Intercâmbio Eletrônico de Dados para Varejistas e Distribuidores
Automatize a troca de documentos para economizar tempo e dinheiro, melhorando o atendimento de pedidos, a cadeia de suprimentos e a experiência do cliente.
Para que o comércio corra bem, você precisa de operações tranquilas. Usar o Electronic Data Interchange (EDI) é um componente crítico disso. O Electronic Data Interchange (EDI) é um protocolo comum para compartilhamento de informações entre um fornecedor e um varejista que vende os produtos desse fornecedor. Quando as duas partes trocam documentos, o EDI automatiza a tradução dos dados para um formato padronizado. Soluções EDI como o nosso, integram-se ao seu ERP e sistemas back-end para acessar e usar automaticamente determinadas informações ou para preencher seu sistema com informações importantes que são vitais para o seu negócio.
Por que varejistas e distribuidores precisam de integração EDI
Muitos varejistas líderes exigem que seus parceiros comerciais usem o EDI para garantir pedidos, remessas, pagamentos, processos de estoque e conformidade ideais. Grandes varejistas que exigem EDI incluem Home Depot, Costco, Amazon, Bed Bath and Beyond, Lowe's, Bass Pro Shops, Dick's Sporting Goods e muito mais.
Sem uma solução EDI, é provável que ocorram erros, como uma contagem de estoque imprecisa ou falta de adesão às diretrizes do varejista, causando atrito com o cliente, multas do varejista ou perda de negócios com as principais partes interessadas. Além disso, as empresas ainda dependem fortemente de processos manuais para atender aos pedidos, então tentam escalar contratando novas pessoas apenas para descobrir que esse modelo aumenta os custos e a margem de erro. Uma solução EDI simplifica as comunicações com parceiros comerciais e automatiza processos para reduzir custos, eliminar gargalos, aumentar a eficiência e fornecer visibilidade em tempo real dos dados da cadeia de suprimentos.
Como o EDI potencializa o comércio
O EDI fornece aos varejistas e distribuidores uma maneira padronizada e segura de se comunicarem uns com os outros, seja confirmações de pagamento, instruções de remessa, confirmações de recebimento e muito mais, por meio da transferência segura de vários tipos de documentos. Com uma solução EDI, esses processos são automatizados, para que os pagamentos sejam feitos mais rapidamente, os processos propensos a erros são eliminados, as rupturas de estoque são reduzidas e os processos são otimizados para que as mercadorias certas sejam entregues no lugar certo na hora certa.
Uma visão mais detalhada de como o EDI automatiza os processos:
Primeiro, o varejista envia um pedido de compra EDI ao fornecedor ou comerciante.
O fornecedor/comerciante envia uma confirmação EDI de volta ao varejista, informando ao comprador qual(is) pedido(s) pode(m) ser atendido(s).
O fornecedor/comerciante envia um aviso de embarque antecipado EDI ao varejista, que contém informações sobre o que está sendo enviado, quando, por quem e muito mais.
Por fim, o fornecedor envia uma fatura EDI ao varejista. A equipe de contabilidade do varejista pode gerar um aviso de remessa EDI e enviá-lo ao fornecedor para confirmar o pagamento.
Por que a integração Jitterbit EDI
Especialistas em Varejo
Oferecemos quase duas décadas de experiência no varejo e trabalhamos com comerciantes de todos os tipos, desde empresas como Matouk, Idea Village, Topcon, Rubrik, Gourmet Settings e muito mais.
Uma rede robusta de valor agregado
Nossa rede de valor agregado (VAN) inclui milhares de parceiros comerciais, incluindo os maiores varejistas e atacadistas do mundo, como Amazon, Bed Bath & Beyond, Bass Pro Shops, Lowes, Home Depot, Walmart, Target e muito mais.
Integração com qualquer sistema de negócios e qualquer fluxo de trabalho
Ao contrário de outros provedores de EDI que simplesmente despejam transações em um único sistema, o Jitterbit integra perfeitamente seus dados de EDI até mesmo nos fluxos de trabalho mais complicados. Os dados podem ser instantaneamente gerenciados e sincronizados com vários aplicativos de negócios em toda a empresa. Nossa solução faz isso integrando-se com qualquer sistema, induzindo sistemas de contabilidade e ERP de ponta, como:
Entrega flexível: baseado em nuvem ou no local
Com nossa solução baseada em nuvem, suas transações EDI são enviadas diretamente pela nossa rede. Também oferecemos uma solução no local, dando-lhe a capacidade de enviar suas transações através de seus servidores.
Painel baseado na Web
Nosso moderno painel baseado na Web permite que você conclua transações EDI sem a necessidade de qualquer codificação personalizada ou configuração complexa. Ele também fornece uma visão centralizada de documentos e transações EDI.
Ferramentas EDI intuitivas e prontas para uso
Simplifique o fluxo de seus documentos EDI com recursos como mapeamento e gerenciamento EDI, EDI Dashboard, EDI Acknowledgement, EDI Splitter e EDI Validator.
