Comment Cal-Maine Foods a créé 53 applications sans code pour automatiser et rationaliser les opérations

Défi

Avec des ressources informatiques limitées et une technologie obsolète, Cal-Maine avait du mal à créer des applications pour automatiser les processus critiques.

Cal-Maine, le plus grand producteur et distributeur d'œufs en coquille du United States, avait du mal à développer les applications professionnelles nécessaires à l'automatisation et à l'optimisation des processus organisationnels.

Entre l'exploitation d'un générateur de code ASP qui n'était plus pris en charge, l'exécution de plusieurs processus manuels sur Excel et les bases de données existantes, et la création d'applications en HTML et SQL, leur petite équipe informatique était lutter contre la saisie de données fastidieuse et sujette aux erreurs et contre une technologie rigide.

Avec un temps limité, des ressources bientôt obsolètes et une liste croissante de besoins en matière d'applications et d'automatisation, l'équipe de Cal-Maine savait qu'elle devait mettre à niveau, simplifier et démocratiser la création d'applications pour fonctionner efficacement et évoluer.

Solution

Après avoir découvert la plateforme de développement d'applications low-code de Jitterbit, il n'y avait « aucune autre option »

Teresa Wheeler, responsable du développement et de la programmation à Cal-Maine, affirme que son ancien patron a découvert pour la première fois la plateforme de développement d'applications low-code de Jitterbit, App Builder, et j'ai immédiatement compris que c'était la solution qu'ils recherchaient.

"Quand il a vu App Builder, ils n'ont même pas envisagé d'autres options. Il savait que c'était ce dont ils avaient besoin », a déclaré Teresa.

Tirant parti de l'interface intuitive et sans code, Teresa et son équipe (sur seulement trois développeurs !) avons construit et déployé 53 applications métiers, pour usage interne et externe, avec plus de 75 utilisateurs au total, et 9+ intégrations aux systèmes internes, aux API externes et aux bases de données SQL. Chaque candidature a duré entre une semaine et un mois construire.

Les applications clés incluent :

• Application de paie : Examine les informations de paie dans le cloud et détermine si un employé est actif ou non (via une intégration avec son répertoire d'employés actif). S'il est actif, il transmet le compte au service de paie par e-mail. Il est utilisé lors de l'intégration et de la désintégration, à des fins d'audit et pour suivre les utilisateurs actuels et leurs accès.
• Application Cash: Permet à différents sites de l'entreprise d'accéder à l'application, d'afficher les numéros de chèque et les documents ACH et de faire correspondre les comptes clients aux emplacements corrects. Il remplace les fils de discussion par courrier électronique par les comptes fournisseurs et crée des écritures de journal comptable selon les besoins.
• Application de chaîne d'épicerie : Permet aux clients de l'épicerie d'accéder à l'application, de sélectionner leur emplacement et leur quantité, et de commander eux-mêmes des œufs. Avant cela, les commandes étaient envoyées par fax ou par courrier électronique.
• Application interentreprises : Permet à différents sites internes de faire des demandes d'inventaire, créant automatiquement une commande dans leur ERP. Il traite également les paiements, génère des rapports et enregistre les KPI hebdomadaires qui sont exportés vers une feuille de calcul Excel et utilisés lors de leurs conférences téléphoniques hebdomadaires.

Résultat

Automatisation organisationnelle, moins de stress sur l'informatique, développement d'applications 4 fois plus rapide et flux de travail fluides

Plus de cinq ans, 50 applications et plus de 9 intégrations plus tard, Cal-Maine a complètement transformé l'efficacité opérationnelle et accru l'automatisation organisationnelle en simplifiant son processus de création d'applications.

Ils ont également grandement réduction des efforts manuels et des erreurs humaines (l'application interentreprises seule élimine quatre heures de saisie de données hebdomadaire). En automatisant et en contrôlant mieux le moment où extraire les données, ils ont également pu contrôler et réduire les coûts des API externes.

Non seulement leurs processus de développement quatre fois plus rapides qu’auparavant, ils peuvent également plus facilement modifier les applications, traduire les données dans un format plus consommable pour les utilisateurs et permettre aux personnes qui ne sont pas familiarisées avec la programmation de créer des applications.

Cal-Maine prévoit de développer encore plus d'applications avec la plateforme de développement d'applications low-code de Jitterbit. « Nos utilisateurs savent que les applications peuvent être créées plus rapidement. Il y a donc beaucoup plus de demandes pour diverses applications. Nous travaillons toujours sur quelque chose », a déclaré Teresa.

Honnêtement, après 38 années dans cette industrie, [Jitterbit] a été le contrat le plus réussi de toutes les entreprises que j'ai jamais connues.
Thérèse Wheeler, Responsable du développement et de la programmation ; Administrateur et développeur de bases de données