JitterbitDie HR-Integrationsumfrage 2021 von [Name des Unternehmens] hebt Rekrutierung, Vergütung und Onboarding als wichtige Unternehmensprioritäten für 2022 hervor.

Greg Belkin, Leiter Produktmarketing Jitterbit
Sharvaani, Content-Marketing-Manager Jitterbit

Gemäß JitterbitUmfrage zur API-Integration im Personalwesen 2021, priorisieren 32 % der befragten Unternehmen die Personalbeschaffung als eine der wichtigsten Prioritäten für die Systemintegration im Jahr 2022. Die Umfrage ergab auch, dass weitere 30 % der Befragten dem Vergütungsmanagement Priorität einräumen, und 28 % der Befragten konzentrieren sich auf das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern als Schwerpunkt im Jahr 2022.

Rekrutierung, Vergütungsmanagement und Onboarding-Offboarding von Mitarbeitern haben alle einen zutiefst positiven Effekt sowohl auf die Mitarbeiter- als auch auf die HR-Manager-Erfahrung, von dem Moment an, in dem der erste Kontakt mit einem Kandidaten hergestellt wird, über die Rekrutierung, Einstellung und Eingliederung bis hin zu allem anderen letzter Arbeitstag. Jeder Prozess ist traditionell schwierig zu verwalten, kann sich aber bei richtiger Verwaltung sowohl auf den Mitarbeiter als auch auf den Personalleiter positiv auswirken.

Rekrutierung und Bewerber-Tracking

Seien wir ehrlich: Bewerber haben hohe Erwartungen, wenn sie sich auf eine neue Stelle bewerben. Sie möchten, dass der Einstellungsprozess schnell, reibungslos und transparent abläuft. HR-Manager haben ähnliche Erwartungen, da sie einen möglichst effizienten Prozess benötigen, damit sie so viele Kandidaten bearbeiten können, wie es die Zeit zulässt. Wenn ein Unternehmen mehrere Systeme verwendet, um die Bewerberaktivitäten zu verfolgen, ohne Schlüsseldaten auszutauschen und zu koordinieren, kann dies leider zu Verzögerungen führen, die sich nachteilig auf die Moral der Bewerber und die interne Produktivität auswirken und möglicherweise zu einem Verlust der Verfügbarkeit von Talenten führen.

Integration von Bewerber-Tracking-Systemen und anderen rekrutierungsbezogenen Datenquellen:

• Verhindert Verzögerungen, stärkt den Einstellungsprozess und steigert die Produktivität und Arbeitsmoral potenzieller Mitarbeiter.
• Ermöglicht eine einfachere Entscheidungsfindung in einem angemessenen Zeitrahmen.
• Stellt sicher, dass die richtige Person für die Stelle ausgewählt wird, basierend auf mehreren Datenquellen, die während des Einstellungsprozesses entdeckt wurden.

Mitarbeiter-Onboarding-Offboarding

Gemäß JitterbitLaut der Integrationsumfrage 2021 gaben über 52 % der Befragten an, dass die Systeme für Onboarding und Offboarding in ihrem Unternehmen bereits in irgendeiner Form integriert sind. Knapp ein Drittel (28 %) dieser Befragten priorisiert die Onboarding-Integration innerhalb der nächsten zwölf Monate – ein deutliches Zeichen dafür, dass Onboarding und Offboarding höchste Priorität im Unternehmen genießen. Erfolgreiche Unternehmen wissen, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter umfangreiche Vorbereitungen erfordert. Anpassungen und neue Einträge in bestehenden Systemen für das Personalmanagement sowie in der Gehaltsabrechnung, Spesenabrechnung, Anlagenverwaltung und Beschaffung sind notwendig. Angesichts der Vielzahl an Systemen, die aktualisiert werden müssen, steigt das Risiko menschlicher Fehler und erheblicher Verzögerungen exponentiell.

Durch die Integration von Onboarding-Offboarding-Systemen für Mitarbeiter werden mehrere wichtige Ziele erreicht, darunter:

• Ermöglichen, dass wichtige Informationen, die im Rekrutierungsprozess gesammelt wurden, mit herkömmlichen Onboarding-Lösungen geteilt werden können.
• Verringerte Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen oder Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Eingabe.
• Möglichkeit für neue Mitarbeiter, die Onboarding-Prozesse schneller abzuschließen, wodurch die Zeit bis zur Produktivität verkürzt wird.
• Unterstützung von HR-Managern bei der schnelleren Lösung kritischer Personalprobleme durch einfacheren Zugriff auf relevante mitarbeiterbezogene Daten.

Ultradent, ein weltweit tätiges Unternehmen für zahnmedizinische Produkte und Herstellung und Jitterbit Ein Kunde ist ein Unternehmen, das den Bedarf an automatisierten Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter erkannte und beschloss, aktiv zu werden. „Wir wollten ein nahtloses Onboarding-Erlebnis schaffen und einen zeitaufwändigen Prozess mit mehreren Abteilungen, Systemen und personellen Abhängigkeiten ablösen“, so Jason Namoc, Integrationsingenieur bei Ultradent. „Das Ergebnis ist ein reibungsloses Erlebnis, das die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter verkürzt und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.“

