3 desafios de integração percebidos no RH e 3 etapas úteis para garantir o gerenciamento adequado

Por Greg Belkin, Diretor de Marketing de Produto

Permita-nos afirmar o óbvio: a inovação digital está revolucionando toda a indústria de gestão de recursos humanos (GRH). Nesse ponto, todo gerente de RH e, na verdade, todo funcionário provavelmente concordaria com esse sentimento. É muito mais fácil para os candidatos encontrarem um novo emprego ou para os funcionários se comunicarem com os empregadores e trabalharem de qualquer lugar, desde que haja uma conexão sólida à Internet.

De acordo com uma recente Estudo do Instituto de Pesquisa ADP, os profissionais de RH não estão vendo essa revolução ter um impacto muito positivo em suas vidas diárias. O estudo constatou que 30% dos entrevistados ainda estão gerenciando benefícios laboriosos e responsabilidades de recrutamento, seguidos por 21% dizendo o mesmo sobre entrada de dados e relatórios, gerenciamento de talentos (29%), conformidade e folha de pagamento e outras responsabilidades tradicionais de gerenciamento de RH (20%) .

Os gerentes de RH recorreram corretamente à tecnologia para ajudá-los a gerenciar melhor essas responsabilidades, mas com muitas soluções abordando apenas um problema específico em um silo. Os gerentes de RH ainda são responsáveis ​​por lidar com essas tarefas, que fazem muito pouco pelo gerenciamento geral do tempo. E, segundo um Relatório de pesquisa Netskope 2019, são, no total, muitos para eles administrarem. O relatório constatou que o RH perde apenas para o marketing no número médio de soluções baseadas em TI usadas diariamente (100, contra 120).

Jitterbit Sabe-se que a integração de soluções é a única maneira de reduzir a carga de gestão de RH e maximizar o retorno sobre investimentos em tecnologia. A integração economiza tempo para os principais responsáveis, evitando a entrada de dados, além de garantir a precisão das informações. Isso permite que os gestores se concentrem no processamento mais rápido de admissões, desligamentos e mudanças de funcionários, possibilitando uma transição mais ágil entre as diferentes áreas. A integração de sistemas também aumenta o moral e a produtividade dos funcionários, resolvendo desafios de RH com maior rapidez. Por exemplo, a integração de dados de recrutamento e seleção com sistemas de integração de novos funcionários economiza tempo no preenchimento de campos críticos em diversos sistemas, otimizando o tempo dos colaboradores e garantindo produtividade desde o primeiro dia.

Sabemos que haverá céticos por aí. As organizações devem ser cautelosas sempre que fizerem alterações em sua infraestrutura. Em um esforço para entender e abordar os desafios percebidos associados à integração de sistemas em RH, Jitterbit Recentemente, realizamos uma pesquisa com mais de 100 profissionais de RH e perguntamos sobre seus planos de integração. Confira nossa pesquisa. E-book de integração de API de recursos humanos 2021. De acordo com o estudo, as três barreiras mais comumente percebidas à integração são: custo, segurança e privacidade e complexidade do projeto.

1. Custo: Como esperado, o principal motivo para o pessoal de RH se abster de adotar a integração entre sistemas é o custo de aquisição de plataformas e serviços de integração. Cinquenta e sete por cento (57%) dos entrevistados afirmaram que o custo é um fator importante que os impede de adotar totalmente a integração e aplicá-la a todos os sistemas de sua organização. Isso não é surpresa em um momento em que muitas organizações precisam apertar seus cordões de bolso para se preparar para o desconhecido e dedicar orçamentos a outras prioridades importantes. O pessoal de RH deve lembrar que a integração é um investimento de longo prazo para gerenciar o maior ativo de uma empresa: seus funcionários. A força de trabalho está em posição de exigir uma integração, recrutamento e experiência geral de emprego sem problemas, ou encontrar outro lugar para trabalhar. Pode haver custos associados à integração, mas esses custos são insignificantes em comparação com o preço pago por uma base de funcionários com baixo desempenho, incapazes ou relutantes em realizar suas tarefas em tempo hábil.
2. Segurança e privacidade de dados: Uma preocupação muito válida para 44% dos participantes da nossa pesquisa foi a questão da segurança e privacidade dos dados. Qualquer organização, grande ou pequena, deve ser cautelosa com a segurança e o gerenciamento de seus dados. Cada organização tem requisitos de segurança diferentes, e essas preocupações devem ser consideradas individualmente. Tendo gerenciado milhares de integrações, Jitterbit Sabe-se que a melhor maneira de gerenciar as preocupações com segurança é os gerentes de RH trabalharem em conjunto com a TI nos projetos de implementação desde o início. Essa parceria garante que as questões de segurança sejam tratadas com cuidado desde o momento em que surgem, de forma metódica e deliberada. As organizações também devem ter o cuidado de garantir que a integração que estão adotando esteja preparada para assegurar a segurança dos dados. JitterbitA plataforma da [nome da empresa], por exemplo, oferece aos clientes controle total sobre seus dados, sem a necessidade de adquirir ou gerenciar qualquer software ou infraestrutura para operá-la. Seja em infraestrutura própria, na nuvem ou em um ambiente híbrido, os clientes têm a flexibilidade de executar seus processos de integração implantando agentes privados por trás do firewall, obtendo assim maior controle sobre o fluxo de seus dados.
3. Complexidade: Quase um terço (27%) dos participantes da pesquisa afirmou que a "complexidade", ou seja, a dificuldade em compreender como os serviços de integração funcionam e podem ser usados ​​no contexto de suas empresas, é um dos principais motivos para a hesitação em adotar plataformas de integração. Integração não precisa ser algo assustador. Jitterbit torna o processo fácil. A solução, por exemplo, oferece uma experiência de usuário simples, com recursos de arrastar e soltar. Ela atende aos diversos stakeholders envolvidos na gestão de integrações, incluindo o especialista em integração, que se beneficia de uma experiência em desktop com o Design Studio e de uma experiência completa baseada na web com Cloud Studio. Jitterbit Também oferece uma solução com pouco ou nenhum código. Cloud Studio para permitir que integradores ad hoc criem integrações usando arrastar e soltar apoiados por assistentes. O princípio básico de design para Cloud Studio é a simplicidade e orienta os usuários a construir projetos por meio de assistentes simples.

Jitterbit como seu parceiro de integração estratégica

Jitterbit Entendemos que pode haver hesitação em relação a qualquer investimento em infraestrutura. Custo, segurança e complexidade são preocupações comuns entre os profissionais de RH e as equipes de TI que os apoiam quando o assunto é integração de dados. E com razão. Nossa recomendação é sempre fazer as perguntas certas, considerar os benefícios a longo prazo e envolver as pessoas certas na hora de tomar decisões importantes. Preocupações que podem parecer significativas quase sempre podem ser superadas com um bom planejamento e um bom trabalho em equipe.

At JitterbitQueremos ajudar você e seu projeto a serem bem-sucedidos. Encorajamos você a nos incluir na conversa e a nos permitir mostrar como podemos ajudar. Como sempre, não há pressão... apenas a orientação de uma equipe experiente.

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