Wie Cal-Maine Foods 53 Anwendungen ohne Code erstellte, um Abläufe zu automatisieren und zu optimieren

Herausforderung

Mit begrenzten IT-Ressourcen und veralteter Technologie hatte Cal-Maine Schwierigkeiten, Apps zur Automatisierung kritischer Prozesse zu entwickeln.

Cal-Maine, der größte Hersteller und Vertreiber von Eiern in der Schale in der United States, hatte Schwierigkeiten bei der Entwicklung von Geschäftsanwendungen, die zur Automatisierung und Optimierung der Unternehmensprozesse erforderlich waren.

Zwischen der Nutzung eines ASP-Code-Generators, der nicht mehr unterstützt wurde, der Durchführung mehrerer manueller Prozesse über Excel und Altsysteme hinweg und der Entwicklung von Apps in HTML und SQL war ihr kleines IT-Team der Kampf gegen zeitaufwändige, fehleranfällige Dateneingabe und unflexible Technologie.

Angesichts begrenzter Zeit, bald veralteter Ressourcen und einer wachsenden Liste von Anwendungs- und Automatisierungsanforderungen wusste das Cal-Maine-Team, dass es die Anwendungsentwicklung modernisieren, vereinfachen und demokratisieren musste, um effizient zu arbeiten und zu skalieren.

Lösung

Nachdem man sich die Low-Code-Plattform application development von Jitterbit angesehen hatte, gab es “keine anderen Optionen”

Teresa Wheeler, Managerin für Entwicklung und Programmierung bei Cal-Maine, berichtet, dass ihr ehemaliger Chef die Low-Code-Plattform „Vinyl“ von Jitterbit zum ersten Mal sah und sofort wusste, dass dies die Lösung war, nach der sie gesucht hatten.

“Als er Vinyl sah, schauten sie sich nicht einmal nach anderen Optionen um. Er wusste, dass das genau das war, was sie brauchten”, sagte Teresa.

Unter Nutzung der intuitiven, codefreien Benutzeroberfläche nutzten Teresa und ihr Team (aus nur drei Entwicklern!) haben 53 Geschäftsanwendungen entwickelt und bereitgestellt, für den internen und externen Gebrauch, mit mehr als 75 Benutzer insgesamt, und 9+ Integrationen zu internen Systemen, externen APIs und SQL-Datenbanken. Jede Anwendung dauerte zwischen eine Woche und ein Monat bauen.

Zu den wichtigsten Apps gehören:

• Gehaltsabrechnungs-App Es ruft Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen in der Cloud ab und ermittelt (über eine Integration mit dem aktiven Mitarbeiterverzeichnis), ob ein Mitarbeiter aktiv ist oder nicht. Wenn er aktiv ist, leitet es das Konto per E-Mail an die Gehaltsabrechnung weiter. Es wird beim On- und Offboarding, zu Audit-Zwecken sowie zur Nachverfolgung aktueller Benutzer und deren Zugriffsberechtigungen verwendet.
• Cash App Ermöglicht verschiedenen Unternehmensstandorten den Zugriff auf die App, das Anzeigen von Schecknummern und ACH-Dokumenten sowie das Zuordnen der Debitorenbuchhaltung zu den korrekten Standorten. Es ersetzt E-Mail-Threads mit der Kreditorenbuchhaltung und erstellt bei Bedarf Buchungssätze.
• Lebensmittelketten-App Ermöglicht es Lebensmitteleinzelhandelskunden, die App zu nutzen, ihren Standort und ihre Menge auszuwählen und Eier für sich selbst zu bestellen. Zuvor wurden Bestellungen per Fax oder E-Mail aufgegeben.
• Intercompany-App: Es ermöglicht verschiedenen internen Standorten, Bestellanforderungen einzugeben, wodurch automatisch eine Bestellung in ihrem ERP erstellt werden. Zudem verarbeitet es Zahlungen, generiert Berichte und erfasst wöchentliche KPIs, die in eine Excel-Tabelle exportiert und in ihren wöchentlichen Telefonkonferenzen verwendet werden.

Ergebnis

Organisatorische Automatisierung, weniger Stress für die IT, 4x schnellere App-Entwicklung und nahtlose Arbeitsabläufe

Mehr als fünf Jahre, 50 Apps und über 9 Integrationen später hat Cal-Maine seine betriebliche Effizienz durch die Vereinfachung des App-Entwicklungsprozesses vollständig transformiert und die Automatisierung im gesamten Unternehmen gesteigert.

Sie haben auch stark reduzierter manueller Aufwand und menschliche Fehler (allein die Intercompany-App eliminiert vier Stunden wöchentliche Dateneingabedurch die Automatisierung und eine bessere Steuerung des Zeitpunkts für den Datenabruf konnten sie zudem kontrollieren und Kosten für externe APIs senken.

Nicht nur sind ihre Entwicklungsprozesse viermal schneller als zuvor, können sie Anwendungen auch leichter anpassen, Daten in ein verständlicheres Format für Benutzer umwandeln und es Menschen, die nicht mit der Programmierung vertraut sind, ermöglichen, Apps zu erstellen.

Cal-Maine plant, noch mehr Anwendungen mit der Low-Code-App-Entwicklungsplattform von Jitterbit zu entwickeln. “Unsere Benutzer wissen, dass Apps schneller erstellt werden können, daher gibt es viel mehr Anfragen für verschiedene Apps. Wir arbeiten immer an etwas”, sagte Teresa.

Ehrlich gesagt war [Jitterbit] in meiner 38-jährigen Branchenerfahrung der erfolgreichste Vertrag, den ich je erlebt habe.”
Teresa Wheeler, Entwicklungs- und Programmierungsleiter; Datenbankadministrator und -entwickler