Cords Cords Cords Cords
iPaaS

Hvordan akselerere ASC 606-overholdelse gjennom integrering fra måneder til uker

Harmony Sommer 2018 utgivelse

Av Shekar Hariharan, direktør for produktmarkedsføring, Jitterbit

ASC 606/IFRS 15 endrer betydelig hvordan selskaper vil utføre inntektsføring. Sammen introduserte International Accounting Standards Board (IASB) og Financial Accounting Standards Board (FASB) et initiativ for å samordne standarder for inntektsføring fra allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS) – disse standardene praktiseres både nasjonalt og globalt. På grunn av fremveksten av noen smutthull, ble strenge internasjonale standarder implementert for alle kontrakter med kunder som bruker nasjonale standarder. WSelv om disse nye forskriftene har vært i kraft for børsnoterte selskaper siden desember 2017, må private selskaper overholde dem innen 15. desember 2018. ASC 606/IFRS 15 påvirker alle offentlige selskaper, og straffene for manglende overholdelse er strenge.

Tre hovedgrunner til at virksomheten din må overholde ASC 606 / IFRS 15 Revenue Recognition Standard

Moderne organisasjoner må ha et 360-graders syn på virksomheten sin. Ved å integrere on-premise, SaaS eller skyapplikasjoner kan bedrifter automatisere forretningsprosesser raskt og enkelt. Koble til applikasjoner i organisasjonen din er avgjørende for å ha en funksjonell og kompatibel prosess for tilbud til kontanter. Å ha en løsning som kan integrere alle dine integrerte forretningssystemer vil dramatisk redusere arbeidsmengden, forbedre nøyaktigheten, gi raskere avslutninger og holde virksomheten i samsvar med denne nye standarden for inntektsgjenkjenning.

Her er tre hovedgrunner til at selskaper må overholde ASC 606-standarden:

  1. ASC 606 skaper et stort skifte i hvordan virksomheten din håndterer regnskapet sitt – spesielt hvis du har en SaaS-inntektsbasert abonnementsbasert virksomhet som henter inntekter fra kontrakter med kunder.
  2. Bedrifter som søker ytterligere finansiering, planlegger et oppkjøp eller håper å bli børsnotert blir alle påvirket av denne nye standarden, siden den har potensial til å omforme inntektene og verdsettelsen.
  3. Selskaper som har en abonnementsbasert virksomhet vil sannsynligvis inngå komplekse kontrakter og avtaler med kunder. Denne nye standarden krever at selskaper samler inn og rapporterer all denne informasjonen, som regnskapssystemet ditt for øyeblikket ikke sporer. Som et resultat må du identifisere og rette opp kritiske datahull. For å opprettholde effektiviteten, og ikke øke risikoen, er teknologi det eneste svaret på denne nye standarden.

"Siden ASC 606 krever betydelig mer omfattende avsløringer, kan teknologienheter trenge å endre systemene og prosessene sine for å samle informasjon om kontrakter med kunder som ellers ikke er lett tilgjengelig." – Deloitte

Hvordan Jitterbit kan hjelpe deg å oppnå samsvar med ASC 606 / IFRS 15

Jitterbit gjør det enkelt for selskaper å oppnå samsvar og opprettholde effektivitet ved å automatisere en rekke forretningsprosesser. Med Jitterbit's API integrasjon plattform, kan du automatisere viktige oppgaver som å flytte data fra ulike systemer til din ERP-backend og nøyaktig beregne provisjon for salgsrepresentanter. Jitterbit gir også bedrifter muligheten til å synkronisere og revidere informasjon som kontakter, kundeemner og kontoer, og sikrer konsistent inntektsgjenkjenning på tvers av organisasjonen.

Kontakt for å lære hvordan Jitterbit er Harmony API-integrasjon kan hjelpe deg company oppnå ASC 606-samsvar.

Hvordan Forgerock, en digital identitets- og tilgangsadministrasjon Company, Utnytter en iPaaS-løsning for å forbedre arbeidsflytene deres

ASC 606 påvirker companysin inntektsføring og økonomiske prosesser fra topp til bunn. I motsetning til tidligere regelendringer, hvor det var nok å legge til ny intelligens i regnskapssystemet, handler denne regelen om kontrakter og leveranser med kunder – informasjon som ofte kommer utenfor regnskapssystemet. Bedrifter som ikke er i stand til å håndtere komplekse kontrakter innenfor ERP/regnskapssystemet sitt – eller ved å integrere med CRM-systemet deres –vil raskt bli overveldet av de manuelle prosessene regneark krever, noe som totalt sett fører til ineffektive beslutningsprosesser.

Fordi Forgerock har mellom 10-12 lønnsenheter, viste det seg å være vanskelig å overholde ASC 606. Alle disse enhetene har en kapitalisering av provisjoner og en konsolidert funksjonell valuta, og på grunn av kompleksiteten til enhetene deres, må de være delt opp mellom produkt, SKU-er og vilkår, og flyt gjennom mellomvaren for å administreres riktig. Det var mange bevegelige deler i designet, som krevde arbeidsflyter som inkluderte API-kall som delte SKU-er i to, for deretter å bruke en kompleks gjenværende frittstående salgspris (SSP), samt kostnadsregnskap.

Data kan noen ganger være litt ustrukturerte, noe som gjør dem inkonsekvente på tvers av selskaper. Det kan bli rotete veldig raskt for selskaper som behandler et stort volum av transaksjoner. Å gjenkjenne inntekt har mange forskjellige faktorer som spiller inn gjennom hele salgets livssyklus. Abonnementsbaserte virksomheter må være spesielt forsiktige med ASC 606. Denne nye standarden har brede konsekvenser basert på hvordan du strukturerer avtalene dine med kunder – vilkårene, bunting, rabatter og mer.

Forgerock trengte å ha en bedre forståelse av hvor viktig nøyaktigheten i inntektsføring er for dem, ikke bare for å spore den generelle helsen til virksomheten deres, men også for å gjøre dem i stand til å gjenkjenne muligheter for fremtidig vekst. De innså også at de hadde en stram tidslinje for å få 606-implementeringen fullført, gitt at den strenge fristen nærmer seg raskt. Forgerock visste at de trengte en mellomvareløsning som var fleksibel nok til å sikre at inntekter kunne gjenkjennes konsekvent på tvers av virksomheten deres, samtidig som de overholder den nye standarden for inntektsgjenkjenning (ASC 606).

«Du trenger en plattform som kan håndtere reprosesseringsmekanismen. Det handler ikke bare om å få det gjort, men også hvordan du skalerer. Hvis noe feiler, trenger du en plattform som hjelper deg med å sette i kø, automatisk behandle og raskt varsle en administrator om å iverksette tiltak umiddelbart. Med Jitterbit er alt automatisert og å lage API-er er en mye enklere prosess." sa Anil Madithati.

Med Jitterbit lager ForgeRock en tilpasset API for Intacct; de har mye forretningslogikk som må implementeres rundt API. Med vår API-integrasjonsløsning er det ekstremt enkelt å trekke ut data fra ett system til et annet – nå som data lett pakkes, oppdateres automatisk og raskt flyttes dit de trenger å bo.

Klikk her for å lære mer om hvordan Forgerock implementerte den nye standarden for inntektsføring ved å bruke Jitterbit.

Har du spørsmål? Vi er her for å hjelpe.

Kontakt oss