Elektronische gegevensuitwisseling voor detailhandelaren en distributeurs
Automatiseer uw documentuitwisseling om tijd en geld te besparen terwijl u uw orderafhandeling, supply chain en de klantervaring verbetert.
Om de handel soepel te laten verlopen, hebt u soepele operaties nodig. Het gebruik van Electronic Data Interchange (EDI) is daar een essentieel onderdeel van. Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) is een algemeen protocol voor het delen van informatie tussen een leverancier en een detailhandelaar die de producten van die leverancier verkoopt. Wanneer de twee partijen documenten uitwisselen, automatiseert EDI de vertaling van de gegevens naar een gestandaardiseerd formaat. EDI-oplossingen zoals de onze integreren met uw ERP- en back-endsystemen om automatisch toegang te krijgen tot bepaalde informatie en deze te gebruiken, of om uw systeem te vullen met belangrijke informatie die essentieel is voor uw bedrijf.
Waarom retailers en distributeurs EDI-integratie nodig hebben
Veel toonaangevende retailers eisen van hun handelspartners dat ze EDI gebruiken om te zorgen voor optimale bestel-, verzendings-, betalings-, voorraadprocessen en naleving van compliance. Big-box retailers die EDI nodig hebben, omvatten Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods en meer.
Zonder een EDI-oplossing zullen er waarschijnlijk misstappen plaatsvinden, zoals een onnauwkeurige voorraadtelling of het niet naleven van de richtlijnen van retailers, wat kan leiden tot klantverloop, boetes voor retailers of verlies van zaken met belangrijke belanghebbenden. Bovendien zijn bedrijven nog steeds sterk afhankelijk van handmatige processen om bestellingen bij te houden, dus ze proberen op te schalen door alleen nieuwe mensen aan te nemen om te ontdekken dat dit model de kosten en de foutenmarge verhoogt. Een EDI-oplossing stroomlijnt de communicatie met handelspartners en automatiseert processen om de kosten te verlagen, knelpunten te elimineren, de efficiëntie te verhogen en realtime inzicht in supply chain-gegevens te bieden.
Hoe EDI de handel stimuleert
EDI biedt retailers en distributeurs een gestandaardiseerde en veilige manier om met elkaar te communiceren - of het nu gaat om betalingsbevestigingen, verzendinstructies, ontvangstbevestigingen en meer door de veilige overdracht van meerdere documenttypen. Met een EDI-oplossing worden deze processen geautomatiseerd, waardoor betalingen sneller worden gedaan, foutgevoelige processen worden geëlimineerd, voorraadtekorten worden verminderd en processen worden geoptimaliseerd zodat de juiste goederen op het juiste moment op de juiste plaats worden afgeleverd.
Een nadere blik op hoe EDI processen automatiseert:
Eerst stuurt de retailer een EDI-inkooporder naar de leverancier of handelaar.
De leverancier/handelaar stuurt een EDI-bevestiging terug naar de detailhandelaar, waarin de koper wordt meegedeeld welke bestelling(en) kunnen worden uitgevoerd.
De leverancier/handelaar stuurt een EDI-vooraankondiging voor verzending naar de detailhandelaar, die informatie bevat over wat er wordt verzonden, wanneer, door wie en meer.
Ten slotte stuurt de leverancier een EDI-factuur naar de retailer. Het boekhoudteam van de detailhandelaar kan een EDI-overschrijvingsbericht genereren en dit naar de leverancier sturen om de betaling te bevestigen.
Waarom Jitterbit EDI-integratie?
Experts in de detailhandel
We bieden bijna twee decennia retailervaring en werken samen met allerlei soorten verkopers, variërend van bedrijven als Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings en meer.
Een robuust netwerk met toegevoegde waarde
Ons Value-Added Network (VAN) omvat duizenden handelspartners, waaronder 's werelds grootste retailers en groothandelaren, zoals Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depot, Walmart, Target en meer.
