Kuinka Cal-Maine Foods rakensi 53 sovellusta ilman koodia toimintojen automatisoimiseksi ja tehostamiseksi

Haaste

Vähäisten IT-resurssien ja vanhentuneen teknologian vuoksi Cal-Maine kamppaili luodakseen sovelluksia kriittisten prosessien automatisoimiseksi

Cal-Maine, Yhdysvaltojen suurin kuorellisten munien tuottaja ja jakelija, kamppaili kehittääkseen liiketoimintasovelluksia, joita tarvittiin organisaation prosessien automatisointiin ja optimointiin.

Koska heidän pieni IT-tiiminsä joutui hyödyntämään ASP-koodigeneraattoria, jota ei enää tuettu, pyörittämään useita manuaalisia prosesseja Excelissä ja vanhoissa tietokannoissa sekä rakentamaan sovelluksia HTML:llä ja SQL:llä, heidän taistelua aikaa vievää, virhealtista tiedonsyöttöä ja joustamatonta teknologiaa vastaan.

Vähäisen ajan, pian vanhentuvien resurssien sekä kasvavan sovellus- ja automaatiotarpeiden listan vuoksi Cal-Mainen tiimi tiesi, että heidän oli päivitettävä, yksinkertaistettava ja demokratisoitava sovelluskehitystä toimiakseen tehokkaasti ja skaalatakseen toimintaansa.

Ratkaisu

Tutustuttuaan Jitterbitin low-code-alustaan application development, “muita vaihtoehtoja ei ollut”

Cal-Maine-yrityksen kehitys- ja ohjelmointipäällikkö Teresa Wheeler kertoo, että hänen entinen esimiehensä tutustui ensimmäisen kerran Jitterbitin low-code-alustaan application development, Vinyl, ja tiesi heti, että se oli juuri se ratkaisu, jota he olivat etsineet.

“Kun hän näki Vinylin, he eivät edes katselleet muita vaihtoehtoja. Hän tiesi sen olevan sitä, mitä he tarvitsivat”, Teresa sanoi.

Hyödyntämällä intuitiivista, kooditonta käyttöliittymää Teresa tiimeineen (vain kolmesta kehittäjästä!) on rakentanut ja käyttöönottanut 53 liiketoimintasovellusta, sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön, enemmän kuin 75 käyttäjää yhteensä, ja Yli 9 integraatiota sisäisiin järjestelmiin, ulkoisiin ohjelmistorajapintoihin ja SQL-tietokantoihin. Kukin sovellus vei välillä yksi viikko ja yksi kuukausi rakentaa.

Tärkeimpiä sovelluksia ovat:

• Palkanlaskentasovellus: Tarkastelee palkanlaskentatietoja pilvessä ja määrittää, onko työntekijä aktiivinen vai ei (integraation kautta aktiiviseen työntekijähakemistoon). Jos työntekijä on aktiivinen, se välittää tilin palkanlaskentaan sähköpostitse. Sitä käytetään perehdytyksessä ja työsuhteen päättyessä, auditoinitarkoituksiin sekä nykyisten käyttäjien ja heidän käyttöoikeuksiensa seurantaan.
• Cash App: Mahdollistaa yrityksen eri toimipisteiden kirjautumisen sovellukseen, sekkinumeroiden ja ACH-asiakirjojen tarkastelun sekä myyntisaatavien täsmäyttämisen oikeisiin toimipisteisiin. Se korvaa ostoreskontran kanssa käytävät sähköpostiketjut ja luo kirjanpitovientejä tarpeen mukaan.
• Ruokakauppaketjun sovellus: Mahdollistaa päivittäistavara-asiakkaille sovellukseen siirtymisen, sijainnin ja määrän valitsemisen sekä munien tilaamisen itselleen. Ennen tätä tilaukset lähetettiin faksilla tai sähköpostitse.
• Konserniyhtiöiden välinen sovellus: Mahdollistaa eri sisäisten toimipisteiden tehdä varastopyyntöjä, mikä luo automaattisesti tilauksen heidän ERP-järjestelmäänsä. Se myös käsittelee maksuja, luo raportteja ja tallentaa viikoittaisia KPI-mittareita, jotka viedään Excel-taulukkoon ja joita käytetään heidän viikoittaisissa neuvottelupuheluissaan.

Tulos

Organisaation automaatiota, vähemmän paineita IT:lle, 4x nopeampi sovelluskehitys ja saumattomat työnkulut

Yli viisi vuotta, 50 sovellusta ja yli yhdeksän integraatiota myöhemmin Cal-Maine on muuttanut toiminnallisen tehokkuutensa täysin ja lisännyt organisaation automaatiota yksinkertaistamalla sovellusten kehitysprosessiaan.

He ovat myös suuresti vähentyneet manuaaliset työvaiheet ja inhimilliset virheet (pelkkä konserninvälinen sovellus poistaa neljä tuntia viikoittaista tietojen syöttöä). Automatisoimalla ja hallitsemalla paremmin tietojen hakemisen ajankohtaa he ovat myös pystyneet hallitsemaan ja vähennä ulkoisia API-kustannuksia.

Ei ainoastaan ole heidän kehitysprosessit neljä kertaa nopeampia kuin ennen, ne voivat myös helpommin muokata sovelluksia, muuttaa dataa käyttäjille helpommin omaksuttavaan muotoon ja mahdollistaa ohjelmointia tuntemattomien ihmisten rakentaa sovelluksia.

Cal-Mainella on suunnitelmissa kehittää vieläkin enemmän sovelluksia Jitterbitin voodakoodialustalla. “Käyttäjämme tietävät, että sovelluksia voidaan rakentaa nopeammin, joten erilaisia sovelluspyyntöjä tulee paljon lisää. Työskentelemme aina jonkin asian parissa”, Teresa sanoi.

Rehellisesti sanottuna, 38 vuoden aikana tällä alalla [Jitterbit] oli kaikkien aikojen menestyksekkäin sopimus, jonka olen koskaan kokenut.”
Teresa Wheeler, Kehitys- ja ohjelmointipäällikkö; Tietokannan ylläpitäjä ja kehittäjä