Hoe Cal-Maine Foods 53 applicaties zonder code bouwde om activiteiten te automatiseren en te stroomlijnen

Uitdaging

Met beperkte IT-middelen en verouderde technologie had Cal-Maine moeite met het bouwen van apps om kritieke processen te automatiseren

Cal-Maine, de grootste producent en distributeur van schaaleieren in de United States, had moeite met het ontwikkelen van zakelijke apps die nodig waren om organisatieprocessen te automatiseren en optimaliseren.

Tussen het gebruik van een ASP-codegenerator die niet langer werd ondersteund, het uitvoeren van meerdere handmatige processen in Excel en oudere databases, en het bouwen van apps in HTML en SQL, was hun kleine IT-team strijd tegen tijdrovende, foutgevoelige gegevensinvoer en inflexibele technologie.

Met beperkte tijd, binnenkort verouderde middelen en een groeiende lijst met applicatie- en automatiseringsbehoeften wist het Cal-Maine-team dat ze het bouwen van applicaties moesten upgraden, vereenvoudigen en democratiseren om efficiënt en schaalbaar te kunnen werken.

Het resultaat

Na het zien van het low-code applicatie-ontwikkelplatform van Jitterbit waren er “geen andere opties”

Teresa Wheeler, Manager Development & Programming van Cal-Maine, zegt dat haar voormalige baas voor het eerst het low-code applicatie-ontwikkelingsplatform van Jitterbit zag. App Builder, en wisten meteen dat dit de oplossing was waarnaar ze op zoek waren.

"Wanneer hij zag App Builder, ze keken niet eens naar andere opties. Hij wist dat dit was wat ze nodig hadden”, zei Teresa.

Teresa en haar team maken gebruik van de intuïtieve, codevrije interface (van slechts drie ontwikkelaars!) hebben 53 bedrijfsapplicaties gebouwd en geïmplementeerd, voor intern en extern gebruik, met meer dan 75 totale gebruikers, en 9+ integraties naar interne systemen, externe API's en SQL-databases. Elke aanvraag duurde tussen een week en een maand bouwen.

Belangrijke apps zijn onder meer:

• Payroll-app: Kijkt naar payroll-info in de cloud en bepaalt of een werknemer actief is of niet (via een integratie met hun actieve werknemersdirectory). Als deze actief is, stuurt het de account via e-mail door naar payroll. Het wordt gebruikt bij onboarding en offboarding, voor auditdoeleinden en om huidige gebruikers en hun toegang bij te houden.
• Cash-app: Maakt het mogelijk dat verschillende bedrijfslocaties de app openen, chequenummers en ACH-documenten bekijken en de debiteuren koppelen aan de juiste locaties. Het vervangt e-mailthreads met Accounts Payable en maakt indien nodig boekhoudkundige journaalposten.
• Boodschappenketen-app: Hiermee kunnen klanten van supermarkten naar de app gaan, hun locatie en hoeveelheid selecteren en zelf eieren bestellen. Voorheen werden bestellingen gefaxt of gemaild.
• Interbedrijfsapp: Hiermee kunnen verschillende interne locaties inventarisaanvragen indienen, waardoor automatisch een bestelling in hun ERP wordt aangemaakt. Het verwerkt ook betalingen, genereert rapporten en registreert wekelijkse KPI's die naar een Excel-spreadsheet worden geëxporteerd en worden gebruikt in hun wekelijkse telefonische vergaderingen.

Resultaat

Organisatieautomatisering, minder druk op IT, 4x snellere app-ontwikkeling en naadloze workflows

Meer dan vijf jaar, 50 apps en meer dan 9 integraties later heeft Cal-Maine de operationele efficiëntie volledig getransformeerd en de automatisering van de organisatie vergroot door het proces van het bouwen van apps te vereenvoudigen.

Dat hebben ze ook enorm gedaan minder handmatige inspanningen en menselijke fouten (alleen de intercompany-app elimineert vier uur wekelijkse gegevensinvoer). Door te automatiseren en beter te controleren wanneer gegevens moeten worden opgehaald, hebben ze ook controle kunnen uitoefenen over en verlaag de externe API-kosten.

Niet alleen zijn hun ontwikkelingsprocessen vier keer sneller dan voorheen, ze kunnen ook gemakkelijker toepassingen aanpassen, gegevens vertalen naar een meer bruikbaar formaat voor gebruikers, en mensen die niet bekend zijn met programmeren in staat stellen apps te bouwen.

Cal-Maine heeft plannen om nog meer applicaties te ontwikkelen met het low-code app-ontwikkelplatform van Jitterbit. “Onze gebruikers weten dat apps sneller gebouwd kunnen worden, waardoor er veel meer aanvragen komen voor diverse apps. We zijn altijd ergens mee bezig”, zegt Teresa.

Eerlijk gezegd was [Jitterbit] in de 38 jaar dat ik in deze sector heb gewerkt het meest succesvolle contract van alle bedrijven dat ik ooit heb meegemaakt.”
Teresa Wieler, Manager Ontwikkeling & Programmering; Databasebeheerder en ontwikkelaar