Scambio elettronico di dati per dettaglianti e distributori
Automatizza lo scambio di documenti per risparmiare tempo e denaro migliorando al contempo l'evasione degli ordini, la supply chain e l'esperienza del cliente.
Affinché il commercio proceda senza intoppi, hai bisogno di operazioni fluide. L'uso dell'Electronic Data Interchange (EDI) è una componente fondamentale di questo. Lo scambio elettronico di dati (EDI) è un protocollo comune per la condivisione di informazioni tra un fornitore e un rivenditore che vende i prodotti di quel fornitore. Quando le due parti si scambiano documenti, EDI automatizza la traduzione dei dati in un formato standardizzato. Le soluzioni EDI come la nostra si integrano con i tuoi sistemi ERP e back-end per accedere e utilizzare automaticamente determinate informazioni o per popolare il tuo sistema con informazioni chiave vitali per la tua azienda.
Perché rivenditori e distributori hanno bisogno dell'integrazione EDI
Molti rivenditori leader richiedono ai propri partner commerciali di utilizzare l'EDI per garantire ordini, spedizioni, pagamenti, processi di inventario ottimali e il rispetto della conformità. I rivenditori di grandi dimensioni che richiedono EDI includono Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods e altro ancora.
Senza una soluzione EDI, è probabile che si verifichino passi falsi, come un conteggio dell'inventario impreciso o la mancanza di aderenza alle linee guida del rivenditore, causando l'attrito del cliente, sanzioni del rivenditore o perdita di affari con le principali parti interessate. Inoltre, le aziende fanno ancora molto affidamento sui processi manuali per tenere il passo con gli ordini, quindi cercano di scalare assumendo nuove persone solo per scoprire che questo modello aumenta i costi e il margine di errore. Una soluzione EDI semplifica le comunicazioni con i partner commerciali e automatizza i processi per ridurre i costi, eliminare i colli di bottiglia, aumentare l'efficienza e fornire visibilità in tempo reale sui dati della supply chain.
In che modo EDI potenzia il commercio
EDI fornisce a rivenditori e distributori un modo standardizzato e sicuro per comunicare tra loro, che si tratti di conferme di pagamento, istruzioni di spedizione, conferme di ricezione e altro ancora attraverso il trasferimento sicuro di più tipi di documenti. Con una soluzione EDI, questi processi sono automatizzati, quindi i pagamenti vengono effettuati più velocemente, i processi soggetti a errori vengono eliminati, le scorte esaurite vengono ridotte e i processi vengono ottimizzati in modo che le merci giuste vengano consegnate nel posto giusto al momento giusto.
Uno sguardo più da vicino a come EDI automatizza i processi:
Innanzitutto, il rivenditore invia un ordine di acquisto EDI al fornitore o commerciante.
Il fornitore/ commerciante invia una conferma EDI al rivenditore, comunicando all'acquirente quali ordini possono essere evasi.
Il fornitore/ commerciante invia un avviso di spedizione anticipata EDI al rivenditore, che contiene informazioni su cosa viene inviato, quando, da chi e altro.
Infine, il fornitore invia una fattura EDI al rivenditore. Il team contabile del rivenditore può generare un avviso di pagamento EDI e inviarlo al fornitore per confermare il pagamento.
Perché Jitterbit EDI Integration
Esperti nella vendita al dettaglio
Offriamo quasi due decenni di esperienza nella vendita al dettaglio e lavoriamo con commercianti di tutti i tipi, da aziende come Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings e altre ancora.
Una solida rete a valore aggiunto
La nostra rete a valore aggiunto (VAN) comprende migliaia di partner commerciali, inclusi i maggiori rivenditori e grossisti del mondo, come Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Deposito, Walmart, Target e altro ancora.
Integrazione con qualsiasi sistema aziendale e qualsiasi flusso di lavoro
A differenza di altri provider EDI che scaricano semplicemente le transazioni in un unico sistema, Jitterbit integra perfettamente i tuoi dati EDI anche nei flussi di lavoro più complicati. I dati possono essere gestiti e sincronizzati istantaneamente con più applicazioni aziendali all'interno dell'azienda. La nostra soluzione lo fa integrandosi con qualsiasi sistema, inducendo i migliori sistemi di contabilità ed ERP, come:
Consegna flessibile: basata su cloud o on-premise
Con la nostra soluzione basata su cloud, le tue transazioni EDI vengono inviate direttamente tramite la nostra rete. Offriamo anche una soluzione on-premise, dandoti la possibilità di inviare le tue transazioni sui tuoi server.
