3 ervaren integratie-uitdagingen binnen HR en 3 handige stappen om goed beheer te garanderen

Door Greg Belkin, Directeur productmarketing

Sta ons toe het voor de hand liggende te stellen: digitale innovatie brengt een revolutie teweeg in de hele human resource management (HRM)-industrie. Op dit moment zou elke HR-manager, en zelfs elke medewerker, het waarschijnlijk met dit sentiment eens zijn. Het is veel gemakkelijker voor kandidaten om een ​​nieuwe baan te vinden, of voor werknemers om met werkgevers te communiceren en de neiging om overal te werken, zolang er maar een solide internetverbinding is.

Volgens een recente Onderzoek van het ADP Research Institute, zien HR-professionals niet dat deze revolutie veel positieve impact heeft op hun dagelijks leven. Uit het onderzoek bleek dat 30% van de respondenten nog steeds moeizame arbeidsvoorwaarden en wervingsverantwoordelijkheden beheert, gevolgd door 21% die hetzelfde zegt over gegevensinvoer en rapportage, talentbeheer (29%), compliance en salarisadministratie en andere traditionele HR-beheerverantwoordelijkheden (20%) .

HR-managers hebben zich terecht tot technologie gewend om hen te helpen deze verantwoordelijkheden beter te beheren, maar met veel oplossingen die slechts een specifiek probleem in een silo aanpakken. HR-managers zijn nog steeds verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze taken, die heel weinig doen voor hun algehele tijdbeheer. En volgens een Onderzoeksrapport Netskope 2019, er zijn er in totaal veel voor hen om te beheren. Uit het rapport bleek dat HR op de tweede plaats komt na marketing in het gemiddelde aantal op IT gebaseerde oplossingen dat dagelijks wordt gebruikt (100, vs. 120).

Jitterbit Het is duidelijk dat het integreren van oplossingen de enige manier is om zowel de HR-managementlast te verlagen als het maximale uit dure technologie-investeringen te halen. Integratie bespaart belangrijke stakeholders tijd bij het invoeren van gegevens, maar zorgt ook voor nauwkeurigheid van de data. Hierdoor kunnen managers zich meer richten op het sneller verwerken van nieuwe, bestaande en vertrekkende medewerkers, waardoor ze sneller van de ene naar de andere persoon kunnen overstappen. Systeemintegratie verhoogt bovendien het moreel en de productiviteit van medewerkers door HR-uitdagingen sneller op te lossen. Het samenvoegen van wervingsgegevens met onboarding-systemen bespaart bijvoorbeeld tijd bij het invullen van cruciale velden in verschillende systemen, waardoor medewerkers tijd besparen en vanaf dag één productief zijn.

We weten dat er altijd sceptici zullen zijn. Organisaties moeten voorzichtig zijn bij het aanbrengen van wijzigingen in hun infrastructuur. Om de vermeende uitdagingen rondom systeemintegratie binnen HR te begrijpen en aan te pakken, Jitterbit We hebben onlangs meer dan 100 HR-professionals ondervraagd over hun integratieplannen. Bekijk onze resultaten. 2021 Human Resource API-integratie eBookVolgens dat onderzoek zijn de drie meest voorkomende obstakels voor integratie: kosten, beveiliging en privacy, en complexiteit van het project.

