Jitterbit abilita la visibilità finanziaria presso un'azienda di viaggi leader del settore

Sfida

Set di dati disomogenei, insieme al monitoraggio ritardato delle vendite e dei costi variabili, causavano il mancato raggiungimento degli obiettivi mensili

Operativa nel Regno Unito, con depositi a Fareham, Worthing, Ringwood e Southampton, Lucketts Travel è il principale operatore di autonoleggio con conducente ed escursioni della zona. Dopo quasi 90 anni di attività, l'azienda è stata acquisita da National Express nel 2020, e oggi impiega oltre 400 dipendenti e gestisce una flotta di più di 150 veicoli. Lucketts Travel fa parte di Lucketts Holdings, che possiede anche gli operatori della costa meridionale Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches e Mortons Travel Limited.

Il direttore generale di Lucketts Travel, Tony Lawman, desiderava un conto economico settimanale per poter monitorare le vendite e i costi variabili in tempo reale, e identificare scostamenti di budget, costi e margine netto. Ciò avrebbe consentito di intraprendere azioni correttive a metà periodo per affrontare i problemi e garantire il raggiungimento degli obiettivi mensili.

Prima di Jitterbit, questi report erano disponibili solo alla fine del mese — e solo dopo aver scaricato più report da diversi sistemi differenti, per poi convertire e consolidare quei set di dati disomogenei.

Ad esempio, solo quando veniva elaborato il cedolino salariale si conoscevano i costi diretti dei dipendenti. Ad aggravare il problema era il fatto che alcuni risultati venivano tracciati in fogli di calcolo che non erano facilmente condivisibili o aggiornati. Ciò equivaleva a giorni di lavoro intenso da parte del dipartimento finanziario ogni mese.

Soluzione

Il modello App Builder di Jitterbit è stato scelto per le sue funzionalità di sviluppo e integrazione low-code

La soluzione low-code application development di Jitterbit, denominata App Builder, ha consentito al team di sviluppare la propria applicazione per la finanza e la contabilità. Anziché gestire informazioni finanziarie fondamentali come i budget mensili in fogli di calcolo, ora i budget vengono gestiti in un database relazionale sicuro all’interno di App Builder, che assegna automaticamente tali budget su base giornaliera per ciascuna divisione e categoria. Queste assegnazioni di budget possono poi essere facilmente modificate per adattarsi agli adeguamenti stagionali, come le festività o i periodi di picco.

Grazie alle funzionalità di integrazione di App Builder, la nuova applicazione è riuscita a integrare le operazioni chiave e i dati finanziari provenienti da sei diversi sistemi — tra cui gli orari delle prenotazioni degli autobus, i dati registrati dai tachigrafi degli autisti, le fatture relative al consumo di carburante, i registri di manutenzione dei veicoli e altro ancora — per facilitare il calcolo delle categorie variabili di vendite e costi con precisione giornaliera.

Queste vendite e questi costi vengono poi confrontati con le categorie di budget giornaliere, consentendo di ottenere un’analisi accurata e aggiornata delle variazioni rispetto al budget. Poiché App Builder archivia e visualizza questi dati in modo relazionale, gli indicatori finanziari possono essere visualizzati in un’unica interfaccia utente intuitiva, che offre diversi livelli di granularità per una rendicontazione più precisa del conto economico per categoria o sottocategoria.

Stavo per assumere un consulente finanziario aziendale per redigere i rendiconti settimanali di profitti e perdite (P&L). Invece, abbiamo risparmiato questa spesa utilizzando App Builder.”
Tony Lawman, Direttore Generale, Lucketts Travel

Risultato

Maggiore trasparenza finanziaria e un minor numero di giorni dedicati al lavoro manuale hanno permesso al team di concentrarsi sui cambiamenti delle condizioni del settore

La trasparenza finanziaria offerta da App Builder ha permesso a Lucketts Travel di individuare e adattarsi alle condizioni in continua evoluzione del settore dei viaggi. Ha inoltre eliminato le giornate di lavoro manuale precedentemente necessarie per ottenere lo stesso livello di analisi.

Dopo aver sviluppato e lanciato l'app Finance & Accounting, il team ha continuato a creare più di altre dieci applicazioni per gestire il proprio business, tra cui un'app per la sicurezza e la conformità (Safety and Compliance) e una per la gestione delle presenze e delle ore lavorative (Time and Attendance / Payroll Processing).