Échange de données informatisé pour les détaillants et les distributeurs
Automatisez votre échange de documents pour gagner du temps et de l'argent tout en améliorant l'exécution de vos commandes, votre chaîne d'approvisionnement et l'expérience client.
Pour que le commerce se passe bien, vous avez besoin d'opérations fluides. L'échange de données informatisé (EDI) en est un élément essentiel. L'échange de données informatisé (EDI) est un protocole courant de partage d'informations entre un fournisseur et un détaillant vendant les produits de ce fournisseur. Lorsque les deux parties échangent des documents, l'EDI automatise la traduction des données dans un format standardisé. Les solutions EDI comme la nôtre s'intègrent à vos systèmes ERP et back-end pour accéder et utiliser automatiquement certaines informations, ou pour remplir votre système avec des informations clés qui sont vitales pour votre entreprise.
Pourquoi les détaillants et les distributeurs ont besoin d'une intégration EDI
De nombreux détaillants de premier plan exigent de leurs partenaires commerciaux qu'ils utilisent l'EDI pour garantir des processus de commande, d'expédition, de paiement, d'inventaire optimaux et le respect de la conformité. Les détaillants à grande surface qui ont besoin de l'EDI comprennent Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods, et plus encore.
Sans solution EDI, des faux pas sont susceptibles de se produire, tels qu'un inventaire inexact ou un manque de respect des directives des détaillants, entraînant une attrition des clients, des pénalités pour les détaillants ou une perte d'activité avec les principales parties prenantes. De plus, les entreprises s'appuient toujours fortement sur les processus manuels pour suivre les commandes, alors elles essaient de se développer en embauchant de nouvelles personnes pour découvrir que ce modèle augmente les coûts et la marge d'erreur. Une solution EDI rationalise les communications avec les partenaires commerciaux et automatise les processus pour réduire les coûts, éliminer les goulots d'étranglement, augmenter l'efficacité et fournir une visibilité en temps réel sur les données de la chaîne d'approvisionnement.
Comment l'EDI alimente le commerce
L'EDI offre aux détaillants et aux distributeurs un moyen standardisé et sécurisé de communiquer entre eux, qu'il s'agisse de confirmations de paiement, d'instructions d'expédition, d'accusés de réception, etc. grâce au transfert sécurisé de plusieurs types de documents. Avec une solution EDI, ces processus sont automatisés, de sorte que les paiements sont effectués plus rapidement, les processus sujets aux erreurs sont éliminés, les ruptures de stock sont réduites et les processus sont optimisés afin que les bonnes marchandises soient livrées au bon endroit au bon moment.
Zoom sur la manière dont l'EDI automatise les processus :
Tout d'abord, le détaillant envoie un bon de commande EDI au fournisseur ou au commerçant.
Le fournisseur/commerçant renvoie un accusé de réception EDI au détaillant, indiquant à l'acheteur quelle(s) commande(s) peut(vent) être exécutée(s).
Le fournisseur/commerçant envoie un préavis d'expédition EDI au détaillant, qui contient des informations sur ce qui est envoyé, quand, par qui et plus encore.
Enfin, le fournisseur envoie une facture EDI au détaillant. L'équipe comptable du commerçant peut générer un avis de paiement EDI et l'envoyer au fournisseur pour confirmer le paiement.
Pourquoi l'intégration Jitterbit EDI
Experts en commerce de détail
Nous offrons près de deux décennies d'expérience dans le commerce de détail et travaillons avec des commerçants de tous types, allant d'entreprises comme Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings, etc.
Un réseau robuste à valeur ajoutée
Notre réseau à valeur ajoutée (VAN) comprend des milliers de partenaires commerciaux, y compris les plus grands détaillants et grossistes du monde, tels qu'Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depot, Walmart, Target, et plus encore.
