Elektronisk dataudveksling for detailhandlere og distributører
Automatiser din dokumentudveksling for at spare tid og penge, mens du forbedrer din ordreudførelse, forsyningskæde og kundeoplevelsen.
For at handlen skal forløbe gnidningsløst, har du brug for glatte operationer. Brug af elektronisk dataudveksling (EDI) er en kritisk komponent i det. Elektronisk dataudveksling (EDI) er en fælles protokol for informationsdeling mellem en leverandør og en detailhandler, der sælger denne leverandørs produkter. Når de to parter udveksler dokumenter, automatiserer EDI oversættelsen af dataene til et standardiseret format. EDI-løsninger som vores integreres med dine ERP- og back-end-systemer for automatisk at få adgang til og bruge visse oplysninger eller for at udfylde dit system med nøgleoplysninger, der er afgørende for din virksomhed.
Hvorfor forhandlere og distributører har brug for EDI-integration
Mange førende detailhandlere kræver, at deres handelspartnere bruger EDI for at sikre optimal ordre, forsendelse, betaling, lagerprocesser og overholdelse af overholdelse. Big-box forhandlere, der kræver EDI inkluderer Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods og mere.
Uden en EDI-løsning vil der sandsynligvis ske fejltrin, såsom en unøjagtig lageroptælling eller manglende overholdelse af forhandlerretningslinjer, der forårsager kundenedslidning, forhandlerstraffe eller tab af forretning med nøgleinteressenter. Derudover er virksomheder stadig stærkt afhængige af manuelle processer for at holde trit med ordrer, så de forsøger at skalere ved at ansætte nye mennesker kun for at finde ud af, at denne model øger omkostningerne og fejlmarginen. En EDI-løsning strømliner kommunikationen med handelspartnere og automatiserer processer for at reducere omkostningerne, eliminere flaskehalse, øge effektiviteten og give real-time synlighed i forsyningskædedata.
Hvordan EDI driver handel
EDI giver forhandlere og distributører en standardiseret og sikker måde at kommunikere med hinanden på – hvad enten det er betalingsbekræftelser, forsendelsesinstruktioner, kvitteringer for modtagelse og mere gennem sikker overførsel af flere dokumenttyper. Med en EDI-løsning automatiseres disse processer, så betalinger foretages hurtigere, fejludsatte processer elimineres, lagerudbud reduceres, og processer er optimeret, så de rigtige varer leveres til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.
Et nærmere kig på, hvordan EDI automatiserer processer:
Først sender forhandleren en EDI-indkøbsordre til leverandøren eller forretningen.
Leverandøren/sælgeren sender en EDI-bekræftelse tilbage til forhandleren, der fortæller køber, hvilke ordre(r) der kan opfyldes.
Leverandøren/sælgeren sender en EDI-forsendelsesmeddelelse til forhandleren, som indeholder oplysninger om, hvad der sendes, hvornår, af hvem og mere.
Til sidst sender leverandøren en EDI-faktura til forhandleren. Forhandlerens regnskabsteam kan generere en EDI-overførselsadvisering og sende den til leverandøren for at bekræfte betalingen.
Hvorfor Jitterbit EDI-integration
Eksperter i detailhandel
Vi tilbyder næsten to årtiers detailerfaring og arbejder med købmænd af alle typer, lige fra virksomheder som Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings og mere.
Et robust netværk med værditilvækst
Vores Value-Added Network (VAN) omfatter tusindvis af handelspartnere, herunder verdens største detailhandlere og grossister, såsom Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depot, Walmart, Target og mere.
Integration med ethvert forretningssystem og enhver arbejdsgang
I modsætning til andre EDI-udbydere, der blot dumper transaktioner ind i et enkelt system, integrerer Jitterbit problemfrit dine EDI-data i selv de mest komplicerede arbejdsgange. Data kan øjeblikkeligt administreres og synkroniseres med flere forretningsapplikationer i hele din virksomhed. Vores løsning gør dette ved at integrere med ethvert system, hvilket inducerer topregnskabs- og ERP-systemer, såsom:
Fleksibel levering: Cloud-baseret eller On-Premise
Med vores cloud-baserede løsning sendes dine EDI-transaktioner direkte via vores netværk. Vi tilbyder også en on-premise løsning, der giver dig mulighed for at sende dine transaktioner over dine servere.