Dashboard basato sul Web
La nostra moderna dashboard basata sul Web ti consente di completare le transazioni EDI senza la necessità di codifica personalizzata o configurazione complessa. Fornisce inoltre una visione centralizzata dei documenti e delle transazioni EDI.
Strumenti EDI intuitivi e pronti all'uso
Semplifica il flusso dei tuoi documenti EDI con funzionalità come mappatura e gestione EDI, dashboard EDI, riconoscimento EDI, splitter EDI e validatore EDI.
Funzionalità EDI avanzate
La nostra soluzione software-as-a-service (SaaS) basata su cloud elimina la necessità di gestire e mantenere il software richiesto per l'EDI. Inoltre, connettiti con qualsiasi partner commerciale, 3PL o fornitore utilizzando la loro comunicazione preferita tra cui AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 e altro ancora.
Affidabilità e prestazioni
Jitterbit mantiene il massimo livello di prestazioni e affidabilità e gestisce ambienti di produzione che elaborano oltre 120 milioni di record al giorno senza problemi relativi alle prestazioni.
Assistenza clienti su cui puoi contare
Supportato da esperti professionisti EDI con decenni di esperienza, Jitterbit offre un supporto senza pari con tempi di risposta rapidi garantiti.
Vantaggi di Jitterbit EDI per rivenditori e distributori
Ridurre i costi
Se fai ancora affidamento sulla carta per lo scambio di documenti con i partner commerciali, l'automazione con EDI e l'abbandono degli sforzi manuali per lo scambio di documenti aziendali aiuta a ridurre significativamente i costi.
Migliora la precisione dei dati
Ogni volta che i dati vengono inseriti manualmente in un sistema, c'è la possibilità che vengano introdotti errori. Con l'integrazione EDI i dati sono standardizzati e quando vengono spostati elettronicamente passano attraverso un livello di convalida; quindi i tuoi dati sono puliti, con conseguente riduzione dei costosi storni di addebito.
Migliora la gestione della tua supply chain
EDI ti consente di comunicare senza soluzione di continuità con i tuoi partner commerciali lungo tutta la catena di approvvigionamento. Puoi automatizzare la condivisione delle informazioni per transazioni come ordini, inventario, fatture, ecc. Fornisce visibilità in tempo reale sui dati delle transazioni della catena di approvvigionamento e ti consente inoltre di aderire alla conformità alle normative dei partner commerciali.
Migliora l'esperienza del cliente
Automatizzando i flussi di lavoro critici e generando dati in tempo reale, sarai in grado di comunicare meglio la disponibilità dei prodotti e i tempi di consegna ai clienti.
Semplifica la gestione degli ordini
Ottieni uno stato preciso dell'ordine dai tuoi fornitori e ottieni visibilità sulla fattibilità dell'evasione degli ordini del tuo fornitore, in modo da poter consegnare i prodotti ai clienti quando e dove vogliono.
Migliora l'efficienza operativa
L'integrazione EDI ti offrirà l'opportunità di aumentare le relazioni con i tuoi partner commerciali e ottenere efficienze all'interno della tua supply chain. L'elaborazione elettronica dei documenti consente un'evasione degli ordini più rapida, consentendo al tuo partner commerciale di anticipare e programmare le attività in anticipo.
"Questa [integrazione di Jitterbit] consente a tutti i reparti di reagire immediatamente ai dati, favorendo l'efficienza in tutti gli angoli dell'azienda. Quello che era un tempo di ciclo di quattro settimane per creare un prodotto personalizzato è stato ridotto a due settimane, dopo appena cinque mesi .”
Con risultati comprovati e affidabili, non c'è da meravigliarsi che Jitterbit sia continuamente nominato leader dai nostri clienti su G2, un sito di recensioni peer-to-peer per il software.