Intégration avec n'importe quel système d'entreprise et n'importe quel flux de travail
Contrairement à d'autres fournisseurs EDI qui vident simplement les transactions dans un seul système, Jitterbit intègre de manière transparente vos données EDI même dans les flux de travail les plus complexes. Les données peuvent être gérées et synchronisées instantanément avec plusieurs applications métier dans toute votre entreprise. Notre solution le fait en s'intégrant à n'importe quel système, induisant les meilleurs systèmes comptables et ERP, tels que :
Livraison flexible : basée sur le cloud ou sur site
Avec notre solution basée sur le cloud, vos transactions EDI sont envoyées directement via notre réseau. Nous proposons également une solution sur site, vous donnant la possibilité d'envoyer vos transactions sur vos serveurs.
Tableau de bord Web
Notre tableau de bord moderne basé sur le Web vous permet d'effectuer des transactions EDI sans avoir besoin d'un codage personnalisé ou d'une configuration complexe. Il fournit également une vue centralisée des documents et des transactions EDI.
Outils EDI intuitifs et prêts à l'emploi
Rationalisez le flux de vos documents EDI avec des fonctionnalités telles que le mappage et la gestion EDI, le tableau de bord EDI, l'accusé de réception EDI, le répartiteur EDI et le validateur EDI.
Capacités EDI avancées
Notre solution de logiciel en tant que service (SaaS) basée sur le cloud élimine le besoin de gérer et de maintenir le logiciel requis pour l'EDI. De plus, connectez-vous avec n'importe quel partenaire commercial, 3PL ou fournisseur en utilisant leur communication préférée, y compris AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7, et plus encore.
Fiabilité et performance
Jitterbit maintient le plus haut niveau de performance et de fiabilité et gère les environnements de production qui traitent plus de 120 millions d'enregistrements par jour sans problèmes liés aux performances.
Un service client sur lequel vous pouvez compter
Soutenu par des professionnels EDI chevronnés avec des décennies d'expérience, Jitterbit fournit un support inégalé avec des temps de réponse rapides garantis.
Avantages de Jitterbit EDI pour les détaillants et les distributeurs
Réduire les coûts
Si vous comptez toujours sur le papier pour échanger des documents avec des partenaires commerciaux, l'automatisation avec l'EDI et l'abandon des efforts manuels pour échanger des documents commerciaux contribuent à réduire considérablement les coûts.
Améliorer la précision des données
Chaque fois que des données sont entrées manuellement dans un système, il y a un risque d'introduction d'erreurs. Avec l'intégration EDI, les données sont normalisées et lorsqu'elles sont déplacées par voie électronique, elles passent par une couche de validation ; ainsi vos données sont propres, ce qui entraîne une diminution des rétrofacturations coûteuses.
Améliorez la gestion de votre chaîne d'approvisionnement
L'EDI vous permet de communiquer de manière transparente avec vos partenaires commerciaux tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez automatiser le partage d'informations pour les transactions telles que les commandes, les stocks, les factures, etc. Il offre une visibilité en temps réel sur les données de transaction de la chaîne d'approvisionnement et vous permet également de respecter la conformité aux réglementations des partenaires commerciaux.
Améliorez l'expérience client
En automatisant les flux de travail critiques et en générant des données en temps réel, vous serez en mesure de mieux communiquer la disponibilité des produits et les délais de livraison aux clients.
Simplifiez la gestion des commandes
Obtenez le statut précis des commandes de vos fournisseurs et gagnez en visibilité sur la faisabilité de l'exécution des commandes de votre fournisseur, afin de pouvoir livrer les produits aux clients quand ils le souhaitent et où ils le souhaitent.
Améliorer l'efficacité opérationnelle
L'intégration EDI vous donnera l'occasion d'accroître vos relations avec vos partenaires commerciaux et de gagner en efficacité au sein de votre chaîne d'approvisionnement. Le traitement électronique des documents permet une exécution plus rapide des commandes, permettant à votre partenaire commercial d'anticiper et de planifier les tâches à l'avance.
"Cette [intégration Jitterbit] permet à tous les départements de réagir immédiatement aux données, ce qui améliore l'efficacité dans tous les domaines de l'entreprise. Ce qui était auparavant un temps de cycle de quatre semaines pour créer un produit personnalisé a été réduit à deux semaines, après seulement cinq mois. .”
Avec des résultats éprouvés et fiables, il n'est pas étonnant que Jitterbit soit continuellement nommé leader par nos clients sur G2, un site d'évaluation de logiciels par les pairs.
