Af Shekar Hariharan, Produktmarkedsføringschef, Jitterbit
ASC 606/IFRS 15 ændrer væsentligt på, hvordan virksomheder indregner omsætning. International Accounting Standards Board (IASB) og Financial Accounting Standards Board (FASB) introducerede i fællesskab et initiativ for at harmonisere standarderne for indregning af omsætning fra almindeligt anerkendt regnskabspraksis (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS) – disse standarder anvendes både nationalt og globalt. På grund af opståede smuthuller blev der implementeret strenge internationale standarder for alle kontrakter med kunder ved hjælp af nationale standarder. Mens disse nye regler har været gældende for børsnoterede virksomheder siden december 2017, skal unoterede virksomheder overholde dem senest den 15. december 2018. ASC 606/IFRS 15 berører alle børsnoterede virksomheder, og straffene for manglende overholdelse er strenge.
Tre vigtige årsager til, at din virksomhed skal overholde standarden for indtægtsføring ASC 606 / IFRS 15
Moderne organisationer har brug for et 360-graders overblik over deres forretning. Ved at integrere on-premise-, SaaS- eller skybaserede applikationer kan virksomheder automatisere forretningsprocesser hurtigt og nemt. Det er afgørende at forbinde applikationer i din organisation for at have en funktionel og compliant quote-to-cash-proces. At have en løsning, der kan integrere alle dine integrerede forretningssystemer, vil drastisk reducere arbejdsbyrden, forbedre nøjagtigheden, give hurtigere afslutninger og holde din virksomheid compliant med denne nye standard for indtægtsføring.
Her er tre vigtige årsager til, at virksomheder skal overholde ASC 606-efterlevelsesstandarden:
- ASC 606 skaber et større skift i den måde, din virksomhed håndterer sin regnskabsførelse på – især hvis du har en SaaS-abonnementbaseret omsætningsindregningsvirksomhed, der genererer indtægter fra kontrakter med kunder.
- Virksomheder, der søger yderligere finansiering, planlægger et opkøb eller håber på at blive børsnoterede, påvirkes alle af denne nye standard, da den har potentiale til at omforme jeres indtægter og værdiansættelse.
- Virksomheder, der har en abonnementsbaseret forretning, vil sandsynligvis indgå i komplekse kontrakter og aftaler med kunder. Denne nye standard kræver, at virksomheder indsamler og rapporterer om alle disse oplysninger, hvilket dit regnskabssystem måske ikke sporer i øjeblikket. Som følge heraf skal du identificere og udbedre kritiske datamangler. For at opretholde effektiviteten og ikke øge risikoen er teknologi det eneste svar på denne nye standard.
“Da ASC 606 kræver væsentligt mere omfattende oplysninger, kan teknologivirksomheder blive nødt til at ændre deres systemer og processer for at indsamle oplysninger om kundeaftaler, som ikke ellers er umiddelbart tilgængelige.” – Deloitte
Sådan kan Jitterbit hjælpe dig med at opnå overholdelse af ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit gør det nemt for virksomheder at opnå compliance og opretholde effektivitet ved at automatisere en række forretningsprocesser. Med Jitterbits API-integration platform kan du automatisere vigtige opgaver som at flytte data fra forskellige systemer til dit ERP-backend og nøjagtigt beregne provision til sælgere. Jitterbit giver også virksomheder mulighed for at synkronisere og revidere oplysninger som kontakter, emner og konti, hvilket sikrer ensartet indtægtsføring på tværs af organisationen.
Kontakt os for at finde ud af, hvordan Jitterbits Harmony API-integration kan hjælpe din virksomhed med at opfylde kravene i ASC 606.
Hvordan Forgerock, en virksomhed inden for digital identitets- og adgangsstyring, Udnytter en iPaaS-løsning til at forbedre virksomhedens arbejdsgange
ASC 606 påvirker en virksomheds indtægtsindregning og finansielle processer fra top til bund. I modsætning til tidligere regelændringer, hvor det var nok at tilføje ny intelligens til regnskabssystemet, handler denne regel om kontrakter og leverancer til kunder – oplysninger der ofte stammer uden for regnskabssystemet. Virksomheder, der ikke er i stand til at håndtere komplekse kontrakter inden for deres ERP-/regnskabssystem – eller ved at integrere tæt med deres CRM – vil hurtigt blive overvældet af de manuelle processer, som regneark kræver, hvilket generelt vil føre til ineffektive beslutningsprocesser.
Da ForgeRock havde mellem 10-12 lønenheder, viste det sig vanskeligt at blive compliant med ASC 606.. Alle disse enheder har aktivering af provisioner og en konsolideret funktionel valuta, og på grund af deres enheders kompleksitet skulle de opdeles mellem produkt, SKU'er og vilkår og strømme gennem middlewaren for at blive administreret korrekt. Der var mange bevægelige dele i designet, hvilket krævede arbejdsgange, der omfattede API-kald, som opdelte SKU'er i to, og derefter anvendte en kompleks resterende Standalone Selling Price (SSP) samt omkostningsregnskab.
Data kan nogle gange være en smule ustrukturerede, hvilket gør dem inkonsistente på tværs af virksomheder. Det kan hurtigt blive rodet for virksomheder, der behandler en stor mængde transaktioner. Indtægtsføring har mange forskellige faktorer, der spiller ind gennem hele salgets livscyklus. Abonnementsbaserede virksomheder skal udvise særlig omhu med ASC 606. Denne nye standard har vidtrækkende konsekvenser baseret på, hvordan I strukturerer jeres aftaler med kunderne – vilkårene, bundling, rabatter og mere.
Forgerock havde brug for en bedre forståelse af, hvor vigtig nøjagtigheden i indtægtsføringen er for dem, ikke blot for at kunne spore deres virksomheds overordnede sundhedstilstand, men også for at gøre dem i stand til at identificere muligheder for fremtidig vækst. De indså også, at de havde en stram tidsplan for at få fuldført 606-implementeringen, i betragtning af at den strenge frist hurtigt nærmer sig. Forgerock vidste, at de havde brug for en middleware-løsning, der var fleksibel nok til at sikre, at indtægter kunne indregnes konsekvent på tværs af deres virksomhed, samtidig med at den overholder den nye standard for indtægtsføring (ASC 606).
“Du har brug for en platform, der kan håndtere genbehandlingsmekanismen. Det handler ikke bare om at få det gjort, men også om, hvordan du skalerer. Hvis noget mislykkes, har du brug for en platform, der hjælper med at sætte i kø, auto-behandle og hurtigt give besked til en administrator om at handle med det samme. Med Jitterbit er alting automatiseret, og det at oprette API'er er en meget mere forenklet proces,” sagde Anil Madithati.
Med Jitterbit opretter ForgeRock en skræddersyet API til Intacct; de har en masse forretningslogik, der skal implementeres omkring API'en. Med vores API-integrationsløsning er det ekstremt enkelt at udtrække data fra det ene system til det andet – nu er disse data let pakke-emballerede, opdateres automatisk og flyttes hurtigt til det sted, hvor de skal være.
Få mere at vide om hvordan ForgeRock implementerede den nye indtægtsgenkendelsesstandard ved hjælp af Jitterbit.