Elektroniskt datautbyte för återförsäljare och distributörer
Automatisera ditt dokumentutbyte för att spara tid och pengar samtidigt som du förbättrar din orderuppfyllelse, leveranskedja och kundupplevelsen.
För att handeln ska gå smidigt behöver du smidig verksamhet. Att använda elektroniskt datautbyte (EDI) är en viktig komponent i det. Elektroniskt datautbyte (EDI) är ett vanligt protokoll för informationsdelning mellan en leverantör och en återförsäljare som säljer den leverantörens produkter. När de två parterna utbyter dokument automatiserar EDI översättningen av data till ett standardiserat format. EDI-lösningar som vår integreras med ditt affärssystem och back-end-system för att automatiskt komma åt och använda viss information, eller för att fylla ditt system med nyckelinformation som är avgörande för din verksamhet.
Varför återförsäljare och distributörer behöver EDI-integration
Många ledande återförsäljare kräver att deras handelspartner använder EDI för att säkerställa optimal beställning, frakt, betalning, lagerprocesser och efterlevnad av efterlevnad. Big-box-återförsäljare som kräver EDI inkluderar Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods och mer.
Utan en EDI-lösning är det sannolikt att felsteg inträffar som en felaktig lagerräkning eller bristande efterlevnad av återförsäljarriktlinjer som orsakar kundbortfall, återförsäljarpåföljder eller förlust av affärer med viktiga intressenter. Dessutom är företag fortfarande mycket beroende av manuella processer för att hålla jämna steg med beställningar, så de försöker skala genom att anställa nya personer bara för att upptäcka att denna modell ökar kostnaderna och felmarginalen. En EDI-lösning effektiviserar kommunikationen med handelspartners och automatiserar processer för att minska kostnaderna, eliminera flaskhalsar, öka effektiviteten och ge realtidssynlighet i försörjningskedjans data.
Hur EDI driver handel
EDI ger återförsäljare och distributörer ett standardiserat och säkert sätt att kommunicera med varandra – oavsett om det är betalningsbekräftelser, leveransinstruktioner, mottagningsbevis och mer genom säker överföring av flera dokumenttyper. Med en EDI-lösning automatiseras dessa processer, så att betalningar görs snabbare, felbenägna processer elimineras, varulager minskar och processer optimeras så att rätt varor levereras till rätt plats vid rätt tidpunkt.
En närmare titt på hur EDI automatiserar processer:
Först skickar återförsäljaren en EDI-inköpsorder till leverantören eller handlaren.
Leverantören/handlaren skickar en EDI-bekräftelse tillbaka till återförsäljaren och berättar för köparen vilken/vilka beställningar som kan utföras.
Leverantören/handlaren skickar ett EDI-förskottsmeddelande till återförsäljaren som innehåller information om vad som skickas, när, av vem med mera.
Slutligen skickar leverantören en EDI-faktura till återförsäljaren. Återförsäljarens redovisningsteam kan generera ett EDI-remitteringsmeddelande och skicka det till leverantören för att bekräfta betalningen.
Varför Jitterbit EDI-integration
Experter på detaljhandel
Vi erbjuder nästan två decennier av detaljhandelserfarenhet och arbetar med handlare av alla slag, allt från företag som Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings och mer.
Ett robust nätverk med mervärde
Vårt mervärdesnätverk (VAN) inkluderar tusentals handelspartners, inklusive världens största återförsäljare och grossister, som Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depot, Walmart, Target och mer.
Integration med alla affärssystem och alla arbetsflöden
Till skillnad från andra EDI-leverantörer som helt enkelt dumpar transaktioner i ett enda system, integrerar Jitterbit sömlöst din EDI-data i även de mest komplicerade arbetsflödena. Data kan omedelbart hanteras och synkroniseras med flera affärsapplikationer i hela ditt företag. Vår lösning gör detta genom att integrera med vilket system som helst, vilket ger toppredovisning och affärssystem, såsom:
Flexibel leverans: Molnbaserad eller på plats
Med vår molnbaserade lösning skickas dina EDI-transaktioner direkt via vårt nätverk. Vi erbjuder även en lokal lösning som ger dig möjlighet att skicka dina transaktioner över dina servrar.
Webbaserad instrumentpanel
Vår moderna, webbaserade instrumentpanel låter dig slutföra EDI-transaktioner utan behov av någon anpassad kodning eller komplex installation. Det ger också en centraliserad bild av EDI-dokument och transaktioner.
Intuitiva, out-of-the-box EDI-verktyg
Effektivisera flödet av dina EDI-dokument med funktioner som EDI-kartläggning och -hantering, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter och EDI Validator.
Avancerade EDI-funktioner
Vår molnbaserade SaaS-lösning (software-as-a-service) eliminerar behovet av att hantera och underhålla den programvara som krävs för EDI. Plus, anslut med vilken handelspartner som helst, 3PL eller leverantör med deras föredragna kommunikation inklusive AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 och mer.
Pålitlighet och prestanda
Jitterbit upprätthåller den högsta nivån av prestanda och tillförlitlighet och hanterar produktionsmiljöer som bearbetar över 120 miljoner poster per dag utan prestandarelaterade problem.
