Sådan byggede Cal-Maine Foods 53 applikationer uden kode for at automatisere og strømline driften

Udfordring

Med begrænsede IT-ressourcer og forældet teknologi havde Cal-Maine svært ved at bygge apps til at automatisere kritiske processer

Cal-Maine, den største producent og distributør af æg i skal i United States, havde svært ved at udvikle de forretningsapplikationer, der var nødvendige for at automatisere og optimere virksomhedens processer.

Mellem at udnytte en ASP-kodegenerator, der ikke længere blev understøttet, køre flere manuelle processer på tværs af Excel og ældre databaser og bygge apps i HTML og SQL, var deres lille IT-team kampen mod tidskrævende, fejlbehæftet dataindtastning og ufleksibel teknologi.

Med begrænset tid, ressourcer der snart er forældede, og en voksende liste af behov for applikationer og automatisering, vidste Cal-Maine-teamet, at de var nødt til at opgradere, forenkle og demokratisere applikationsudvikling for at kunne fungere effektivt og skalere.

Løsning

Efter at have set Jitterbits low-code-platform application development var der “ingen andre muligheder”

Teresa Wheeler, udviklings- og programchef hos Cal-Maine, fortæller, at hendes tidligere chef første gang så Jitterbits low-code-platform »Vinyl« (application development) og straks vidste, at det var den løsning, de havde ledt efter.

“Da hun så Vinyl, kiggede de ikke engang på andre muligheder. Han vidste, at det var det, de havde brug for,” sagde Teresa.

Ved at udnytte den intuitive, kodefrie grænseflade kunne Teresa og hendes team (på blot tre udviklere!) har byggede og implementerede 53 forretningsapplikationer, til intern og ekstern brug, med mere end 75 brugere i alt, og 9+ integrationer til interne systemer, eksterne API'er og SQL-databaser. Hvert program tog mellem en uge og en måned at bygge.

Nøglerapps omfatter:

• Lønahp: Ser på lønoplysninger i skyen og afgør, om en medarbejder er aktiv eller ej (via en integration med deres aktive medarbejderfortegnelse). Hvis den er aktiv, videresender den kontoen til lønkontoret via e-mail. Den bruges ved Onboarding og offboarding, til revisionsformål og til at holde styr på aktuelle brugere og deres adgang.
• Cash App Gør det muligt for forskellige virksomhedslokationer at gå ind i appen, se checknumre og ACH-dokumenter og matche tilgodehavender med de korrekte lokationer. Den erstatter e-mail-tråde med kreditorer og opretter regnskabsmæssige kemposteringer efter behov.
• App til dagligvarekæde Gør det muligt for dagligvarekunder at gå på appen, vælge deres placering og mængde og bestille æg til sig selv. Før dette blev ordrer faxet eller sendt via e-mail.
• Intercompany App: Giver forskellige interne lokationer mulighed for at indsende lageranmodninger, hvilket automatisk opretter en ordre i deres ERP. Den behandler også betalinger, genererer rapporter og registrerer ugentlige KPI'er, der eksporteres til et Excel-regneark og bruges i deres ugentlige telefonmøder.

Resultat

Organisatorisk automatisering, mindre stress på it, 4x hurtigere app-udvikling og sømløse arbejdsgange

Mere end fem år, 50 apps og 9+ integrationer senere har Cal-Maine fuldstændig transformeret sin operationelle effektivitet og øget den organisatoriske automatisering ved at forenkle deres app-byggeproces.

De har også i høj grad reduceret manuelt arbejde og menneskelige fejl (intercompany-appen alene fjerner fire timers ugentlig dataintastningVed at automatisere og bedre kontrollere, hvornår der hentes data, har de også kunnet kontrollere og reducere omkostninger til eksterne API'er.

Ikke alene er deres udviklingsprocesser fire gange hurtigere end før, kan de også nemmere finjustere applikationer, oversætte data til et mere fordøjeligt format for brugere, og gør det muligt for personer, der ikke er bekendt med programmering, at bygge apps.

Cal-Maine har planer om at udvikle endnu flere applikationer med Jitterbits low-code app-udviklingsplatform. “Vores brugere ved, at apps kan bygges hurtigere, så der er mange flere forespørgsler på forskellige apps. Vi arbejder altid på et eller andet,” sagde Teresa.

Helt ærligt, gennem 38 år i denne bransch var [Jitterbit] den mest succesfulde kontrakt for nogen virksomhed, som jeg nogensinde har oplevet.”
Teresa Wheeler, Manager of Development & Programming; Database Administrator & Developer