Jitterbit permite visibilidade financeira em viagens líderes do setor Company

Com o poder do desenvolvimento de aplicativos de baixo código, a Lucketts Travel construiu uma solução em 3 semanas e eliminou dias de trabalho manual.

Desafio

Conjuntos de dados díspares, juntamente com vendas atrasadas e acompanhamento de custos variáveis, estavam fazendo com que as metas mensais não fossem cumpridas

Operando fora do Reino Unido, com depósitos em Fareham, Worthing, Ringwood e Southampton, a Lucketts Travel é a principal operadora de aluguel de ônibus e excursões da região. Após quase 90 anos de operação, o company foi adquirida pela National Express em 2020 e hoje emprega mais de 400 funcionários e administra uma frota de mais de 150 veículos. A Lucketts Travel faz parte da Lucketts Holdings, que também possui as operadoras da Costa Sul Worthing Coaches, Coliseum Coaches, Solent Coaches e Mortons Travel Limited.

O diretor administrativo da Lucketts Travel, Tony Lawman, queria um P&L semanal para poder acompanhar as vendas e os custos variáveis ​​mais perto do tempo real e identificar variações de orçamento, custos e margem líquida. Isto permitiria que fossem tomadas medidas a meio do período para resolver problemas e garantir que as metas mensais fossem cumpridas.

Antes do Jitterbit, esses relatórios só estavam disponíveis no final do mês — e somente depois de baixar vários relatórios de vários sistemas diferentes e, em seguida, converter e consolidar esses conjuntos de dados díspares.

Por exemplo, somente quando a folha de pagamento foi calculada os custos diretos dos funcionários foram conhecidos. Para complicar o problema, alguns resultados estavam sendo rastreados em planilhas que não eram facilmente compartilhadas ou atualizadas. Isso equivalia a dias de trabalho intensivo do departamento financeiro todos os meses.

Solução

O Jitterbit Vinyl foi selecionado por seus recursos de desenvolvimento e integração de baixo código

A solução de desenvolvimento de aplicativos de baixo código da Jitterbit, Vinyl, capacitou a equipe a criar seu próprio aplicativo de Finanças e Contabilidade. Em vez de gerenciar informações financeiras vitais, como orçamentos mensais em planilhas, os orçamentos agora são gerenciados em um banco de dados relacional seguro dentro de Vinyl, que aloca automaticamente esses orçamentos por dia para cada divisão e categoria. Estas atribuições orçamentais podem então ser facilmente modificadas para acomodar ajustes sazonais, tais como feriados ou períodos de pico.

utilização VinylGraças às capacidades de integração do novo aplicativo, o novo aplicativo foi capaz de integrar operações importantes e dados financeiros de seis sistemas diferentes – incluindo horários de reserva de ônibus, entradas de tacógrafo do motorista, faturas de consumo de combustível, registros de manutenção de veículos e muito mais – para ajudar a calcular as vendas variáveis ​​e as categorias de custos. até o dia.

Essas vendas e custos são então comparados às categorias do orçamento diário, resultando em uma análise de variação orçamentária precisa e atualizada. Desde Vinyl armazena e exibe esses dados de maneira relacional, as métricas financeiras podem ser exibidas em uma única interface intuitiva, que oferece vários graus de granularidade para relatórios de lucros e perdas mais precisos por categoria ou subcategoria.

Resultado

Mais transparência financeira e menos dias gastos em trabalho manual permitiram que a equipe se concentrasse nas mudanças nas condições do setor

A transparência financeira oferecida pela Vinyl permitiu que a Lucketts Travel identificasse e se ajustasse às condições em constante mudança da indústria de viagens. Também eliminou os dias de esforço manual anteriormente necessários para atingir o mesmo nível de análise.

Depois de criar e lançar o aplicativo Finanças e Contabilidade, a equipe criou mais de dez outros aplicativos para gerenciar seus negócios, incluindo um aplicativo de Segurança e Conformidade e Tempo e Presença (Processamento de Folha de Pagamento).