Elektronischer Datenaustausch für Einzelhändler und Distributoren
Automatisieren Sie Ihren Dokumentenaustausch, um Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig Ihre Auftragsabwicklung, Lieferkette und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Damit der Handel reibungslos verläuft, brauchen Sie reibungslose Abläufe. Die Verwendung von Electronic Data Interchange (EDI) ist dabei eine entscheidende Komponente. Elektronischer Datenaustausch (EDI) ist ein gängiges Protokoll für den Informationsaustausch zwischen einem Lieferanten und einem Einzelhändler, der die Produkte dieses Lieferanten verkauft. Wenn die beiden Parteien Dokumente austauschen, automatisiert EDI die Übersetzung der Daten in ein standardisiertes Format. EDI-Lösungen wie unsere lassen sich in Ihre ERP- und Back-End-Systeme integrieren, um automatisch auf bestimmte Informationen zuzugreifen und diese zu verwenden oder um Ihr System mit wichtigen Informationen zu füllen, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.
Warum Einzelhändler und Distributoren EDI-Integration benötigen
Viele führende Einzelhändler verlangen von ihren Handelspartnern, dass sie EDI verwenden, um optimale Bestell-, Versand-, Zahlungs- und Bestandsprozesse sowie die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Zu den Big-Box-Einzelhändlern, die EDI benötigen, gehören Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods und mehr.
Ohne eine EDI-Lösung kommt es wahrscheinlich zu Fehltritten wie einer ungenauen Bestandszählung oder der Nichteinhaltung von Einzelhändlerrichtlinien, die zu Kundenabwanderung, Strafen für Einzelhändler oder Geschäftsverlusten bei wichtigen Interessengruppen führen. Darüber hinaus verlassen sich Unternehmen immer noch stark auf manuelle Prozesse, um mit Bestellungen Schritt zu halten, und versuchen daher, durch die Einstellung neuer Mitarbeiter zu skalieren, nur um festzustellen, dass dieses Modell die Kosten und die Fehlerquote erhöht. Eine EDI-Lösung rationalisiert die Kommunikation mit Handelspartnern und automatisiert Prozesse, um Kosten zu senken, Engpässe zu beseitigen, die Effizienz zu steigern und einen Echtzeit-Einblick in Lieferkettendaten zu bieten.
Wie EDI den Handel vorantreibt
EDI bietet Einzelhändlern und Distributoren eine standardisierte und sichere Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren – seien es Zahlungsbestätigungen, Versandanweisungen, Empfangsbestätigungen und mehr durch die sichere Übertragung mehrerer Dokumententypen. Mit einer EDI-Lösung werden diese Prozesse automatisiert, sodass Zahlungen schneller erfolgen, fehleranfällige Prozesse eliminiert, Fehlbestände reduziert und Prozesse optimiert werden, damit die richtigen Waren zur richtigen Zeit an den richtigen Ort geliefert werden.
Ein genauerer Blick darauf, wie EDI Prozesse automatisiert:
Zunächst sendet der Einzelhändler eine EDI-Bestellung an den Lieferanten oder Händler.
Der Lieferant/Händler sendet eine EDI-Bestätigung an den Einzelhändler zurück und teilt dem Käufer mit, welche Bestellung(en) erfüllt werden können.
Der Lieferant/Händler sendet eine EDI-Lieferavis an den Händler, die Informationen darüber enthält, was, wann, von wem und mehr versendet wird.
Abschließend sendet der Lieferant eine EDI-Rechnung an den Händler. Das Buchhaltungsteam des Einzelhändlers kann einen EDI-Zahlungsavis erstellen und an den Lieferanten senden, um die Zahlung zu bestätigen.
Warum Jitterbit EDI-Integration
Experten im Einzelhandel
Wir bieten fast zwei Jahrzehnte Einzelhandelserfahrung und arbeiten mit Händlern aller Art zusammen, darunter Unternehmen wie Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings und mehr.
Ein robustes Wertschöpfungsnetzwerk
Unser Value-Added Network (VAN) umfasst Tausende von Handelspartnern, darunter die weltweit größten Einzel- und Großhändler wie Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depot, Walmart, Ziel und mehr.
Integration mit jedem Geschäftssystem und jedem Workflow
Im Gegensatz zu anderen EDI-Anbietern, die Transaktionen einfach in ein einziges System ablegen, integriert Jitterbit Ihre EDI-Daten nahtlos selbst in die kompliziertesten Workflows. Daten können sofort verwaltet und mit mehreren Geschäftsanwendungen im gesamten Unternehmen synchronisiert werden. Unsere Lösung tut dies, indem sie sich in jedes System integriert und erstklassige Buchhaltungs- und ERP-Systeme induziert, wie zum Beispiel:
Flexible Bereitstellung: Cloud-basiert oder vor Ort
Mit unserer cloudbasierten Lösung werden Ihre EDI-Transaktionen direkt über unser Netzwerk gesendet. Wir bieten auch eine On-Premise-Lösung an, mit der Sie Ihre Transaktionen über Ihre Server senden können.
