Cómo Cal-Maine Foods creó 53 aplicaciones sin código para automatizar y optimizar las operaciones

Desafío

Con recursos de TI limitados y tecnología obsoleta, Cal-Maine tenía dificultades para crear aplicaciones que automatizaran procesos críticos

Cal-Maine, el mayor productor y distribuidor de huevos con cáscara en el United States, tenía dificultades para desarrollar las aplicaciones empresariales necesarias para automatizar y optimizar los procesos de la organización.

Entre aprovechar un generador de código ASP que ya no tenía soporte, ejecutar múltiples procesos manuales en Excel y bases de datos heredadas, y crear aplicaciones en HTML y SQL, su pequeño equipo de TI estaba luchando contra la introducción de datos lenta y propensa a errores, y la tecnología poco flexible.

Con recursos de tiempo limitado, que pronto quedarían obsoletos, y una lista cada vez mayor de necesidades de aplicaciones y automatización, el equipo de Cal-Maine sabía que necesitaba actualizar, simplificar y democratizar la creación de aplicaciones para operar de manera eficiente y escalar.

Solución

Después de conocer la plataforma application development de bajo código de Jitterbit, “no había otras opciones”

Teresa Wheeler, gerente de Desarrollo y Programación de Cal-Maine, cuenta que su exjefe vio por primera vez la plataforma application development de bajo código de Jitterbit, llamada Vinyl, y supo de inmediato que era la solución que habían estado buscando.

“Cuando vio a Vinyl, ni siquiera miraron otras opciones. Él sabía que eso era lo que necesitaban”, dijo Teresa.

Aprovechando la interfaz intuitiva y sin código, Teresa y su equipo (¡de tan solo tres desarrolladores!) tener se crearon y desplegaron 53 aplicaciones empresariales, para uso interno y externo, con más de 75 usuarios en total, y Más de 9 integraciones a sistemas internos, APIs externas y bases de datos SQL. Cada aplicación tomó entre una semana y un mes construir.

Las aplicaciones clave incluyen:

• Aplicación de nómina Revisa la información de nómina en la nube y determina si un empleado está activo o no (mediante una integración con su directorio de empleados activos). Si está activo, reenvía la cuenta a nómina por correo electrónico. Se utiliza en la incorporación y desvinculación, con fines de auditoría y para realizar un seguimiento de los usuarios actuales y su acceso.
• Cash App Permite que las diferentes sucursales de la empresa ingresen a la aplicación, vean los números de cheques y documentos ACH, y asocien las cuentas por cobrar a las sucursales correctas. Reemplaza las cadenas de correos electrónicos con Cuentas por Pagar y crea asientos contables según sea necesario.
• Aplicación de supermercado: Permite a los clientes de tiendas de comestibles entrar a la aplicación, seleccionar su ubicación y cantidad, y pedir huevos para ellos mismos. Antes de esto, los pedidos se enviaban por fax o correo electrónico.
• Aplicación Intercompany: Permite que distintas ubicaciones internas realicen solicitudes de inventario, creando automáticamente un pedido en su ERP. También procesa pagos, genera informes y registra indicadores clave de rendimiento (KPI) semanales que se exportan a una hoja de cálculo de Excel y se utilizan en sus conferencias telefónicas semanales.

Resultado

Automatización organizacional, menor carga para TI, desarrollo de aplicaciones 4 veces más rápido y flujos de trabajo integrados

Más de cinco años, 50 aplicaciones y más de 9 integraciones después, Cal-Maine ha transformado por completo la eficiencia operativa y ha incrementado la automatización organizacional al simplificar su proceso de creación de aplicaciones.

También han mejorado mucho esfuerzo manual reducido y error humano (la aplicación intercompañía por sí sola elimina cuatro horas de entrada de datos semanal). Al automatizar y controlar mejor cuándo extraer datos, también han podido controlar y reducir los costos de API externas.

No solo están procesos de desarrollo cuatro veces más rápidos que antes, también pueden modificar aplicaciones con mayor facilidad, traducir los datos a un formato más consumible para los usuarios, y permitir que las personas que no están familiarizadas con la programación creen aplicaciones.

Cal-Maine tiene planes de desarrollar aún más aplicaciones con la plataforma de desarrollo de aplicaciones de código bajo de Jitterbit. “Nuestros usuarios saben que las aplicaciones se pueden crear más rápido, por lo que hay muchas más solicitudes para varias aplicaciones. Siempre estamos trabajando en algo”, dijo Teresa.

Honestamente, a lo largo de 38 años en esta industria, [Jitterbit] fue el contrato más exitoso de cualquier empresa que jamás haya experimentado.”
Teresa Wheeler, Gerente de Desarrollo y Programación; Administrador y Desarrollador de Bases de Datos