Come accelerare la conformità all'ASC 606 da mesi a settimane attraverso l'integrazione

Accelera la conformità all'ASC 606 tramite l'integrazione e scopri quanto velocemente le aziende eseguiranno il riconoscimento dei ricavi.
Harmony - Versione estate 2018

Di Shekar Hariharan, Direttore del Marketing di Prodotto, Jitterbit

ASC 606/ IFRS 15 cambia significativamente il modo in cui le aziende effettueranno il riconoscimento dei ricavi. Insieme, l'International Accounting Standards Board (IASB) e il Financial Accounting Standards Board (FASB) hanno introdotto un'iniziativa al fine di allineare gli standard di riconoscimento dei ricavi tra i principi contabili generalmente accettati (GAAP) e gli International Financial Reporting Standards (IFRS), standard praticati sia a livello nazionale che globale. A causa della comparsa di alcune lacune, sono stati implementati rigorosi standard internazionali per tutti i contratti con i clienti utilizzando standard nazionali. Mentre queste nuove normative sono in vigore per le società quotate in borsa da dicembre 2017, le società private devono conformarsi entro il 15 dicembre 2018. ASC 606/ IFRS 15 influisce su tutte le società quotate in borsa e le sanzioni per la non conformità sono severe.

Tre motivi chiave per cui la tua azienda deve conformarsi allo standard ASC 606 / IFRS 15 sul riconoscimento dei ricavi

Le organizzazioni moderne necessitano di una visione a 360 gradi del proprio business. Integrando applicazioni on-premise, SaaS o cloud, le aziende possono automatizzare i processi aziendali in modo rapido e semplice. La connessione delle applicazioni all'interno della tua organizzazione è fondamentale per avere un processo di quote-to-cash funzionale e conforme. Avere una soluzione in grado di integrare tutti i tuoi sistemi aziendali integrali ridurrà drasticamente il carico di lavoro, migliorerà l'accuratezza, fornirà chiusure più rapide e manterrà la tua azienda conforme a questo nuovo standard di riconoscimento dei ricavi.

Ecco tre motivi chiave per cui le

  1. ASC 606 crea un cambiamento importante nel modo in cui la tua attività gestisce la contabilità, in particolare se hai un'attività basata su abbonamenti per il riconoscimento dei ricavi SaaS che deriva ricavi da contratti con i clienti.
  2. Le aziende che cercano finanziamenti aggiuntivi, pianificano un'acquisizione o sperano di quotarsi in borsa sono tutte influenzate da questo nuovo standard, poiché ha il potenziale di rimodellare i tuoi ricavi e la tua valutazione.
  3. Le aziende che hanno un modello di business basato su abbonamento probabilmente stipulano contratti e accordi complessi con i clienti. Questo nuovo standard richiede alle aziende di acquisire e rendicontare tutte queste informazioni, che il vostro sistema contabile potrebbe non tracciare attualmente. Di conseguenza, sarà necessario identificare e colmare lacune critiche nei dati. Per mantenere l'efficienza e non aumentare il rischio, la tecnologia è l'unica risposta a questo nuovo standard.

“Poiché l'ASC 606 richiede rendicontazioni significativamente più estese, le società tecnologiche potrebbero dover modificare i propri sistemi e processi per raccogliere informazioni sui contratti con i clienti che altrimenti non sarebbero facilmente disponibili.” – Deloitte

Come Jitterbit può aiutarti a ottenere la conformità con ASC 606 / IFRS 15

Jitterbit semplifica alle aziende il raggiungimento della conformità e il mantenimento dell'efficienza automatizzando una varietà di processi aziendali. Con Jitterbit's Integrazione API la piattaforma, è possibile automatizzare attività importanti come lo spostamento di dati da vari sistemi al tuo backend ERP e il calcolo accurato delle commissioni per i rappresentanti di vendita. Jitterbit offre inoltre alle aziende la possibilità di sincronizzare e controllare informazioni quali contatti, lead e account, garantendo un riconoscimento coerente dei ricavi in tutta l'organizzazione.

