Por Shekar Hariharan, director de marketing de productos, Jitterbit
ASC 606/IFRS 15 cambia significativamente la forma en que las empresas realizarán el reconocimiento de ingresos. Juntos, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) introdujeron una iniciativa para alinear las normas de reconocimiento de ingresos de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); estas normas se practican tanto a nivel nacional y mundial. Debido a la aparición de algunas lagunas, se implementaron estrictos estándares internacionales para todos los contratos con clientes que utilizan estándares nacionales. WSi bien estas nuevas regulaciones han estado vigentes para las empresas que cotizan en bolsa desde diciembre de 2017, las empresas privadas deben cumplir antes del 15 de diciembre de 2018. ASC 606/ IFRS 15 afecta a todas las empresas públicas y las sanciones por incumplimiento son severas.
Tres razones clave por las que su empresa debe cumplir con la Norma de reconocimiento de ingresos ASC 606/IFRS 15
Las organizaciones modernas necesitan tener una visión de 360 grados de su negocio. Al integrar aplicaciones en las instalaciones, SaaS o en la nube, las empresas pueden automatizar los procesos comerciales de forma rápida y sencilla. La conexión de aplicaciones dentro de su organización es fundamental para tener un proceso de cotización a efectivo funcional y compatible. Tener una solución que pueda integrar todos sus sistemas comerciales integrales reducirá drásticamente la carga de trabajo, mejorará la precisión, proporcionará cierres más rápidos y mantendrá su negocio en conformidad con este nuevo estándar de reconocimiento de ingresos.
Aquí hay tres razones clave por las que las empresas deben adherirse al estándar de cumplimiento ASC 606:
- ASC 606 crea un cambio importante en la forma en que su negocio maneja su contabilidad, particularmente si tiene un negocio basado en suscripción de reconocimiento de ingresos de SaaS que obtiene ingresos de contratos con clientes.
- Las empresas que buscan financiamiento adicional, planean una adquisición o esperan cotizar en bolsa se ven afectadas por este nuevo estándar, ya que tiene el potencial de remodelar sus ingresos y valoración.
- Es probable que las empresas que tienen un negocio basado en suscripción celebren contratos y acuerdos complejos con los clientes. Este nuevo estándar requiere que las empresas capturen e informen sobre toda esta información, que es posible que su sistema de contabilidad actualmente no rastree. Como resultado, necesitaría identificar y remediar las brechas de datos críticas. Para mantener la eficiencia y no aumentar el riesgo, la tecnología es la única respuesta a este nuevo estándar.
“Dado que ASC 606 requiere divulgaciones significativamente más extensas, las entidades de tecnología pueden necesitar modificar sus sistemas y procesos para recopilar información sobre contratos con clientes que de otro modo no estaría disponible”. – Deloitte
Cómo Jitterbit puede ayudarlo a cumplir con ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit facilita que las empresas logren el cumplimiento y mantengan la eficiencia mediante la automatización de una variedad de procesos comerciales. Con Jitterbit Integración API plataforma, puede automatizar tareas importantes, como mover datos de varios sistemas a su backend ERP y calcular con precisión la comisión para los representantes de ventas. Jitterbit también brinda a las empresas la capacidad de sincronizar y auditar información como contactos, clientes potenciales y cuentas, lo que garantiza un reconocimiento de ingresos constante en toda la organización.
Contacto para saber cómo funciona Jitterbit Harmony La integración API puede ayudar a su company obtener el cumplimiento de ASC 606.
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ASC 606 afecta companyEl reconocimiento de ingresos y los procesos financieros de arriba a abajo. A diferencia de cambios de reglas anteriores, donde bastaba con agregar nueva inteligencia al sistema contable, esta regla trata sobre contratos y entregables con clientes, información que a menudo se origina fuera del sistema contable. Las empresas que no pueden manejar contratos complejos dentro de su sistema ERP/contable, o mediante una estrecha integración con su CRM,rápidamente se verá abrumado con los procesos manuales que requieren las hojas de cálculo, lo que en general conducirá a procesos de toma de decisiones ineficientes.
Debido a que Forgerock tiene entre 10 y 12 entidades de nómina, resultó difícil cumplir con la ASC 606. Todas estas entidades tienen una capitalización de comisiones y una moneda funcional consolidada, y debido a las complejidades de sus entidades, necesitarían ser se divide entre producto, SKU y términos, y fluye a través del middleware para que se gestione correctamente. Había muchas partes móviles en el diseño, que requerían flujos de trabajo que incluían llamadas a la API que dividían los SKU en dos y luego aplicaban un complejo precio de venta independiente (SSP) residual, así como la contabilidad de costos.
Los datos a veces pueden estar un poco desestructurados, lo que los hace inconsistentes entre empresas. Podría complicarse muy rápidamente para las empresas que procesan un gran volumen de transacciones. Reconocer los ingresos tiene muchos factores diferentes que entran en juego a lo largo del ciclo de vida de la venta. Las empresas basadas en suscripciones deben tener especial cuidado con ASC 606. Este nuevo estándar tiene amplias ramificaciones basadas en cómo estructura sus acuerdos con los clientes: los términos, paquetes, descuentos y más.
Forgerock necesitaba tener una mejor comprensión de lo importante que es para ellos la precisión en el reconocimiento de ingresos, no solo para realizar un seguimiento de la salud general de su negocio, sino también para permitirles reconocer oportunidades de crecimiento futuro. También se dieron cuenta de que tenían un cronograma ajustado para completar la implementación de 606, dado que la fecha límite estricta se acerca rápidamente. Forgerock sabía que necesitaban una solución de middleware que fuera lo suficientemente flexible para garantizar que los ingresos pudieran reconocerse de manera uniforme en toda su empresa, al tiempo que cumplían con el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos (ASC 606).
“Se necesita una plataforma que pueda manejar el mecanismo de reprocesamiento. No se trata solo de hacerlo, sino también de cómo se escala. Si algo falla, necesita una plataforma que lo ayude a hacer cola, autoprocesar y notificar rápidamente a un administrador para que tome medidas inmediatas. Con Jitterbit todo está automatizado y la creación de API es un proceso mucho más simplificado”. dijo Anil Madithati.
Con Jitterbit, ForgeRock está creando una API personalizada para Intacct; tienen mucha lógica comercial que debe implementarse en torno a la API. Con nuestra solución de integración de API, es extremadamente simple extraer datos de un sistema a otro, ahora que los datos se empaquetan fácilmente, se actualizan automáticamente y se mueven rápidamente a donde sea que necesiten vivir.
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