3 ervaren integratie-uitdagingen binnen HR en 3 handige stappen om goed beheer te garanderen

Door Greg Belkin, Directeur productmarketing

Sta ons toe het voor de hand liggende te stellen: digitale innovatie brengt een revolutie teweeg in de hele human resource management (HRM)-industrie. Op dit moment zou elke HR-manager, en zelfs elke medewerker, het waarschijnlijk met dit sentiment eens zijn. Het is veel gemakkelijker voor kandidaten om een ​​nieuwe baan te vinden, of voor werknemers om met werkgevers te communiceren en de neiging om overal te werken, zolang er maar een solide internetverbinding is.

Volgens een recente Onderzoek van het ADP Research Institute, zien HR-professionals niet dat deze revolutie veel positieve impact heeft op hun dagelijks leven. Uit het onderzoek bleek dat 30% van de respondenten nog steeds moeizame arbeidsvoorwaarden en wervingsverantwoordelijkheden beheert, gevolgd door 21% die hetzelfde zegt over gegevensinvoer en rapportage, talentbeheer (29%), compliance en salarisadministratie en andere traditionele HR-beheerverantwoordelijkheden (20%) .

HR-managers hebben zich terecht tot technologie gewend om hen te helpen deze verantwoordelijkheden beter te beheren, maar met veel oplossingen die slechts een specifiek probleem in een silo aanpakken. HR-managers zijn nog steeds verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze taken, die heel weinig doen voor hun algehele tijdbeheer. En volgens een Onderzoeksrapport Netskope 2019, er zijn er in totaal veel voor hen om te beheren. Uit het rapport bleek dat HR op de tweede plaats komt na marketing in het gemiddelde aantal op IT gebaseerde oplossingen dat dagelijks wordt gebruikt (100, vs. 120).

Jitterbit weet dat het samen integreren van oplossingen de enige manier is om zowel de HR-beheerlast te verminderen als het maximale uit dure technologie-investeringen te halen. Integratie bespaart belangrijke belanghebbenden tijd bij het invoeren van gegevens, maar helpt ook de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen - waardoor deze managers meer tijd kunnen besteden aan het sneller verwerken van tegemoetkomende, bestaande en uitgaande werknemers; waardoor ze op een versnelde manier van het ene individu naar het andere kunnen gaan. Systeemintegratie verhoogt ook het moreel en de productiviteit van werknemers door HR-uitdagingen sneller op te lossen. Door bijvoorbeeld talentacquisitiegegevens samen te brengen met onboardingsystemen, bespaart u tijd bij het invullen van kritieke velden binnen meerdere verschillende systemen, waardoor werknemers tijd besparen en de productiviteit vanaf de eerste dag wordt gegarandeerd.

We weten dat er sceptici zullen zijn. Organisaties moeten voorzichtig zijn wanneer ze wijzigingen aanbrengen in hun infrastructuur. In een poging om de waargenomen uitdagingen in verband met systeemintegratie binnen HR te begrijpen en aan te pakken, heeft Jitterbit onlangs meer dan 100 HR-professionals ondervraagd en hen gevraagd naar hun integratieplannen. Bekijk onze 2021 Human Resource API-integratie eBookVolgens dat onderzoek zijn de drie meest voorkomende obstakels voor integratie: kosten, beveiliging en privacy, en complexiteit van het project.