FAQ sur l'intégration EDI
Qu'est-ce que l'intégration EDI et comment fonctionne l'intégration EDI ?
EDI signifie Electronic Data Interchange et est l'échange et le traitement de documents par voie électronique, en utilisant un format standard. Il permet une transmission précise et fiable des données entre vos systèmes et ceux de vos partenaires commerciaux. L'intégration EDI signifie le transfert, le mappage et la traduction des données EDI vers et depuis les applications métier, et est un élément important de la façon dont les entreprises créent des gains d'efficacité.
L'EDI est un élément essentiel pour piloter la chaîne d'approvisionnement dans une multitude de secteurs verticaux, y compris, mais sans s'y limiter, la vente au détail, la fabrication, la santé, l'assurance, la logistique, la distribution, l'automobile, les services financiers et le gouvernement. Il existe un certain nombre de normes et de protocoles EDI pris en charge pour vous aider dans votre intégration EDI et nous continuons à en ajouter d'autres. Nous maintenons actuellement une bibliothèque de plus de 5,000 25,000 versions de normes et plus de XNUMX XNUMX ensembles de transactions, qui sont des implémentations de types de fichiers EDI individuels.
- Formats de données : Tous les EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7, etc.), XML – (WSDL, XSD), cXML, Structures de texte plates, Structures de texte hiérarchiques, et plus…
- Protocoles de transport : AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, Services Web (SOAP, REST), ODBC, JDBC, Partages de fichiers, LDAP, SMTP / POP3, et plus…
- Plates-formes: Nuage, Windows, Linux, Solaris
- Applications de l'entreprise: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards, et plus…
- Bases de données: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata, et plus…
Plateformes SOA existantes : webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogic, et plus… - Applications tierces : QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com, et plus…
- Applications SaaS : Salesforce, Net Suite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand, et plus encore…
- Autres systèmes : Services Web, XML, Structures Plates et Hiérarchiques, Legacy, Active Directory, LDAP, et plus…
Quels sont certains des meilleurs cas d'utilisation EDI ?
EDI signifie Electronic Data Interchange et est l'échange et le traitement de documents par voie électronique, en utilisant un standard
Les types de systèmes EDI varient en fonction de la fonction commerciale avec des fonctions communes allant des achats et de la comptabilité à l'entreposage et à la logistique. Des cas d'utilisation EDI spécifiques existent également pour les soins de santé, le gouvernement, l'immobilier et d'autres marchés verticaux. Les fonctions commerciales courantes automatisées via l'intégration EDI incluent :
- Ventes & Achats : Bons de commande (PO), accusés de réception/modifications/ajustements de bons de commande, rapports/demandes sur l'état des commandes
- Finance et comptabilité: Factures, versement/avis de paiement, paiement, acceptation/rejet, déclaration fiscale, notes de crédit/débit
- Logistique: Préavis d'expédition/messages d'état, détails du fret, connaissements, avis d'ajustement de prépaiement
- Marketing: Demandes de devis, catalogue de vente/tarification, autorisation de prix, activité produit, suivi des ventes
- Inventaire: Ajustements d'inventaire, calendriers de planification, conseils d'inventaire, transferts/reventes de produits
- Fabrication: Spécifications du produit, résultats des tests, calendriers de planification
- Assurance: Soumission de réclamation, suivi des réclamations, inscription aux avantages sociaux, demandes d'admissibilité
Quels sont les types d'EDI ?
La norme ANSI X12 EDI prend en charge plus de trois cents types d'échange de données électroniques pour automatiser des transactions commerciales spécifiques. Les types de transaction EDI les plus utilisés pour l'intégration EDI incluent :
- Bons de commande (850): CGV
- Factures (810): Demande de paiement avec détails
- Accusé de réception du bon de commande (855) : Confirmation du bon de commande
- Préavis d'expédition (856) : Marchandises expédiées/emballées temps estimé
- Catalogue de produits (832) : Liste des produits et services
- Avance de versement (820) : La paiement à été fait
Pourquoi choisir l'EDI pour l'intégration B2B ?
