Come Cal-Maine Foods ha creato 53 applicazioni senza codice per automatizzare e semplificare le operazioni

Sfida

Con risorse IT limitate e tecnologia obsoleta, Cal-Maine faticava a creare app per automatizzare processi critici

Cal-Maine, il principale produttore e distributore di uova in guscio nel United States, stava incontrando difficoltà nello sviluppo delle applicazioni aziendali necessarie per automatizzare e ottimizzare i processi organizzativi.

Tra lo sfruttare un generatore di codice ASP che non era più supportato, l'eseguire molteplici processi manuali tra Excel e database legacy e il creare applicazioni in HTML e SQL, il loro piccolo team IT era lottando contro un’immissione dati che richiede molto tempo, è soggetta a errori e una tecnologia poco flessibile.

Con tempi ristretti, risorse destinate a diventare presto obsolete e un elenco sempre più lungo di esigenze in materia di applicazioni e automazione, il team di Cal-Maine sapeva di dover aggiornare, semplificare e rendere accessibile a tutti lo sviluppo delle applicazioni per operare in modo efficiente e scalabile.

Soluzione

Dopo aver visto la piattaforma low-code application development di Jitterbit, “non c’erano altre opzioni”

Teresa Wheeler, responsabile dello sviluppo e della programmazione di Cal-Maine, racconta che il suo ex capo, dopo aver visto per la prima volta la piattaforma low-code application development di Jitterbit, Vinyl, ha capito immediatamente che era la soluzione che stavano cercando.

“Quando ha visto Vinyl, non hanno nemmeno preso in considerazione altre opzioni. Sapeva che era proprio quello di cui avevano bisogno”, ha detto Teresa.

Grazie all’interfaccia intuitiva e senza codice, Teresa e il suo team (di soli tre sviluppatori!) avere sviluppate e implementate 53 applicazioni aziendali, per uso interno ed esterno, con più di 75 utenti in totale, e 9+ integrazioni a sistemi interni, API esterne e database SQL. Ogni applicazione ha richiesto un tempo compreso tra una settimana e un mese da costruire.

Tra le app principali figurano:

• App per la gestione delle buste paga: Esamina le informazioni relative alle buste paga presenti nel cloud e determina se un dipendente è attivo o meno (tramite un'integrazione con la directory dei dipendenti attivi). Se il dipendente è attivo, inoltra l'account all'ufficio paghe tramite e-mail. Viene utilizzato nelle procedure di inserimento e di uscita del personale, a fini di verifica e per tenere traccia degli utenti attuali e dei loro accessi.
• Cash App: Consente alle diverse sedi aziendali di accedere all'app, visualizzare i numeri degli assegni e i documenti ACH e abbinare i crediti alle sedi corrette. Sostituisce le conversazioni via e-mail con la contabilità fornitori e crea le registrazioni contabili necessarie.
• App della catena di supermercati: Consente ai clienti del settore alimentare di accedere all'applicazione, selezionare la propria posizione e quantità, e ordinare uova per sé. Prima di questo, gli ordini venivano inviati via fax o e-mail.
• App Intercompany: Consente alle diverse sedi interne di inviare richieste di rifornimento, creando automaticamente un ordine nel proprio sistema ERP. Inoltre, gestisce i pagamenti, genera report e registra i KPI settimanali, che vengono esportati in un foglio di calcolo Excel e utilizzati durante le teleconferenze settimanali.

Risultato

Automazione organizzativa, minore carico di lavoro per il reparto IT, sviluppo delle app 4 volte più veloce e flussi di lavoro senza intoppi

Oltre cinque anni, 50 app e più di 9 integrazioni dopo, Cal-Maine ha completamente trasformato l'efficienza operativa e aumentato l'automazione organizzativa semplificando il processo di creazione delle app.

Hanno inoltre notevolmente riduzione del lavoro manuale e degli errori umani (solo l'app per le transazioni interne all'azienda elimina quattro ore di inserimento dati settimanale). Grazie all’automazione e a un migliore controllo dei momenti in cui estrarre i dati, sono anche riusciti a gestire e ridurre i costi delle API esterne.

Non solo ci sono processi di sviluppo quattro volte più veloci rispetto a prima, possono inoltre modificare più facilmente le applicazioni, convertire i dati in un formato più fruibile per gli utenti e consentire a chi non ha familiarità con la programmazione di creare app.

Cal-Maine ha in programma di sviluppare un numero ancora maggiore di applicazioni grazie alla piattaforma di sviluppo low-code di Jitterbit. “I nostri utenti sanno che è possibile realizzare le app più rapidamente, quindi riceviamo molte più richieste per app di vario tipo. Abbiamo sempre qualche progetto in cantiere”, ha affermato Teresa.

"Onestamente, in 38 anni di attività in questo settore, [Jitterbit] è stato il contratto di maggior successo tra tutte le aziende con cui ho mai lavorato."”
Teresa Wheeler, Responsabile dello Sviluppo e della Programmazione; Amministratore e Sviluppatore di Database