Webbasiertes Dashboard
Mit unserem modernen, webbasierten Dashboard können Sie EDI-Transaktionen abschließen, ohne dass eine benutzerdefinierte Codierung oder komplexe Einrichtung erforderlich ist. Es bietet auch eine zentralisierte Ansicht von EDI-Dokumenten und -Transaktionen.
Intuitive, sofort einsatzbereite EDI-Tools
Optimieren Sie den Fluss Ihrer EDI-Dokumente mit Funktionen wie EDI-Mapping und -Management, EDI-Dashboard, EDI-Bestätigung, EDI-Splitter und EDI-Validator.
Erweiterte EDI-Funktionen
Unsere Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung macht die Verwaltung und Wartung der für EDI erforderlichen Software überflüssig. Verbinden Sie sich außerdem mit jedem Handelspartner, 3PL oder Anbieter über dessen bevorzugte Kommunikation, einschließlich AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 und mehr.
Zuverlässigkeit und Leistung
Jitterbit hält das höchste Maß an Leistung und Zuverlässigkeit aufrecht und verarbeitet Produktionsumgebungen, die über 120 Millionen Datensätze pro Tag ohne leistungsbezogene Probleme verarbeiten.
Kundensupport, auf den Sie sich verlassen können
Jitterbit wird von erfahrenen EDI-Experten mit jahrzehntelanger Erfahrung unterstützt und bietet beispiellosen Support mit garantiert schnellen Reaktionszeiten.
Vorteile von Jitterbit EDI für Einzelhändler und Distributoren
Kosten reduzieren
Wenn Sie beim Austausch von Dokumenten mit Handelspartnern immer noch auf Papier angewiesen sind, hilft die Automatisierung mit EDI und die Abkehr vom manuellen Aufwand zum Austausch von Geschäftsdokumenten, die Kosten erheblich zu senken.
Verbessern Sie die Datengenauigkeit
Jedes Mal, wenn Daten manuell in ein System eingegeben werden, besteht die Möglichkeit, dass Fehler eingeführt werden. Bei der EDI-Integration werden die Daten standardisiert, und wenn sie elektronisch übertragen werden, durchlaufen sie eine Validierungsschicht; Somit sind Ihre Daten sauber, was zu einer Verringerung kostspieliger Rückbuchungen führt.
Verbessern Sie das Management Ihrer Lieferkette
EDI ermöglicht Ihnen die nahtlose Kommunikation mit Ihren Handelspartnern in der gesamten Lieferkette. Sie können den Informationsaustausch für Transaktionen wie Bestellungen, Inventar, Rechnungen usw. automatisieren. Es bietet Echtzeit-Einblick in die Transaktionsdaten der Lieferkette und ermöglicht Ihnen auch, die Vorschriften der Handelspartner einzuhalten.
Verbessern Sie das Kundenerlebnis
Durch die Automatisierung kritischer Arbeitsabläufe und die Generierung von Echtzeitdaten können Sie Produktverfügbarkeit und Lieferzeiten besser an Kunden kommunizieren.
Vereinfachen Sie die Auftragsverwaltung
Erhalten Sie den genauen Bestellstatus von Ihren Lieferanten und gewinnen Sie Einblick in die Machbarkeit der Auftragserfüllung durch Ihren Lieferanten, damit Sie Produkte an Kunden liefern können, wann und wo sie wollen.
Verbesserung der betrieblichen Effizienz
Die EDI-Integration bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Handelspartnerbeziehungen zu verbessern und die Effizienz innerhalb Ihrer Lieferkette zu steigern. Die elektronische Verarbeitung von Dokumenten ermöglicht eine schnellere Auftragsabwicklung, sodass Ihr Handelspartner Aufgaben im Voraus antizipieren und planen kann.
„Diese [Jitterbit-Integration] ermöglicht es allen Abteilungen, sofort auf die Daten zu reagieren, was die Effizienz in allen Bereichen des Unternehmens steigert. Was früher eine Zykluszeit von vier Wochen zur Erstellung eines kundenspezifischen Produkts war, wurde auf zwei Wochen geschrumpft – nach nur fünf Monaten .“
Mit nachgewiesenen, zuverlässigen Ergebnissen ist es kein Wunder, dass Jitterbit von unseren Kunden auf G2, einer Peer-to-Peer-Bewertungsseite für Software, immer wieder als führend bezeichnet wird.