L'EDI est la méthode d'intégration B2B préférée d'une majorité d'entreprises et adoptée par plus de 80% des grandes entreprises. L'EDI a des décennies d'expérience en matière de sécurité, de fiabilité et d'évolutivité dans les environnements à volume élevé. Plusieurs raisons expliquent la longévité et l'adoption généralisée de l'EDI.
Par rapport au traitement manuel des transactions, l'intégration du logiciel EDI présente les avantages suivants :
- L'EDI est une exigence pour faire des affaires avec de nombreux détaillants, grossistes et fabricants
- La saisie manuelle des données est lente et pleine d'erreurs, ce qui entrave l'exécution des commandes et d'autres fonctions commerciales
- L'intégration EDI permet aux entreprises d'optimiser les flux de trésorerie, de réduire les coûts et de rediriger les ressources vers d'autres initiatives commerciales
- L'intégration EDI accélère le cycle cash-to-order et augmente le retour sur investissement en automatisant ces tâches commerciales courantes
- Une mise en œuvre réussie de l'EDI peut réduire les coûts de plus de 90 % par rapport au traitement manuel des transactions commerciales
Par rapport aux autres méthodes d'intégration B2B, l'EDI présente les avantages suivants :
- L'EDI est une méthode d'intégration B2B largement adoptée et fréquemment requise
- L'EDI élimine le besoin de prendre en charge plusieurs systèmes B2B disparates
- L'EDI ne nécessite pas de codage personnalisé ni d'intégration d'API pour chaque partenaire commercial
- L'EDI élimine le besoin d'exposer les API d'application sensibles à Internet pour l'intégration B2B
- Les partenaires commerciaux peuvent être ajoutés en une fraction du temps par rapport aux autres méthodes d'intégration B2B
- L'EDI peut gérer un volume de transactions beaucoup plus important que les méthodes d'intégration B2B concurrentes
Pourquoi choisir Jitterbit pour l'intégration EDI ?
Connecteurs prêts à l'emploi
En tant que solution de plate-forme d'intégration en tant que service (iPaaS), Jitterbit dispose de connecteurs prêts à l'emploi pour pratiquement tous les principaux progiciels d'entreprise. La prise en charge robuste de l'API de Jitterbit permet l'intégration rapide de nouvelles applications ou de systèmes d'entreprise personnalisés.
Intégrez n'importe quel flux de travail
Contrairement à d'autres processeurs EDI qui se contentent de vider les transactions dans un seul système, Jitterbit peut intégrer de manière transparente les données EDI même dans le flux de travail d'entreprise le plus complexe. Les données peuvent être gérées et synchronisées instantanément avec plusieurs applications métier dans toute votre entreprise.
Outils EDI intuitifs
Utilisez des outils prêts à l'emploi pour développer votre intégration EDI. Créez et gérez facilement vos partenaires commerciaux. Rationalisez rapidement le flux de vos documents EDI avec des fonctionnalités telles que le mappage et la gestion EDI, le tableau de bord EDI, l'accusé de réception EDI, le répartiteur EDI et le validateur EDI.
Solution d'avenir
En éliminant l'exigence d'un codage personnalisé, l'intégration EDI directe de Jitterbit maintient un niveau sans précédent de compatibilité ascendante. L'impact des futures mises à niveau des systèmes et des migrations logicielles est minimisé, ce qui permet des temps d'arrêt quasi nuls lors des modifications de votre infrastructure informatique.
Fiabilité et performance
Jitterbit maintient le plus haut niveau de performance et de fiabilité. Jitterbit est facilement capable de gérer des environnements de production qui traitent plus de 120 millions d'enregistrements par jour sans problèmes liés aux performances. Jitterbit peut fractionner, gérer et traiter sans erreur des fichiers EDI contenant des milliers de transactions individuelles.
Soutien légendaire
L'intégration EDI directe de Jitterbit est soutenue par le plus haut niveau de support trouvé dans l'industrie B2B. Soutenu par des professionnels EDI chevronnés avec des décennies d'expérience, Jitterbit fournit un support inégalé avec des temps de réponse rapides garantis. Ce niveau de support, associé à l'engagement de qualité de Jitterbit, apporte des performances éprouvées et une tranquillité d'esprit à l'intégration B2B.