Domande frequenti sull'integrazione EDI
Che cos'è l'integrazione EDI e come funziona l'integrazione EDI?
EDI è l'acronimo di Electronic Data Interchange ed è lo scambio e l'elaborazione di documenti elettronicamente, utilizzando un formato standard. Consente una trasmissione accurata e affidabile dei dati tra i vostri sistemi e quelli dei vostri partner commerciali. L'integrazione EDI significa il trasferimento, la mappatura e la traduzione dei dati EDI da e verso le applicazioni aziendali ed è una parte importante del modo in cui le aziende creano efficienze.
L'EDI è un elemento fondamentale nel guidare la catena di approvvigionamento attraverso una moltitudine di verticali tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, vendita al dettaglio, produzione, sanità, assicurazioni, logistica, distribuzione, settore automobilistico, servizi finanziari e governo. Esistono numerosi standard e protocolli EDI supportati per aiutarti con la tua integrazione EDI e continuiamo ad aggiungerne altri. Attualmente manteniamo una libreria di oltre 5,000 versioni standard e oltre 25,000 set di transazioni, che sono implementazioni di singoli tipi di file EDI.
- Formati dati: Tutti gli EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7, ecc.), XML – (WSDL, XSD), cXML, strutture di testo piatto, strutture di testo gerarchiche e altro ancora...
- Protocolli di trasporto: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, Servizi Web (SOAP, REST), ODBC, JDBC, Condivisioni file, LDAP, SMTP / POP3 e altro...
- piattaforme: Nube, Windows, Linux, Solaris
- Applicazioni aziendali: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards e altro...
- Basi di dati: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata e altro...
Piattaforme SOA esistenti: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogic, e altro ancora... - Applicazioni di terze parti: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com e altro...
- Applicazioni SaaS: Salesforce, Net Suite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand e altro...
- Altri sistemi: Servizi Web, XML, strutture piatte e gerarchiche, Legacy, Active Directory, LDAP e altro...
Quali sono alcuni dei principali casi d'uso EDI?
EDI è l'acronimo di Electronic Data Interchange ed è lo scambio e l'elaborazione di documenti elettronicamente, utilizzando uno standard
I tipi di sistemi EDI variano a seconda della funzione aziendale con funzioni comuni che vanno dagli acquisti e contabilità, al magazzino e alla logistica. Esistono anche casi d'uso EDI specifici per la sanità, il governo, il settore immobiliare e altri mercati verticali. Le comuni funzioni aziendali automatizzate tramite l'integrazione EDI includono:
- Vendite e acquisti: Ordini di acquisto (PO), Riconoscimenti PO/Modifiche/Rettifiche, Rapporti sullo stato dell'ordine/Richieste
- Finanza e contabilità: Fatture, rimessa/avviso di pagamento, pagamento, accettazione/rifiuto, rendicontazione fiscale, note di credito/debito
- Logistica: Avvisi anticipati di spedizione/messaggi di stato, dettagli del trasporto, polizze di carico, avviso di adeguamento del pagamento anticipato
- Marketing: Richieste di Preventivo, Catalogo Vendite/Prezzi, Autorizzazione Prezzo, Attività Prodotto, Tracciamento Vendite
- Inventario: Adeguamenti dell'inventario, programmi di pianificazione, consigli sull'inventario, trasferimenti/rivendite di prodotti
- Produzione: Specifiche del prodotto, risultati dei test, programmi di pianificazione
- Assicurazione: Invio di reclami, tracciamento dei reclami, iscrizione ai benefici, richieste di ammissibilità
Quali sono i tipi di EDI?
Lo standard ANSI X12 EDI supporta oltre trecento tipi di scambio elettronico di dati per l'automazione di specifiche transazioni commerciali. I tipi di transazione EDI più utilizzati per l'integrazione EDI includono:
- Ordini di acquisto (850): Condizioni di vendita
- Fatture (810): Richiesta di pagamento con dettagli
- Riconoscimento ordine d'acquisto (855): Conferma dell'ordine di acquisto
- Avvisi di spedizione anticipata (856): Merci spedite/imballate tempo stimato
- Catalogo prodotti (832): Elenco dei prodotti e servizi
- Anticipo di rimessa (820): Il pagamento è stato effettuato
Perché scegliere EDI per l'integrazione B2B?