Vergütung und Spesenmanagement

Laut dem HR-Integrationsbericht 2021 planen 30 % der Befragten, innerhalb der nächsten 12 Monate eine Software für das Vergütungsmanagement zu integrieren. Jitterbit Ein wesentlicher Grund für diesen Wunsch ist, dass das Vergütungsmanagement für alle Beteiligten oft stressig, komplex und zeitaufwendig ist. Es handelt sich zudem um einen öffentlichkeitswirksamen Prozess, auf dessen korrekte Abwicklung sich die Mitarbeitenden verlassen. Das Vergütungsmanagement erfordert häufig die Koordination mehrerer Systeme, darunter formale Spesenabrechnungssysteme, die Einhaltung der in den Personalmanagementsystemen (HRM) festgelegten Regeln bei Vergütung und Spesen sowie die reibungslose Abwicklung innerhalb der Gehaltsabrechnung. Hinzu kommt die Betreuung der Mitarbeitenden, die einen fairen, zeitnahen und korrekten Vergütungs- und Erstattungsprozess erwarten. Dies setzt die Personalabteilung, die Finanzabteilung und alle anderen Beteiligten unter großen Druck, alles richtig zu machen.

Die Integration kritischer Vergütungs- und Mitarbeiterausgaben-bezogener Prozesse führt zu mehreren wichtigen Vorteilen für Unternehmen. Zu den Vorteilen gehören:

• Erhöhte Produktivität für HR-Manager durch die Automatisierung von Spesenabrechnungs- und Gehaltsabrechnungsprozessen, Compliance-Prüfungen und Einreichungen.
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und -moral dank beschleunigter Spesenerfassung und Transparenz der Gehaltsabrechnungsdetails.
• Beschleunigtes Time-to-Pay-Modell, auf das man sich bei kritischer Finanzplanung verlassen kann.

Jitterbit als strategischer Ermöglicher der HR-Automatisierung

Jitterbit Wir verstehen, dass sich das Personalwesen in den letzten fünf Jahren dramatisch verändert hat. Bewerber und Mitarbeiter haben heute mehr Auswahl und können höhere Erwartungen an ihre potenziellen und aktuellen Arbeitgeber stellen – sowohl finanziell als auch emotional. Deshalb arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, um sie dabei zu unterstützen, ihre Technologieinvestitionen optimal zu nutzen, damit potenzielle Mitarbeiter motiviert und die Zufriedenheit und Produktivität der aktuellen Mitarbeiter erhalten bleibt. Jitterbit automatisiert und integriert komplexe HRM-Systeme, wie z. B. Spesenmanagement, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnungssysteme und spezialisierte Anwendungen für Mitarbeiterbelohnungen oder Wellnessprogramme, die lokal oder in der Cloud ausgeführt werden.

JitterbitDie Vorlagen von [Name des Unternehmens] bieten beispielsweise einzelne, vorgefertigte Integrationen, die Daten schnell und in eine Richtung zwischen ähnlichen Objekten in zwei Anwendungen oder Systemen übertragen. Wenn es um das Onboarding- und Offboarding-Management im Personalwesen geht, JitterbitZu den Vorlagen gehören:

• Workday ServiceNow Mitarbeiter-Onboarding Offboarding: Diese neue Vorlage für das Onboarding von Mitarbeitern ist für Benutzer von beiden konzipiert Workday , ServiceNow. Es ist eine vorgefertigte Lösung für die Integration Workday Human Capital Management (HCM) an ServiceNow ITSM. Der Workday zu ServiceNow Die Prozessvorlage bietet ein einheitliches Erlebnis für die Onboarding-Prozesse von Mitarbeitern, um den Mitarbeiter zu aktivieren, einschließlich IT, Einrichtungen und Sicherheitsanfragen, um den Laptop, den Ausweis, den Arbeitsplatz usw. des Mitarbeiters auszustellen.
• Workday Salesforce Mitarbeiter-Onboarding Offboarding: Diese Vorlage ist für Benutzer von beiden konzipiert Workday , Salesforce. Es ist eine vorgefertigte Lösung für die Integration Workday Human Capital Management (HCM) an Salesforce Sales-Cloud. Der Workday zu Salesforce Die Prozessvorlage bietet eine einheitliche Erfahrung für gängige Onboarding- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitern
• Workday Oracle NetSuite Mitarbeiter-Onboarding/Offboarding: Diese Vorlage ist eine vorgefertigte Lösung zur Integration Workday Human Capital Management (HCM) zu NetSuite ERP. Der Workday to NetSuite Process Template bietet ein einheitliches Erlebnis für gängige Onboarding- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitern.
• Workday Coupa-Vorlage für Mitarbeiterausgaben: Jitterbit verfügt über sofort einsatzbereite Workday Coupa-Integrationsvorlagen, die es Mitarbeitern ermöglichen, umständliche Spesenerfassungsverfahren zu vermeiden. Als vorgefertigte Lösung beschleunigt diese Vorlage die Einrichtung von Spesenverwaltungskonten und reduziert die Anforderungen an den technischen Support. HR-Mitarbeiter sparen Zeit bei der manuellen Spesenerfassung, was zu einer höheren Produktivität führt. Die Mitarbeiter fühlen sich dank der verkürzten Zahlungsfrist zufriedener und motivierter.
• NetSuite Coupa-Vorlage für Mitarbeiterausgaben: Konzipiert für bestehende Workday und Coupa-Benutzer wurde diese Vorlage entwickelt, um die Zeitverwaltung sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Personalmanager, die sie betreuen, zu erleichtern. Die Erstellung und Verwaltung von Spesenabrechnungskonten wird rationalisiert und automatisiert, wodurch der Spielraum für menschliche Fehler verringert, die Kostenerstattungsgeschwindigkeit der Mitarbeiter erhöht und ein besseres Gesamterlebnis für alle Benutzer bereitgestellt wird.