Kundsupport du kan lita på
Uppbackad av erfarna EDI-proffs med årtionden av erfarenhet, ger Jitterbit oöverträffad support med garanterade snabba svarstider.
Fördelar med Jitterbit EDI för återförsäljare och distributörer
Reducera kostnader
Om du fortfarande litar på papper för att utbyta dokument med handelspartner, hjälper automatisering med EDI och att gå bort från manuella ansträngningar att utbyta affärsdokument för att minska kostnaderna avsevärt.
Förbättra datanoggrannheten
Varje gång data läggs in manuellt i ett system finns det en risk för att fel uppstår. Med EDI-integrering är data standardiserad och när den flyttas elektroniskt passerar den genom ett valideringslager; sålunda är din data ren, vilket resulterar i en minskning av kostsamma återkrav.
Förbättra hanteringen av din leveranskedja
Med EDI kan du sömlöst kommunicera med dina handelspartner över hela försörjningskedjan. Du kan automatisera informationsdelning för transaktioner som order, lager, fakturor, etc. Det ger realtidsinsyn i leveranskedjans transaktionsdata och låter dig även följa efterlevnad av handelspartners regler.
Förbättra kundupplevelsen
Genom att automatisera kritiska arbetsflöden och generera realtidsdata kommer du att bättre kunna kommunicera produkttillgänglighet och ledtider till kunderna.
Förenkla orderhantering
Få korrekt orderstatus från dina leverantörer och få insyn i din leverantörs genomförbarhet för orderuppfyllelse, så att du kan leverera produkter till kunder när de vill och var de vill.
Förbättra driftseffektiviteten
EDI-integration kommer att ge dig en möjlighet att öka dina handelspartnerrelationer och få effektivitet inom din försörjningskedja. Bearbetning av dokument elektroniskt möjliggör snabbare orderuppfyllelse, vilket gör att din handelspartner kan förutse och schemalägga uppgifter i förväg.
"Denna [Jitterbit-integration] gör det möjligt för alla avdelningar att reagera på data omedelbart, vilket leder till effektivitet i alla hörn av verksamheten. Det som tidigare var en cykeltid på fyra veckor för att skapa en anpassad produkt krymptes till två veckor - efter bara fem månader .”
Med beprövade, pålitliga resultat är det inte konstigt att Jitterbit kontinuerligt utses till ledare av våra kunder på G2, en peer-to-peer review-sajt för programvara.
Vanliga frågor om EDI-integration
Vad är EDI-integration och hur fungerar EDI-integration?
EDI står för Electronic Data Interchange och är utbyte och bearbetning av dokument elektroniskt i ett standardformat. Det möjliggör korrekt och tillförlitlig överföring av data mellan dina system och dina handelspartners. EDI-integration innebär överföring, kartläggning och översättning av EDI-data till och från affärsapplikationer och är en viktig del av hur företag skapar effektivitet.
EDI är en viktig del för att driva leveranskedjan över en mängd vertikaler inklusive, men inte begränsat till, detaljhandel, tillverkning, hälsovård, försäkring, logistik, distribution, fordon, finansiella tjänster och myndigheter. Det finns ett antal EDI-standarder och protokoll som stöds för att hjälpa dig med din EDI-integration och vi fortsätter att lägga till fler. Vi har för närvarande ett bibliotek med över 5,000 25,000 standardversioner och över XNUMX XNUMX transaktionsuppsättningar, som är implementeringar av individuella EDI-filtyper.
- Dataformat: Alla EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7, etc.), XML – (WSDL, XSD), cXML, platta textstrukturer, hierarkiska textstrukturer och mer...
- Transportprotokoll: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, webbtjänster (SOAP, REST), ODBC, JDBC, filresurser, LDAP, SMTP/POP3 och mer...
- plattformar: Moln, Windows, Linux, Solaris
- Företagsapplikationer: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards och mer...
- databaser: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata och mer...
Befintliga SOA-plattformar: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogic och mer... - Tredje parts applikationer: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com och mer...
- SaaS-applikationer: Salesforce, NetSuite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand och mer...
- Andra system: Webbtjänster, XML, platta och hierarkiska strukturer, äldre, Active Directory, LDAP och mer...
Vilka är några av de bästa EDI-användningsfallen?
EDI står för Electronic Data Interchange och är utbyte och bearbetning av dokument elektroniskt med hjälp av en standard
Typer av EDI-system varierar beroende på affärsfunktion med vanliga funktioner som sträcker sig från inköp och redovisning, till lager och logistik. Specifika EDI-användningsfall finns också för sjukvård, myndigheter, fastigheter och andra vertikala marknader. Vanliga affärsfunktioner automatiserade via EDI-integration inkluderar:
- Försäljning och inköp: Inköpsorder (PO), PO-bekräftelser/ändringar/justeringar, orderstatusrapporter/förfrågningar
- Ekonomi och redovisning: Fakturor, betalningsöverföring/rådgivning, betalning, godkännande/avslag, skatterapportering, kredit-/debetnotor
- logistik: Förhandsmeddelanden/statusmeddelanden om frakt, fraktinformation, betalningssedlar, råd om förskottsbetalning
- Marketing: Förfrågningar om offert, försäljningskatalog/prissättning, prisauktorisering, produktaktivitet, försäljningsspårning
- Lager: Lagerjusteringar, planeringsscheman, lagerrådgivning, produktöverföringar/återförsäljning
- Tillverkning: Produktspecifikationer, testresultat, planeringsscheman
- Försäkring: Anspråksinlämning, anspråksspårning, förmånsregistrering, förfrågningar om behörighet
Vilka typer av EDI finns det?
