3 wahrgenommene Integrationsherausforderungen innerhalb der Personalabteilung und 3 hilfreiche Schritte zur Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Managements

Von Greg Belkin, Leiter Produktmarketing

Erlauben Sie uns, das Offensichtliche festzuhalten: Digitale Innovationen revolutionieren die gesamte Branche des Personalmanagements (HRM). An dieser Stelle würde wohl jeder Personaler und eigentlich jeder Mitarbeiter dieser Meinung zustimmen. Es ist viel einfacher für Kandidaten, einen neuen Job zu finden, oder für Mitarbeiter, mit Arbeitgebern zu kommunizieren und in der Regel von überall aus zu arbeiten, solange eine solide Internetverbindung besteht.

Einem aktuellen Studie des ADP Research Institute, sehen HR-Experten nicht, dass diese Revolution einen großen positiven Einfluss auf ihr tägliches Leben hat. Die Studie ergab, dass 30 % der Befragten immer noch mühselige Sozialleistungen und Personalbeschaffungsaufgaben verwalten, gefolgt von 21 %, die das Gleiche über Dateneingabe und Berichterstattung, Talentmanagement (29 %), Compliance und Gehaltsabrechnung und andere traditionelle Personalverwaltungsaufgaben (20 %) sagen. .

HR-Manager haben sich zu Recht der Technologie zugewandt, um ihnen zu helfen, diese Verantwortlichkeiten besser zu bewältigen, aber mit vielen Lösungen, die nur ein spezifisches Problem in einem Silo angehen. HR-Manager sind immer noch für die Bewältigung dieser Aufgaben verantwortlich, die nur sehr wenig für ihr gesamtes Zeitmanagement tun. Und nach a 2019 Netskope-Forschungsbericht, gibt es insgesamt viele, die sie verwalten müssen. Der Bericht stellte fest, dass die Personalabteilung bei der durchschnittlichen Anzahl von IT-basierten Lösungen, die täglich verwendet werden, nach dem Marketing an zweiter Stelle steht (100 gegenüber 120).

Jitterbit Wir wissen, dass die Integration von Lösungen der einzige Weg ist, den Aufwand im Personalmanagement zu reduzieren und teure Technologieinvestitionen optimal zu nutzen. Die Integration spart den wichtigsten Beteiligten Zeit bei der Dateneingabe und trägt zur Datengenauigkeit bei. Dadurch können sich die Verantwortlichen verstärkt auf die schnellere Bearbeitung von Neueinstellungen, bestehenden und ausscheidenden Mitarbeitern konzentrieren und die Prozesse beschleunigen. Die Systemintegration steigert zudem die Mitarbeitermotivation und -produktivität, indem sie Herausforderungen im Personalbereich schneller löst. Beispielsweise spart die Zusammenführung von Daten aus der Talentakquise und dem Onboarding-System Zeit beim Ausfüllen wichtiger Felder in verschiedenen Systemen. Dies spart Mitarbeitern Zeit und sichert die Produktivität vom ersten Tag an.

Wir wissen, dass es Skeptiker geben wird. Organisationen müssen bei Änderungen ihrer Infrastruktur stets vorsichtig vorgehen. Um die wahrgenommenen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Systemintegration im Personalwesen zu verstehen und anzugehen, Jitterbit Wir haben kürzlich über 100 HR-Fachkräfte zu ihren Integrationsplänen befragt. Schauen Sie sich unsere Ergebnisse an. 2021 E-Book zur Human Resource API-Integration. Laut dieser Studie sind die drei am häufigsten wahrgenommenen Hindernisse für die Integration: Kosten, Sicherheit und Datenschutz sowie Projektkomplexität.

