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Von Shekar Hariharan, Leiter des Produktmarketings, Jitterbit
ASC 606 / IFRS 15 verändert grundlegend, wie Unternehmen die Umsatzrealisierung vornehmen. Gemeinsam haben das International Accounting Standards Board (IASB) und das Financial Accounting Standards Board (FASB) eine Initiative ins Leben gerufen, um die Standards zur Umsatzrealisierung aus den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und den International Financial Reporting Standards (IFRS) anzugleichen – diese Standards werden sowohl national als auch global angewendet. Aufgrund des Auftretens einiger Schlupflöcher wurden strenge internationale Standards für alle Verträge mit Kunden eingeführt, die nationale Standards verwenden. Während diese neuen Vorschriften für börsennotierte Unternehmen bereits seit Dezember 2017 gelten, müssen private Unternehmen die Anforderungen bis zum 15. Dezember 2018 erfüllen. ASC 606 / IFRS 15 betrifft alle börsennotierten Unternehmen, und die Strafen bei Nichteinhaltung sind empfindlich.
Drei Hauptgründe, warum Ihr Unternehmen den Umsatzbilanzierungsstandard ASC 606 / IFRS 15 einhalten muss
Moderne Unternehmen müssen eine 360-Grad-Sicht auf ihr Geschäft haben. Durch die Integration von On-Premise-, SaaS- oder Cloud-Anwendungen können Unternehmen Geschäftsprozesse schnell und einfach automatisieren. Die Vernetzung von Anwendungen innerhalb Ihres Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung, um einen funktionsfähigen und regelkonformen „Quote-to-Cash“-Prozess zu gewährleisten. Eine Lösung, die alle Ihre wesentlichen Geschäftssysteme integrieren kann, wird den Arbeitsaufwand drastisch reduzieren, die Genauigkeit verbessern, schnellere Abschlüsse ermöglichen und Ihr Unternehmen im Einklang mit diesem neuen Standard zur Umsatzrealisierung halten.
Hier sind drei Hauptgründe, warum Unternehmen den ASC-606-Compliance-Standard einhalten müssen:
- ASC 606 führt zu einer grundlegenden Änderung in der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen seine Buchhaltung handhabt – insbesondere, wenn Sie ein SaaS-Unternehmen mit wiederkehrenden Umsätzen auf Abonnementbasis sind, das Erlöse aus Verträgen mit Kunden erzielt.
- Unternehmen, die zusätzliches Kapital suchen, eine Übernahme planen oder an die Börse gehen möchten, sind alle von diesem neuen Standard betroffen, da dieser das Potenzial hat, Ihre Umsätze und Ihre Bewertung neu zu gestalten.
- Unternehmen mit einem abonnementbasierten Geschäftsmodell gehen wahrscheinlich komplexe Verträge und Vereinbarungen mit Kunden ein. Dieser neue Standard verlangt von Unternehmen, all diese Informationen zu erfassen und darüber zu berichten, was Ihr Buchhaltungssystem derzeit möglicherweise nicht erfasst. Infolgedessen müssen Sie kritische Datenlücken identifizieren und beheben. Um die Effizienz aufrechtzuerhalten und das Risiko nicht zu erhöhen, ist Technologie die einzige Antwort auf diesen neuen Standard.
“Da ASC 606 weitreichendere Angaben erfordert, müssen Technologieunternehmen möglicherweise ihre Systeme und Prozesse anpassen, um Informationen über Kundenverträge zu erfassen, die andernfalls nicht ohne Weiteres verfügbar sind.” – Deloitte
Wie Jitterbit Ihnen helfen kann, die Compliance mit ASC 606 / IFRS 15 zu erreichen
Jitterbit macht es für Unternehmen einfach, die Compliance zu gewährleisten und die Effizienz aufrechtzuerhalten, indem eine Vielzahl von Geschäftsprozessen automatisiert wird. Mit Jitterbit API-Integration Plattform können Sie wichtige Aufgaben automatisieren, wie beispielsweise das Übertragen von Daten aus verschiedenen Systemen in Ihr ERP-Backend und die genaue Berechnung von Provisionen für Vertriebsmitarbeiter. Jitterbit bietet Unternehmen außerdem die Möglichkeit, Informationen wie Kontakte, Leads und Accounts zu synchronisieren und zu prüfen, wodurch eine konsistente Umsatzrealisierung im gesamten Unternehmen sichergestellt wird.
