Hur man accelererar ASC 606-efterlevnad genom integration från månader till veckor

Av Shekar Hariharan, direktör för produktmarknadsföring, Jitterbit

ASC 606/IFRS 15 förändrar avsevärt hur företag kommer att utföra intäktsredovisning. Tillsammans introducerade International Accounting Standards Board (IASB) och Financial Accounting Standards Board (FASB) ett initiativ för att anpassa intäktsredovisningsstandarder från allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS) – dessa standarder tillämpas både nationellt och globalt. På grund av uppkomsten av några kryphål implementerades strikta internationella standarder för alla kontrakt med kunder som använder nationella standarder. WÄven om dessa nya regler har varit i kraft för börsnoterade företag sedan december 2017, måste privata företag följa dem senast den 15 december 2018. ASC 606/IFRS 15 påverkar alla publika bolag och påföljderna för bristande efterlevnad är hårda.

Tre viktiga skäl till varför ditt företag behöver följa ASC 606 / IFRS 15 Revenue Recognition Standard

Moderna organisationer måste ha en 360-graders bild av sin verksamhet. Genom att integrera on-premise, SaaS eller molnapplikationer kan företag automatisera affärsprocesser snabbt och enkelt. Att ansluta applikationer inom din organisation är avgörande för att ha en funktionell och kompatibel offert-till-kontant-process. Att ha en lösning som kan integrera alla dina integrerade affärssystem kommer att dramatiskt minska arbetsbelastningen, förbättra noggrannheten, ge snabbare stängningar och hålla ditt företag kompatibelt med denna nya standard för intäktsredovisning.

Här är tre viktiga skäl till varför företag måste följa ASC 606-standarden:

1. ASC 606 skapar en stor förändring i hur ditt företag hanterar sin bokföring – särskilt om du har en SaaS-inkomstbaserad prenumerationsbaserad verksamhet som får intäkter från kontrakt med kunder.
2. Företag som söker ytterligare finansiering, planerar ett förvärv eller hoppas bli börsnoterade påverkas alla av denna nya standard, eftersom den har potential att omforma dina intäkter och värdering.
3. Företag som har en prenumerationsbaserad verksamhet ingår sannolikt komplexa kontrakt och avtal med kunder. Denna nya standard kräver att företag samlar in och rapporterar all denna information, som ditt redovisningssystem kanske inte spårar för närvarande. Som ett resultat skulle du behöva identifiera och åtgärda kritiska dataluckor. För att upprätthålla effektiviteten, och inte öka risken, är teknik det enda svaret på denna nya standard.

"Eftersom ASC 606 kräver betydligt mer omfattande avslöjande kan teknikföretag behöva modifiera sina system och processer för att samla in information om kontrakt med kunder som annars inte är lättillgänglig." – Deloitte

Hur Jitterbit kan hjälpa dig att uppfylla ASC 606 / IFRS 15

Jitterbit gör det enkelt för företag att uppnå efterlevnad och upprätthålla effektivitet genom att automatisera en mängd olika affärsprocesser. Med Jitterbit's API-integration plattform kan du automatisera viktiga uppgifter som att flytta data från olika system till din ERP-backend och noggrant beräkna provision för säljare. Jitterbit ger också företag möjligheten att synkronisera och granska information som kontakter, potentiella kunder och konton, vilket säkerställer en konsekvent intäktsredovisning i hela organisationen.

Kontakta oss för att lära dig hur Jitterbit är Harmony API-integration kan hjälpa dig company uppnå ASC 606-efterlevnad.

Hur Forgerock, en digital identitets- och åtkomsthantering Company, Utnyttjar en iPaaS-lösning för att förbättra deras arbetsflöden

ASC 606 påverkar companys intäktsredovisning och finansiella processer från topp till botten. Till skillnad från tidigare regeländringar, där det räckte med att lägga till ny intelligens i redovisningssystemet, handlar denna regel om kontrakt och leveranser med kunder – information som ofta har sitt ursprung utanför redovisningssystemet. Företag som inte kan hantera komplexa kontrakt inom sitt affärssystem/redovisningssystem – eller genom att integrera med deras CRM –kommer snabbt att bli överväldigad av de manuella processer som kalkylblad kräver, vilket totalt sett leder till ineffektiva beslutsprocesser.

Eftersom Forgerock har mellan 10-12 löneenheter, visade det sig vara svårt att följa ASC 606. Alla dessa enheter har en kapitalisering av provisioner och en konsoliderad funktionell valuta, och på grund av komplexiteten i deras enheter skulle de behöva göras delas upp mellan produkt, SKU:er och termer, och flödet genom mellanvaran för att hanteras på rätt sätt. Det fanns många rörliga delar i designen, vilket krävde arbetsflöden som inkluderade API-anrop som delade SKU:er i två och sedan tillämpade ett komplext kvarvarande fristående försäljningspris (SSP), samt kostnadsredovisning.

Data kan ibland vara lite ostrukturerad, vilket gör den inkonsekvent mellan företag. Det kan bli rörigt mycket snabbt för företag som hanterar en stor mängd transaktioner. Att redovisa intäkter har många olika faktorer som spelar in under hela försäljningens livscykel. Prenumerationsbaserade företag måste vara särskilt försiktiga med ASC 606. Den här nya standarden har breda konsekvenser baserat på hur du strukturerar dina avtal med kunder – villkoren, paketering, rabatter och mer.

Forgerock behövde ha en bättre förståelse för hur viktig noggrannheten i intäktsredovisningen är för dem, inte bara för att spåra den övergripande hälsan för deras verksamhet, utan också för att göra det möjligt för dem att se möjligheter för framtida tillväxt. De insåg också att de hade en snäv tidslinje för att få 606-implementeringen klar, med tanke på att den strikta deadline närmar sig snabbt. Forgerock visste att de behövde en middleware-lösning som var tillräckligt flexibel för att säkerställa att intäkterna kunde redovisas konsekvent i hela deras verksamhet, samtidigt som de följde den nya intäktsredovisningsstandarden (ASC 606).

"Du behöver en plattform som kan hantera upparbetningsmekanismen. Det handlar inte bara om att få det gjort utan också hur du skalar. Om något misslyckas behöver du en plattform som hjälper till att köa, autobearbeta och snabbt meddela en administratör att vidta omedelbara åtgärder. Med Jitterbit är allt automatiserat och att skapa API:er är en mycket enklare process.” sa Anil Madithati.

Med Jitterbit skapar ForgeRock ett anpassat API för Intacct; de har mycket affärslogik som måste implementeras runt API:et. Med vår API-integrationslösning är det extremt enkelt att extrahera data från ett system till ett annat — nu när data enkelt paketeras, uppdateras automatiskt och snabbt flyttas dit den behöver bo.

Klicka här för att lära dig mer om hur Forgerock implementerade den nya standarden för intäktsredovisning med Jitterbit.