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Por Shekar Hariharan, Diretor(a) de Marketing de Produto, Jitterbit
O ASC 606 / IFRS 15 altera significativamente a forma como as empresas realizam o reconhecimento de receita. Juntos, o International Accounting Standards Board (IASB) e o Financial Accounting Standards Board (FASB) introduziram uma iniciativa para alinhar os padrões de reconhecimento de receita dos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e das Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS) – esses padrões são praticados tanto nacionalmente quanto globalmente. Devido ao surgimento de algumas brechas, rigorosas normas internacionais foram implementadas para todos os contratos com clientes que utilizam normas nacionais. Embora esses novos regulamentos estejam em vigor para empresas de capital aberto desde dezembro de 2017, as empresas privadas devem cumpri-los até 15 de dezembro de 2018. O ASC 606 / IFRS 15 afeta todas as empresas de capital aberto e as penalidades por não conformidade são severas.
Três principais motivos pelos quais sua empresa precisa cumprir a norma de reconhecimento de receita ASC 606 / IFRS 15
As organizações modernas precisam ter uma visão 360 graus de seus negócios. Ao integrar aplicativos locais, SaaS ou em nuvem, as empresas podem automatizar processos de negócios de forma rápida e fácil. Conectar aplicativos dentro de sua organização é fundamental para ter um processo de cotação para recebimento (quote-to-cash) funcional e em conformidade. Ter uma solução que possa integrar todos os seus sistemas empresariais essenciais reduzirá drasticamente a carga de trabalho, melhorará a precisão, proporcionará fechamentos mais rápidos e manterá sua empresa em conformidade com este novo padrão de reconhecimento de receita.
Aqui estão três motivos principais pelos quais as empresas precisam cumprir a norma de conformidade ASC 606:
- O ASC 606 traz uma mudança significativa na forma como a sua empresa lida com a contabilidade — particularmente se você possui um negócio baseado em assinaturas de reconhecimento de receita SaaS que obtém receita de contratos com clientes.
- Empresas que buscam financiamento adicional, planejam uma aquisição ou esperam abrir o capital são todas afetadas por essa nova norma, já que ela tem o potencial de remodelar suas receitas e sua avaliação.
- Empresas que possuem um modelo de negócios baseado em assinatura provavelmente celebrarão contratos e acordos complexos com os clientes. Esta nova norma exige que as empresas capturem e reportem todas essas informações, o que seu sistema contábil pode não rastrear atualmente. Como resultado, você precisará identificar e sanar lacunas de dados críticas. Para manter a eficiência e não aumentar o risco, a tecnologia é a única resposta para esta nova norma.
“Como a ASC 606 exige divulgações significativamente mais extensas, as entidades de tecnologia podem precisar modificar seus sistemas e processos para coletar informações sobre contratos com clientes que não estão facilmente disponíveis de outra forma.” – Deloitte
Como o Jitterbit pode ajudar você a obter conformidade com o ASC 606 / IFRS 15
A Jitterbit torna simples para as empresas alcançarem conformidade e manterem a eficiência ao automatizar uma variedade de processos de negócios. Com a da Jitterbit Integração de API plataforma, você pode automatizar tarefas importantes, como mover dados de vários sistemas para o seu backend de ERP e calcular com précision a comissão de representantes de vendas. O Jitterbit também oferece às empresas a capacidade de sincronizar e auditar informações, como contatos, leads e contas, garantindo o reconhecimento consistente de receita em toda a organização.
Fale conosco para saber como a integração de API Harmony da Jitterbit pode ajudar sua empresa a estar em conformidade com a norma ASC 606.
Como a ForgeRock, uma empresa de gestão de acesso e identidade digital, Utiliza uma solução iPaaS para aprimorar seus fluxos de trabalho empresariais
O ASC 606 afeta o reconhecimento de receita e os processos financeiros de uma empresa de alto a baixo. Ao contrário de mudanças de regras anteriores, em que adicionar nova inteligência ao sistema de contabilidade era suficiente, esta regra trata de contratos e entregáveis com clientes — informações que muitas vezes se originam fora do sistema de contabilidade. As empresas incapazes de lidar com contratos complexos dentro de seu ERP/sistema de contabilidade — ou integrando-se fortemente com seu CRM — rapidamente ficarão sobrecarregadas com os processos manuais que as planilhas exigem, o que no geral leva a processos de tomada de decisão ineficientes.
Como a Forgerock possui entre 10 e 12 entidades de folha de pagamento, tornar-se compatível com o ASC 606 provou ser difícil. Todas essas entidades têm uma capitalização de comissões e uma moeda funcional consolidada e, devido às complexidades de suas entidades, elas precisariam ser divididas entre produto, SKUs e prazos, e fluir através do middleware para serem gerenciadas adequadamente. Havia muitas partes móveis no design, exigindo fluxos de trabalho que incluíam chamadas de API dividindo SKUs em dois, aplicando depois um Preço de Venda Independente (SSP) residual complexo, bem como contabilidade de custos.
Os dados às vezes podem ser um pouco não estruturados, tornando-se inconsistentes entre as empresas. A situação pode se complicar muito rapidamente para empresas que processam um grande volume de transações. O reconhecimento de receita tem muitos fatores diferentes em jogo ao longo do ciclo de vida da venda. Empresas baseadas em assinatura devem tomar cuidado especial com a norma ASC 606. Esse novo padrão tem amplas ramificações com base em como você estrutura seus acordos com os clientes — os termos, o empacotamento, os descontos e muito mais.
A Forgerock precisava entender melhor a importância da precisão no reconhecimento de receita para eles, não apenas para acompanhar a saúde geral de seus negócios, mas também para permitir que reconhecessem oportunidades de crescimento futuro. Eles também perceberam que tinham um prazo apertado para concluir a implementação do 606, visto que o prazo rigoroso está se aproximando rapidamente. A Forgerock sabia que precisava de uma solução de middleware flexível o suficiente para garantir que a receita pudesse ser reconhecida de forma consistente em toda a sua empresa, ao mesmo tempo em que cumpria a nova norma de reconhecimento de receita (ASC 606).
“Você precisa de uma plataforma que possa lidar com o mecanismo de reprocessamento. Não se trata apenas de realizar a tarefa, mas também de como você escala. Se algo falhar, você precisa de uma plataforma que ajude a enfileirar, processe automaticamente e notifique rapidamente um administrador para tomar uma ação imediata”, disse Anil Madithati. “Com o Jitterbit, tudo é automatizado e a criação de APIs é um processo muito mais simplificado.”.
Com o Jitterbit, o ForgeRock está criando uma API personalizada para o Intacct; eles têm muita lógica de negócios que precisa ser implementada em torno da API. Com nossa solução de Integração de API, é extremamente simples extrair dados de um sistema para outro — agora esses dados são empacotados prontamente, atualizados automaticamente e movidos rapidamente para onde quer que precisem estar.
Saiba mais sobre como a ForgeRock implementou o novo padrão de reconhecimento de receita usando o Jitterbit.
