Elektronisk datautveksling for forhandlere og distributører
Automatiser dokumentutvekslingen for å spare tid og penger samtidig som du forbedrer ordreoppfyllelsen, forsyningskjeden og kundeopplevelsen.
For at handel skal gå problemfritt, trenger du jevn drift. Bruk av elektronisk datautveksling (EDI) er en kritisk komponent i det. Elektronisk datautveksling (EDI) er en vanlig protokoll for informasjonsdeling mellom en leverandør og en forhandler som selger denne leverandørens produkter. Når de to partene utveksler dokumenter, automatiserer EDI oversettelsen av dataene til et standardisert format. EDI-løsninger som vår integreres med ERP- og back-end-systemene for automatisk å få tilgang til og bruke viss informasjon, eller for å fylle systemet med nøkkelinformasjon som er viktig for virksomheten din.
Hvorfor forhandlere og distributører trenger EDI-integrasjon
Mange ledende forhandlere krever at deres handelspartnere bruker EDI for å sikre optimal bestilling, frakt, betaling, lagerprosesser og overholdelse av samsvar. Big-box-forhandlere som krever EDI inkluderer Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods og mer.
Uten en EDI-løsning vil det sannsynligvis skje feilsteg, for eksempel en unøyaktig varetelling eller manglende overholdelse av retningslinjer for forhandlere, noe som forårsaker kundeslitasje, forhandlerstraff eller tap av forretninger med sentrale interessenter. I tillegg er bedrifter fortsatt avhengige av manuelle prosesser for å holde tritt med bestillinger, så de prøver å skalere ved å ansette nye folk bare for å finne at denne modellen øker kostnadene og feilmarginen. En EDI-løsning effektiviserer kommunikasjonen med handelspartnere og automatiserer prosesser for å redusere kostnader, eliminere flaskehalser, øke effektiviteten og gi sanntidssynlighet i forsyningskjededata.
Hvordan EDI driver handel
EDI gir forhandlere og distributører en standardisert og sikker måte å kommunisere med hverandre på – enten det er betalingsbekreftelser, forsendelsesinstruksjoner, mottaksbekreftelser og mer gjennom sikker overføring av flere dokumenttyper. Med en EDI-løsning automatiseres disse prosessene, slik at betalinger foretas raskere, feilutsatte prosesser elimineres, lageruttak reduseres og prosessene er optimalisert slik at de riktige varene leveres til rett sted til rett tid.
En nærmere titt på hvordan EDI automatiserer prosesser:
Først sender forhandleren en EDI-innkjøpsordre til leverandøren eller forhandleren.
Leverandøren/selgeren sender en EDI-bekreftelse tilbake til forhandleren, og forteller kjøperen hvilke ordre(r) som kan oppfylles.
Leverandøren/selgeren sender et EDI-forhåndsvarsel til forhandleren, som inneholder informasjon om hva som sendes, når, av hvem og mer.
Til slutt sender leverandøren en EDI-faktura til forhandleren. Forhandlerens regnskapsteam kan generere et EDI-remitteringsråd og sende det til leverandøren for å bekrefte betaling.
Hvorfor Jitterbit EDI-integrasjon
Eksperter på detaljhandel
Vi tilbyr nesten to tiår med detaljhandelserfaring og jobber med selgere av alle typer, alt fra virksomheter som Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings og mer.
Et robust verdiøkende nettverk
Vårt verdiøkende nettverk (VAN) inkluderer tusenvis av handelspartnere, inkludert verdens største forhandlere og grossister, som Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depot, Walmart, Target og mer.
Integrasjon med ethvert forretningssystem og enhver arbeidsflyt
I motsetning til andre EDI-leverandører som ganske enkelt dumper transaksjoner i et enkelt system, integrerer Jitterbit sømløst EDI-dataene dine i selv de mest kompliserte arbeidsflytene. Data kan umiddelbart administreres og synkroniseres med flere forretningsapplikasjoner i hele bedriften. Løsningen vår gjør dette ved å integrere med ethvert system, og indusere topp regnskaps- og ERP-systemer, for eksempel:
Fleksibel levering: Skybasert eller på stedet
Med vår skybaserte løsning sendes dine EDI-transaksjoner direkte via vårt nettverk. Vi tilbyr også en lokal løsning som gir deg muligheten til å sende transaksjonene dine over serverne dine.