ANSI X12 EDI-standarden stöder över trehundra typer av elektroniskt datautbyte för att automatisera specifika affärstransaktioner. De mest använda EDI-transaktionstyperna för EDI-integration inkluderar:
- Inköpsorder (850): Försäljningsvillkor
- Fakturor (810): Betalningsförfrågan med detaljer
- Inköpsorderbekräftelse (855): Bekräftelse av inköpsordern
- Meddelanden om förhandssändning (856): Varor skickade/packade beräknad tid
- Produktkatalog (832): Lista över produkter och tjänster
- Remittering i förskott (820): Betalning har gjorts
Varför välja EDI för B2B-integration?
EDI är den föredragna metoden för B2B-integration för de flesta företag och används av över 80 % av de stora företagen. EDI har en decennier lång erfarenhet av säkerhet, tillförlitlighet och skalbarhet i högvolymmiljöer. Det finns flera skäl till EDI:s långa livslängd och breda användning.
Jämfört med manuell transaktionsbearbetning har EDI-programvaruintegration följande fördelar:
- EDI är ett krav för att göra affärer med många återförsäljare, grossister och tillverkare
- Manuell datainmatning är långsam och felladdad, vilket hindrar orderuppfyllelse och andra affärsfunktioner
- EDI-integration tillåter företag att optimera kassaflödet, minska kostnaderna och omdirigera resurser till andra affärsinitiativ
- EDI-integration påskyndar kontant-till-order-cykeln och ökar ROI genom att automatisera dessa vanliga affärsuppgifter
- Framgångsrik EDI-implementering kan minska kostnaderna med över 90 % jämfört med manuell bearbetning av affärstransaktioner
Jämfört med andra B2B-integrationsmetoder har EDI följande fördelar:
- EDI är en allmänt antagen och en ofta nödvändig metod för B2B-integration
- EDI eliminerar behovet av att stödja flera olika B2B-system
- EDI kräver inte anpassad kodning eller API-integration för varje handelspartner
- EDI tar bort behovet av att exponera känsliga applikations-API:er för Internet för B2B-integration
- Handelspartners kan läggas till på en bråkdel av tiden jämfört med andra B2B-integrationsmetoder
- EDI kan hantera en mycket större mängd transaktioner än konkurrerande B2B-integrationsmetoder
Varför välja Jitterbit för EDI-integration?
Färdigbyggda kontakter
Som en Integration Platform as a Service-lösning (iPaaS) har Jitterbit färdigbyggda kontakter för praktiskt taget alla större affärsprogramvarupaket. Jitterbits robusta API-stöd möjliggör snabb integration av nya applikationer eller anpassade företagssystem.
Integrera alla arbetsflöden
Till skillnad från andra EDI-processorer som helt enkelt dumpar transaktioner i ett enda system, kan Jitterbit sömlöst integrera EDI-data i även det mest komplicerade arbetsflödet. Data kan omedelbart hanteras och synkroniseras med flera affärsapplikationer i hela ditt företag.
Intuitiva EDI-verktyg
Använd out-of-the-box-verktyg för att bygga ut din EDI-integration. Skapa och hantera enkelt dina handelspartners. Effektivisera snabbt flödet av dina EDI-dokument med funktioner som EDI-kartläggning och -hantering, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter och EDI Validator.
Framtidssäker lösning
Genom att eliminera kravet på anpassad kodning upprätthåller Jitterbits direkta EDI-integration en oöverträffad nivå av framåtkompatibilitet. Effekten av framtida systemuppgraderingar och mjukvarumigreringar minimeras, vilket möjliggör nästan noll stillestånd under förändringar av din IT-infrastruktur.
Pålitlighet och prestanda
Jitterbit upprätthåller den högsta nivån av prestanda och tillförlitlighet. Jitterbit kan enkelt hantera produktionsmiljöer som bearbetar över 120 miljoner poster per dag utan prestandarelaterade problem. Jitterbit kan dela, hantera och bearbeta EDI-filer som innehåller tusentals individuella transaktioner utan fel.
Legendariskt stöd
Jitterbits direkta EDI-integration stöds av den högsta nivån av stöd som finns någonstans i B2B-branschen. Uppbackad av erfarna EDI-proffs med årtionden av erfarenhet, ger Jitterbit oöverträffad support med garanterade snabba svarstider. Denna nivå av support, tillsammans med Jitterbits engagemang för kvalitet, ger bevisad prestanda och sinnesfrid till B2B-integration.
