Tekijä: Shekar Hariharan, Tuotemarkkinoinnin johtaja, Jitterbit
ASC 606 / IFRS 15 muuttaa merkittävästi sitä, miten yritykset kirjaavat tuotot. Kansainvälinen tilinpäätösstandardilautakunta (IASB) ja Yhdysvaltain tilinpäätösstandardilautakunta (FASB) käynnistivät yhdessä aloitteen yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisten ja kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisten tuotonkirjausstandardien yhdenmukaistamiseksi – näitä standardeja noudatetaan sekä kansallisesti että maailmanlaajuisesti. Joidenkin porsaanreikien ilmaantumisen vuoksi kaikkien kansallisia standardeja käyttävien asiakassopimusten osalta otettiin käyttöön tiukat kansainväliset standardit. Vaikka nämä uudet säännökset ovat olleet voimassa julkisesti noteeratuissa yrityksissä joulukuusta 2017 lähtien, yksityisten yritysten on noudatettava niitä 15. joulukuuta 2018 mennessä. ASC 606 / IFRS 15 koskee kaikkia pörssiyhtiöitä, ja noudattamatta jättämisestä aiheutuvat seuraamukset ovat ankarat.
Kolme keskeistä syytä, miksi yrityksesi on noudatettava ASC 606 / IFRS 15 -tuloutusstandardia
Modernit organisaatiot tarvitsevat 360 asteen näkymän liiketoimintaansa. Integroimalla paikallisia, SaaS- tai pilvisovelluksia yritykset voivat automatisoida liiketoimintaprosesseja nopeasti ja helposti. Sovelluksien yhdistäminen organisaation sisällä on ratkaisevan tärkeää toimivan ja määräystenmukaisen tarjous-maksu-prosessin kannalta. Sellaisen ratkaisun olemassaolo, joka pystyy integroimaan kaikki tärkeät liiketoimintajärjestelmänne, vähentää merkittävästi työmäärää, parantaa tarkkuutta, mahdollistaa nopeammat tilinpäätökset ja pitää yrityksenne tämän uuden tuloutusstandardin mukaisena.
Tässä on kolme keskeistä syytä, miksi yritysten on noudatettava ASC 606 -tilinpäätösstandardia:
- ASC 606 tuo mukanaan merkittävän muutoksen siihen, miten yrityksesi hoitaa kirjanpitoaan – erityisesti, jos kyseessä on SaaS-pohjainen tilausliiketoimintaa harjoittava yritys, jonka liikevaihto kertyy asiakassopimuksista.
- Yritykset, jotka hakevat lisärahoitusta, suunnittelevat yrityskauppaa tai toivovat listautuvansa pörssiin, kärsivät kaikki tämän uuden standardin vaikutuksista, sillä sillä on potentiaalia muokata uudelleen liikevaihtoasi ja arvostustasi.
- Yritykset, joiden liiketoiminta perustuu tilauksiin, solmivat todennäköisesti monimutkaisia sopimuksia ja sitoumuksia asiakkaidensa kanssa. Tämä uusi standardi edellyttää yrityksiltä kaikkien näiden tietojen kirjaamista ja raportointia, mitä kirjanpitojärjestelmäsi ei tällä hetkellä ehkä seuraa. Tämän seurauksena sinun on tunnistettava ja korjattava kriittiset tietopuutteet. Tehokkuuden ylläpitämiseksi ja riskien välttämiseksi teknologia on ainoa ratkaisu tähän uuteen standardiin.
“Koska ASC 606 edellyttää huomattavasti laaja-alaisempia tilinpäätöstietoja, teknologiayritysten saattaa täytyy muokata järjestelmiään ja prosessejaan kerätäkseen tietoja asiakassopimuksista, jotka eivät muuten ole helposti saatavilla.” – Deloitte
Miten Jitterbit voi auttaa sinua saavuttamaan ASC 606 / IFRS 15 -standardien mukaisuuden
Jitterbit tekee yrityksille vaatimustenmukaisuuden saavuttamisesta ja tehokkuuden ylläpitämisestä helppoa automatisoimalla monenlaisia liiketoimintaprosesseja. Jitterbitin API-integraatio alustan avulla voit automatisoida tärkeitä tehtäviä, kuten tietojen siirtämisen eri järjestelmistä ERP-taustajärjestelmään ja myyntiedustajien palkkioiden tarkan laskemisen. Jitterbit tarjoaa yrityksille myös mahdollisuuden synkronoida ja auditoida tietoja, kuten yhteystietoja, liidejä ja tilejä, mikä varmistaa yhtenäisen liikevaihdon tuloutuksen koko organisaatiossa.
Ota yhteyttä Lue, miten Jitterbitin Harmony-sovellusliittymä voi auttaa yritystäsi täyttämään ASC 606 -standardin vaatimukset.