Nettbasert dashbord
Vårt moderne, nettbaserte dashbord lar deg fullføre EDI-transaksjoner uten behov for tilpasset koding eller komplekst oppsett. Den gir også en sentralisert oversikt over EDI-dokumenter og transaksjoner.
Intuitive, ut-av-boksen EDI-verktøy
Strømlinjeform flyten av EDI-dokumentene dine med funksjoner som EDI-kartlegging og -administrasjon, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter og EDI Validator.
Avanserte EDI-funksjoner
Vår skybaserte, programvare-som-en-tjeneste (SaaS)-løsning eliminerer behovet for å administrere og vedlikeholde programvaren som kreves for EDI. I tillegg kan du koble til en hvilken som helst handelspartner, 3PL eller leverandør ved å bruke deres foretrukne kommunikasjon, inkludert AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 og mer.
Pålitelighet og ytelse
Jitterbit opprettholder det høyeste nivået av ytelse og pålitelighet og håndterer produksjonsmiljøer som behandler over 120 millioner poster per dag uten ytelsesrelaterte problemer.
Kundestøtte du kan stole på
Støttet av erfarne EDI-fagfolk med flere tiår med erfaring, gir Jitterbit uovertruffen støtte med garanterte raske responstider.
Fordeler med Jitterbit EDI for forhandlere og distributører
Redusere kostnader
Hvis du fortsatt er avhengig av papir for å utveksle dokumenter med handelspartnere, vil automatisering med EDI og å gå bort fra manuell innsats for å utveksle forretningsdokumenter bidra til å redusere kostnadene betraktelig.
Forbedre datanøyaktigheten
Hver gang data legges inn manuelt i et system, er det en sjanse for at feil blir introdusert. Med EDI-integrasjon er data standardisert og når de flyttes elektronisk, går de gjennom et valideringslag; dermed er dataene dine rene, noe som resulterer i en reduksjon i kostbare tilbakeføringer.
Forbedre styringen av forsyningskjeden din
EDI lar deg kommunisere sømløst med handelspartnerne dine på tvers av forsyningskjeden. Du kan automatisere informasjonsdeling for transaksjoner som bestillinger, inventar, fakturaer osv. Det gir sanntidssynlighet til forsyningskjedetransaksjonsdata og lar deg også overholde regelverket for handelspartnere.
Forbedre kundeopplevelsen
Ved å automatisere kritiske arbeidsflyter og generere sanntidsdata, vil du bedre kunne kommunisere produkttilgjengelighet og ledetider til kundene.
Forenkle ordrehåndtering
Få nøyaktig ordrestatus fra leverandørene dine og få innsikt i leverandørens gjennomføringsevne for ordreoppfyllelse, slik at du kan levere produkter til kundene når de vil og hvor de vil.
Forbedre driftseffektiviteten
EDI-integrasjon vil gi deg en mulighet til å øke dine handelspartnerforhold og oppnå effektivitet i forsyningskjeden. Behandling av dokumenter elektronisk muliggjør raskere ordreoppfyllelse, slik at handelspartneren din kan forutse og planlegge oppgaver på forhånd.
"Denne [Jitterbit-integrasjonen] gjør det mulig for alle avdelinger å reagere på dataene umiddelbart, noe som gir effektivitet i alle hjørner av virksomheten. Det som pleide å være en fire ukers syklustid for å lage et tilpasset produkt ble redusert til to uker – etter bare fem måneder ."
Med påviste, pålitelige resultater er det ikke rart at Jitterbit kontinuerlig blir kåret til en leder av våre kunder på G2, et side for peer-to-peer review for programvare.
Vanlige spørsmål om EDI-integrasjon
Hva er EDI-integrasjon og hvordan fungerer EDI-integrasjon?