Integratie met elk bedrijfssysteem en elke workflow
In tegenstelling tot andere EDI-providers die transacties eenvoudig in één systeem dumpen, integreert Jitterbit naadloos uw EDI-gegevens in zelfs de meest gecompliceerde workflows. Gegevens kunnen direct worden beheerd en gesynchroniseerd met meerdere bedrijfsapplicaties in uw hele onderneming. Onze oplossing doet dit door te integreren met elk systeem, waardoor de beste boekhoud- en ERP-systemen ontstaan, zoals:
Flexibele levering: cloudgebaseerd of op locatie
Met onze cloudgebaseerde oplossing worden uw EDI-transacties rechtstreeks via ons netwerk verzonden. We bieden ook een on-premise oplossing, waarmee u uw transacties via uw servers kunt verzenden.
Webgebaseerd dashboard
Met ons moderne, webgebaseerde dashboard kunt u EDI-transacties voltooien zonder aangepaste codering of ingewikkelde instellingen. Het biedt ook een gecentraliseerd overzicht van EDI-documenten en -transacties.
Intuïtieve, kant-en-klare EDI-tools
Stroomlijn de stroom van uw EDI-documenten met functies zoals EDI-toewijzing en -beheer, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter en EDI Validator.
Geavanceerde EDI-mogelijkheden
Onze cloudgebaseerde SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) elimineert de noodzaak om de software die nodig is voor EDI te beheren en te onderhouden. Maak bovendien verbinding met elke handelspartner, 3PL of leverancier via hun voorkeurscommunicatie, waaronder AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 en meer.
Betrouwbaarheid en prestaties
Jitterbit handhaaft het hoogste prestatie- en betrouwbaarheidsniveau en verwerkt productieomgevingen die meer dan 120 miljoen records per dag verwerken zonder prestatiegerelateerde problemen.
Klantenondersteuning waarop u kunt vertrouwen
Gesteund door ervaren EDI-professionals met tientallen jaren ervaring, biedt Jitterbit ongeëvenaarde ondersteuning met gegarandeerde snelle responstijden.
Voordelen van Jitterbit EDI voor retailers en distributeurs
Kosten verlagen
Als u nog steeds op papier vertrouwt om documenten met handelspartners uit te wisselen, helpt automatisering met EDI en het overstappen van handmatige inspanningen om zakelijke documenten uit te wisselen, om de kosten aanzienlijk te verlagen.
Verbeter de nauwkeurigheid van gegevens
Telkens wanneer gegevens handmatig in een systeem worden ingevoerd, bestaat de kans dat er fouten worden geïntroduceerd. Met EDI-integratie worden gegevens gestandaardiseerd en wanneer ze elektronisch worden verplaatst, gaan ze door een validatielaag; uw gegevens zijn dus schoon, wat resulteert in een afname van dure terugboekingen.
Verbeter het beheer van uw supply chain
Met EDI kunt u naadloos communiceren met uw handelspartners in de hele toeleveringsketen. U kunt het delen van informatie automatiseren voor transacties zoals bestellingen, voorraad, facturen, enz. Het biedt real-time inzicht in transactiegegevens van de toeleveringsketen en stelt u ook in staat om te voldoen aan de naleving van de regelgeving van handelspartners.
Verbeter de klantervaring
Door kritieke workflows te automatiseren en realtime gegevens te genereren, kunt u de productbeschikbaarheid en doorlooptijden beter communiceren naar klanten.
Vereenvoudig orderbeheer
Krijg een nauwkeurige orderstatus van uw leveranciers en krijg inzicht in de haalbaarheid van de orderafhandeling van uw leverancier, zodat u producten aan klanten kunt leveren wanneer ze willen en waar ze willen.
Verbetering van de operationele efficiëntie
EDI-integratie biedt u de mogelijkheid om uw handelspartnerrelaties uit te breiden en efficiëntie te behalen binnen uw toeleveringsketen. Door documenten elektronisch te verwerken, kunnen bestellingen sneller worden afgehandeld, waardoor uw handelspartner vooraf kan anticiperen en taken kan plannen.
"Deze [Jitterbit-integratie] stelt alle afdelingen in staat om onmiddellijk op de gegevens te reageren, waardoor de efficiëntie in alle hoeken van het bedrijf toeneemt. Wat vroeger een cyclustijd van vier weken was om een product op maat te maken, werd teruggebracht tot twee weken - na slechts vijf maanden .”
Met bewezen, betrouwbare resultaten is het geen wonder dat Jitterbit door onze klanten voortdurend wordt uitgeroepen tot leider op G2, een peer-to-peer reviewsite voor software.