Häufig gestellte Fragen zur EDI-Integration
Was ist EDI-Integration und wie funktioniert die EDI-Integration?
EDI steht für Electronic Data Interchange und ist der elektronische Austausch und die Verarbeitung von Dokumenten unter Verwendung eines Standardformats. Es ermöglicht eine genaue und zuverlässige Übertragung von Daten zwischen Ihren Systemen und denen Ihrer Handelspartner. EDI-Integration bedeutet die Übertragung, Zuordnung und Übersetzung von EDI-Daten zu und von Geschäftsanwendungen und ist ein wichtiger Teil davon, wie Unternehmen Effizienz schaffen.
EDI ist ein entscheidendes Element beim Vorantreiben der Lieferkette in einer Vielzahl von Branchen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Einzelhandel, Fertigung, Gesundheitswesen, Versicherungen, Logistik, Vertrieb, Automobil, Finanzdienstleistungen und Behörden. Es wird eine Reihe von EDI-Standards und -Protokollen unterstützt, die Ihnen bei Ihrer EDI-Integration helfen, und wir fügen ständig weitere hinzu. Wir pflegen derzeit eine Bibliothek mit über 5,000 Standardversionen und über 25,000 Transaktionssätzen, die Implementierungen einzelner EDI-Dateitypen sind.
- Datenformate: Alle EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7 usw.), XML – (WSDL, XSD), cXML, flache Textstrukturen, hierarchische Textstrukturen und mehr…
- Transportprotokolle: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, Webdienste (SOAP, REST), ODBC, JDBC, Dateifreigaben, LDAP, SMTP / POP3 und mehr …
- Plattformen: Cloud, Windows, Linux, Solaris
- Geschäftliche Anwendungen: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards und mehr …
- Datenbanken: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata und mehr …
Vorhandene SOA-Plattformen: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogi und mehr … - Anwendungen von Drittanbietern: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com und mehr …
- SaaS-Anwendungen: Salesforce, NetSuite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand und mehr …
- Andere Systeme: Webdienste, XML, flache und hierarchische Strukturen, Legacy, Active Directory, LDAP und mehr …
Was sind einige der wichtigsten EDI-Anwendungsfälle?
EDI steht für Electronic Data Interchange und ist der Austausch und die Verarbeitung von Dokumenten auf elektronischem Weg unter Verwendung eines Standards
Die Arten von EDI-Systemen variieren je nach Geschäftsfunktion mit gemeinsamen Funktionen, die von Einkauf und Buchhaltung bis hin zu Lagerhaltung und Logistik reichen. Spezifische EDI-Anwendungsfälle gibt es auch für das Gesundheitswesen, die Regierung, Immobilien und andere vertikale Märkte. Zu den gängigen Geschäftsfunktionen, die über die EDI-Integration automatisiert werden, gehören:
- Verkauf & Einkauf: Bestellungen (PO), Bestellbestätigungen/Änderungen/Anpassungen, Auftragsstatusberichte/Anfragen
- Finanzbuchhaltung: Rechnungen, Zahlungsüberweisung/-anzeige, Zahlung, Annahme/Ablehnung, Steuerberichte, Gutschriften/Lastschriften
- Logistik: Liefervorankündigungen/Statusmeldungen, Frachtdetails, Frachtbriefe, Vorauszahlungsanpassungshinweise
- Marketing: Angebotsanfragen, Verkaufskatalog/Preise, Preisgenehmigung, Produktaktivität, Verkaufsverfolgung
- Inventar: Bestandsanpassungen, Planungspläne, Bestandsberatung, Produktübertragungen/Weiterverkäufe
- Herstellung: Produktspezifikationen, Testergebnisse, Planungspläne
- Versicherung: Anspruchseinreichung, Anspruchsverfolgung, Leistungsregistrierung, Berechtigungsanfragen
Welche Arten von EDI gibt es?
Der EDI-Standard ANSI X12 unterstützt über dreihundert Arten des elektronischen Datenaustauschs zur Automatisierung bestimmter Geschäftstransaktionen. Zu den am häufigsten verwendeten EDI-Transaktionstypen für die EDI-Integration gehören:
- Bestellungen (850): AGB
- Rechnungen (810): Zahlungsaufforderung mit Details
- Bestellbestätigung (855): Bestätigung der Bestellung
- Liefervorankündigungen (856): Geschätzte Versand-/Verpackungszeit der Ware
- Produktkatalog (832): Liste der Produkte und Dienstleistungen
- Überweisungsvorschuss (820): Zahlung wurde durchgeführt
Warum EDI für die B2B-Integration wählen?
