travel Limited.

Lucketts Travelin toimitusjohtaja Tony Lawman halusi viikoittaisen tuloslaskelman, jotta hän voisi seurata myyntiä ja muuttuvia kustannuksia lähempänä reaaliaikaa ja tunnistaa budjetin vaihtelut, kustannukset ja nettomarginaalit. Tämä mahdollistaisi toimenpiteiden toteuttamisen kauden puolivälissä ongelmien ratkaisemiseksi ja kuukausittaisten tavoitteiden saavuttamisen varmistamiseksi.

Ennen Jitterbitiä nämä raportit olivat saatavilla vain kuukauden lopussa – ja vasta sen jälkeen, kun oli ladattu useita raportteja useista eri järjestelmistä ja sitten muunnettu ja yhdistelty nämä erilaiset tietojoukot.

Esimerkiksi työntekijöiden välittömät kustannukset tiedettiin vasta palkanlaskennan yhteydessä. Ongelmaa vaikeutti se, että joitakin tuloksia seurattiin laskentataulukoissa, joita ei ollut helppo jakaa tai päivittää. Tämä vastasi päiviä intensiivistä työtä talousosastolta joka kuukausi.

Ratkaisu

Jitterbitin App Builder valittiin alhaisen koodin kehitys- ja integrointikykynsä vuoksi

Jitterbitin alhaisen koodin sovelluskehitysratkaisu, App Builder, valtuutti tiimin rakentamaan oman talous- ja laskentasovelluksensa. Sen sijaan, että hallinnoisit tärkeitä taloustietoja, kuten kuukausibudjetteja laskentataulukoissa, budjetteja hallitaan nyt suojatussa relaatiotietokannassa App Builder, joka jakaa nämä budjetit automaattisesti päiväkohtaisesti kullekin divisioonalle ja luokalle. Näitä budjettimäärityksiä voidaan sitten helposti muokata kausivaihteluiden, kuten lomien tai ruuhka-aikojen, mukaisiksi.

Käyttäminen App BuilderUusi sovellus pystyi integroimaan keskeiset toiminnot ja taloudelliset tiedot kuudesta eri järjestelmästä – mukaan lukien linja-autojen varausaikataulut, kuljettajan ajopiirturitiedot, polttoaineenkulutuslaskut, ajoneuvojen huoltolokit ja paljon muuta – auttamaan muuttuvien myynti- ja kustannusluokkien laskemisessa. päivään asti.

Näitä myyntiä ja kustannuksia verrataan sitten päiväbudjettiluokkiin, mikä johtaa tarkaan ja ajantasaiseen budjettivarianssianalyysiin. Siitä asti kun App Builder tallentaa ja näyttää nämä tiedot suhteellisella tavalla, taloudelliset mittarit voidaan näyttää yhdessä intuitiivisessa käyttöliittymässä, joka tarjoaa useita tarkkuuden asteita tarkempaan tulos- ja tulosraportointiin luokkien tai alakategorioiden mukaan.

Olin palkkaamassa johdon talouskonsultin laatimaan viikoittaisia ​​voitto- ja tappioraportteja (P&L). Sen sijaan säästimme kustannuksia käyttämällä App Builder"
Tony Lawman, toimitusjohtaja, Lucketts Travel

Tulos

Taloudellinen läpinäkyvyys ja manuaaliseen työhön käytettyjen päivien väheneminen mahdollistivat tiimin keskittymisen muuttuviin alan olosuhteisiin

Tarjoama taloudellinen avoimuus App Builder on antanut Lucketts Travelille mahdollisuuden tunnistaa matkailualan jatkuvasti muuttuvat olosuhteet ja mukautua niihin. Se myös eliminoi ne päivät, jotka vaadittiin aiemmin saman analyysitason saavuttamiseksi.

Talous ja kirjanpito -sovelluksen rakentamisen ja lanseerauksen jälkeen tiimi loi yli kymmenen muuta sovellusta liiketoimintansa hallintaan, mukaan lukien Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus- ja Aika ja läsnäolo (Payroll Processing) -sovelluksen.