Contattaci per scoprire come l'integrazione API Harmony di Jitterbit possa aiutare la tua azienda a raggiungere la conformità allo standard ASC 606.

Come Forgerock, una società di gestione delle identità e degli accessi digitali, Sfrutta una soluzione iPaaS per migliorare i propri flussi di lavoro aziendali

ASC 606 influisce sul riconoscimento dei ricavi e sui processi finanziari di un'azienda dall'alto verso il basso. A differenza delle modifiche normative precedenti, in cui era sufficiente aggiungere nuove funzionalità intelligenti al sistema contabile, questa regola riguarda i contratti e i beni consegnati ai clienti, informazioni che spesso hanno origine al di fuori del sistema contabile. Le aziende che non sono in grado di gestire contratti complessi all'interno del proprio sistema ERP/contabile o integrandoli strettamente con il proprio CRM, saranno rapidamente sopraffatte dai processi manuali richiesti dai fogli di calcolo, portando nel complesso a processi decisionali inefficienti.

Poiché Forgerock ha tra le 10 e le 12 entità di paghe, la conformità all'ASC 606 si è rivelata difficile. Tutte queste entità hanno una capitalizzazione delle commissioni e una valuta funzionale consolidata, e a causa delle complessità delle loro entità, dovrebbero essere suddivise per prodotto, SKU e termini, e fluire attraverso il middleware per essere gestite correttamente. C'erano molte parti in movimento nella progettazione, che richiedevano flussi di lavoro che includevano chiamate API che suddividevano gli SKU in due, quindi applicavano un complesso Prezzo di Vendita Standalone (SSP) residuo, nonché la contabilità dei costi.

I dati a volte possono essere un po' destrutturati, rendendoli incoerenti tra le aziende. Potrebbe diventare molto disordinato per le aziende che elaborano un elevato volume di transazioni. Il riconoscimento dei ricavi ha molti fattori diversi in gioco durante l'intero ciclo di vita della vendita. Le aziende basate su abbonamenti devono prestare particolare attenzione all'ASC 606. Questo nuovo standard ha ampie ripercussioni in base a come si strutturano gli accordi con i clienti: i termini, il bundling, gli sconti e altro ancora.

Forgerock aveva bisogno di comprendere meglio l'importanza dell'accuratezza nel riconoscimento dei ricavi, non solo per monitorare la salute generale della propria attività, ma anche per poter cogliere opportunità di crescita futura. Si resero anche conto di avere una stretta tempistica per completare l'implementazione del 606, dato che la scadenza rigorosa si avvicina rapidamente. Forgerock sapeva di aver bisogno di una soluzione middleware sufficientemente flessibile da garantire che i ricavi potessero essere riconosciuti in modo coerente in tutta l'azienda, nel rispetto del nuovo standard di riconoscimento dei ricavi (ASC 606).

“Hai bisogno di una piattaforma in grado di gestire il meccanismo di rielaborazione. Non si tratta solo di portare a termine il lavoro, ma anche di come scalare. Se qualcosa fallisce, hai bisogno di una piattaforma che aiuti a metterti in coda, a rielaborare automaticamente e a notificare rapidamente un amministratore per intraprendere un'azione immediata. Con Jitterbit tutto è automatizzato e la creazione di API è un modo molto più semplificato per elaborare,” ha detto Anil Madithati.

Con Jitterbit, ForgeRock sta creando una API personalizzata per Intacct; hanno una grande quantità di logica di business che deve essere implementata attorno all'API. Con la nostra soluzione di integrazione API, è estremamente semplice estrarre dati da un sistema all'altro: ora i dati sono facilmente impacchettati, aggiornati automaticamente e spostati rapidamente ovunque debbano risiedere.

Scopri di più su come Forgerock ha implementato il nuovo standard di riconoscimento dei ricavi utilizzando Jitterbit.

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