Jitterbit permite la visibilidad financiera en una empresa de viajes líder en la industria

Desafío

Los conjuntos de datos dispares, junto con el retraso en las ventas y el seguimiento de los costos variables, estaban provocando que no se alcanzaran los objetivos mensuales.

Lucketts Travel, que opera desde el Reino Unido y tiene bases en Fareham, Worthing, Ringwood y Southampton, es el principal operador de excursiones y alquiler de autobuses de la zona. Tras casi 90 años de actividad, la empresa fue adquirida por National Express en 2020 y ahora emplea a más de 400 empleados y gestiona una flota de más de 150 vehículos. Lucketts Travel forma parte de Lucketts Holdings, que también es propietaria de los operadores de la Costa Sur Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches y Mortons Travel Limited.

El director general de Lucketts Travel, Tony Lawman, quería unas pérdidas y ganancias semanales para poder realizar un seguimiento de las ventas y los costos variables más cerca del tiempo real, e identificar las variaciones del presupuesto, los costos y el margen neto. Esto permitiría tomar medidas a mitad del período para abordar los problemas y garantizar que se cumplieran los objetivos mensuales.

Antes de Jitterbit, estos informes solo estaban disponibles a fin de mes, y solo después de descargar múltiples informes de varios sistemas diferentes y luego convertir y consolidar esos conjuntos de datos dispares.

Por ejemplo, sólo cuando se calculaba la nómina se conocían los costos directos de los empleados. Para complicar el problema, algunos resultados se rastreaban en hojas de cálculo que no se compartían ni actualizaban fácilmente. Esto equivalía a días de trabajo intensivo por parte del departamento de finanzas cada mes.

Solución:

de jitterbit App Builder fue seleccionado por sus capacidades de integración y desarrollo de código bajo

La solución de desarrollo de aplicaciones de código bajo de Jitterbit, App Builder, capacitó al equipo para crear su propia aplicación de Finanzas y Contabilidad. En lugar de administrar información financiera vital como presupuestos mensuales en hojas de cálculo, los presupuestos ahora se administran en una base de datos relacional segura dentro de App Builder, que asigna automáticamente estos presupuestos por día para cada división y categoría. Estas asignaciones presupuestarias se pueden modificar fácilmente para adaptarse a ajustes estacionales, como días festivos o períodos pico.

Usando App BuilderGracias a las capacidades de integración, la nueva aplicación pudo integrar operaciones clave y datos financieros de seis sistemas diferentes, incluidos horarios de reserva de autocares, entradas de tacógrafo de conductores, facturas de consumo de combustible, registros de mantenimiento de vehículos y más, para ayudar a calcular las categorías variables de ventas y costos. hasta el día.

Luego, estas ventas y costos se comparan con las categorías del presupuesto diario, lo que da como resultado un análisis de variación del presupuesto preciso y actualizado. Desde App Builder almacena y muestra estos datos de manera relacional, las métricas financieras se pueden mostrar en una única interfaz de usuario intuitiva, que ofrece varios grados de granularidad para informes de pérdidas y ganancias más precisos por categoría o subcategoría.

Estaba a punto de contratar a un consultor financiero de gestión para que creara informes semanales de pérdidas y ganancias. En cambio, ahorramos este costo al utilizar App Builder."
Tony Lawman, Director General, Lucketts Travel

Resultado

Una mayor transparencia financiera y menos días dedicados al trabajo manual permitieron al equipo centrarse en las condiciones cambiantes de la industria.

La transparencia financiera que ofrece App Builder ha permitido a Lucketts Travel identificar y adaptarse a las condiciones siempre cambiantes de la industria de viajes. También eliminó los días de esfuerzo manual que antes se requerían para lograr el mismo nivel de análisis.

Después de crear y lanzar la aplicación Finanzas y Contabilidad, el equipo creó más de diez aplicaciones más para administrar su negocio, incluida una aplicación de Seguridad y Cumplimiento y Tiempo y Asistencia (procesamiento de nómina).