Jitterbit mahdollistaa taloudellisen läpinäkyvyyden alansa johtavassa matkailuyrityksessä

Haaste

Hajanaiset tietoaineistot sekä myynnin viivästynyt ja muuttuvien kustannusten seuranta johtivat siihen, että kuukausitavoitteita ei saavutettu

Isossa-Britanniassa toimiva ja Farehamissa, Worthingissa, Ringwoodissa ja Southamptonissa toimipisteitä pitävä Lucketts Travel on alueensa johtava tilausajojen ja retkien järjestäjä. Lähes 90 toimintavuoden jälkeen National Express osti yrityksen vuonna 2020, ja nykyään se työllistää yli 400 työntekijää ja hallinnoi yli 150 ajoneuvon kalustoa. Lucketts Travel kuuluu Lucketts Holdings -konserniin, joka omistaa myös etelärannikon liikennöitsijät Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches ja Mortons Travel Limited.

Lucketts Travelin toimitusjohtaja Tony Lawman halusi viikoittaisen tuloslaskelman, jotta hän voisi seurata myyntiä ja muuttuvia kustannuksia lähempänä reaaliaikaa sekä tunnistaa budjettipoikkeamat, kustannukset ja nettovoittomarginaalin. Tämä antaisi mahdollisuuden ryhtyä toimiin kesken kauden ongelmien ratkaisemiseksi ja kuukausittaisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Ennen Jitterbitiä nämä raportit olivat saatavilla vain kuun lopussa – ja silloinkin vasta sen jälkeen, kun useista eri järjestelmistä oli ladattu useita raportteja ja nämä erilliset tietoaineistot oli muunnettu ja yhdistetty.

Esimerkiksi työntekijöiden suorat kustannukset tiedettiin vasta, kun palkanlaskenta oli tehty. Ongelmaa monimutkaisti se, että joitakin tuloksia seurattiin laskentataulukoissa, joita ei voitu helposti jakaa tai päivittää. Tämä merkitsi talousosastolle päiviä kestänyttä intensiivistä työtä joka kuukausi.

Ratkaisu

Jitterbitin App Builder valittiin sen low-code-kehitys- ja integraatio-ominaisuuksien ansiosta

Jitterbitin low-code-ratkaisu application development, App Builder, antoi tiimille mahdollisuuden kehittää oman talous- ja kirjanpitosovelluksensa. Sen sijaan, että tärkeitä taloudellisia tietoja, kuten kuukausibudjetteja, hallinnoitaisiin taulukkolaskentaohjelmissa, budjetteja hallinnoidaan nyt App Builder:n sisällä olevassa turvallisessa relaatiotietokannassa, joka jakaa nämä budjetit automaattisesti päiväkohtaisesti kullekin osastolle ja luokalle. Näitä budjettijakoja voidaan sitten helposti muokata kausivaihteluiden, kuten lomien tai ruuhkakausien, huomioon ottamiseksi.

App Builder:n integraatio-ominaisuuksien avulla uudessa sovelluksessa pystyttiin yhdistämään keskeiset toiminta- ja talous tiedot kuudesta eri järjestelmästä – mukaan lukien linja-autojen varausaikataulut, kuljettajien ajopiirturimerkinnät, polttoaineen kulutuslaskut, ajoneuvojen huoltopäiväkirjat ja paljon muuta – mikä auttoi laskemaan vaihtelevat myynti- ja kustannusluokat päiväkohtaisesti.

Näitä myyntilukuja ja kustannuksia verrataan sitten päivittäisiin budjettiluokkiin, minkä tuloksena saadaan tarkka ja ajantasainen budjettipoikkeama-analyysi. Koska App Builder tallentaa ja esittää nämä tiedot relaatiotietokantamuodossa, taloudelliset tunnusluvut voidaan näyttää yhdellä intuitiivisella käyttöliittymällä, joka tarjoaa useita tarkkuustasoja tarkempaa tuloslaskelmaraportointia varten luokittain tai alaluokittain.

Olin juuri aikeissa palkata taloushallinnon konsultin laatimaan viikoittaisia tuloslaskelmia (P&L). Sen sijaan säästimme nämä kustannukset ottamalla käyttöön App Builder:n.”
Tony Lawman, toimitusjohtaja, Lucketts Travel

Tulos

Parempi taloudellinen läpinäkyvyys ja manuaalityöhön käytettyjen päivien väheneminen antoivat tiimille mahdollisuuden keskittyä muuttuviin toimialan ehtoihin

App Builder:n tarjoaman taloudellisen läpinäkyvyyden ansiosta Lucketts Travel on pystynyt tunnistamaan matkailualan alati muuttuvat olosuhteet ja sopeutumaan niihin. Se on myös poistanut manuaalisen työn, jota aiemmin tarvittiin saman tason analyysin saavuttamiseksi.

Rahoitus- ja kirjanpitosovelluksen rakentamisen ja julkaisun jälkeen tiimi loi yli kymmenen muuta sovellusta liiketoimintansa hallintaan, mukaan lukien työturvallisuus- ja vaatimustenmukaisuussovelluksen sekä työajanseuranta- ja palkanlaskentasovelluksen.