Door Shekar Hariharan, directeur productmarketing, Jitterbit
ASC 606/ IFRS 15 verandert de manier waarop bedrijven omzetverantwoording uitvoeren aanzienlijk. Samen hebben de International Accounting Standards Board (IASB) en de Financial Accounting Standards Board (FASB) een initiatief geïntroduceerd om de standaarden voor de erkenning van opbrengsten af te stemmen op de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en de International Financial Reporting Standards (IFRS) - deze standaarden worden beide toegepast nationaal en globaal. Vanwege het ontstaan van enkele mazen in de wet werden strikte internationale normen ingevoerd voor alle contracten met klanten die gebruikmaken van nationale normen. WHoewel deze nieuwe regelgeving sinds december 2017 van kracht is voor beursgenoteerde bedrijven, moeten particuliere bedrijven uiterlijk op 15 december 2018 voldoen. ASC 606/ IFRS 15 treft alle beursgenoteerde bedrijven en de boetes voor niet-naleving zijn streng.
Drie belangrijke redenen waarom uw bedrijf moet voldoen aan ASC 606 / IFRS 15 Revenue Recognition Standard
Moderne organisaties moeten een 360-gradenbeeld van hun bedrijf hebben. Door on-premise, SaaS- of cloudapplicaties te integreren, kunnen bedrijven bedrijfsprocessen snel en eenvoudig automatiseren. Het verbinden van applicaties binnen uw organisatie is van cruciaal belang om een functioneel en compliant quote-to-cash proces te hebben. Het hebben van een oplossing die al uw integrale bedrijfssystemen kan integreren, zal de werklast drastisch verminderen, de nauwkeurigheid verbeteren, zorgen voor snellere afsluitingen en ervoor zorgen dat uw bedrijf voldoet aan deze nieuwe norm voor omzetherkenning.
Hier zijn drie belangrijke redenen waarom bedrijven zich moeten houden aan de ASC 606-conformiteitsnorm:
- ASC 606 zorgt voor een grote verschuiving in de manier waarop uw bedrijf de boekhouding afhandelt, vooral als u een op SaaS-abonnement gebaseerd bedrijf heeft dat inkomsten haalt uit contracten met klanten.
- Bedrijven die op zoek zijn naar aanvullende financiering, een overname plannen of naar de beurs willen gaan, worden allemaal beïnvloed door deze nieuwe norm, aangezien deze het potentieel heeft om uw inkomsten en waardering te hervormen.
- Bedrijven met een op abonnementen gebaseerd bedrijf gaan waarschijnlijk complexe contracten en overeenkomsten aan met klanten. Deze nieuwe norm vereist dat bedrijven al deze informatie vastleggen en rapporteren, die uw boekhoudsysteem momenteel mogelijk niet bijhoudt. Als gevolg hiervan moet u kritieke lacunes in de gegevens identificeren en verhelpen. Om de efficiëntie te behouden en het risico niet te vergroten, is technologie het enige antwoord op deze nieuwe standaard.
"Aangezien ASC 606 aanzienlijk uitgebreidere openbaarmakingen vereist, moeten technologie-entiteiten mogelijk hun systemen en processen aanpassen om informatie over contracten met klanten te verzamelen die anders niet direct beschikbaar is." – Deloitte
Hoe Jitterbit u kan helpen om te voldoen aan ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit maakt het voor bedrijven eenvoudig om naleving te bereiken en efficiëntie te behouden door een verscheidenheid aan bedrijfsprocessen te automatiseren. Met Jitterbit's API-integratie platform kunt u belangrijke taken automatiseren, zoals het verplaatsen van gegevens van verschillende systemen naar uw ERP-backend, en de commissie voor verkoopvertegenwoordigers nauwkeurig berekenen. Jitterbit biedt bedrijven ook de mogelijkheid om informatie zoals contacten, leads en accounts te synchroniseren en te controleren, wat zorgt voor een consistente erkenning van inkomsten in de hele organisatie.