1. Kosten: Zoals verwacht is de belangrijkste reden voor HR-personeel om af te zien van integratie tussen systemen de kosten van de aanschaf van integratieplatforms en -diensten. Zevenenvijftig procent (57%) van de respondenten gaf aan dat kosten een belangrijke factor zijn die hen ervan weerhoudt integratie volledig te implementeren en toe te passen op elk systeem van hun organisatie. Dit is geen verrassing in een tijd waarin veel organisaties de portemonnee moeten sluiten om zich voor te bereiden op het onbekende en budgetten moeten vrijmaken voor andere topprioriteiten. HR-personeel moet onthouden dat integratie een langetermijninvestering is in het beheer van het grootste bezit van een bedrijf: de werknemers. Het personeel kan een naadloze onboarding, werving en algehele werkervaring eisen, of ze zoeken een andere baan. Integratie kan kosten met zich meebrengen, maar die kosten verbleken in vergelijking met de prijs die betaald wordt voor een slecht presterende werknemersbasis die niet in staat of niet bereid is om hun werk tijdig te doen.
2. Beveiliging en gegevensprivacy: Een zeer terechte zorg voor 44% van de respondenten van onze enquête was de kwestie van beveiliging en dataprivacy. Elke organisatie, groot of klein, moet voorzichtig zijn met de beveiliging van hun data en het beheer ervan. Elke organisatie heeft andere beveiligingsvereisten en deze zorgen moeten individueel worden bekeken. Jitterbit, dat duizenden integraties heeft beheerd, weet dat de beste manier om beveiligingsproblemen aan te pakken is dat HR-managers vanaf het begin samenwerken met IT aan implementatieprojecten. Samenwerking zorgt ervoor dat beveiligingsproblemen zorgvuldig worden aangepakt vanaf het moment dat ze zich voordoen, op een methodische en weloverwogen manier. Organisaties moeten er ook zorgvuldig op letten dat de integratie die ze omarmen, is voorbereid om databeveiliging te garanderen. Het platform van Jitterbit biedt klanten bijvoorbeeld volledige controle over hun data zonder dat ze software of de infrastructuur hoeven aan te schaffen of te beheren die nodig is om deze te beheren. Of het nu on-premise, in de cloud of hybride is, klanten hebben de flexibiliteit om hun integratieprocessen uit te voeren door private agents achter de firewall te implementeren, waardoor ze meer controle krijgen over waar hun data naartoe stroomt.
3. complexiteit: Bijna een derde (27%) van de deelnemers aan de enquête gaf aan dat 'complexiteit', oftewel het onvermogen om te begrijpen hoe integratiediensten werken en gebruikt kunnen worden in de context van hun bedrijf, een belangrijke reden is voor hun aarzeling om integratieplatformen te implementeren. Integratie hoeft niet eng te zijn. Jitterbit maakt het proces eenvoudig. De oplossing biedt bijvoorbeeld een eenvoudige gebruikerservaring, compleet met drag-and-drop-functionaliteit. Het is geschikt voor de vele verschillende stakeholders die betrokken zijn bij integratiebeheer, waaronder de integratiespecialist, die profiteert van een desktopervaring met Design Studio en een complete webgebaseerde ervaring met Cloud Studio. Jitterbit biedt ook een low-code/no-code Cloud Studio om ad hoc integrators in staat te stellen integraties te bouwen met behulp van slepen en neerzetten, ondersteund door wizards. Het basisontwerpprincipe voor Cloud Studio is eenvoud en begeleidt gebruikers bij het bouwen van projecten via eenvoudige wizards.

Jitterbit als uw strategische integratiepartner

Jitterbit begrijpt dat er een pauze kan zijn als het gaat om infrastructuurgerelateerde investeringen. Kosten, veiligheid en complexiteit zijn duidelijk de hoofden van HR-professionals en de IT-teams die hen ondersteunen als het gaat om data-integratie. En dat zouden ze ook moeten zijn. Onze aanbeveling is om altijd de juiste vragen te stellen, langetermijnvoordelen te overwegen en de juiste mensen te betrekken als het tijd is om grote beslissingen te nemen. Bezorgdheden die belangrijk lijken, kunnen bijna altijd worden weggenomen met een goede planning en goed teamwerk.

Bij Jitterbit willen we jou en je project helpen succesvol te zijn. We moedigen u aan om ons in het gesprek te betrekken en u te laten zien hoe we u kunnen helpen. Zoals altijd is er geen druk... gewoon goede begeleiding door een ervaren team.

Voor meer informatie over de staat van integraties in de wereld en andere trends in de iPaaS-sector, abonneer je op Jitterbit Webinars – een plek voor relevante en eigentijdse inhoud.