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Par Shekar Hariharan, Directeur du Marketing Produit, Jitterbit
La norme ASC 606/IFRS 15 modifie considérablement la manière dont les entreprises reconnaîtront leurs revenus. Ensemble, l'International Accounting Standards Board (IASB) et le Financial Accounting Standards Board (FASB) ont lancé une initiative visant à harmoniser les normes de reconnaissance des revenus des generally accepted accounting principles (GAAP) et des International Financial Reporting Standards (IFRS) – ces normes sont appliquées aux niveaux national et mondial. En raison de l'émergence de certaines lacunes, des normes internationales strictes ont été mises en œuvre pour tous les contrats avec les clients utilisant les normes nationales. Bien que ces nouvelles réglementations soient en vigueur pour les sociétés cotées en bourse depuis décembre 2017, les sociétés privées doivent s'y conformer d'ici le 15 décembre 2018. L'ASC 606/IFRS 15 concerne toutes les sociétés publiques et les sanctions en cas de non-conformité sont sévères.
Trois raisons clés pour lesquelles votre entreprise doit se conformer à la norme ASC 606 / IFRS 15 sur la comptabilisation des produits
Les organisations modernes doivent avoir une vision à 360 degrés de leur entreprise. En intégrant des applications sur site, SaaS ou cloud, les entreprises peuvent automatiser leurs processus métier rapidement et facilement. La connexion des applications au sein de votre organisation est essentielle pour disposer d'un processus de devis à encaisser fonctionnel et conforme. Disposer d'une solution capable d'intégrer tous vos systèmes métier essentiels réduira considérablement la charge de travail, améliorera la précision, permettra des clôtures plus rapides et assurera la conformité de votre entreprise avec cette nouvelle norme de reconnaissance des revenus.
Voici trois raisons essentielles pour lesquelles les entreprises doivent respecter la norme de conformité ASC 606 :
- L'ASC 606 entraîne un changement majeur dans la manière dont votre entreprise gère sa comptabilité, en particulier si vous avez une entreprise basée sur des abonnements de reconnaissance des revenus SaaS qui tire ses revenus de contrats avec des clients.
- Les entreprises qui recherchent un financement supplémentaire, prévoient une acquisition ou espèrent s'introduire en bourse sont toutes concernées par cette nouvelle norme, car elle a le potentiel de remodeler vos revenus et votre valorisation.
- Les entreprises qui ont un modèle d'abonnement sont susceptibles de conclure des contrats et des accords complexes avec leurs clients. Cette nouvelle norme exige des entreprises qu'elles collectent et rapportent toutes ces informations, ce que votre système comptable ne suit peut-être pas actuellement. En conséquence, vous devrez identifier et combler les lacunes critiques en matière de données. Pour maintenir l'efficacité et ne pas augmenter les risques, la technologie est la seule réponse à cette nouvelle norme.
“ Since ASC 606 requires significantly more extensive disclosures, technology entities may need to modify their systems and processes to gather information about contracts with customers that is not otherwise readily available. ” – Deloitte
Comment Jitterbit peut vous aider à vous conformer aux normes ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit simplifie la conformité et l'efficacité pour les entreprises en automatisant une variété de processus métiers. Avec Jitterbit, Intégration API plateforme, vous pouvez automatiser des tâches importantes telles que le transfert de données de divers systèmes vers votre backend ERP et le calcul précis des commissions pour les représentants commerciaux. Jitterbit offre également aux entreprises la possibilité de synchroniser et d'auditer des informations telles que les contacts, les prospects et les comptes, garantissant ainsi une reconnaissance cohérente des revenus dans toute l'organisation.
Contactez-nous pour découvrir comment l'intégration API Harmony de Jitterbit peut aider votre entreprise à se mettre en conformité avec la norme ASC 606.
Comment Forgerock, une entreprise spécialisée dans la gestion des identités et des accès numériques, Exploite une solution iPaaS pour améliorer ses flux de travail professionnels
L'ASC 606 affecte la reconnaissance des revenus et les processus financiers d'une entreprise de manière globale. Contrairement aux modifications antérieures des règles, où l'ajout d'une nouvelle intelligence au système comptable suffisait, cette règle concerne les contrats et les livrables avec les clients – des informations qui proviennent souvent de l'extérieur du système comptable. Les entreprises incapables de gérer des contrats complexes au sein de leur système ERP/comptable – ou en s'intégrant étroitement à leur CRM – seront rapidement submergées par les processus manuels qu'exigent les feuilles de calcul, ce qui entraînera globalement des processus de prise de décision inefficaces.
Étant donné que Forgerock compte entre 10 et 12 entités de paie, se conformer à l'ASC 606 s'est avéré difficile. Toutes ces entités ont une capitalisation des commissions et une devise fonctionnelle consolidée, et en raison des complexités de leurs entités, elles devraient être réparties entre le produit, les SKU et les conditions, et transiter par le middleware pour être gérées correctement. Il y avait de nombreuses pièces mobiles dans la conception, nécessitant des flux de travail qui comprenaient des appels d'API divisant les SKU en deux, puis appliquant un prix de vente autonome résiduel (SSP) complexe, ainsi que la comptabilité des coûts.
Les données peuvent parfois être un peu désordonnées, ce qui les rend incohérentes d'une entreprise à l'autre. Cela peut rapidement devenir chaotique pour les entreprises qui traitent un grand volume de transactions. La reconnaissance des revenus implique de nombreux facteurs différents tout au long du cycle de vie de la vente. Les entreprises basées sur les abonnements doivent accorder une attention particulière à l'ASC 606. Cette nouvelle norme a de larges ramifications en fonction de la façon dont vous structurez vos accords avec les clients, y compris les conditions, le regroupement, les remises, et plus encore.
Forgerock avait besoin de mieux comprendre l'importance de la précision dans la comptabilisation des revenus, non seulement pour suivre la santé globale de leur entreprise, mais aussi pour leur permettre de reconnaître les opportunités de croissance future. Ils ont également réalisé qu'ils avaient un délai serré pour terminer la mise en œuvre de la norme 606, compte tenu de l'échéance stricte qui approchait rapidement. Forgerock savait qu'ils avaient besoin d'une solution middleware suffisamment flexible pour garantir que les revenus puissent être comptabilisés de manière cohérente dans toute leur entreprise, tout en se conformant à la nouvelle norme de comptabilisation des revenus (ASC 606).
“ Vous avez besoin d'une plateforme capable de gérer le mécanisme de retraitement. Il ne s'agit pas seulement de le faire, mais aussi de savoir comment vous adapter. Si quelque chose échoue, vous avez besoin d'une plateforme qui mettra en file d'attente, traitera automatiquement et notifiera rapidement un administrateur pour qu'il prenne des mesures immédiates. Avec Jitterbit, tout est automatisé et la création d'API est une manière beaucoup plus simplifiée de traiter. ” a déclaré Anil Madithati.
Avec Jitterbit, ForgeRock crée une API personnalisée pour Intacct ; il y a beaucoup de logique métier à implémenter autour de l'API. Avec notre solution d'intégration d'API, il est extrêmement simple d'extraire des données d'un système vers un autre — désormais, les données sont facilement packagées, mises à jour automatiquement et déplacées rapidement là où elles doivent résider.
En savoir plus sur la façon dont Forgerock a mis en œuvre la nouvelle norme de reconnaissance des revenus à l'aide de Jitterbit.