EDI è il metodo preferito di integrazione B2B per la maggior parte delle aziende e adottato da oltre l'80% delle grandi aziende. EDI ha un track record decennale di sicurezza, affidabilità e scalabilità in ambienti ad alto volume. Ci sono diversi motivi per la longevità e l'ampia adozione di EDI.
Rispetto all'elaborazione manuale delle transazioni, l'integrazione del software EDI presenta i seguenti vantaggi:
- L'EDI è un requisito per fare affari con molti rivenditori, grossisti e produttori
- L'inserimento manuale dei dati è lento e carico di errori, impedendo l'evasione degli ordini e altre funzioni aziendali
- L'integrazione EDI consente alle aziende di ottimizzare il flusso di cassa, ridurre i costi e reindirizzare le risorse verso altre iniziative aziendali
- L'integrazione EDI accelera il ciclo cash-to-order e aumenta il ROI automatizzando queste attività aziendali comuni
- Una corretta implementazione EDI può ridurre i costi di oltre il 90% rispetto all'elaborazione manuale delle transazioni commerciali
Rispetto ad altri metodi di integrazione B2B, EDI presenta i seguenti vantaggi:
- EDI è un metodo di integrazione B2B ampiamente adottato e spesso richiesto
- EDI elimina la necessità di supportare più sistemi B2B disparati
- EDI non richiede codifica personalizzata o integrazione API per ciascun partner commerciale
- EDI elimina la necessità di esporre le API delle applicazioni sensibili a Internet per l'integrazione B2B
- I partner commerciali possono essere aggiunti in una frazione del tempo rispetto ad altri metodi di integrazione B2B
- EDI può gestire un volume di transazioni molto maggiore rispetto ai metodi di integrazione B2B concorrenti
Perché scegliere Jitterbit per l'integrazione EDI?
Connettori già pronti
Come soluzione Integration Platform as a Service (iPaaS), Jitterbit dispone di connettori già pronti per praticamente tutti i principali pacchetti software aziendali. Il robusto supporto API di Jitterbit consente la rapida integrazione di nuove applicazioni o sistemi aziendali personalizzati.
Integra qualsiasi flusso di lavoro
A differenza di altri processori EDI che scaricano semplicemente le transazioni in un singolo sistema, Jitterbit può integrare perfettamente i dati EDI anche nel flusso di lavoro aziendale più complicato. I dati possono essere gestiti e sincronizzati istantaneamente con più applicazioni aziendali all'interno dell'azienda.
Strumenti EDI intuitivi
Utilizza strumenti pronti all'uso per creare la tua integrazione EDI. Crea e gestisci facilmente i tuoi partner commerciali. Semplifica rapidamente il flusso dei tuoi documenti EDI con funzionalità come mappatura e gestione EDI, dashboard EDI, riconoscimento EDI, splitter EDI e validatore EDI.
Soluzione a prova di futuro
Eliminando il requisito della codifica personalizzata, l'integrazione EDI diretta di Jitterbit mantiene un livello senza precedenti di compatibilità con le versioni successive. L'impatto dei futuri aggiornamenti dei sistemi e delle migrazioni del software è ridotto al minimo, consentendo tempi di inattività quasi nulli durante le modifiche all'infrastruttura IT.
Affidabilità e prestazioni
Jitterbit mantiene il massimo livello di prestazioni e affidabilità. Jitterbit è facilmente in grado di gestire ambienti di produzione che elaborano oltre 120 milioni di record al giorno senza problemi relativi alle prestazioni. Jitterbit può dividere, gestire ed elaborare file EDI contenenti migliaia di singole transazioni senza errori.
Supporto leggendario
L'integrazione EDI diretta di Jitterbit è supportata dal più alto livello di supporto disponibile nel settore B2B. Supportato da esperti professionisti EDI con decenni di esperienza, Jitterbit offre un supporto senza pari con tempi di risposta rapidi garantiti. Questo livello di supporto, unito all'impegno di Jitterbit per la qualità, offre prestazioni comprovate e tranquillità all'integrazione B2B.
