3 havaittua integraatiohaastetta HR:ssä ja 3 hyödyllistä vaihetta oikean hallinnon varmistamiseksi

Kirjailija: Greg Belkin, Tuotemarkkinoinnin johtaja

Sallikaa meidän todeta itsestäänselvyys: digitaalinen innovaatio mullistaa koko henkilöstöhallinnon (HRM) teollisuuden. Tässä vaiheessa jokainen henkilöstöjohtaja ja itse asiassa jokainen työntekijä olisi todennäköisesti samaa mieltä tästä mielipiteestä. Hakijoiden on paljon helpompi löytää uusi työpaikka tai työntekijöiden on helpompi kommunikoida työnantajien kanssa ja työskennellä missä tahansa, kunhan on kiinteä internetyhteys.

Tuoreen ADP Research Instituten tutkimus, HR-ammattilaiset eivät näe tämän vallankumouksen vaikuttavan juurikaan positiivisesti heidän jokapäiväiseen elämäänsä. Tutkimuksessa todettiin, että 30 % vastaajista hoitaa edelleen työläitä etuja ja rekrytointivastuita, ja 21 % sanoi samaa tiedon syöttämisestä ja raportoinnista, lahjakkuuksien hallinnasta (29 %), vaatimustenmukaisuudesta ja palkanlaskennasta sekä muista perinteisistä henkilöstöhallinnon tehtävistä (20 %). .

Henkilöstöpäälliköt ovat oikeutetusti kääntyneet teknologian puoleen auttaakseen heitä hallitsemaan näitä vastuita paremmin, mutta monet ratkaisut koskevat vain tiettyä ongelmaa siilossa. Henkilöstöpäälliköt ovat edelleen vastuussa näiden tehtävien hoitamisesta, jotka vaikuttavat hyvin vähän heidän yleiseen ajanhallintaansa. Ja a:n mukaan 2019 Netskope-tutkimusraportti, niitä on kaiken kaikkiaan monia hallittavissa. Raportissa todettiin, että HR on markkinoinnin jälkeen toisella sijalla päivittäin käytettävien IT-pohjaisten ratkaisujen keskimääräisessä määrässä (100 vs. 120).

Jitterbit tietää, että ratkaisujen yhdistäminen yhdessä on ainoa tapa sekä vähentää henkilöstöhallinnon taakkaa että saada kaikki irti kalliista teknologiainvestoinneista. Integrointi säästää keskeisten sidosryhmien aikaa tietojen syöttämisestä, mutta auttaa myös varmistamaan tietojen tarkkuuden – vapauttaen nämä johtajat keskittymään enemmän aikaa vastaantulevien, olemassa olevien ja lähtevien työntekijöiden käsittelyyn nopeammin. antaa heille mahdollisuuden siirtyä yksilöstä toiseen nopeutettuna. Järjestelmäintegraatio lisää myös työntekijöiden moraalia ja tuottavuutta ratkaisemalla HR-haasteet nopeammin. Esimerkiksi kykyjen hankintatietojen yhdistäminen käyttöönottojärjestelmiin säästää aikaa kriittisten kenttien täyttämiseen useissa eri järjestelmissä, mikä säästää työntekijöiden aikaa ja varmistaa tuottavuuden heti alusta alkaen.

Tiedämme, että siellä on epäilijöitä. Organisaatioiden on oltava varovaisia ​​aina tehdessään muutoksia infrastruktuuriinsa. Ymmärtääkseen ja vastatakseen HR:n järjestelmäintegraatioon liittyviin haasteisiin Jitterbit tutki äskettäin yli 100 HR-ammattilaista ja kysyi heiltä heidän integraatiosuunnitelmistaan. Tutustu meidän 2021 Human Resource API Integration eBookTutkimuksen mukaan kolme yleisintä havaittua integraation estettä ovat: kustannukset, turvallisuus ja yksityisyys sekä projektin monimutkaisuus.

