Par Shekar Hariharan, directeur du marketing produit, Jitterbit
ASC 606/IFRS 15 modifie considérablement la façon dont les entreprises procéderont à la comptabilisation des revenus. Ensemble, l'International Accounting Standards Board (IASB) et le Financial Accounting Standards Board (FASB) ont lancé une initiative visant à aligner les normes de comptabilisation des revenus des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des Normes internationales d'information financière (IFRS) - ces normes sont appliquées à la fois à l'échelle nationale et mondiale. En raison de l'apparition de certaines lacunes, des normes internationales strictes ont été mises en œuvre pour tous les contrats avec des clients utilisant des normes nationales. OBien que ces nouvelles réglementations soient en vigueur pour les sociétés cotées en bourse depuis décembre 2017, les sociétés privées doivent s'y conformer d'ici le 15 décembre 2018. ASC 606/IFRS 15 affecte toutes les entreprises publiques et les pénalités de non-conformité sont sévères.
Trois raisons principales pour lesquelles votre entreprise doit se conformer à la norme de reconnaissance des revenus ASC 606 / IFRS 15
Les organisations modernes doivent avoir une vue à 360 degrés de leur activité. En intégrant des applications sur site, SaaS ou cloud, les entreprises peuvent automatiser les processus métier rapidement et facilement. La connexion des applications au sein de votre organisation est essentielle afin d'avoir un processus quote-to-cash fonctionnel et conforme. Disposer d'une solution capable d'intégrer tous vos systèmes d'entreprise intégrés réduira considérablement la charge de travail, améliorera la précision, fournira des clôtures plus rapides et maintiendra votre entreprise en conformité avec cette nouvelle norme de comptabilisation des revenus.
Voici trois raisons principales pour lesquelles les entreprises doivent adhérer à la norme de conformité ASC 606 :
- L'ASC 606 crée un changement majeur dans la façon dont votre entreprise gère sa comptabilité, en particulier si vous avez une entreprise basée sur un abonnement de reconnaissance des revenus SaaS qui tire des revenus de contrats avec des clients.
- Les entreprises qui recherchent un financement supplémentaire, envisagent une acquisition ou espèrent entrer en bourse sont toutes impactées par cette nouvelle norme, car elle a le potentiel de remodeler vos revenus et votre valorisation.
- Les entreprises qui ont une activité par abonnement sont susceptibles de conclure des contrats et des accords complexes avec leurs clients. Cette nouvelle norme oblige les entreprises à saisir et à rapporter toutes ces informations, que votre système comptable ne suit peut-être pas actuellement. Par conséquent, vous devrez identifier et combler les lacunes critiques en matière de données. Pour maintenir l'efficacité et ne pas augmenter les risques, la technologie est la seule réponse à cette nouvelle norme.
"Étant donné que l'ASC 606 exige des divulgations beaucoup plus étendues, les entités technologiques peuvent avoir besoin de modifier leurs systèmes et processus pour recueillir des informations sur les contrats avec les clients qui ne sont pas facilement disponibles autrement." – Deloitte
Comment Jitterbit peut vous aider à vous conformer à ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit permet aux entreprises d'atteindre facilement la conformité et de maintenir leur efficacité en automatisant une variété de processus commerciaux. Avec Jitterbit Intégration de l'API plate-forme, vous pouvez automatiser des tâches importantes telles que le transfert de données de divers systèmes vers votre backend ERP et calculer avec précision la commission pour les commerciaux. Jitterbit offre également aux entreprises la possibilité de synchroniser et d'auditer des informations telles que les contacts, les prospects et les comptes, garantissant ainsi une comptabilisation cohérente des revenus dans toute l'organisation.
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Comment Forgerock, une gestion des identités et des accès numériques Company, Tire parti d'une solution iPaaS pour améliorer leurs flux de travail commerciaux
ASC 606 affecte companyde reconnaissance des revenus et des processus financiers de haut en bas. Contrairement aux changements de règles précédents, où l'ajout de nouvelles informations au système comptable suffisait, cette règle concerne les contrats et les livrables avec les clients, des informations qui proviennent souvent de l'extérieur du système comptable. Les entreprises incapables de gérer des contrats complexes au sein de leur système ERP/comptable – ou en s'intégrant étroitement à leur CRM –seront rapidement submergés par les processus manuels requis par les feuilles de calcul, ce qui entraînera dans l'ensemble des processus de prise de décision inefficaces.
Étant donné que Forgerock compte entre 10 et 12 entités de paie, la mise en conformité avec l'ASC 606 s'est avérée difficile. Toutes ces entités ont une capitalisation des commissions et une devise fonctionnelle consolidée, et en raison de la complexité de leurs entités, elles devraient être divisé entre le produit, les SKU et les termes, et transite par le middleware pour être géré correctement. Il y avait de nombreuses pièces mobiles dans la conception, nécessitant des flux de travail qui comprenaient des appels d'API divisant les SKU en deux, puis appliquant un prix de vente autonome résiduel complexe (SSP), ainsi qu'une comptabilité analytique.
Les données peuvent parfois être un peu non structurées, ce qui les rend incohérentes d'une entreprise à l'autre. Cela pourrait devenir compliqué très rapidement pour les entreprises qui traitent un grand volume de transactions. La reconnaissance des revenus a de nombreux facteurs différents qui entrent en jeu tout au long du cycle de vie de la vente. Les entreprises par abonnement doivent faire particulièrement attention à l'ASC 606. Cette nouvelle norme a de vastes ramifications en fonction de la façon dont vous structurez vos accords avec les clients : les conditions, les offres groupées, les remises, etc.
Forgerock avait besoin de mieux comprendre à quel point la précision de la comptabilisation des revenus est importante pour eux, non seulement pour suivre la santé globale de leur entreprise, mais aussi pour leur permettre de reconnaître les opportunités de croissance future. Ils ont également réalisé qu'ils avaient un calendrier serré pour terminer la mise en œuvre du 606, étant donné que la date limite stricte approche rapidement. Forgerock savait qu'il avait besoin d'une solution middleware suffisamment flexible pour garantir que les revenus puissent être reconnus de manière cohérente dans l'ensemble de son entreprise, tout en se conformant à la nouvelle norme de comptabilisation des revenus (ASC 606).
« Vous avez besoin d'une plate-forme capable de gérer le mécanisme de retraitement. Il ne s'agit pas seulement de le faire, mais aussi de la façon dont vous évoluez. Si quelque chose échoue, vous avez besoin d'une plate-forme qui vous aidera à mettre en file d'attente, à traiter automatiquement et à avertir rapidement un administrateur pour qu'il prenne des mesures immédiates. Avec Jitterbit, tout est automatisé et la création d'API est un processus beaucoup plus simplifié. dit Anil Madithati.
Avec Jitterbit, ForgeRock crée une API personnalisée pour Intacct ; ils ont beaucoup de logique métier qui doit être implémentée autour de l'API. Avec notre solution d'intégration d'API, il est extrêmement simple d'extraire des données d'un système à un autre - maintenant que les données sont facilement conditionnées, mises à jour automatiquement et déplacées rapidement là où elles doivent vivre.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon dont Forgerock a mis en œuvre la nouvelle norme de comptabilisation des revenus à l'aide de Jitterbit.
