Door Shekar Hariharan, Directeur Productmarketing, Jitterbit
ASC 606/IFRS 15 verandert aanzienlijk hoe bedrijven omzetverantwoording zullen uitvoeren. Samen hebben de International Accounting Standards Board (IASB) en de Financial Accounting Standards Board (FASB) een initiatief geïntroduceerd om de standaarden voor omzetverantwoording uit de generally accepted accounting principles (GAAP) en de International Financial Reporting Standards (IFRS) op één lijn te brengen – deze standaarden worden zowel nationaal als mondiaal toegepast. Vanwege het ontstaan van enkele mazen in de wet zijn er strikte internationale standaarden geïmplementeerd voor alle contracten met klanten die nationale standaarden gebruiken. Hoewel deze nieuwe voorschriften sinds december 2017 van kracht zijn voor beursgenoteerde bedrijven, moeten privébedrijven hieraan voldoen uiterlijk op 15 december 2018. ASC 606/IFRS 15 heeft betrekking op alle openbare bedrijven en de boetes voor niet-naleving zijn streng.
Drie belangrijkste redenen waarom uw bedrijf moet voldoen aan de ASC 606 / IFRS 15-standaard voor omzetverantwoording
Moderne organisaties moeten beschikken over een 360-gradenend beeld van hun bedrijf. Door on-premise, SaaS- of cloudapplicaties te integreren, kunnen bedrijven snel en eenvoudig bedrijfsprocessen automatiseren. Het verbinden van applicaties binnen uw organisatie is cruciaal om een functioneel en compliant quote-to-cash-proces te hebben. Het hebben van een oplossing die al uw integrale bedrijfssystemen kan integreren, zal de werkdruk aanzienlijk verminderen, de nauwkeurigheid verbeteren, zorgen voor snellere afsluitingen en uw bedrijf compliant houden met deze nieuwe omzetverwerkingsstandaard.
Dit zijn drie belangrijke redenen waarom bedrijven moeten voldoen aan de ASC 606-nalevingsnorm:
- ASC 606 zorgt voor een ingrijpende verandering in de wijze waarop uw onderneming de boekhouding voert—met name als u een SaaS-abonnementsbedrijf heeft met inkomsten uit contracten met klanten.
- Bedrijven die op zoek zijn naar extra financiering, een overname plannen of naar de beurs willen gaan, worden allemaal door deze nieuwe norm geraakt, aangezien deze de potentie heeft om uw inkomsten en waardering te herstructureren.
- Bedrijven met een op abonnementen gebaseerd bedrijfsmodel gaan waarschijnlijk complexe contracten en overeenkomsten met klanten aan. Deze nieuwe norm vereist dat bedrijven al deze informatie vastleggen en rapporteren, wat uw boekhoudsysteem momenteel mogelijk niet bijhoudt. Als gevolg hiervan moet u kritieke hiaten in de gegevens identificeren en oplossen. Om de efficiëntie te behouden en het risico niet te vergroten, is technologie het enige antwoord op deze nieuwe norm.
“Aangezien ASC 606 aanzienlijk uitgebreidere toelichtingen vereist, moeten technologische entiteiten mogelijk hun systemen en processen aanpassen om informatie te verzamelen over contracten met klanten die anders niet direct beschikbaar is.” – Deloitte
Hoe Jitterbit u kan helpen te voldoen aan ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit maakt het voor bedrijven eenvoudig om te voldoen aan wet- en regelgeving en de efficiëntie te behouden door verschillende bedrijfsprocessen te automatiseren. Met de oplossingen van Jitterbit API-integratie platform kun je belangrijke taken automatiseren, zoals het verplaatsen van gegevens uit verschillende systemen naar je ERP-backend en het nauwkeurig berekenen van commissies voor verkopers. Jitterbit biedt bedrijven bovendien de mogelijkheid om informatie zoals contacten, leads en accounts te synchroniseren en te controleren, wat zorgt voor een consistente omzetverantwoording binnen de hele organisatie.
