Hur Cal-Maine Foods byggde 53 applikationer utan kod för att automatisera och effektivisera driften

Utmaning

Med begränsade IT-resurser och föråldrad teknik hade Cal-Maine svårt att bygga appar för att automatisera kritiska processer

Cal-Maine, den största tillverkaren och distributören av skalägg inom United States, hade svårt att utveckla de affärsapplikationer som behövdes för att automatisera och optimera organisationens processer.

Mellan att utnyttja en ASP-kodgenerator som inte längre stöds, köra flera manuella processer i Excel och äldre databaser, och bygga appar i HTML och SQL, var deras lilla IT-team kämpar mot tidskrävande, felbenägen datainmatning och oflexibel teknik.

Med begränsad tid, snart föråldrade resurser och en växande lista med applikations- och automatiseringsbehov visste Cal-Maine-teamet att de behövde uppgradera, förenkla och demokratisera applikationsutvecklingen för att arbeta effektivt och skala upp.

Lösning

Efter att ha tagit del av Jitterbits low-code-plattform application development fanns det “inga andra alternativ”

Teresa Wheeler, utvecklings- och programansvarig på Cal-Maine, berättar att hennes tidigare chef först fick se Jitterbits low-code-plattform application development, Vinyl, och omedelbart insåg att det var just den lösning de hade letat efter.

“När han såg Vinyl tittade de inte ens på andra alternativ. Han visste att det var vad de behövde”, sa Teresa.

Genom att utnyttja det intuitiva, kodfria gränssnittet kunde Teresa och hennes team (av endast tre utvecklare!) har har utvecklat och driftsatt 53 affärsapplikationer, för internt och externt bruk, med mer än totalt 75 användare, och 9+ integrationer till interna system, externa API:er och SQL-databaser. Varje applikation tog mellan en vecka och en månad att bygga.

Viktiga appar inkluderar:

• Löneapp: Systemet granskar löneuppgifter i molnet och avgör om en anställd är aktiv eller inte (genom en integration med företagets aktiva personalregister). Om den anställde är aktiv vidarebefordras kontot till löneavdelningen via e-post. Systemet används vid anställning och avgång, för revisionsändamål samt för att hålla reda på aktuella användare och deras åtkomstbehörigheter.
• Cash App Gör det möjligt för olika företagsplatser att logga in i appen, visa checknummer och ACH-dokument samt matcha kundreskontran mot rätt platser. Den ersätter e-posttrådar med leverantörsreskontran och skapar bokföringsverifikat vid behov.
• Matkedjeapp: Gör det möjligt för livsmedelskunder att gå in i appen, välja plats och antal samt beställa ägg åt sig själva. Tidigare skickades beställningarna via fax eller e-post.
• Koncerninternt program: Gör det möjligt för olika interna enheter att skicka in lagerförfrågningar, vilket automatiskt skapar en order i deras affärssystem (ERP). Systemet hanterar även betalningar, genererar rapporter och registrerar veckovisa nyckeltal (KPI:er) som exporteras till ett Excel-ark och används i deras veckomöten.

Resultat

Organisationsautomation, mindre stress för IT, 4X snabbare apputveckling och sömlösa arbetsflöden

Mer än fem år, 50 appar och fler än 9 integrationer senare har Cal-Maine fullständigt förändrat sin operativa effektivitet och ökat organisationsautomation genom att förenkla sin process för appbyggande.

De har dessutom i hög grad minskade manuella arbetsinsatser och mänskliga fel (enbart intercompany-appen eliminerar fyra timmars manuell datainmatning per vecka). Genom att automatisera och bättre kontrollera när data ska hämtas har de också kunnat kontrollera och minska kostnaderna för externa API:er.

Inte bara är deras utvecklingsprocesser fyra gånger snabbare än tidigare, de kan också enklare anpassa applikationer, omvandla data till ett mer lättillgängligt format för användarna och möjliggöra för personer som inte är bekanta med programmering att bygga appar.

Cal-Maine har planer på att utveckla ännu fler applikationer med Jitterbits plattform för lågkodad apputveckling. “Våra användare vet att appar kan byggas snabbare, så det kommer in många fler önskemål om olika appar. Vi jobbar alltid med någonting”, säger Teresa.

Ärligt talat, under 38 år i den här branschen var [Jitterbit] det mest framgångsrika avtalet för något företag som jag någonsin har upplevt.”
Teresa Wheeler, Utvecklings- och programmeringschef; Databasadministratör och utvecklare