Comment Cal-Maine Foods a créé 53 applications sans code pour automatiser et rationaliser les opérations

Défi

Avec des ressources informatiques limitées et des technologies obsolètes, Cal-Maine avait du mal à développer des applications pour automatiser les processus critiques

Cal-Maine, le plus grand producteur et distributeur d'œufs en coquille du United States, avait du mal à développer les applications métier nécessaires à l'automatisation et à l'optimisation de ses processus organisationnels.

Entre l'utilisation d'un générateur de code ASP qui n'était plus pris en charge, l'exécution de multiples processus manuels sur Excel et des bases de données héritées, et la création d'applications en HTML et SQL, leur petite équipe informatique était lutter contre la saisie de données fastidieuse et sujette aux erreurs ainsi que contre une technologie inflexible.

Disposant d'un temps limité, de ressources bientôt obsolètes et d'une liste croissante de besoins en matière d'applications et d'automatisation, l'équipe de Cal-Maine savait qu'elle devait moderniser, simplifier et démocratiser la création d'applications pour fonctionner efficacement et évoluer.

Solution

Après avoir découvert la plateforme “ low-code ” application development de Jitterbit, il n’y avait « aucune autre option »

Teresa Wheeler, responsable du développement et de la programmation chez Cal-Maine, explique que son ancien patron a découvert pour la première fois la plateforme « low-code » application development de Jitterbit, baptisée « Vinyl », et qu'il a tout de suite su qu'il s'agissait de la solution qu'ils recherchaient.

“ Quand il a vu Vinyl, ils n'ont même pas regardé d'autres options. Il savait que c'était ce dont ils avaient besoin ”, a déclaré Teresa.

En tirant parti de l'interface intuitive et sans code, Teresa et son équipe (de seulement trois développeurs !) avoir conçu et déployé 53 applications métiers, pour usage interne et externe, avec plus de 75 utilisateurs au total, et Plus de 9 intégrations aux systèmes internes, aux API externes et aux bases de données SQL. Chaque application a pris entre une semaine et un mois construire.

Les applications clés comprennent :

• Application de paie : Examine les informations de paie dans le cloud et détermine si un employé est actif ou non (via une intégration avec son annuaire des employés actifs). S'il est actif, le compte est transmis au service de paie par e-mail. Il est utilisé lors de l'intégration et du départ des employés, à des fins d'audit, ainsi que pour suivre les utilisateurs actuels et leurs accès.
• Cash App Permet aux différents sites de l'entreprise d'accéder à l'application, de consulter les numéros de chèques et les documents ACH, et d'associer les comptes clients aux bons sites. Il remplace les fils de discussion par e-mail avec le service des comptes fournisseurs et crée des écritures de journal comptable selon les besoins.
• Application de chaîne d'épiceries : Permet aux clients d'épicerie d'utiliser l'application, de sélectionner leur lieu et leur quantité, et de commander des œufs pour eux-mêmes. Auparavant, les commandes étaient envoyées par fax ou par e-mail.
• Application Intercompany : Permet à différents emplacements internes de passer des demandes d'inventaire, créant automatiquement une commande dans leur ERP. Il traite également les paiements, génère des rapports et enregistre les KPI hebdomadaires qui sont exportés vers une feuille de calcul Excel et utilisés lors de leurs conférences téléphoniques hebdomadaires.

Résultat

Automatisation organisationnelle, réduction du stress pour l'informatique, développement d'applications 4 fois plus rapide et flux de travail fluides

Plus de cinq ans, 50 applications et plus de 9 intégrations plus tard, Cal-Maine a complètement transformé son efficacité opérationnelle et accru l'automatisation organisationnelle en simplifiant son processus de création d'applications.

Ils ont aussi beaucoup réduction des efforts manuels et des erreurs humaines (l'application intersociétés seule élimine quatre heures de saisie de données par semaine). En automatisant et en contrôlant mieux le moment de l'extraction des données, ils ont également pu contrôler et réduire les coûts des API externes.

Non seulement leurs processus de développement quatre fois plus rapides qu'auparavant, ils peuvent également modifier plus facilement les applications, traduire les données dans un format plus accessible pour les utilisateurs, et permettre à des personnes qui ne connaissent pas la programmation de créer des applications.

Cal-Maine a le projet de développer encore plus d'applications avec la plateforme de développement low-code de Jitterbit. “ Nos utilisateurs savent que les applications peuvent être créées plus rapidement, il y a donc beaucoup plus de demandes pour diverses applications. Nous travaillons toujours sur quelque chose ”, a déclaré Teresa.

Honnêtement, en 38 ans dans cette industrie, [Jitterbit] a été le contrat le plus fructueux de toute ma carrière.”
Teresa Wheeler, Responsable du développement et de la programmation ; Administrateur et développeur de bases de données