Miten Forgerock, digitaalisen identiteetin ja pääsynhallinnan yritys, Hyödyntää iPaaS-ratkaisua liiketoimintaprosessiensa tehostamiseksi
ASC 606 vaikuttaa yrityksen tuloutukseen ja talousprosesseihin alusta loppuun. Toisin kuin aiemmissa sääntömuutoksissa, joissa pelkkä uuden älykkyyden lisääminen kirjanpitojärjestelmään riitti, tässä säännössä on kyse asiakkaiden sopimuksista ja suoritteista – tiedoista, jotka usein ovat peräisin kirjanpitojärjestelmän ulkopuolelta. Yritykset, jotka eivät pysty käsittelemään monimutkaisia sopimuksia ERP- tai kirjanpitojärjestelmässään – tai integroimalla sitä tiiviisti CRM-järjestelmäänsä – hukkuvat nopeasti taulukkolaskentaohjelmien vaatimiin manuaalisiin prosesseihin, mikä johtaa yleisesti tehottomiin päätöksentekoprosesseihin.
Koska ForgeRockilla on 10–12 palkanmaksuun liittyvää yksikköä, ASC 606 -standardin mukaiseksi toimiminen osoittautui vaikeaksi. Kaikissa näillä yksiköillä on provisioiden aktivointi ja konsolidoitu toiminnallinen valuutta, ja yksiköiden monimutkaisuuden vuoksi ne täytyisi jakaa tuotteiden, tuotenumeroiden (SKU) ja ehtojen mukaan sekä ohjata väliohjelmiston kautta, jotta niitä voidaan hallita asianmukaisesti. Suunnittelussa oli monia liikkuvia osia, mikä edellytti työnkulkuja, joihin sisältyi API-kutsuja tuotenumeroiden jakamiseksi kahteen osaan, monimutkaisen jäännöspohjaisen erillisen myyntihinnan (SSP) soveltamista sekä kustannuslaskentaa.
Data voi toisinaan olla hieman jäsentelemätöntä, mikä tekee siitä epäyhtenäistä eri yritysten välillä. Tilanne voi muuttua hyvin nopeasti sekavaksi yrityksille, jotka käsittelevät suuria transaktiomääriä. Tuloutuksessa on monia eri tekijöitä, jotka vaikuttavat myynnin elinkaaren aikana. Tilauspohjaisten yritysten on oltava erityisen huolellisia ASC 606 -standardin kanssa. Tällä uudella standardilla on laajoja vaikutuksia sen perusteella, miten solmit sopimukset asiakkaiden kanssa – ehdot, niputtaminen, alennukset ja paljon muuta.
ForgeRockin täytyi ymmärtää paremmin, kuinka tärkeää tuloutuksen tarkkuus heille on, ei ainoastaan heidän liiketoimintansa yleisen tilan seuraamiseksi, vaan myös siksi, että se mahdollistaa tulevien kasvumahdollisuuksien tunnistamisen. He tajusivat myös, että heillä oli tiukka aikataulu 606-käyttöönoton saattamiseksi päätökseen, ottaen huomioon, että tiukka määräaika lähestyy nopeasti. ForgeRock tiesi tarvitsevansa väiohjelmistoratkaisun, joka on riittävän joustava varmistamaan, että tulot voidaan tulouttaa johdonmukaisesti koko liiketoiminnassa samalla kun noudatetaan uutta tuloutusstandardia (ASC 606).
“Tarvitset alustan, joka pystyy käsittelemään uudelleenkäsittelymekanismin. Kyse ei ole vain sen saamisesta valmiiksi, sen lisäksi kyse on skaalautuvuudesta. Jos jokin epäonnistuu, tarvitset alustan, joka auttaa jonottamisessa, automaattisessa käsittelyssä ja ilmoittaa nopeasti järjestelmänvalvojalle välittömien toimenpiteiden aloittamiseksi. Jitterbitin avulla kaikki on automatisoitu, ja API-liittymien luominen on paljon yksinkertaisempi prosessi”, sanoo Anil Madithati.
Jitterbitin avulla ForgeRock luo mukautetun ohjelmistorajapinnan (API) Intacctille; heillä on paljon liiketoimintalogiikkaa, joka on toteutettava rajapinnan ympärille. API-integrointiratkaisumme avulla tietojen poimiminen järjestelmästä toiseen on äärimmäisen helppoa – nyt kyseiset tiedot on pakattu valmiiksi, päivitetään automaattisesti ja siirretään nopeasti minne tahansa niiden täytyykin sijaita.
Lue lisää miten Forgerock toteutti uuden liikevaihdon tunnustamisstandardin Jitterbitin avulla.