Web-baseret Dashboard
Vores moderne, webbaserede dashboard lader dig gennemføre EDI-transaktioner uden behov for nogen tilpasset kodning eller kompleks opsætning. Det giver også et centraliseret overblik over EDI-dokumenter og transaktioner.
Intuitive, færdige EDI-værktøjer
Strømlin flowet af dine EDI-dokumenter med funktioner som EDI-kortlægning og -styring, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter og EDI Validator.
Avancerede EDI-funktioner
Vores cloud-baserede, software-as-a-service (SaaS) løsning eliminerer behovet for at administrere og vedligeholde den software, der kræves til EDI. Forbind desuden med enhver handelspartner, 3PL eller leverandør ved hjælp af deres foretrukne kommunikation, inklusive AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 og mere.
Pålidelighed og ydeevne
Jitterbit opretholder det højeste niveau af ydeevne og pålidelighed og håndterer produktionsmiljøer, der behandler over 120 millioner poster om dagen uden præstationsrelaterede problemer.
Kundesupport, du kan stole på
Bakket op af erfarne EDI-professionelle med årtiers erfaring, giver Jitterbit uovertruffen support med garanterede hurtige svartider.
Fordele ved Jitterbit EDI for forhandlere og distributører
Reducer omkostninger
Hvis du stadig er afhængig af papir til at udveksle dokumenter med handelspartnere, hjælper automatisering med EDI og at gå væk fra manuelle bestræbelser på at udveksle forretningsdokumenter med at reducere omkostningerne betydeligt.
Forbedre datanøjagtigheden
Hver gang data indtastes manuelt i et system, er der risiko for, at der opstår fejl. Med EDI-integration er data standardiseret, og når de flyttes elektronisk, passerer de gennem et valideringslag; dine data er således rene, hvilket resulterer i et fald i dyre tilbageførsler.
Forbedre styringen af din forsyningskæde
EDI giver dig mulighed for problemfrit at kommunikere med dine handelspartnere på tværs af forsyningskæden. Du kan automatisere informationsdeling for transaktioner såsom ordrer, beholdning, fakturaer osv. Det giver real-time synlighed i forsyningskædens transaktionsdata og giver dig også mulighed for at overholde overholdelse af handelspartnernes regler.
Forbedre kundeoplevelsen
Ved at automatisere kritiske arbejdsgange og generere realtidsdata vil du bedre kunne kommunikere produkttilgængelighed og leveringstider til kunderne.
Forenkle ordrestyring
Få præcis ordrestatus fra dine leverandører og få indsigt i din leverandørs gennemførlighed af ordreopfyldelse, så du kan levere produkter til kunderne, når de vil, og hvor de vil.
Forbedre driftseffektiviteten
EDI-integration vil give dig mulighed for at øge dine handelspartnerforhold og opnå effektivitet i din forsyningskæde. Behandling af dokumenter elektronisk muliggør hurtigere ordreudførelse, hvilket giver din handelspartner mulighed for at forudse og planlægge opgaver på forhånd.
"Denne [Jitterbit-integration] gør det muligt for alle afdelinger at reagere på dataene med det samme, hvilket øger effektiviteten i alle hjørner af virksomheden. Hvad der plejede at være en fire-ugers cyklustid til at skabe et tilpasset produkt, blev reduceret til to uger - efter kun fem måneder ."
Med dokumenterede, pålidelige resultater er det ikke underligt, at Jitterbit konstant bliver udnævnt til en leder af vores kunder på G2, et peer-to-peer review site for software.
Ofte stillede spørgsmål om EDI-integration
Hvad er EDI-integration, og hvordan fungerer EDI-integration?
