Hur du snabbar på ASC 606-efterlevnad genom integration från månader till veckor

Påskynda ASC 606-efterlevnaden genom integration och se hur snabbt företag kommer att utföra intäktsredovisning.
Harmony – Sommaruppdatering 2018

Av Shekar Hariharan, Direktör för produktmarknadsföring, Jitterbit

ASC 606/ IFRS 15 förändrar i stort hur företag kommer att redovisa intäkter. Tillsammans införde International Accounting Standards Board (IASB) och Financial Accounting Standards Board (FASB) ett initiativ för att harmonisera redovisningsstandarder för intäkter från Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS) – dessa standarder tillämpas både nationellt och globalt. På grund av vissa kryphål infördes strikta internationella standarder för alla kontrakt med kunder som använder nationella standarder. Medan dessa nya regler har varit i kraft för börsnoterade företag sedan december 2017, måste privata företag följa dem senast den 15 december 2018. ASC 606/ IFRS 15 påverkar alla publika företag och sanktionerna för bristande efterlevnad är kännbara.

Tre viktiga skäl till varför ditt företag behöver följa ASC 606 / IFRS 15-standarden för intäktsredovisning

Moderna organisationer behöver ha en 360-graders överblick av sin verksamhet. Genom att integrera lokala applikationer, SaaS eller molnapplikationer kan företag snabbt och enkelt automatisera affärsprocesser. Att koppla samman applikationer inom din organisation är avgörande för att ha en funktionell och regelefterlevande offert-till-betalningsprocess. Att ha en lösning som kan integrera alla dina integrerade affärssystem kommer att dramatiskt minska arbetsbelastningen, förbättra noggrannheten, ge snabbare avslut och hålla din verksamhet i enlighet med denna nya standard för intäktsredovisning.

Här är tre viktiga skäl till varför företag måste följa ASC 606 standard för efterlevnad:

  1. ASC 606 skapar en stor förändring i hur ditt företag hanterar sin redovisning – särskilt om du har ett SaaS-företag baserat på prenumerationer som intäktsredovisning och intäkter från kundkontrakt.
  2. Företag som söker ytterligare finansiering, planerar ett förvärv eller hoppas på att börsnoteras påverkas alla av denna nya standard, eftersom den har potential att omforma era intäkter och värderingar.
  3. Företag med prenumerationsbaserade affärsmodeller ingår sannolikt komplexa kontrakt och avtal med kunder. Denna nya standard kräver att företag samlar in och rapporterar all denna information, vilket ditt ekonomisystem kanske inte för närvarande spårar. Som ett resultat behöver du identifiera och åtgärda kritiska dataluckor. För att bibehålla effektivitet och inte öka risken är teknik det enda svaret på denna nya standard.

“Eftersom ASC 606 kräver betydligt mer omfattande upplysningar kan teknikföretag behöva modifiera sina system och processer för att samla in information om avtal med kunder som annars inte är lättillgänglig.” – Deloitte

Hur Jitterbit kan hjälpa dig att uppnå regelefterlevnad med ASC 606 / IFRS 15

Jitterbit förenklar för företag att uppnå regelefterlevnad och bibehålla effektivitet genom att automatisera en mängd olika affärsprocesser. Med Jitterbits API-integration plattform kan du automatisera viktiga uppgifter som att flytta data från olika system till din ERP-backend och korrekt beräkna provision för säljare. Jitterbit ger också företag möjlighet att synkronisera och granska information som kontakter, leads och konton, vilket säkerställer en konsekvent intäktsredovisning i hela organisationen.

Kontakta oss för att ta reda på hur Jitterbits API-integration Harmony kan hjälpa ditt företag att uppfylla kraven i ASC 606.

Hur ForgeRock, ett företag inom digital identitet och åtkomsthantering, Använder en iPaaS-lösning för att förbättra sina affärsarbetsprocesser

ASC 606 påverkar företags intäktsredovisning och finansiella processer från topp till tå. Till skillnad från tidigare regeländringar, där det var tillräckligt att lägga till ny intelligens i redovisningssystemet, handlar denna regel om avtal och leveranser med kunder – information som ofta uppstår utanför redovisningssystemet. Företag som inte kan hantera komplexa avtal inom sitt ERP/redovisningssystem – eller genom tät integration med sitt CRM – kommer snabbt att överväldigas av de manuella processer som kalkylblad kräver, vilket sammantaget leder till ineffektiva beslutsprocesser.

Eftersom Forgerock har mellan 10-12 löneenheter, visade sig anpassning till ASC 606 vara svår. Alla dessa enheter har en kapitalisering av provisioner och en konsoliderad funktionell valuta, och på grund av komplexiteten i deras enheter skulle de behöva delas upp mellan produkt, SKU:er och villkor, och flödas genom mellanlagringsprogramvaran för att hanteras korrekt. Det fanns många rörliga delar i designen, vilket krävde arbetsflöden som inkluderade API-anrop för att dela upp SKU:er i två, sedan tillämpa en komplex residual Standalone Selling Price (SSP), samt kostnadsredovisning.

Data kan ibland vara lite ostrukturerad, vilket gör den inkonsekvent mellan företag. Det kan snabbt bli rörigt för företag som hanterar en stor mängd transaktioner. Att redovisa intäkter har många olika faktorer som spelar in under hela försäljningens livscykel. Prenumerationsbaserade företag måste vara särskilt försiktiga med ASC 606. Denna nya standard har breda konsekvenser beroende på hur du strukturerar dina avtal med kunder – villkoren, paketeringen, rabatteringen och mer.

Forgerock behövde få en bättre förståelse för hur viktigt korrektheten i intäktsredovisningen är för dem, inte bara för att kunna följa upp sin verksamhets allmänna hälsa, utan också för att kunna identifiera möjligheter till framtida tillväxt. De insåg också att de hade en snäv tidsplan för att slutföra införandet av 606, med tanke på att den strikta tidsfristen närmade sig snabbt. Forgerock visste att de behövde en middleware-lösning som var tillräckligt flexibel för att säkerställa att intäkterna kunde redovisas konsekvent i hela deras verksamhet, samtidigt som de följde den nya standarden för intäktsredovisning (ASC 606).

“Ni behöver en plattform som klarar ombearbetningsmekanismen. Det handlar inte bara om att få det gjort utan också om hur man skalar upp. Om något misslyckas behöver ni en plattform som hjälper till att köa, autoprocessa och snabbt notifiera en administratör att vidta omedelbara åtgärder. Med Jitterbit är allt automatiserat och att skapa API:er är ett mycket enklare sätt att bearbeta”, sa Anil Madithati.

Med Jitterbit skapar ForgeRock ett anpassat API för Intacct; de har mycket affärslogik som behöver implementeras kring API:et. Med vår lösning för API-integration är det extremt enkelt att extrahera data från ett system till ett annat – nu är data färdigpaketerad, uppdaterad automatiskt och flyttas snabbt dit den behöver finnas.

Läs mer om hur Forgerock implementerade den nya standarden för intäktsredovisning med hjälp av Jitterbit.

Har frågor? Vi är här för att hjälpa.

Kontakta oss