Veelgestelde vragen over EDI-integratie
Wat is EDI-integratie en hoe werkt EDI-integratie?
EDI staat voor Electronic Data Interchange en is het elektronisch uitwisselen en verwerken van documenten, gebruikmakend van een standaard formaat. Het zorgt voor een nauwkeurige en betrouwbare overdracht van gegevens tussen uw systemen en die van uw handelspartners. EDI-integratie betekent de overdracht, mapping en vertaling van EDI-gegevens van en naar bedrijfsapplicaties, en is een belangrijk onderdeel van de manier waarop bedrijven efficiëntie creëren.
EDI is een cruciaal onderdeel bij het besturen van de toeleveringsketen in een groot aantal branches, waaronder, maar niet beperkt tot, detailhandel, productie, gezondheidszorg, verzekeringen, logistiek, distributie, auto's, financiële diensten en overheid. Er wordt een aantal EDI-standaarden en -protocollen ondersteund om u te helpen bij uw EDI-integratie en we blijven er meer aan toevoegen. We onderhouden momenteel een bibliotheek met meer dan 5,000 standaardversies en meer dan 25,000 transactiesets, die implementaties zijn van individuele EDI-bestandstypen.
- Gegevensformaten: Alle EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7, etc.), XML – (WSDL, XSD), cXML, platte tekststructuren, hiërarchische tekststructuren en meer...
- Transportprotocollen: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, Web Services (SOAP, REST), ODBC, JDBC, File Shares, LDAP, SMTP / POP3, en meer...
- platforms: Cloud, Windows, Linux, Solaris
- Enterprise applicaties: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards, en meer...
- Databases: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata en meer...
Bestaande SOA-platformen: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogi, en meer... - Toepassingen van derden: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com en meer...
- SaaS-toepassingen: Salesforce, NetSuite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand en meer...
- Andere systemen: Webservices, XML, platte en hiërarchische structuren, legacy, Active Directory, LDAP en meer...
Wat zijn enkele van de beste EDI-use cases?
EDI staat voor Electronic Data Interchange en is het elektronisch uitwisselen en verwerken van documenten, gebruikmakend van een standaard
Soorten EDI-systemen variëren afhankelijk van de bedrijfsfunctie met gemeenschappelijke functies variërend van inkoop en boekhouding tot opslag en logistiek. Er zijn ook specifieke EDI-use cases voor de gezondheidszorg, de overheid, onroerend goed en andere verticale markten. Gangbare zakelijke functies die via EDI-integratie zijn geautomatiseerd, zijn onder meer:
- Verkoop & Inkoop: Inkooporders (PO), PO-bevestigingen/wijzigingen/aanpassingen, orderstatusrapporten/vragen
- Financiën en boekhouding: Facturen, betalingsherinnering/advies, betaling, acceptatie/afwijzing, belastingaangifte, credit-/debetnota's
- Logistiek: Voorafgaande scheepskennisgevingen/statusberichten, vrachtgegevens, vrachtbrieven, aanpassingsadvies voor vooruitbetaling
- marketing: Offerteaanvragen, verkoopcatalogus/prijzen, prijsautorisatie, productactiviteit, verkooptracering
- Inventaris: Voorraadaanpassingen, planningsschema's, voorraadadvies, productoverdrachten/wederverkoop
- Productie: Productspecificaties, testresultaten, planningsschema's
- Verzekering: Het indienen van claims, het traceren van claims, het inschrijven van voordelen, vragen om in aanmerking te komen
Wat zijn de soorten EDI?
De ANSI X12 EDI-standaard ondersteunt meer dan driehonderd typen elektronische gegevensuitwisseling voor het automatiseren van specifieke zakelijke transacties. De meest gebruikte EDI-transactietypen voor EDI-integratie zijn:
- Inkooporders (850): Verkoopvoorwaarden
- Facturen (810): Betalingsverzoek met details
- Inkooporderbevestiging (855): Bevestiging van de inkooporder
- Voorafgaande verzendingsberichten (856): Goederen verzonden/verpakt geschatte tijd
- Productcatalogus (832): Lijst met producten en diensten
- Voorschot overmaking (820): Er is betaald
Waarom kiezen voor EDI voor B2B-integratie?