1. Kosten: Zoals verwacht is de belangrijkste reden voor HR-personeel om af te zien van integratie tussen systemen de kosten van de aanschaf van integratieplatforms en -diensten. Zevenenvijftig procent (57%) van de respondenten gaf aan dat kosten een belangrijke factor zijn die hen ervan weerhoudt integratie volledig te implementeren en toe te passen op elk systeem van hun organisatie. Dit is geen verrassing in een tijd waarin veel organisaties de portemonnee moeten sluiten om zich voor te bereiden op het onbekende en budgetten moeten vrijmaken voor andere topprioriteiten. HR-personeel moet onthouden dat integratie een langetermijninvestering is in het beheer van het grootste bezit van een bedrijf: de werknemers. Het personeel kan een naadloze onboarding, werving en algehele werkervaring eisen, of ze zoeken een andere baan. Integratie kan kosten met zich meebrengen, maar die kosten verbleken in vergelijking met de prijs die betaald wordt voor een slecht presterende werknemersbasis die niet in staat of niet bereid is om hun werk tijdig te doen.
2. Beveiliging en gegevensprivacy: Een zeer terechte zorg voor 44% van de respondenten in ons onderzoek was de kwestie van beveiliging en gegevensprivacy. Elke organisatie, groot of klein, moet voorzichtig zijn met de beveiliging en het beheer van haar gegevens. Elke organisatie heeft andere beveiligingsvereisten en deze moeten per geval worden bekeken. Na duizenden integraties te hebben beheerd, Jitterbit Het is bekend dat de beste manier om beveiligingsproblemen aan te pakken, is dat HR-managers vanaf het begin samenwerken met IT aan implementatieprojecten. Samenwerking zorgt ervoor dat beveiligingsproblemen vanaf het moment dat ze zich voordoen, op een methodische en weloverwogen manier worden aangepakt. Organisaties moeten er ook voor zorgen dat de integratie die ze doorvoeren, is voorbereid om de gegevensbeveiliging te waarborgen. JitterbitHet platform van [naam bedrijf] biedt klanten bijvoorbeeld volledige controle over hun data, zonder dat ze software of de benodigde infrastructuur hoeven aan te schaffen of te beheren. Of het nu on-premise, in de cloud of hybride is, klanten hebben de flexibiliteit om hun integratieprocessen uit te voeren door private agents achter de firewall te implementeren, waardoor ze meer controle krijgen over de datastromen.
3. complexiteit: Bijna een derde (27%) van de deelnemers aan het onderzoek gaf aan dat 'complexiteit', oftewel het onvermogen om te begrijpen hoe integratiediensten werken en in de context van hun bedrijf kunnen worden gebruikt, een belangrijke reden is voor hun aarzeling om integratieplatformen te implementeren. Integratie hoeft niet eng te zijn. Jitterbit maakt het proces eenvoudig. De oplossing biedt bijvoorbeeld een eenvoudige gebruikerservaring, compleet met drag-and-drop-functionaliteit. Het is afgestemd op de vele verschillende belanghebbenden die betrokken zijn bij integratiebeheer, waaronder de integratiespecialist, die profiteert van een desktopervaring met Design Studio en een complete webgebaseerde ervaring met Cloud Studio. Jitterbit biedt ook een low-code/no-code-oplossing. Cloud Studio om ad hoc integrators in staat te stellen integraties te bouwen met behulp van slepen en neerzetten, ondersteund door wizards. Het basisontwerpprincipe voor Cloud Studio is eenvoud en begeleidt gebruikers bij het bouwen van projecten via eenvoudige wizards.

Jitterbit als uw strategische integratiepartner

Jitterbit We begrijpen dat er wellicht aarzeling bestaat bij investeringen in infrastructuur. Kosten, beveiliging en complexiteit spelen duidelijk een rol voor HR-professionals en de IT-teams die hen ondersteunen bij data-integratie. En terecht. Ons advies is om altijd de juiste vragen te stellen, de voordelen op lange termijn in overweging te nemen en de juiste mensen te betrekken bij belangrijke beslissingen. Problemen die ogenschijnlijk groot lijken, kunnen vrijwel altijd worden opgelost met een goede planning en goede samenwerking.

At JitterbitWij willen u en uw project graag helpen slagen. We moedigen u aan om met ons in gesprek te gaan, zodat we u kunnen laten zien hoe we kunnen helpen. Zoals altijd is er geen enkele druk… alleen goed advies van een ervaren team.

Voor meer informatie over de staat van integraties in de wereld en andere trends in de iPaaS-sector, abonneer je op Jitterbit Webinars – een plek voor relevante en eigentijdse inhoud.