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Wie ForgeRock, ein Unternehmen für digitales Identitäts- und Access-Management, Nutzt eine iPaaS-Lösung zur Verbesserung seiner Geschäftsprozesse
ASC 606 betrifft die Umsatzrealisierung und die Finanzprozesse von Unternehmen von Grund auf. Im Gegensatz zu früheren Regeländerungen, bei denen es ausreichte, dem Buchhaltungssystem neue Intelligenz hinzuzufügen, dreht sich bei dieser Regel alles um Verträge und Leistungen für Kunden – Informationen, die häufig außerhalb des Buchhaltungssystems entstehen. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, komplexe Verträge innerhalb ihres ERP-/Buchhaltungssystems oder durch eine enge Integration mit ihrem CRM zu handhaben, werden schnell von den manuellen Prozessen überfordert sein, die Tabellenkalkulationen erfordern, was insgesamt zu ineffizienten Entscheidungsprozessen führt.
Da Forgerock zwischen 10 und 12 Abrechnungseinheiten umfasst, erwies sich die Einhaltung von ASC 606 als schwierig. All diese Einheiten verfügen über eine Aktivierung von Provisionen und eine konsolidierte funktionale Währung. Aufgrund der Komplexität ihrer Einheiten mussten sie nach Produkt, SKU und Laufzeiten aufgeteilt und über die Middleware geleitet werden, um ordnungsgemäß verwaltet zu werden. Das Design wies viele bewegliche Teile auf und erforderte Arbeitsabläufe, die API-Aufrufe zur Aufteilung von SKUs in zwei Teile sowie die Anwendung eines komplexen restlichen eigenständigen Verkaufspreises (SSP) und die Kostenrechnung umfassten.
Daten können manchmal etwas unstrukturiert sein, was zu Inkonsistenzen zwischen Unternehmen führt. Für Unternehmen, die ein großes Transaktionsvolumen verarbeiten, kann dies sehr schnell unübersichtlich werden. Bei der Umsatzrealisierung spielen im Laufe des Vertriebszyklus viele verschiedene Faktoren eine Rolle. Abonnementbasierte Unternehmen müssen bei ASC 606 besondere Sorgfalt walten lassen. Dieser neue Standard hat weitreichende Auswirkungen, je nachdem, wie Sie Ihre Verträge mit Kunden gestalten – bezüglich der Laufzeiten, der Bündelung, von Rabatten und mehr.
ForgeRock musste ein besseres Verständnis dafür entwickeln, wie wichtig die Genauigkeit der Umsatzerkennung für das Unternehmen ist – nicht nur, um die allgemeine Geschäftsentwicklung zu verfolgen, sondern auch, um Chancen für zukünftiges Wachstum zu erkennen. Ihnen war zudem bewusst, dass sie für die Umsetzung von ASC 606 nur einen engen Zeitplan hatten, da die strikte Frist rasch näherückte. ForgeRock wusste, dass sie eine Middleware-Lösung benötigten, die flexibel genug war, um sicherzustellen, dass Umsätze im gesamten Unternehmen konsistent erfasst werden konnten und gleichzeitig der neue Standard zur Umsatzerkennung (ASC 606) eingehalten wurde.
“Sie benötigen eine Plattform, die den Mechanismus zur erneuten Verarbeitung bewältigen kann. Es geht nicht nur darum, die Aufgabe zu erledigen, sondern auch um die Skalierbarkeit. Wenn etwas fehlschlägt, brauchen Sie eine Plattform, die bei der Warteschlangenbildung und der automatischen Verarbeitung hilft und einen Administrator schnell benachrichtigt, damit dieser sofort Maßnahmen ergreifen kann. Mit Jitterbit ist alles automatisiert und das Erstellen von APIs ist ein wesentlich vereinfachter Prozess”, sagte Anil Madithati.
Mit Jitterbit erstellt ForgeRock eine benutzerdefinierte API für Intacct; sie müssen eine Menge Geschäftslogik rund um die API implementieren. Mit unserer API-Integrationslösung ist es extrem einfach, Daten von einem System in ein anderes zu extrahieren – nun sind diese Daten gebrauchsfertig verpackt, werden automatisch aktualisiert und schnell dorthin transportiert, wo sie benötigt werden.
Mehr erfahren wie ForgeRock den neuen Standard zur Umsatzrealisierung mit Jitterbit implementiert hat.