EDI ist die bevorzugte Methode der B2B-Integration für die meisten Unternehmen und wird von über 80 % der großen Unternehmen übernommen. EDI hat eine jahrzehntelange Erfolgsgeschichte in Bezug auf Sicherheit, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit in Umgebungen mit hohem Volumen. Es gibt mehrere Gründe für die Langlebigkeit und breite Akzeptanz von EDI.
Im Vergleich zur manuellen Transaktionsverarbeitung hat die EDI-Software-Integration folgende Vorteile:
- EDI ist eine Voraussetzung für Geschäfte mit vielen Einzelhändlern, Großhändlern und Herstellern
- Die manuelle Dateneingabe ist langsam und fehlerbehaftet, was die Auftragsabwicklung und andere Geschäftsfunktionen behindert
- Die EDI-Integration ermöglicht es Unternehmen, den Cashflow zu optimieren, Kosten zu senken und Ressourcen auf andere Geschäftsinitiativen umzuleiten
- Die EDI-Integration beschleunigt den Cash-to-Order-Zyklus und erhöht den ROI durch die Automatisierung dieser allgemeinen Geschäftsaufgaben
- Eine erfolgreiche EDI-Implementierung kann die Kosten im Vergleich zur manuellen Verarbeitung von Geschäftsvorgängen um über 90 % senken
Im Vergleich zu anderen B2B-Integrationsmethoden hat EDI folgende Vorteile:
- EDI ist eine weit verbreitete und häufig benötigte Methode der B2B-Integration
- EDI beseitigt die Notwendigkeit, mehrere unterschiedliche B2B-Systeme zu unterstützen
- EDI erfordert keine benutzerdefinierte Codierung oder API-Integration für jeden Handelspartner
- EDI beseitigt die Notwendigkeit, sensible Anwendungs-APIs für die B2B-Integration dem Internet zugänglich zu machen
- Handelspartner können im Vergleich zu anderen B2B-Integrationsmethoden in einem Bruchteil der Zeit hinzugefügt werden
- EDI kann ein weitaus größeres Transaktionsvolumen bewältigen als konkurrierende B2B-Integrationsmethoden
Warum Jitterbit für die EDI-Integration wählen?
Fertig konfektionierte Steckverbinder
Als Integration Platform as a Service (iPaaS)-Lösung verfügt Jitterbit über vorgefertigte Konnektoren für praktisch alle wichtigen Unternehmenssoftwarepakete. Die robuste API-Unterstützung von Jitterbit ermöglicht die schnelle Integration neuer Anwendungen oder benutzerdefinierter Unternehmenssysteme.
Integrieren Sie jeden Workflow
Im Gegensatz zu anderen EDI-Prozessoren, die Transaktionen einfach in ein einziges System ablegen, kann Jitterbit EDI-Daten nahtlos selbst in den kompliziertesten Geschäftsablauf integrieren. Daten können sofort verwaltet und mit mehreren Geschäftsanwendungen im gesamten Unternehmen synchronisiert werden.
Intuitive EDI-Tools
Nutzen Sie sofort einsatzbereite Tools, um Ihre EDI-Integration auszubauen. Erstellen und verwalten Sie ganz einfach Ihre Handelspartner. Optimieren Sie schnell den Fluss Ihrer EDI-Dokumente mit Funktionen wie EDI-Mapping und -Management, EDI-Dashboard, EDI-Bestätigung, EDI-Splitter und EDI-Validator.
Zukunftssichere Lösung
Da die Notwendigkeit einer benutzerdefinierten Codierung entfällt, behält die direkte EDI-Integration von Jitterbit ein beispielloses Maß an Vorwärtskompatibilität bei. Die Auswirkungen zukünftiger System-Upgrades und Software-Migrationen werden minimiert, wodurch nahezu keine Ausfallzeiten während Änderungen an Ihrer IT-Infrastruktur auftreten.
Zuverlässigkeit und Leistung
Jitterbit bietet ein Höchstmaß an Leistung und Zuverlässigkeit. Jitterbit ist problemlos in der Lage, Produktionsumgebungen zu handhaben, die über 120 Millionen Datensätze pro Tag ohne Leistungsprobleme verarbeiten. Jitterbit kann EDI-Dateien mit Tausenden von Einzeltransaktionen fehlerfrei aufteilen, verwalten und verarbeiten.
Legendäre Unterstützung
Die direkte EDI-Integration von Jitterbit wird durch den höchsten Grad an Support unterstützt, der in der B2B-Branche zu finden ist. Jitterbit wird von erfahrenen EDI-Experten mit jahrzehntelanger Erfahrung unterstützt und bietet beispiellosen Support mit garantiert schnellen Reaktionszeiten. Dieses Maß an Support, gepaart mit Jitterbits Engagement für Qualität, bringt bewährte Leistung und Sicherheit in die B2B-Integration.