EDI står for Electronic Data Interchange og er utveksling og behandling av dokumenter elektronisk, ved bruk av et standardformat. Det muliggjør nøyaktig og pålitelig overføring av data mellom systemene dine og de til dine handelspartnere. EDI-integrasjon betyr overføring, kartlegging og oversettelse av EDI-data til og fra forretningsapplikasjoner, og er en viktig del av hvordan virksomheter skaper effektivitet.
EDI er en kritisk brikke for å drive forsyningskjeden på tvers av en rekke vertikaler, inkludert, men ikke begrenset til detaljhandel, produksjon, helsevesen, forsikring, logistikk, distribusjon, bilindustri, finansielle tjenester og myndigheter. Det er en rekke EDI-standarder og protokoller som støttes for å hjelpe deg med din EDI-integrasjon, og vi fortsetter å legge til flere. Vi har for tiden et bibliotek med over 5,000 25,000 standardversjoner og over XNUMX XNUMX transaksjonssett, som er implementeringer av individuelle EDI-filtyper.
- Dataformater: Alle EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7, etc.), XML – (WSDL, XSD), cXML, flate tekststrukturer, hierarkiske tekststrukturer og mer...
- Transportprotokoller: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, webtjenester (SOAP, REST), ODBC, JDBC, fildelinger, LDAP, SMTP/POP3 og mer...
- plattformer: Cloud, Windows, Linux, Solaris
- Bedriftsapplikasjoner: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards og mer...
- databaser: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata og mer...
Eksisterende SOA-plattformer: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogic, og mer... - Tredjepartsapplikasjoner: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com og mer...
- SaaS-applikasjoner: Salesforce, NetSuite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand og mer...
- Andre systemer: Webtjenester, XML, flate og hierarkiske strukturer, eldre, Active Directory, LDAP og mer...
Hva er noen av de beste EDI-brukssakene?
EDI står for Electronic Data Interchange og er utveksling og behandling av dokumenter elektronisk, ved bruk av en standard
Typer EDI-systemer varierer avhengig av forretningsfunksjon med vanlige funksjoner som spenner fra innkjøp og regnskap, til lager og logistikk. Spesifikke EDI-brukstilfeller finnes også for helsetjenester, myndigheter, eiendom og andre vertikale markeder. Vanlige forretningsfunksjoner automatisert via EDI-integrasjon inkluderer:
- Salg og innkjøp: Innkjøpsordrer (PO), PO-bekreftelser/endringer/justeringer, ordrestatusrapporter/forespørsler
- Økonomi og regnskap: Fakturaer, betalingsoverføring/rådgivning, betaling, aksept/avvisning, skatterapportering, kreditt-/debetnotaer
- logistikk: Forhåndsmeldinger/statusmeldinger om frakt, fraktdetaljer, sertifikater, råd om forhåndsbetalingsjustering
- markedsføring: Forespørsler om tilbud, salgskatalog/prissetting, prisautorisasjon, produktaktivitet, salgssporing
- Inventar: Lagerjusteringer, planleggingsplaner, lagerråd, produktoverføringer/videresalg
- produksjon: Produktspesifikasjoner, testresultater, planleggingsplaner
- Forsikring: Innlevering av krav, sporing av krav, registrering av fordeler, forespørsler om kvalifikasjoner
Hva er typene EDI?
ANSI X12 EDI-standarden støtter over tre hundre elektroniske datautvekslingstyper for automatisering av spesifikke forretningstransaksjoner. De mest brukte EDI-transaksjonstypene for EDI-integrasjon inkluderer:
- Innkjøpsordrer (850): Salgsbetingelser
- Fakturaer (810): Betalingsforespørsel med detaljer
- Innkjøpsordrebekreftelse (855): Bekreftelse av innkjøpsordren
- Forhåndsforsendelsesmeldinger (856): Varer sendt/pakket estimert tid
- Produktkatalog (832): Liste over produkter og tjenester
- Forskuddsbetaling (820): Betaling er utført
Hvorfor velge EDI for B2B-integrasjon?
