Intercambio electrónico de datos para minoristas y distribuidores
Automatice su intercambio de documentos para ahorrar tiempo y dinero mientras mejora el cumplimiento de sus pedidos, la cadena de suministro y la experiencia del cliente.
Para que el comercio funcione sin problemas, necesita operaciones fluidas. El uso del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es un componente crítico de eso. El intercambio electrónico de datos (EDI) es un protocolo común para compartir información entre un proveedor y un minorista que vende los productos de ese proveedor. Cuando las dos partes intercambian documentos, EDI automatiza la traducción de los datos a un formato estandarizado. Las soluciones EDI como la nuestra se integran con su ERP y sistemas back-end para acceder y utilizar automáticamente cierta información, o para llenar su sistema con información clave que es vital para su negocio.
Por qué los minoristas y distribuidores necesitan la integración EDI
Muchos minoristas líderes requieren que sus socios comerciales utilicen EDI para garantizar procesos óptimos de pedidos, envíos, pagos e inventarios, y el cumplimiento de las normas. Los grandes minoristas que requieren EDI incluyen Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods y más.
Sin una solución EDI, es probable que se produzcan errores, como un recuento de inventario inexacto o la falta de cumplimiento de las pautas de los minoristas, lo que provoca la deserción de clientes, las sanciones de los minoristas o la pérdida de negocios con las partes interesadas clave. Además, las empresas aún dependen en gran medida de los procesos manuales para mantenerse al día con los pedidos, por lo que intentan escalar mediante la contratación de nuevas personas solo para descubrir que este modelo aumenta los costos y el margen de error. Una solución EDI agiliza las comunicaciones con los socios comerciales y automatiza los procesos para reducir costos, eliminar cuellos de botella, aumentar la eficiencia y brindar visibilidad en tiempo real de los datos de la cadena de suministro.
Cómo EDI potencia el comercio
EDI proporciona a los minoristas y distribuidores una forma estandarizada y segura de comunicarse entre sí, ya sea confirmaciones de pago, instrucciones de envío, acuses de recibo y más a través de la transferencia segura de múltiples tipos de documentos. Con una solución EDI, estos procesos se automatizan, por lo que los pagos se realizan más rápido, se eliminan los procesos propensos a errores, se reducen los desabastecimientos y se optimizan los procesos para que los productos correctos se entreguen en el lugar correcto en el momento correcto.
Una mirada más cercana a cómo EDI automatiza los procesos:
Primero, el minorista envía una orden de compra EDI al proveedor o comerciante.
El proveedor/comerciante envía un acuse de recibo de EDI al minorista, diciéndole al comprador qué pedido(s) puede(n) cumplir.
El proveedor/comerciante envía un aviso de envío por adelantado EDI al minorista, que contiene información sobre lo que se envía, cuándo, por quién y más.
Por último, el proveedor envía una factura EDI al minorista. El equipo de contabilidad del minorista puede generar un aviso de pago EDI y enviarlo al proveedor para confirmar el pago.
Por qué Jitterbit EDI Integración
Expertos en Retail
Ofrecemos casi dos décadas de experiencia minorista y trabajamos con comerciantes de todo tipo, desde negocios como Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings y más.
Una Red Robusta de Valor Agregado
Nuestra red de valor agregado (VAN) incluye miles de socios comerciales, incluidos los minoristas y mayoristas más grandes del mundo, como Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depósito, Walmart, Target y más.
Integración con cualquier sistema empresarial y cualquier flujo de trabajo
A diferencia de otros proveedores de EDI que simplemente vuelcan las transacciones en un solo sistema, Jitterbit integra a la perfección sus datos EDI incluso en los flujos de trabajo más complicados. Los datos se pueden administrar y sincronizar instantáneamente con múltiples aplicaciones comerciales en toda su empresa. Nuestra solución hace esto al integrarse con cualquier sistema, lo que induce a los mejores sistemas de contabilidad y ERP, como:
Entrega flexible: basada en la nube o en las instalaciones
Con nuestra solución basada en la nube, sus transacciones EDI se envían directamente a través de nuestra red. También ofrecemos una solución local, que le brinda la posibilidad de enviar sus transacciones a través de sus servidores.