1. Kosten: Wie erwartet sind die Kosten für Integrationsplattformen und -dienste der Hauptgrund dafür, dass HR-Mitarbeiter auf eine systemübergreifende Integration verzichten. 57 % der Befragten gaben an, dass die Kosten ein wesentlicher Faktor sind, der sie davon abhält, die Integration vollständig einzuführen und auf alle Systeme ihres Unternehmens anzuwenden. Dies überrascht nicht in einer Zeit, in der viele Unternehmen den Gürtel enger schnallen müssen, um sich auf das Unbekannte vorzubereiten und Budgets für andere wichtige Prioritäten bereitzustellen. HR-Mitarbeiter müssen bedenken, dass Integration eine langfristige Investition in das Management des größten Kapitals eines Unternehmens ist: seiner Mitarbeiter. Die Belegschaft kann ein reibungsloses Onboarding, eine reibungslose Rekrutierung und ein reibungsloses allgemeines Beschäftigungserlebnis verlangen oder sich eine andere Beschäftigung suchen. Mit der Integration sind zwar Kosten verbunden, diese sind jedoch gering im Vergleich zu dem Preis, den man für eine schlecht arbeitende Belegschaft zahlt, die ihre Arbeit nicht zeitnah erledigen kann oder will.
2. Sicherheit & Datenschutz: Ein sehr berechtigtes Anliegen von 44 % unserer Umfrageteilnehmer war die Sicherheit und der Datenschutz. Jede Organisation, ob groß oder klein, muss beim Schutz ihrer Daten und deren Verwaltung sorgsam vorgehen. Jede Organisation hat unterschiedliche Sicherheitsanforderungen, und diese müssen individuell geprüft werden. Wir haben bereits Tausende von Integrationen erfolgreich durchgeführt. Jitterbit Es ist bekannt, dass die beste Methode zur Bewältigung von Sicherheitsbedenken darin besteht, dass Personalmanager von Anfang an eng mit der IT-Abteilung bei Implementierungsprojekten zusammenarbeiten. Diese Partnerschaft gewährleistet, dass Sicherheitsprobleme von Beginn an methodisch und überlegt angegangen werden. Unternehmen müssen zudem sicherstellen, dass die gewählte Integration die Datensicherheit gewährleistet. JitterbitDie Plattform von [Name des Unternehmens] bietet Kunden beispielsweise die volle Kontrolle über ihre Daten, ohne dass sie Software oder die dazugehörige Infrastruktur beschaffen oder verwalten müssen. Ob On-Premise, in der Cloud oder hybrid – Kunden können ihre Integrationsprozesse flexibel gestalten, indem sie private Agenten hinter der Firewall einsetzen und so mehr Kontrolle über ihre Datenflüsse erlangen.
3. Komplexität: Fast ein Drittel (27 %) der Befragten gab an, dass die „Komplexität“ – also das Unvermögen, die Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von Integrationsdiensten im Unternehmenskontext zu verstehen – ein Hauptgrund für ihre Zurückhaltung bei der Einführung von Integrationsplattformen sei. Integration muss nicht kompliziert sein. Jitterbit macht den Prozess einfach. Die Lösung bietet beispielsweise eine intuitive Benutzerführung mit Drag-and-Drop-Funktion. Sie berücksichtigt die Bedürfnisse der verschiedenen Akteure im Integrationsmanagement, darunter der Integrationsspezialist, der von einer Desktop-Anwendung mit Design Studio und einer umfassenden webbasierten Anwendung profitiert. Cloud Studio. Jitterbit bietet außerdem eine Low-Code-/No-Code-Lösung. Cloud Studio um es Ad-hoc-Integratoren zu ermöglichen, Integrationen per Drag-and-Drop zu erstellen, die von Assistenten unterstützt werden. Das grundlegende Konstruktionsprinzip für Cloud Studio ist Einfachheit und führt Benutzer durch einfache Assistenten zum Erstellen von Projekten.

Jitterbit als Ihr strategischer Integrationspartner

Jitterbit Wir verstehen, dass Investitionen in die Infrastruktur mitunter Bedenken hervorrufen. Kosten, Sicherheit und Komplexität spielen für Personalverantwortliche und die sie betreuenden IT-Teams bei der Datenintegration eine wichtige Rolle. Und das zu Recht. Wir empfehlen daher, bei wichtigen Entscheidungen stets die richtigen Fragen zu stellen, langfristige Vorteile zu berücksichtigen und die relevanten Personen einzubeziehen. Selbst scheinbar große Bedenken lassen sich fast immer durch gute Planung und effektive Teamarbeit ausräumen.

At JitterbitWir möchten Sie und Ihr Projekt zum Erfolg führen. Gerne können Sie uns in die Gespräche einbeziehen, damit wir Ihnen zeigen können, wie wir Sie unterstützen können. Wie immer gilt: ganz ohne Druck – Sie erhalten lediglich kompetente Beratung von einem erfahrenen Team.

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