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Por Shekar Hariharan, Director de Marketing de Producto, Jitterbit
ASC 606 / IFRS 15 cambia significativamente la forma en que las empresas realizarán el reconocimiento de ingresos. Juntas, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) introdujeron una iniciativa para alinear las normas de reconocimiento de ingresos de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); estas normas se practican tanto a nivel nacional como mundial. Debido a la aparición de algunas lagunas legales, se implementaron normas internacionales estrictas para todos los contratos con clientes que utilizan normas nacionales. Si bien estas nuevas regulaciones han estado en vigor para las empresas cotizadas en bolsa desde diciembre de 2017, las empresas privadas deben cumplir antes del 15 de diciembre de 2018. ASC 606 / IFRS 15 afecta a todas las empresas públicas y las sanciones por incumplimiento son severas.
Tres razones clave por las que su empresa necesita cumplir con la norma de reconocimiento de ingresos ASC 606 / NIIF 15
Las organizaciones modernas necesitan tener una visión de 360 grados de su negocio. Al integrar aplicaciones locales, SaaS o en la nube, las empresas pueden automatizar los procesos comerciales de manera rápida y sencilla. Conectar las aplicaciones dentro de su organización es fundamental para tener un proceso de cotización a cobro (quote-to-cash) funcional y que cumpla con las normativas. Disponer de una solución que pueda integrar todos sus sistemas comerciales esenciales reducirá drásticamente la carga de trabajo, mejorará la precisión, proporcionará cierres más rápidos y mantendrá su negocio en cumplimiento con esta nueva norma de reconocimiento de ingresos.
Estas son tres razones clave por las que las empresas deben cumplir con la norma de cumplimiento ASC 606:
- ASC 606 genera un cambio importante en la forma en que su empresa maneja su contabilidad, particularmente si tiene un negocio basado en suscripciones de reconocimiento de ingresos de SaaS que obtiene ingresos de contratos con clientes.
- Las empresas que buscan financiamiento adicional, planean una adquisición o esperan salir a la bolsa se ven afectadas por esta nueva norma, ya que tiene el potencial de redefinir sus ingresos y su valoración.
- Las empresas que cuentan con un modelo de negocio basado en suscripciones probablemente celebren contratos y acuerdos complejos con los clientes. Esta nueva norma exige a las empresas recopilar e informar sobre toda esta información, la cual es posible que su sistema contable no rastree actualmente. Como resultado, necesitaría identificar y solucionar deficiencias críticas de datos. Para mantener la eficiencia y no aumentar el riesgo, la tecnología es la única respuesta a esta nueva norma.
“Dado que la ASC 606 exige revelaciones de información considerablemente más extensas, las entidades tecnológicas pueden necesitar modificar sus sistemas y procesos para recopilar información sobre contratos con clientes que de otro modo no estaría disponible fácilmente”. – Deloitte
Cómo Jitterbit puede ayudarle a cumplir con la normativa ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit facilita que las empresas logren el cumplimiento y mantengan la eficiencia mediante la automatización de una variedad de procesos comerciales. Con Jitterbit Integración de API plataforma, usted puede automatizar tareas importantes como mover datos de varios sistemas a su ERP backend y calcular con precisión la comisión para los representantes de ventas. Jitterbit también ofrece a las empresas la capacidad de sincronizar y auditar información como contactos, clientes potenciales y cuentas, asegurando un reconocimiento de ingresos consistente en toda la organización.
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Cómo ForgeRock, una empresa de gestión de identidad y acceso digital, Aprovecha una solución iPaaS para mejorar sus flujos de trabajo empresariales
ASC 606 afecta el reconocimiento de ingresos y los procesos financieros de una empresa de arriba a abajo. A diferencia de los cambios de reglas anteriores, en los que bastaba con agregar nueva inteligencia al sistema contable, esta norma trata sobre contratos y entregables con los clientes, información que a menudo se origina fuera del sistema contable. Las empresas que no puedan manejar contratos complejos dentro de su sistema ERP/contable —o mediante una integración estrecha con su CRM— se verán rápidamente abrumadas por los procesos manuales que exigen las hojas de cálculo, lo que en última instancia conducirá a procesos de toma de decisiones ineficientes.
Debido a que Forgerock cuenta con entre 10 y 12 entidades de nómina, cumplir con la norma ASC 606 resultó ser difícil. Todas estas entidades tienen una capitalización de comisiones y una moneda funcional consolidada y, debido a las complejidades de sus entidades, necesitaban dividirse entre productos, SKU y plazos, y fluir a través del middleware para gestionarse adecuadamente. Hubo muchos elementos móviles en el diseño, los cuales requirieron flujos de trabajo que incluyeron llamadas a la API que dividían los SKU en dos, para luego aplicar un precio de venta independiente (SSP) residual complejo, así como contabilidad de costos.
Los datos a veces pueden ser un poco desestructurados, lo que los hace inconsistentes entre empresas. La situación puede volverse compleja muy rápidamente para las empresas que procesan un gran volumen de transacciones. El reconocimiento de ingresos tiene muchos factores diferentes que entran en juego a lo largo del ciclo de vida de la venta. Las empresas basadas en suscripción deben tener especial cuidado con la norma ASC 606. Esta nueva norma tiene amplias repercusiones según cómo se cierren los acuerdos con los clientes: los plazos, la agrupación de productos o servicios, los descuentos y más.
ForgeRock necesitaba comprender mejor la importancia que tiene para ellos la precisión en el reconocimiento de ingresos, no solo para rastrear la salud general de su negocio, sino también para permitirles identificar oportunidades de crecimiento futuro. También se dieron cuenta de que tenían un plazo ajustado para completar la implementación de la norma 606, dado que la fecha límite estricta se acercaba rápidamente. ForgeRock sabía que necesitaba una solución de middleware lo suficientemente flexible como para garantizar que los ingresos pudieran reconocerse de manera consistente en todo su negocio, al tiempo que cumplía con la nueva norma de reconocimiento de ingresos (ASC 606).
“Necesitas una plataforma que pueda manejar el mecanismo de reprocesamiento. No se trata solo de hacerlo, sino también de cómo escalas. Si algo falla, necesitas una plataforma que ayude a poner en cola, se autoprocese y notifique rápidamente a un administrador para que tome medidas inmediatas. Con Jitterbit todo está automatizado y crear API es un proceso mucho más simplificado”, dijo Anil Madithati.
Con Jitterbit, ForgeRock está creando una API personalizada para Intacct; tienen una gran cantidad de lógica de negocio que debe implementarse en torno a la API. Con nuestra solución de integración de API, es sumamente sencillo extraer datos de un sistema a otro; ahora esos datos se empaquetan fácilmente, se actualizan de manera automática y se trasladan con rapidez a donde sea necesario.
Aprender más sobre cómo Forgerock implementó la nueva norma de reconocimiento de ingresos utilizando Jitterbit.