Tablero basado en la web
Nuestro moderno panel de control basado en la web le permite completar transacciones EDI sin necesidad de codificación personalizada o configuración compleja. También proporciona una vista centralizada de documentos y transacciones EDI.
Herramientas EDI intuitivas y listas para usar
Optimice el flujo de sus documentos EDI con funciones como el mapeo y la gestión de EDI, el tablero de EDI, el acuse de recibo de EDI, el divisor de EDI y el validador de EDI.
Capacidades EDI avanzadas
Nuestra solución de software como servicio (SaaS) basada en la nube elimina la necesidad de administrar y mantener el software requerido para EDI. Además, conéctese con cualquier socio comercial, 3PL o proveedor utilizando su comunicación preferida, incluidos AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 y más.
Fiabilidad y rendimiento
Jitterbit mantiene el más alto nivel de rendimiento y confiabilidad y maneja entornos de producción que procesan más de 120 millones de registros por día sin problemas relacionados con el rendimiento.
Atención al cliente en la que puede confiar
Con el respaldo de profesionales EDI experimentados con décadas de experiencia, Jitterbit proporciona un soporte sin igual con tiempos de respuesta rápidos garantizados.
Beneficios de Jitterbit EDI para minoristas y distribuidores
Reducir costos
Si aún confía en el papel para intercambiar documentos con socios comerciales, la automatización con EDI y alejarse de los esfuerzos manuales para intercambiar documentos comerciales ayuda a reducir los costos de manera significativa.
Mejorar la precisión de los datos
Cada vez que se ingresan datos manualmente en un sistema, existe la posibilidad de que se introduzcan errores. Con la integración de EDI, los datos se estandarizan y, cuando se mueven electrónicamente, pasan por una capa de validación; por lo tanto, sus datos están limpios, lo que resulta en una disminución de los costosos contracargos.
Mejore la gestión de su cadena de suministro
EDI le permite comunicarse sin problemas con sus socios comerciales en toda la cadena de suministro. Puede automatizar el intercambio de información para transacciones como pedidos, inventario, facturas, etc. Brinda visibilidad en tiempo real de los datos de transacciones de la cadena de suministro y también le permite cumplir con las regulaciones de los socios comerciales.
Mejorar la experiencia del cliente
Al automatizar los flujos de trabajo críticos y generar datos en tiempo real, podrá comunicar mejor la disponibilidad del producto y los plazos de entrega a los clientes.
Simplifique la gestión de pedidos
Obtenga el estado preciso de los pedidos de sus proveedores y obtenga visibilidad de la viabilidad de cumplimiento de pedidos de su proveedor, para que pueda entregar productos a los clientes cuando lo deseen y donde lo deseen.
Mejorar la eficiencia operativa.
La integración de EDI le brindará la oportunidad de aumentar las relaciones con sus socios comerciales y ganar eficiencia dentro de su cadena de suministro. El procesamiento de documentos electrónicamente permite un cumplimiento de pedidos más rápido, lo que le permite a su socio comercial anticipar y programar tareas con anticipación.
"Esta [integración de Jitterbit] permite que todos los departamentos reaccionen a los datos de inmediato, impulsando la eficiencia en todos los rincones del negocio. Lo que solía ser un tiempo de ciclo de cuatro semanas para crear un producto personalizado se redujo a dos semanas, después de solo cinco meses .”
Con resultados comprobados y confiables, no es de extrañar que Jitterbit sea continuamente nombrado líder por nuestros clientes en G2, un sitio de revisión de software entre pares.
Preguntas frecuentes sobre la integración EDI
¿Qué es la integración EDI y cómo funciona la integración EDI?