1. Kustannukset: Kuten odotettua, yleisin syy siihen, miksi henkilöstöhallinnon henkilöstö pidättäytyy integraation käyttöönotosta eri järjestelmien välillä, on integraatioalustojen ja -palveluiden hankintakustannukset. 57 prosenttia vastaajista ilmoitti, että kustannukset ovat merkittävä tekijä, joka estää heitä ottamasta integraatiota täysin käyttöön ja soveltamasta sitä organisaationsa kaikkiin järjestelmiin. Tämä ei ole yllätys aikana, jolloin monien organisaatioiden on kiristettävä kukkaronnyörejään valmistautuakseen tuntemattomaan ja kohdistettava budjetteja muihin tärkeisiin prioriteetteihin. Henkilöstön on muistettava, että integraatio on pitkäaikainen investointi yrityksen suurimman voimavaran, työntekijöiden, hallintaan. Työvoima voi vaatia saumatonta perehdytystä, rekrytointia ja yleistä työkokemusta tai he löytävät toisen työpaikan. Integraatioon saattaa liittyä kustannuksia, mutta ne ovat kalpenevia verrattuna hintaan, joka maksetaan heikosti suoriutuvasta työntekijäkunnasta, joka ei pysty tai halua tehdä työtään ajallaan.
2. Turvallisuus ja tietosuoja: Kyselyymme vastanneista 44 %:lle oli erittäin aiheellinen huolenaihe tietoturva ja tietosuoja. Jokaisen organisaation, olipa se suuri tai pieni, on oltava varovainen tietojensa turvallisuuden ja hallinnan suhteen. Jokaisella organisaatiolla on erilaiset tietoturvavaatimukset, ja näitä huolenaiheita on tarkasteltava yksilöllisesti. Hallittuaan tuhansia integraatioita Jitterbit tietää, että paras tapa hallita tietoturvaongelmia on, että henkilöstöpäälliköt tekevät yhteistyötä IT-osaston kanssa käyttöönottoprojekteissa alusta alkaen. Kumppanuus varmistaa, että tietoturvaongelmiin puututaan huolellisesti ja harkitusti heti niiden ilmaantumisesta lähtien. Organisaatioiden on myös varmistettava, että niiden omaksuma integraatio on valmis varmistamaan tietoturvan. Esimerkiksi Jitterbitin alusta tarjoaa asiakkaille täyden hallinnan tiedoistaan ​​ilman, että heidän tarvitsee hankkia tai hallita mitään ohjelmistoja tai niiden käyttämiseen tarvittavaa infrastruktuuria. Olipa kyseessä sitten paikallinen, pilvessä tai hybridiympäristö, asiakkaat voivat joustavasti suorittaa integraatioprosessejaan ottamalla käyttöön yksityisiä agentteja palomuurin takana, jolloin he saavat paremman hallinnan siitä, missä heidän tietonsa liikkuvat.
3. Monimutkaisuus: Lähes kolmannes (27 %) kyselyyn osallistuneista ilmaisi, että "monimutkaisuus" eli kyvyttömyys ymmärtää, miten integraatiopalvelut toimivat ja miten niitä voidaan käyttää heidän yrityksensä kontekstissa, on merkittävä syy heidän epäröintiinsä integraatioalustojen käyttöönotossa. Integraation ei tarvitse olla pelottavaa. Jitterbit tekee prosessista helpon. Ratkaisu tarjoaa esimerkiksi yksinkertaisen käyttökokemuksen, jossa on myös vedä ja pudota -ominaisuudet. Se palvelee monia eri integraatiohallintaan osallistuvia sidosryhmiä, mukaan lukien integraatioasiantuntija, joka hyötyy Design Studion työpöytäversiosta ja täydellisestä verkkopohjaisesta käyttökokemuksesta. Cloud Studio. Jitterbit tarjoaa myös matalan koodin/ei-koodia Cloud Studio antaa ad hoc -integraattoreille mahdollisuuden rakentaa integraatioita vetämällä ja pudottamalla ohjattujen toimintojen tukemana. Suunnittelun perusperiaate Cloud Studio on yksinkertaisuus ja opastaa käyttäjiä rakentamaan projekteja yksinkertaisten ohjattujen toimintojen avulla.

Jitterbit strategiseksi integraatiokumppaniksi

Jitterbit ymmärtää, että infrastruktuuriin liittyvissä investoinneissa voi olla taukoja. Kustannukset, turvallisuus ja monimutkaisuus ovat selvästi HR-ammattilaisten ja heitä tukevien IT-tiimien mielessä tietojen integroinnissa. Ja niiden pitäisi olla. Suosittelemme aina kysymään oikeita kysymyksiä, harkitsemaan pitkän aikavälin etuja ja ottamaan oikeat ihmiset mukaan, kun on aika tehdä suuria päätöksiä. Huolet, jotka saattavat tuntua merkittäviltä, ​​voidaan melkein aina voittaa hyvällä suunnittelulla ja hyvällä ryhmätyöllä.

Jitterbitillä haluamme auttaa sinua ja projektiasi onnistumaan. Kannustamme sinua ottamaan meidät mukaan keskusteluun ja anna meidän näyttää sinulle, kuinka voimme auttaa. Kuten aina, ei paineita... vain hyvä opastus kokeneelta tiimiltä.

Tilaamalla lisää sisältöä integraatioiden tilasta maailmassa ja muista iPaaS-alan trendeistä Jitterbit Webinars – paikka merkitykselliselle ja nykyaikaiselle sisällölle.