EDI is de voorkeursmethode voor B2B-integratie voor de meeste bedrijven en wordt door meer dan 80% van de grote bedrijven gebruikt. EDI heeft een decennialange staat van dienst op het gebied van beveiliging, betrouwbaarheid en schaalbaarheid in omgevingen met grote volumes. Er zijn verschillende redenen voor de lange levensduur en brede acceptatie van EDI.
Vergeleken met handmatige transactieverwerking heeft EDI-software-integratie de volgende voordelen:
- EDI is een vereiste om zaken te doen met veel retailers, groothandels en fabrikanten
- Handmatige gegevensinvoer is traag en bevat veel fouten, waardoor de orderafhandeling en andere zakelijke functies worden belemmerd
- EDI-integratie stelt bedrijven in staat de cashflow te optimaliseren, kosten te verlagen en middelen om te leiden naar andere zakelijke initiatieven
- EDI-integratie versnelt de cash-to-order-cyclus en verhoogt de ROI door deze veelvoorkomende zakelijke taken te automatiseren
- Een succesvolle EDI-implementatie kan de kosten met meer dan 90% verlagen in vergelijking met het handmatig verwerken van zakelijke transacties
Vergeleken met andere B2B-integratiemethoden heeft EDI de volgende voordelen:
- EDI is een algemeen aanvaarde en vaak vereiste methode van B2B-integratie
- EDI elimineert de noodzaak om meerdere, ongelijksoortige B2B-systemen te ondersteunen
- EDI vereist geen aangepaste codering of API-integratie voor elke handelspartner
- EDI elimineert de noodzaak om gevoelige applicatie-API's bloot te stellen aan internet voor B2B-integratie
- Trading Partners kunnen in een fractie van de tijd worden toegevoegd in vergelijking met andere B2B-integratiemethoden
- EDI kan een veel groter transactievolume aan dan concurrerende B2B-integratiemethoden
Waarom kiezen voor Jitterbit voor EDI-integratie?
Kant-en-klare connectoren
Als een Integration Platform as a Service (iPaaS)-oplossing heeft Jitterbit kant-en-klare connectoren voor vrijwel alle grote zakelijke softwarepakketten. De robuuste API-ondersteuning van Jitterbit zorgt voor een snelle integratie van nieuwe applicaties of aangepaste bedrijfssystemen.
Integreer elke workflow
In tegenstelling tot andere EDI-processors die transacties gewoon in één systeem dumpen, kan Jitterbit EDI-gegevens naadloos integreren in zelfs de meest gecompliceerde zakelijke workflow. Gegevens kunnen direct worden beheerd en gesynchroniseerd met meerdere bedrijfsapplicaties in uw hele onderneming.
Intuïtieve EDI-tools
Gebruik kant-en-klare tools om uw EDI-integratie uit te bouwen. Creëer en beheer eenvoudig uw handelspartners. Stroomlijn snel de stroom van uw EDI-documenten met functies zoals EDI-mapping en -beheer, EDI-dashboard, EDI-bevestiging, EDI-splitter en EDI-validator.
Toekomstbestendige oplossing
Door de vereiste voor aangepaste codering te elimineren, handhaaft de directe EDI-integratie van Jitterbit een ongekend niveau van voorwaartse compatibiliteit. De impact van toekomstige systeemupgrades en softwaremigraties wordt geminimaliseerd, waardoor er bijna geen downtime is tijdens wijzigingen in uw IT-infrastructuur.
Betrouwbaarheid en prestaties
Jitterbit handhaaft het hoogste niveau van prestaties en betrouwbaarheid. Jitterbit kan gemakkelijk omgaan met productieomgevingen die meer dan 120 miljoen records per dag verwerken zonder prestatiegerelateerde problemen. Jitterbit kan foutloos EDI-bestanden met duizenden individuele transacties splitsen, beheren en verwerken.
Legendarische ondersteuning
De directe EDI-integratie van Jitterbit wordt ondersteund door het hoogste niveau van ondersteuning dat overal in de B2B-industrie te vinden is. Gesteund door doorgewinterde EDI-professionals met tientallen jaren ervaring, biedt Jitterbit ongeëvenaarde ondersteuning met gegarandeerde snelle reactietijden. Dit ondersteuningsniveau, in combinatie met Jitterbit's toewijding aan kwaliteit, zorgt voor bewezen prestaties en gemoedsrust bij B2B-integratie.
