3 défis d'intégration perçus au sein des RH et 3 étapes utiles pour assurer une bonne gestion

Par Greg Belkin, Directeur Marketing Produit

Permettez-nous d'énoncer une évidence : l'innovation numérique révolutionne toute l'industrie de la gestion des ressources humaines (GRH). À ce stade, chaque responsable des ressources humaines, et en fait chaque employé, serait très probablement d'accord avec ce sentiment. Il est beaucoup plus facile pour les candidats de trouver un nouvel emploi, ou pour les employés de communiquer avec les employeurs et de travailler de n'importe où, tant qu'il existe une connexion Internet solide.

Selon un récent Etude ADP Research Institute, les professionnels des RH ne voient pas cette révolution apporter beaucoup d'impact positif dans leur vie quotidienne. L'étude a révélé que 30 % des répondants gèrent encore des avantages laborieux et des responsabilités de recrutement, suivis de 21 % disant la même chose à propos de la saisie de données et des rapports, de la gestion des talents (29 %), de la conformité et de la paie et d'autres responsabilités traditionnelles de gestion des RH (20 %) .

Les responsables RH se sont à juste titre tournés vers la technologie pour les aider à mieux gérer ces responsabilités, mais avec de nombreuses solutions ne répondant qu'à un problème spécifique en silo. Les responsables RH sont toujours responsables de ces tâches, qui ne contribuent que très peu à leur gestion globale du temps. Et, selon un Rapport de recherche Netskope 2019, il y en a, au total, beaucoup à gérer. Le rapport a révélé que les RH venaient juste après le marketing pour le nombre moyen de solutions informatiques utilisées quotidiennement (100, contre 120).

Jitterbit L'intégration des solutions est essentielle pour alléger la charge de travail des gestionnaires RH et optimiser les investissements technologiques. Elle permet aux principaux acteurs de gagner du temps sur la saisie de données et d'en garantir l'exactitude. Les responsables peuvent ainsi se concentrer sur le traitement des dossiers des nouveaux employés, des employés actuels et des employés sortants, et passer plus rapidement d'un individu à l'autre. L'intégration des systèmes améliore également le moral et la productivité des employés en résolvant plus rapidement les problèmes RH. Par exemple, la centralisation des données d'acquisition de talents avec les systèmes d'intégration permet de gagner du temps en évitant de remplir des champs essentiels dans plusieurs systèmes différents, ce qui est bénéfique pour les employés et garantit leur productivité dès le premier jour.

Nous savons qu'il y aura des sceptiques. Les organisations doivent faire preuve de prudence lorsqu'elles modifient leur infrastructure. Afin de comprendre et de résoudre les difficultés perçues liées à l'intégration des systèmes RH, Jitterbit Nous avons récemment mené une enquête auprès de plus de 100 professionnels des RH et les avons interrogés sur leurs projets d'intégration. Consultez notre Livre électronique 2021 sur l'intégration de l'API des ressources humainesSelon cette étude, les trois obstacles les plus courants à l’intégration sont : le coût, la sécurité et la confidentialité, et la complexité du projet.

1. Coût : Comme prévu, la principale raison pour laquelle les RH s'abstiennent d'adopter l'intégration entre les systèmes est le coût d'acquisition des plateformes et services d'intégration. Cinquante-sept pour cent (57 %) des répondants ont déclaré que le coût est un facteur majeur qui les empêche d'adopter pleinement l'intégration et de l'appliquer à tous les systèmes de leur organisation. Cela n'est pas surprenant à l'heure où de nombreuses organisations doivent se serrer les coudes pour se préparer à l'inconnu et consacrer des budgets à d'autres priorités. Les RH doivent garder à l'esprit que l'intégration est un investissement à long terme pour gérer le plus grand atout d'une entreprise : ses employés. Ceux-ci sont en mesure d'exiger une intégration, un recrutement et une expérience professionnelle globale fluides, ou de trouver un autre emploi. L'intégration peut engendrer des coûts, mais ceux-ci sont dérisoires comparés au prix payé pour des employés peu performants, incapables ou peu désireux d'accomplir leur travail dans les délais.
2. Sécurité et confidentialité des données : Pour 44 % des personnes interrogées, la sécurité et la confidentialité des données constituaient une préoccupation tout à fait légitime. Toute organisation, quelle que soit sa taille, se doit d'être vigilante quant à la sécurité et à la gestion de ses données. Chaque organisation ayant des exigences de sécurité spécifiques, ces préoccupations doivent être examinées au cas par cas. Forts de notre expérience dans la gestion de milliers d'intégrations, Jitterbit Il est reconnu que la meilleure façon de gérer les problèmes de sécurité est que les responsables RH collaborent étroitement avec les équipes informatiques dès le début des projets de mise en œuvre. Ce partenariat garantit une prise en charge rigoureuse et méthodique des questions de sécurité dès leur apparition. Les organisations doivent également veiller à ce que l'intégration mise en place soit conçue pour assurer la sécurité des données. JitterbitLa plateforme de [Nom de l'entreprise], par exemple, offre aux clients un contrôle total de leurs données sans qu'ils aient à acquérir ni à gérer de logiciel ou l'infrastructure nécessaire à son fonctionnement. Que ce soit sur site, dans le cloud ou en mode hybride, les clients bénéficient de la flexibilité nécessaire pour exécuter leurs processus d'intégration en déployant des agents privés derrière le pare-feu, ce qui leur permet de mieux contrôler la circulation de leurs données.
3. Complexité: Près d'un tiers (27 %) des participants à l'enquête ont indiqué que la complexité, ou l'incapacité à comprendre le fonctionnement des services d'intégration et leur utilisation dans le contexte de leur entreprise, constitue une raison majeure de leur hésitation à adopter les plateformes d'intégration. L'intégration n'a pas à être effrayante. Jitterbit simplifie le processus. La solution, par exemple, offre une expérience utilisateur simple, avec des fonctionnalités de glisser-déposer. Elle répond aux besoins des différents acteurs impliqués dans la gestion de l'intégration, notamment le spécialiste de l'intégration, qui bénéficie d'une interface de bureau avec Design Studio et d'une interface web complète. Cloud Studio. Jitterbit propose également une solution low-code/no-code Cloud Studio pour permettre aux intégrateurs ad hoc de créer des intégrations par glisser-déposer appuyés par des assistants. Le principe de conception de base pour Cloud Studio est la simplicité et guide les utilisateurs pour créer des projets grâce à des assistants simples.

Jitterbit en tant que votre partenaire d'intégration stratégique

Jitterbit Nous comprenons que tout investissement lié à l'infrastructure puisse susciter des hésitations. Le coût, la sécurité et la complexité sont des préoccupations majeures pour les professionnels des RH et les équipes informatiques qui les accompagnent en matière d'intégration des données. Et c'est bien normal. Nous recommandons de toujours se poser les bonnes questions, de considérer les avantages à long terme et d'impliquer les bonnes personnes au moment de prendre des décisions importantes. Les difficultés, même celles qui peuvent paraître importantes, peuvent presque toujours être surmontées grâce à une bonne planification et un travail d'équipe efficace.

At JitterbitNous souhaitons contribuer à la réussite de votre projet. N'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous montrer comment nous pouvons vous aider. Comme toujours, aucune pression : nous vous offrons simplement les conseils avisés d'une équipe expérimentée.

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