Jitterbit consente la visibilità finanziaria presso un'azienda di viaggi leader del settore

La sfida

Set di dati disparati, insieme a vendite ritardate e monitoraggio dei costi variabili, stavano causando il mancato raggiungimento degli obiettivi mensili

Operando nel Regno Unito, con depositi a Fareham, Worthing, Ringwood e Southampton, Lucketts Travel è il principale operatore di noleggio pullman ed escursioni della zona. Dopo quasi 90 anni di attività, l'azienda è stata acquisita da National Express nel 2020 e ora impiega oltre 400 dipendenti e gestisce una flotta di oltre 150 veicoli. Lucketts Travel fa parte di Lucketts Holdings, che possiede anche gli operatori della South Coast Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches e Mortons Travel Limited.

Tony Lawman, amministratore delegato di Lucketts Travel, desiderava un P&L settimanale in modo da poter monitorare le vendite e i costi variabili più vicino al tempo reale e identificare le variazioni di budget, i costi e il margine netto. Ciò consentirebbe di intraprendere azioni a metà periodo per affrontare i problemi e garantire il raggiungimento degli obiettivi mensili.

Prima di Jitterbit, questi report erano disponibili solo alla fine del mese e solo dopo aver scaricato più report da diversi sistemi diversi e convertito e consolidato i set di dati disparati.

Ad esempio, solo quando veniva calcolata la busta paga erano noti i costi diretti dei dipendenti. A complicare il problema c’era il fatto che alcuni risultati venivano tracciati in fogli di calcolo che non erano facilmente condivisi o aggiornati. Ciò equivaleva a giorni di lavoro intensivo da parte del dipartimento finanziario ogni mese.

Soluzione

Jitterbit's App Builder è stato selezionato per le sue capacità di sviluppo e integrazione low-code

La soluzione di sviluppo di applicazioni low-code di Jitterbit, App Builder, ha consentito al team di creare la propria applicazione finanziaria e contabile. Invece di gestire informazioni finanziarie vitali come i budget mensili nei fogli di calcolo, i budget vengono ora gestiti in un database relazionale sicuro all'interno App Builder, che assegna automaticamente questi budget per giorno a ciascuna divisione e categoria. Queste assegnazioni di budget possono quindi essere facilmente modificate per adattarsi agli aggiustamenti stagionali, come festività o periodi di punta.

utilizzando App BuilderGrazie alle capacità di integrazione di, la nuova applicazione è stata in grado di integrare operazioni chiave e dati finanziari provenienti da sei diversi sistemi, tra cui orari di prenotazione dei pullman, voci del tachigrafo dei conducenti, fatture di consumo di carburante, registri di manutenzione dei veicoli e altro ancora, per aiutare a calcolare le vendite variabili e le categorie di costo fino al giorno.

Queste vendite e costi vengono quindi confrontati con le categorie di budget giornaliero, ottenendo un'analisi accurata e aggiornata dello scostamento del budget. Da App Builder memorizza e visualizza questi dati in modo relazionale, i parametri finanziari possono essere visualizzati in un'unica interfaccia utente intuitiva, che offre diversi gradi di granularità per un reporting P&L più preciso per categoria o sottocategoria.

Stavo per assumere un consulente finanziario di gestione per creare report settimanali su profitti e perdite (P&L). Invece, abbiamo risparmiato questo costo utilizzando App Builder. "
Tony Lawman, Amministratore delegato di Lucketts Travel

Risultato

Una maggiore trasparenza finanziaria e un minor numero di giorni dedicati al lavoro manuale hanno consentito al team di concentrarsi sulle mutevoli condizioni del settore

La trasparenza finanziaria offerta da App Builder ha consentito a Lucketts Travel di identificare e adattarsi alle condizioni in continua evoluzione del settore dei viaggi. Ha inoltre eliminato i giorni di lavoro manuale precedentemente necessari per ottenere lo stesso livello di analisi.

Dopo aver creato e lanciato l'app Finanza e contabilità, il team ha creato più di dieci altre applicazioni per gestire la propria attività, tra cui un'app Sicurezza e conformità e Gestione presenze (elaborazione buste paga).