Neem contact met ons op om te ontdekken hoe de Harmony API-integratie van Jitterbit uw bedrijf kan helpen om aan de ASC 606-norm te voldoen.
Hoe ForgeRock, een bedrijf in digitale identiteits- en toegangsbeheer, Maakt gebruik van een iPaaS-oplossing om hun bedrijfsworkflows te verbeteren
ASC 606 is van invloed op de omzetverantwoording en financiële processen van een bedrijf, van boven tot onder. In tegenstelling tot eerdere wetswijzigingen, waarbij het toevoegen van nieuwe intelligentie aan het boekhoudsysteem voldoende was, draait het bij deze regel om contracten en te leveren prestaties aan klanten—informatie die vaak buiten het boekhoudsysteem ontstaat. Bedrijven die niet in staat zijn om complexe contracten binnen hun ERP-/boekhoudsysteem te verwerken—of door nauwe integratie met hun CRM—zullen al snel overspoeld worden door de handmatige processen die spreadsheets vereisen, wat over het algemeen leidt tot inefficiënte besluitvormingsprocessen.
Omdat ForgeRock tussen de 10 en 12 loonadministratie-entiteiten heeft, bleek het lastig om aan de ASC 606-normen te voldoen. Al deze entiteiten hebben een kapitalisatie van commissies en een geconsolideerde functionele valuta, en vanwege de complexiteit van hun entiteiten moesten ze worden opgesplitst in product, SKU's en voorwaarden, en via de middleware stromen om goed te worden beheerd. Er waren veel bewegende delen in het ontwerp, waarvoor workflows nodig waren met API-aanroepen die SKU's in tweeën splitsten, gevolgd door het toepassen van een complexe 'residual Standalone Selling Price' (SSP), evenals kostenboekhouding.
Gegevens kunnen soms een beetje ongestructureerd zijn, waardoor ze inconsistent zijn tussen bedrijven. Het kan al snel een chaos worden voor bedrijven die een groot volume aan transacties verwerken. Bij het erkennen van omzet spelen er gedurende de levenscyclus van de verkoop heel wat verschillende factoren een rol. Abonnementsbedrijven moeten extra zorgvuldig omgaan met ASC 606. Deze nieuwe norm heeft ingrijpende gevolgen op basis van hoe u uw overeenkomsten met klanten structureert: de voorwaarden, bundeling, kortingen en meer.
ForgeRock moest beter begrijpen hoe belangrijk de nauwkeurigheid van de omzetverantwoording voor hen is, niet alleen om de algehele gezondheid van hun bedrijf te volgen, maar ook om kansen voor toekomstige groei te kunnen identificeren. Ze realiseerden zich ook dat ze een strakke planning hadden om de implementatie van 606 te voltooien, aangezien de strikte deadline snel naderde. ForgeRock wist dat ze een middleware-oplossing nodig hadden die flexibel genoeg was om te garanderen dat omzet consistent binnen hun hele bedrijf kon worden verantwoord, met inachtneming van de nieuwe norm voor omzetverantwoording (ASC 606).
“Je hebt een platform nodig dat het herverwerkingsmechanisme aankan. Het gaat niet alleen om het voor elkaar krijgen, maar ook om hoe je schaalt. Als er iets misgaat, heb je een platform nodig dat helpt bij het in de wachtrij plaatsen, automatisch verwerken en snel waarschuwen van een beheerder om onmiddellijk actie te ondernemen. Met Jitterbit is alles geautomatiseerd en is het creëren van API's een veel eenvoudiger proces,” aldus Anil Madithati.
Met Jitterbit creëert ForgeRock een aangepaste API voor Intacct; ze hebben veel bedrijfslogica die rondom de API moet worden geïmplementeerd. Met onze API-integratieoplossing is het uiterst eenvoudig om gegevens van het ene systeem naar het andere te extraheren — nu worden die gegevens kant-en-klaar verpakt, automatisch bijgewerkt en snel verplaatst naar waar ze moeten zijn.
Meer informatie over hoe Forgerock de nieuwe standaard voor omzetverantwoording heeft geïmplementeerd met behulp van Jitterbit.