Av Shekar Hariharan, Leder for produktmarkedsføring, Jitterbit
ASC 606/ IFRS 15 endrer betydelig hvordan selskaper vil utføre inntektsføring. Sammen introduserte International Accounting Standards Board (IASB) og Financial Accounting Standards Board (FASB) et initiativ for å harmonisere inntektsføringsstandardene fra generally accepted accounting principles (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS) – disse standardene praktiseres både nasjonalt og globalt. På grunn av fremveksten av noen smutthull, ble strenge internasjonale standarder implementert for alle kontrakter med kunder som bruker nasjonale standarder. Selv om disse nye forskriftene har vært i kraft for børsnoterte selskaper siden desember 2017, må private selskaper overholde innen 15. desember 2018. ASC 606/ IFRS 15 påvirker alle offentlige selskaper, og straffene for manglende overholdelse er strenge.
Tre sentrale grunner til at din virksomhet trenger å etterleve ASC 606 / IFRS 15 standarden for inntektsføring
Moderne organisasjoner trenger et 360-graders bilde av virksomheten sin. Ved å integrere on-premise, SaaS eller skyapplikasjoner, kan selskaper automatisere forretningsprosesser raskt og enkelt. Å koble applikasjoner internt i organisasjonen din er kritisk for å ha en funksjonell og kompatibel "quote-to-cash"-prosess. Å ha en løsning som kan integrere alle dine sentrale forretningssystemer vil dramatisk redusere arbeidsmengden, forbedre nøyaktigheten, gi raskere avslutninger og holde virksomheten din i samsvar med denne nye regnskapsstandarden for inntektsføring.
Her er tre sentrale grunner til at selskaper må følge ASC 606-overholdelsesstandarden:
- ASC 606 skaper et stort skifte i hvordan din bedrift håndterer regnskapet sitt—særlig hvis du har en SaaS-basert virksomhet med abonnementsinntekter som henter inntekter fra kontrakter med kunder.
- Selskaper som søker tilleggsfinansiering, planlegger en oppkjøp, eller håper å børsnoteres, påvirkes alle av denne nye standarden, siden den har potensial til å omforme inntektene og verdsettelsen din.
- Selskap som har en abonnementsbasert forretningsmodell, inngår sannsynligvis komplekse kontrakter og avtaler med kunder. Denne nye standarden krever at selskap fanger opp og rapporterer all denne informasjonen, noe som regnskapssystemet ditt kanskje ikke sporer for øyeblikket. Som et resultat må du identifisere og utbedre kritiske datamangler. For å opprettholde effektivitet og ikke øke risikoen, er teknologi det eneste svaret på denne nye standarden.
“Siden ASC 606 krever betydelig mer omfattende opplysninger, kan teknologiselskaper trenge å endre sine systemer og prosesser for å samle inn informasjon om kontrakter med kunder som ellers ikke er lett tilgjengelig.” – Deloitte
Hvordan Jitterbit kan hjelpe deg med å oppnå samsvar med ASC 606 / IFRS 15
Jitterbit gjør det enkelt for selskaper å oppnå samsvar og opprettholde effektivitet ved å automatisere en rekke forretningsprosesser. Med Jitterbits API-integrasjon plattform, kan du automatisere viktige oppgaver som å flytte data fra ulike systemer til ditt ERP-backend og nøyaktig beregne provisjon for selgere. Jitterbit gir også bedrifter muligheten til å synkronisere og revidere informasjon som kontakter, leads og kundekonti, og sikrer dermed en jevn inntektsføring i hele organisasjonen.
Kontakt oss for å finne ut hvordan Jitterbits Harmony API-integrasjon kan hjelpe bedriften din med å oppfylle kravene i ASC 606.
Hvordan Forgerock, et selskap for digital identitet og tilgangsstyring, Utnytter en iPaaS-løsning for å forbedre sine forretningsarbeidsflyter
ASC 606 påvirker selskapets inntektsføring og finansielle prosesser fra topp til bunn. I motsetning til tidligere regelendringer, der det var nok å legge til ny intelligens i regnskapssystemet, handler denne regelen om kontrakter og leveranser med kunder – informasjon som ofte har sitt opphav utenfor regnskapssystemet. Bedrifter som ikke er i stand til å håndtere komplekse kontrakter i sitt ERP/regnskapssystem – eller ved tett integrasjon med sitt CRM – vil raskt bli overveldet av manuelle prosesser som regneark krever, noe som samlet sett fører til ineffektive beslutningsprosesser.
Fordi Forgerock har mellom 10-12 lønnsenheter, viste det seg vanskelig å bli i samsvar med ASC 606. Alle disse enhetene har en kapitalisering av provisjoner og en konsolidert funksjonell valuta, og på grunn av kompleksiteten i enhetene deres, måtte de deles opp mellom produkt, SKU-er og vilkår, og flyte gjennom mellomvaren for å bli administrert på riktig måte. Det var mange bevegelige deler i designet, som krevde arbeidsflyter som inkluderte API-kall for å dele opp SKU-er i to, deretter anvende en kompleks residual Standalone Selling Price (SSP), samt kostnadsregnskap.
Data kan noen ganger være litt ustrukturert, noe som gjør den inkonsekvent på tvers av selskaper. Det kan fort bli rotete for selskaper som behandler et stort volum av transaksjoner. Inntektsføring har mange forskjellige faktorer som spiller inn gjennom hele salgssyklusen. Abonnementsbaserte virksomheter må være spesielt forsiktige med ASC 606. Denne nye standarden har brede implikasjoner basert på hvordan du strukturerer avtalene dine med kunder – vilkårene, pakkeløsninger, rabatter og mer.
Forgerock trengte en bedre forståelse av hvor viktig nøyaktighet i inntektsføring var for dem, ikke bare for å overvåke den generelle helsen til virksomheten, men også for å gjøre dem i stand til å identifisere muligheter for fremtidig vekst. De innså også at de hadde en stram tidsplan for å få 606-implementeringen fullført, gitt at den strenge fristen nærmet seg raskt. Forgerock visste at de trengte en mellomvareløsning som var fleksibel nok til å sikre at inntekter kunne føres konsekvent på tvers av virksomheten, samtidig som den overholdt den nye standarden for inntektsføring (ASC 606).
“Du trenger en plattform som kan håndtere reprosesseringsmekanismen. Det handler ikke bare om å få det gjort, men også om hvordan du skalerer. Hvis noe svikter, trenger du en plattform som hjelper til med kø, automatisk prosessering og raskt varsler en administrator for å iverksette umiddelbar handling. Med Jitterbit er alt automatisert, og det å lage API-er er en mye enklere måte å prosessere på,” sa Anil Madithati.
Med Jitterbit lager ForgeRock en tilpasset API for Intacct; de har mye forretningslogikk som må implementeres rundt API-en. Med vår API-integrasjonsløsning er det ekstremt enkelt å trekke ut data fra ett system til et annet – nå er dataene lett pakket, oppdateres automatisk og flyttes raskt dit de skal.
Lær mer Om hvordan Forgerock implementerte den nye standarden for inntektsføring ved hjelp av Jitterbit.