EDI står for Electronic Data Interchange og er udveksling og behandling af dokumenter elektronisk ved brug af et standardformat. Det giver mulighed for nøjagtig og pålidelig transmission af data mellem dine systemer og dine handelspartneres. EDI-integration betyder overførsel, kortlægning og oversættelse af EDI-data til og fra forretningsapplikationer og er en vigtig del af, hvordan virksomheder skaber effektivitet.
EDI er en afgørende brik i at drive forsyningskæden på tværs af en lang række vertikaler, herunder, men ikke begrænset til, detailhandel, fremstilling, sundhedspleje, forsikring, logistik, distribution, bilindustrien, finansielle tjenesteydelser og det offentlige. Der er en række EDI-standarder og -protokoller, der understøttes for at hjælpe dig med din EDI-integration, og vi fortsætter med at tilføje flere. Vi vedligeholder i øjeblikket et bibliotek med over 5,000 standardversioner og over 25,000 transaktionssæt, som er implementeringer af individuelle EDI-filtyper.
- Dataformater: Alt EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7 osv.), XML – (WSDL, XSD), cXML, flade tekststrukturer, hierarkiske tekststrukturer og mere...
- Transportprotokoller: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, webtjenester (SOAP, REST), ODBC, JDBC, fildelinger, LDAP, SMTP/POP3 og mere...
- platforme: Cloud, Windows, Linux, Solaris
- Virksomhedsapplikationer: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards og mere...
- Databaser: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata og mere...
Eksisterende SOA-platforme: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogic og mere... - Tredjepartsapplikationer: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com og mere...
- SaaS-applikationer: Salesforce, NetSuite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand og mere...
- Andre systemer: Webtjenester, XML, flade og hierarkiske strukturer, Legacy, Active Directory, LDAP og mere...
Hvad er nogle af de bedste EDI-brugssager?
EDI står for Electronic Data Interchange og er udveksling og behandling af dokumenter elektronisk ved brug af en standard
Typer af EDI-systemer varierer afhængigt af forretningsfunktion med almindelige funktioner lige fra indkøb og regnskab, til lager og logistik. Der findes også specifikke EDI-brugssager til sundhedspleje, regering, fast ejendom og andre vertikale markeder. Almindelige forretningsfunktioner automatiseret via EDI-integration omfatter:
- Salg og indkøb: Indkøbsordrer (PO), PO-bekræftelser/ændringer/justeringer, ordrestatusrapporter/forespørgsler
- Økonomi og regnskab: Fakturaer, betalingsoverførsel/rådgivning, betaling, accept/afvisning, skatteindberetning, kredit-/debetnotaer
- Logistik: Forudgående forsendelsesmeddelelser/statusmeddelelser, fragtoplysninger, sertifikater, råd om forudbetalingsjustering
- Marketing: Anmodninger om tilbud, salgskatalog/prisfastsættelse, prisgodkendelse, produktaktivitet, salgssporing
- Lager: Lagerjusteringer, planlægningsplaner, lagerrådgivning, produktoverførsler/videresalg
- Produktion: Produktspecifikationer, testresultater, planlægningsplaner
- Forsikring: Indsendelse af krav, sporing af krav, tilmelding til fordele, forespørgsler om berettigelse
Hvad er typerne af EDI?
ANSI X12 EDI-standarden understøtter over tre hundrede elektroniske dataudvekslingstyper til automatisering af specifikke forretningstransaktioner. De mest brugte EDI-transaktionstyper til EDI-integration omfatter:
- Indkøbsordrer (850): Salgsbetingelser
- Fakturaer (810): Betalingsanmodning med detaljer
- Købsordrebekræftelse (855): Bekræftelse af indkøbsordren
- Meddelelser om forudgående forsendelse (856): Varer afsendt/pakket estimeret tid
- Produktkatalog (832): Liste over produkter og tjenester
- Forskudsbetaling (820): Betaling er foretaget
Hvorfor vælge EDI til B2B-integration?