Algemene inlichtingen om te leren hoe Jitterbit's Harmony API-integratie kan u helpen company naleving van ASC 606 verkrijgen.
Hoe Forgerock, een digitaal identiteits- en toegangsbeheer Company, Maakt gebruik van een iPaaS-oplossing om hun zakelijke workflows te verbeteren
ASC 606 heeft invloed company's omzetverantwoording en financiële processen van boven naar beneden. In tegenstelling tot eerdere regelwijzigingen, waarbij het toevoegen van nieuwe intelligentie aan het boekhoudsysteem voldoende was, gaat deze regel over contracten en deliverables met klanten – informatie die vaak afkomstig is van buiten het boekhoudsysteem. Bedrijven die complexe contracten niet kunnen afhandelen binnen hun ERP-/boekhoudsysteem (of door een nauwe integratie met hun CRM)zal snel overweldigd raken door de handmatige processen die spreadsheets vereisen, wat over het algemeen leidt tot inefficiënte besluitvormingsprocessen.
Omdat Forgerock tussen de 10-12 payroll-entiteiten heeft, bleek het moeilijk om te voldoen aan ASC 606. Al deze entiteiten hebben een kapitalisatie van commissies en een geconsolideerde functionele valuta, en vanwege de complexiteit van hun entiteiten zouden ze moeten worden verdeeld tussen product, SKU's en voorwaarden, en doorstroom van de middleware om goed te beheren. Er waren veel bewegende delen in het ontwerp, waarvoor workflows nodig waren, waaronder API-aanroepen die SKU's in tweeën splitsen en vervolgens een complexe resterende Standalone Selling Price (SSP) toepast, evenals kostenberekening.
Gegevens kunnen soms een beetje ongestructureerd zijn, waardoor ze inconsistent zijn tussen bedrijven. Het kan heel snel rommelig worden voor bedrijven die een groot aantal transacties verwerken. Het herkennen van inkomsten heeft veel verschillende factoren die een rol spelen gedurende de levenscyclus van de verkoop. Bedrijven met abonnementen moeten extra voorzichtig zijn met ASC 606. Deze nieuwe standaard heeft brede gevolgen op basis van hoe u uw overeenkomsten met klanten structureert: de voorwaarden, bundeling, kortingen en meer.
Forgerock moest beter begrijpen hoe belangrijk de nauwkeurigheid van de omzeterkenning voor hen is, niet alleen om de algehele gezondheid van hun bedrijf te volgen, maar ook om hen in staat te stellen kansen voor toekomstige groei te herkennen. Ze realiseerden zich ook dat ze een strak tijdschema hadden om de 606-implementatie te voltooien, aangezien de strikte deadline snel nadert. Forgerock wist dat ze een middleware-oplossing nodig hadden die flexibel genoeg was om ervoor te zorgen dat inkomsten consistent in hun hele bedrijf konden worden erkend, terwijl ze voldeden aan de nieuwe standaard voor inkomstenherkenning (ASC 606).
“Je hebt een platform nodig dat het herverwerkingsmechanisme aankan. Het gaat niet alleen om hoe je het voor elkaar krijgt, maar ook hoe je schaalt. Als er iets niet lukt, heb je een platform nodig dat in de wachtrij staat, automatisch verwerkt en een beheerder snel op de hoogte stelt om onmiddellijk actie te ondernemen. Met Jitterbit is alles geautomatiseerd en is het maken van API's een veel eenvoudiger proces.” zei Anil Madithati.
Met Jitterbit maakt ForgeRock een aangepaste API voor Intacct; ze hebben veel bedrijfslogica die rond de API moet worden geïmplementeerd. Met onze API-integratieoplossing is het uiterst eenvoudig om gegevens van het ene systeem naar het andere te extraheren - nu gegevens gemakkelijk kunnen worden verpakt, automatisch worden bijgewerkt en snel worden verplaatst naar de plaats waar ze moeten worden opgeslagen.
Klik hier om meer te weten te komen over hoe Forgerock de nieuwe standaard voor omzetherkenning heeft geïmplementeerd met behulp van Jitterbit.