EDI er den foretrukne metoden for B2B-integrasjon for et flertall av virksomheter og tatt i bruk av over 80 % av store selskaper. EDI har en flere tiår lang erfaring med sikkerhet, pålitelighet og skalerbarhet i høyvolumsmiljøer. Det er flere grunner til EDIs lang levetid og brede bruk.
Sammenlignet med manuell transaksjonsbehandling har EDI-programvareintegrering følgende fordeler:
- EDI er et krav for å gjøre forretninger med mange forhandlere, grossister og produsenter
- Manuell datainntasting er treg og feilbelastet, og hindrer ordreoppfyllelse og andre forretningsfunksjoner
- EDI-integrasjon lar bedrifter optimere kontantstrømmen, redusere kostnader og omdirigere ressurser til andre forretningsinitiativer
- EDI-integrasjon akselererer kontant-til-ordre-syklusen og øker avkastningen ved å automatisere disse vanlige forretningsoppgavene
- Vellykket EDI-implementering kan redusere kostnadene med over 90 % sammenlignet med manuell behandling av forretningstransaksjoner
Sammenlignet med andre B2B-integrasjonsmetoder har EDI følgende fordeler:
- EDI er en mye brukt og en ofte nødvendig metode for B2B-integrasjon
- EDI eliminerer behovet for å støtte flere, forskjellige B2B-systemer
- EDI krever ikke tilpasset koding eller API-integrasjon for hver handelspartner
- EDI fjerner behovet for å eksponere sensitive applikasjons-API-er til Internett for B2B-integrasjon
- Handelspartnere kan legges til på en brøkdel av tiden sammenlignet med andre B2B-integrasjonsmetoder
- EDI kan håndtere et langt større volum av transaksjoner enn konkurrerende B2B-integrasjonsmetoder
Hvorfor velge Jitterbit for EDI-integrasjon?
Ferdigbygde kontakter
Som en Integration Platform as a Service (iPaaS)-løsning har Jitterbit ferdigbygde kontakter for praktisk talt alle større forretningsprogramvarepakker. Jitterbits robuste API-støtte tillater rask integrasjon av nye applikasjoner eller tilpassede bedriftssystemer.
Integrer enhver arbeidsflyt
I motsetning til andre EDI-prosessorer som ganske enkelt dumper transaksjoner i et enkelt system, kan Jitterbit sømløst integrere EDI-data i selv den mest kompliserte arbeidsflyten. Data kan umiddelbart administreres og synkroniseres med flere forretningsapplikasjoner i hele bedriften.
Intuitive EDI-verktøy
Bruk ut-av-boksen verktøy for å bygge ut EDI-integrasjonen din. Opprett og administrer enkelt handelspartnere dine. Strømlinjeform flyten av EDI-dokumentene dine raskt med funksjoner som EDI-kartlegging og -administrasjon, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter og EDI Validator.
Fremtidssikker løsning
Ved å eliminere kravet til tilpasset koding opprettholder Jitterbits direkte EDI-integrasjon et enestående nivå av foroverkompatibilitet. Effekten av fremtidige systemoppgraderinger og programvaremigreringer minimeres, noe som gir nesten null nedetid under endringer i IT-infrastrukturen din.
Pålitelighet og ytelse
Jitterbit opprettholder det høyeste nivået av ytelse og pålitelighet. Jitterbit er lett i stand til å håndtere produksjonsmiljøer som behandler over 120 millioner poster per dag uten ytelsesrelaterte problemer. Jitterbit kan dele, administrere og behandle EDI-filer som inneholder tusenvis av individuelle transaksjoner uten feil.
Legendarisk støtte
Jitterbits direkte EDI-integrasjon støttes av det høyeste nivået av støtte som finnes i B2B-bransjen. Støttet av erfarne EDI-fagfolk med flere tiår med erfaring, gir Jitterbit uovertruffen støtte med garanterte raske responstider. Dette støttenivået, kombinert med Jitterbits forpliktelse til kvalitet, gir bevist ytelse og trygghet til B2B-integrasjon.