EDI er den foretrukne metode til B2B-integration for et flertal af virksomheder og vedtaget af over 80 % af store virksomheder. EDI har en årtier lang erfaring med sikkerhed, pålidelighed og skalerbarhed i højvolumenmiljøer. Der er flere grunde til EDI's lange levetid og brede anvendelse.
Sammenlignet med manuel transaktionsbehandling har EDI-softwareintegration følgende fordele:
- EDI er et krav for at gøre forretninger med mange detailhandlere, grossister og producenter
- Manuel dataindtastning er langsom og fejlbelastet, hvilket forhindrer ordreopfyldelse og andre forretningsfunktioner
- EDI-integration giver virksomheder mulighed for at optimere cash flow, reducere omkostninger og omdirigere ressourcer til andre forretningsinitiativer
- EDI-integration accelererer kontant-til-ordre-cyklussen og øger ROI ved at automatisere disse almindelige forretningsopgaver
- Succesfuld EDI-implementering kan reducere omkostningerne med over 90 % sammenlignet med manuel behandling af forretningstransaktioner
Sammenlignet med andre B2B-integrationsmetoder har EDI følgende fordele:
- EDI er en bredt udbredt og en ofte påkrævet metode til B2B-integration
- EDI eliminerer behovet for at understøtte flere, forskellige B2B-systemer
- EDI kræver ikke tilpasset kodning eller API-integration for hver handelspartner
- EDI fjerner behovet for at udsætte følsomme applikations-API'er til internettet for B2B-integration
- Handelspartnere kan tilføjes på en brøkdel af tiden sammenlignet med andre B2B-integrationsmetoder
- EDI kan håndtere en langt større mængde transaktioner end konkurrerende B2B-integrationsmetoder
Hvorfor vælge Jitterbit til EDI-integration?
Færdigbyggede stik
Som en Integration Platform as a Service (iPaaS) løsning har Jitterbit færdigbyggede stik til stort set alle større forretningssoftwarepakker. Jitterbits robuste API-understøttelse giver mulighed for hurtig integration af nye applikationer eller tilpassede virksomhedssystemer.
Integrer enhver arbejdsgang
I modsætning til andre EDI-processorer, der blot dumper transaktioner ind i et enkelt system, kan Jitterbit problemfrit integrere EDI-data i selv de mest komplicerede arbejdsgange. Data kan øjeblikkeligt administreres og synkroniseres med flere forretningsapplikationer i hele din virksomhed.
Intuitive EDI-værktøjer
Brug out-of-the-box værktøjer til at opbygge din EDI-integration. Opret og administrer nemt dine handelspartnere. Strømlin hurtigt flowet af dine EDI-dokumenter med funktioner som EDI-kortlægning og -styring, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter og EDI Validator.
Fremtidssikret løsning
Ved at eliminere kravet om brugerdefineret kodning opretholder Jitterbits direkte EDI-integration et hidtil uset niveau af fremadrettet kompatibilitet. Virkningen af fremtidige systemopgraderinger og softwaremigreringer minimeres, hvilket giver mulighed for næsten nul nedetid under ændringer af din it-infrastruktur.
Pålidelighed og ydeevne
Jitterbit opretholder det højeste niveau af ydeevne og pålidelighed. Jitterbit er let i stand til at håndtere produktionsmiljøer, der behandler over 120 millioner poster om dagen uden præstationsrelaterede problemer. Jitterbit kan opdele, administrere og behandle EDI-filer, der indeholder tusindvis af individuelle transaktioner uden fejl.
Legendarisk support
Jitterbits direkte EDI-integration understøttes af det højeste niveau af support, der findes overalt i B2B-branchen. Bakket op af erfarne EDI-professionelle med årtiers erfaring, giver Jitterbit uovertruffen support med garanterede hurtige svartider. Dette niveau af support, kombineret med Jitterbits forpligtelse til kvalitet, bringer bevist ydeevne og ro i sindet til B2B-integration.
