Hoe Cal-Maine Foods 53 applicaties zonder code bouwde om activiteiten te automatiseren en te stroomlijnen

Uitdaging

Met beperkte IT-middelen en verouderde technologie worstelde Cal-Maine met het bouwen van apps om kritieke processen te automatiseren

Cal-Maine, de grootste producent en distributeur van eieren in de schaal in de United States, had moeite met het ontwikkelen van bedrijfsapps die nodig waren om de bedrijfsprocessen te automatiseren en te optimaliseren.

Tussen het gebruik van een ASP code generator die niet meer werd ondersteund, het uitvoeren van meerdere handmatige processen in Excel en verouderde databases, en het bouwen van apps in HTML en SQL, had hun kleine IT-team strijden tegen tijdrovende, foutgevoelige gegevensinvoer en inflexibele technologie.

Met beperkte tijd, binnenkort verouderde middelen en een groeiende lijst met applicatie- en automatiseringsbehoeften, wist het Cal-Maine-team dat ze applicatiebouw moesten upgraden, vereenvoudigen en democratiseren om efficiënt te opereren en op te schalen.

Oplossing

Nadat we het low-code application development-platform van Jitterbit hadden bekeken, waren er “geen andere opties”

Teresa Wheeler, Manager Development & Programming bij Cal-Maine, vertelt dat haar voormalige baas het low-code application development-platform van Jitterbit, Vinyl, voor het eerst zag en meteen wist dat dit de oplossing was waarnaar ze op zoek waren.

“Toen hij Vinyl zag, keken ze niet eens naar andere opties. Hij wist dat dat was wat ze nodig hadden”, zei Teresa.

Door het intuïtieve, codevrije interface te gebruiken, Teresa en haar team (of slechts drie ontwikkelaars!) hebben 53 bedrijfstoepassingen gebouwd en geïmplementeerd, voor intern en extern gebruik, met meer dan 75 totaal gebruikers, en 9+ integraties naar interne systemen, externe API's en SQL-databases. Elke applicatie nam tussen een week en een maand bouwen.

Belangrijkste apps zijn:

• Salarisadministratie App Bekijkt salarisinformatie in de cloud en bepaalt of een werknemer actief is of niet (via een integratie met hun actieve werknemersmap). Indien actief, stuurt het de account per e-mail door naar de salarisadministratie. Het wordt gebruikt bij onboarding en offboarding, voor auditdoeleinden, en om huidige gebruikers en hun toegang bij te houden.
• Cash App: Maakt het voor verschillende bedrijfslocaties mogelijk om de app te openen, controle nummers en ACH-documenten te bekijken en de debiteuren te koppelen aan de juiste locaties. Het vervangt e-mailthreads met Accounts Payable en maakt waar nodig journaalboekingen aan.
• Boodschappenketen App Maakt het voor klanten van de supermarkt mogelijk om via de app hun locatie en hoeveelheid te selecteren en zelf eieren te bestellen. Daarvoor werden bestellingen per fax of e-mail verstuurd.
• Intercompany App: Maakt het voor verschillende interne locaties mogelijk om inventaris aanvragen te doen, waarbij automatisch een bestelling in hun ERP wordt aangemaakt. Het verwerkt ook betalingen, genereert rapporten en registreert wekelijkse KPI's die naar een Excel-spreadsheet worden geëxporteerd en gebruikt worden in hun wekelijkse conference calls.

Uitkomst

Organisatieautomatisering, minder stress voor IT, 4x snellere app-ontwikkeling en naadloze workflows

Meer dan vijf jaar, 50 apps en 9+ integraties later, heeft Cal-Maine de operationele efficiëntie volledig getransformeerd en de organisatorische automatisering vergroot door hun app-ontwikkelingsproces te vereenvoudigen.

Ze hebben ook enorm verminderde handmatige inspanningen en menselijke fouten (de intercompany-app alleen elimineert vier uur wekelijkse gegevensinvoer. Door het automatiseren en beter controleren van het moment waarop gegevens worden opgehaald, konden ze ook controleren en kosten van externe API's verlagen.

Niet alleen zijn hun vier keer sneller ontwikkelprocessen dan voorheen, kunnen ze ook gemakkelijker toepassingen aanpassen, gegevens vertalen naar een beter verteerbaar formaat voor gebruikers, en mensen die niet bekend zijn met programmeren in staat stellen om apps te bouwen.

Cal-Maine heeft plannen om nog meer applicaties te ontwikkelen met het low-code app-ontwikkelplatform van Jitterbit. “Onze gebruikers weten dat apps sneller kunnen worden gebouwd, dus er zijn veel meer verzoeken voor diverse apps. We zijn altijd wel ergens mee bezig”, aldus Teresa.

Eerlijk gezegd, na 38 jaar in deze branche, was [Jitterbit] het meest succesvolle contract van elk bedrijf dat ik ooit heb meegemaakt.”
Teresa Wheeler, Manager Ontwikkeling & Programmering; Database Administrator & Ontwikkelaar