EDI significa Intercambio Electrónico de Datos y es el intercambio y procesamiento de documentos electrónicamente, utilizando un formato estándar. Permite la transmisión precisa y fiable de datos entre sus sistemas y los de sus socios comerciales. La integración EDI significa la transferencia, el mapeo y la traducción de datos EDI hacia y desde aplicaciones comerciales, y es una parte importante de cómo las empresas crean eficiencias.
EDI es una pieza fundamental para impulsar la cadena de suministro a través de una multitud de verticales que incluyen, entre otros, venta minorista, fabricación, atención médica, seguros, logística, distribución, automotriz, servicios financieros y gobierno. Hay una serie de estándares y protocolos EDI admitidos para ayudarlo con su integración EDI y continuamos agregando más. Actualmente mantenemos una biblioteca de más de 5,000 versiones de estándares y más de 25,000 XNUMX conjuntos de transacciones, que son implementaciones de tipos de archivos EDI individuales.
- Formatos de datos: Todo EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7, etc.), XML – (WSDL, XSD), cXML, estructuras de texto plano, estructuras de texto jerárquico y más...
- Protocolos de transporte: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, servicios web (SOAP, REST), ODBC, JDBC, recursos compartidos de archivos, LDAP, SMTP/POP3 y más...
- plataformas: Nube, Windows, Linux, Solaris
- Aplicaciones empresariales: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards y más...
- Bases de datos: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata y más...
Plataformas SOA existentes: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogic, y más... - Aplicaciones de terceros: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com y más...
- Aplicaciones SaaS: Salesforce, NetSuite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand y más...
- Otros sistemas: Servicios Web, XML, Estructuras Planas y Jerárquicas, Legacy, Active Directory, LDAP, y más…
¿Cuáles son algunos de los principales casos de uso de EDI?
EDI significa Intercambio Electrónico de Datos y es el intercambio y procesamiento de documentos electrónicamente, utilizando un estándar
Los tipos de sistemas EDI varían según la función comercial con funciones comunes que van desde compras y contabilidad hasta almacenamiento y logística. También existen casos de uso específicos de EDI para atención médica, gobierno, bienes raíces y otros mercados verticales. Las funciones comerciales comunes automatizadas a través de la integración EDI incluyen:
- Ventas y Compras: Órdenes de compra (PO), Reconocimientos/Cambios/Ajustes de PO, Informes/Consultas de estado de pedidos
- Contabilidad financiera: Facturas, Envío/Aviso de pago, Pago, Aceptación/Rechazo, Declaración de impuestos, Notas de crédito/débito
- Logística: Avisos de envío anticipados/mensajes de estado, detalles de flete, conocimiento de embarque, aviso de ajuste de prepago
- Márketing: Solicitudes de cotización, catálogo de ventas/precios, autorización de precios, actividad del producto, seguimiento de ventas
- Inventario: Ajustes de inventario, planificación de cronogramas, asesoramiento de inventario, transferencias/reventas de productos
- Fabricación: Especificaciones de productos, resultados de pruebas, cronogramas de planificación
- Seguro: Presentación de reclamos, seguimiento de reclamos, inscripción de beneficios, consultas de elegibilidad
¿Cuáles son los tipos de EDI?
El estándar ANSI X12 EDI admite más de trescientos tipos de intercambio de datos electrónicos para automatizar transacciones comerciales específicas. Los tipos de transacciones EDI más utilizados para la integración EDI incluyen:
- Órdenes de Compra (850): Condiciones de venta
- Facturas (810): Solicitud de pago con detalles
- Acuse de recibo de la orden de compra (855): Confirmación de la orden de compra
- Avisos de envío anticipado (856): Mercancías enviadas/empaquetadas tiempo estimado
- Catálogo de productos (832): Lista de productos y servicios
- Adelanto de Remesas (820): El pago ha sido realizado
¿Por qué elegir EDI para la integración B2B?
EDI es el método preferido de integración B2B para la mayoría de las empresas y es adoptado por más del 80 % de las grandes empresas. EDI tiene un historial de décadas de seguridad, confiabilidad y escalabilidad en entornos de alto volumen. Hay varias razones para la longevidad y la amplia adopción de EDI.
En comparación con el procesamiento manual de transacciones, la integración del software EDI tiene las siguientes ventajas:
- EDI es un requisito para hacer negocios con muchos minoristas, mayoristas y fabricantes.
- La entrada manual de datos es lenta y está cargada de errores, lo que impide el cumplimiento de pedidos y otras funciones comerciales
- La integración EDI permite a las empresas optimizar el flujo de caja, reducir costos y redirigir recursos a otras iniciativas comerciales
- La integración de EDI acelera el ciclo de efectivo a pedido y aumenta el ROI al automatizar estas tareas comerciales comunes
- La implementación exitosa de EDI puede reducir los costos en más del 90 % en comparación con el procesamiento manual de transacciones comerciales
En comparación con otros métodos de integración B2B, EDI tiene las siguientes ventajas:
- EDI es un método de integración B2B ampliamente adoptado y requerido con frecuencia.
- EDI elimina la necesidad de admitir múltiples sistemas B2B dispares
- EDI no requiere codificación personalizada o integración de API para cada socio comercial
- EDI elimina la necesidad de exponer API de aplicaciones confidenciales a Internet para la integración B2B
- Los socios comerciales se pueden agregar en una fracción del tiempo en comparación con otros métodos de integración B2B
- EDI puede manejar un volumen mucho mayor de transacciones que los métodos de integración B2B de la competencia
¿Por qué elegir Jitterbit para la integración EDI?
Conectores prefabricados
Como solución de plataforma de integración como servicio (iPaaS), Jitterbit tiene conectores listos para usar para prácticamente todos los principales paquetes de software empresarial. El sólido soporte de API de Jitterbit permite la rápida integración de nuevas aplicaciones o sistemas empresariales personalizados.
Integre cualquier flujo de trabajo
A diferencia de otros procesadores EDI que simplemente vuelcan las transacciones en un solo sistema, Jitterbit puede integrar sin problemas los datos EDI incluso en el flujo de trabajo comercial más complicado. Los datos se pueden administrar y sincronizar instantáneamente con múltiples aplicaciones comerciales en toda su empresa.
Herramientas EDI intuitivas
Utilice herramientas listas para usar para desarrollar su integración EDI. Cree y administre fácilmente sus socios comerciales. Optimice rápidamente el flujo de sus documentos EDI con funciones como el mapeo y la gestión de EDI, el tablero de EDI, el acuse de recibo de EDI, el divisor de EDI y el validador de EDI.
Solución preparada para el futuro
Al eliminar el requisito de codificación personalizada, la integración EDI directa de Jitterbit mantiene un nivel sin precedentes de compatibilidad hacia adelante. El impacto de futuras actualizaciones de sistemas y migraciones de software se minimiza, lo que permite un tiempo de inactividad casi nulo durante los cambios en su infraestructura de TI.
Fiabilidad y rendimiento
Jitterbit mantiene el más alto nivel de rendimiento y confiabilidad. Jitterbit puede manejar fácilmente entornos de producción que procesan más de 120 millones de registros por día sin problemas relacionados con el rendimiento. Jitterbit puede dividir, administrar y procesar archivos EDI que contienen miles de transacciones individuales sin errores.
Apoyo legendario
La integración EDI directa de Jitterbit está respaldada por el más alto nivel de soporte que se encuentra en cualquier parte de la industria B2B. Con el respaldo de profesionales EDI experimentados con décadas de experiencia, Jitterbit proporciona un soporte sin igual con tiempos de respuesta rápidos garantizados. Este nivel de soporte, junto con el compromiso de Jitterbit con la calidad, aporta un rendimiento comprobado y tranquilidad a la integración B2B.