Recursos avançados de EDI
Nossa solução de software como serviço (SaaS) baseada em nuvem elimina a necessidade de gerenciar e manter o software necessário para EDI. Além disso, conecte-se com qualquer parceiro comercial, 3PL ou fornecedor usando sua comunicação preferida, incluindo AS2, FTP, VAN, X12, EDI, EDIFACT, HL7 e muito mais.
Confiabilidade e Desempenho
O Jitterbit mantém o mais alto nível de desempenho e confiabilidade e lida com ambientes de produção que processam mais de 120 milhões de registros por dia sem problemas relacionados ao desempenho.
Suporte ao cliente no qual você pode confiar
Apoiado por profissionais experientes de EDI com décadas de experiência, o Jitterbit oferece suporte inigualável com tempos de resposta rápidos garantidos.
Benefícios do Jitterbit EDI para varejistas e distribuidores
Reduzir custos
Se você ainda depende do papel para trocar documentos com parceiros comerciais, a automação com EDI e o afastamento dos esforços manuais para trocar documentos comerciais ajudam a reduzir significativamente os custos.
Melhore a precisão dos dados
Cada vez que os dados são inseridos manualmente em um sistema, há a chance de erros serem introduzidos. Com a integração EDI os dados são padronizados e quando movimentados eletronicamente passam por uma camada de validação; assim, seus dados são limpos, resultando em uma diminuição de estornos dispendiosos.
Melhore a gestão da sua cadeia de abastecimento
O EDI permite que você se comunique perfeitamente com seus parceiros comerciais em toda a cadeia de suprimentos. Você pode automatizar o compartilhamento de informações para transações como pedidos, estoque, faturas, etc. Ele fornece visibilidade em tempo real dos dados de transações da cadeia de suprimentos e também permite que você cumpra os regulamentos dos parceiros comerciais.
Melhore a experiência do cliente
Ao automatizar fluxos de trabalho críticos e gerar dados em tempo real, você poderá comunicar melhor a disponibilidade do produto e os prazos de entrega aos clientes.
Simplifique o gerenciamento de pedidos
Obtenha o status preciso do pedido de seus fornecedores e obtenha visibilidade da viabilidade de atendimento do pedido de seu fornecedor, para que você possa entregar produtos aos clientes quando e onde quiserem.
Melhore a eficiência operacional
A integração EDI fornecerá a você uma oportunidade de aumentar seus relacionamentos com parceiros comerciais e ganhar eficiência em sua cadeia de suprimentos. O processamento eletrônico de documentos permite o atendimento mais rápido de pedidos, permitindo que seu parceiro comercial antecipe e agende tarefas com antecedência.
"Essa [integração do Jitterbit] permite que todos os departamentos reajam aos dados imediatamente, gerando eficiência em todos os cantos do negócio. O que costumava ser um ciclo de quatro semanas para criar um produto personalizado foi reduzido para duas semanas - depois de apenas cinco meses .”
Com resultados comprovados e confiáveis, não é de admirar que o Jitterbit seja continuamente nomeado líder por nossos clientes no G2, um site de revisão ponto a ponto para software.
Perguntas frequentes sobre integração EDI
O que é integração EDI e como funciona a integração EDI?
EDI significa Electronic Data Interchange e é a troca e processamento de documentos eletronicamente, utilizando um formato padrão. Ele permite a transmissão precisa e confiável de dados entre seus sistemas e os de seus parceiros comerciais. A integração EDI significa a transferência, mapeamento e conversão de dados EDI de e para aplicativos de negócios e é uma parte importante de como os negócios criam eficiências.
O EDI é uma peça crítica na condução da cadeia de suprimentos em uma infinidade de verticais, incluindo, entre outros, varejo, manufatura, saúde, seguros, logística, distribuição, automotivo, serviços financeiros e governo. Há uma série de padrões e protocolos EDI suportados para ajudá-lo com sua integração EDI e continuamos a adicionar mais. Atualmente, mantemos uma biblioteca com mais de 5,000 versões de padrões e mais de 25,000 conjuntos de transações, que são implementações de tipos de arquivos EDI individuais.
- Formatos de dados: Todos EDI (X12, EDIFACT, TRADACOMS, XML, CICA, HL7, etc.), XML – (WSDL, XSD), cXML, Estruturas de Texto Simples, Estruturas de Texto Hierárquicas e muito mais…
- Protocolos de transporte: AS2, FTP/SFTP/FTPS, HTTP/S, Web Services (SOAP, REST), ODBC, JDBC, Compartilhamentos de Arquivos, LDAP, SMTP/POP3 e muito mais…
- plataformas: Nuvem, Windows, Linux, Solaris
- Aplicações Enterprise: SAP, Microsoft Dynamics (CRM, AX, GP, NAV, SL) PeopleSoft, Oracle, JD Edwards e muito mais…
- Bancos de dados: Oracle, SQL Server, DB2, MySQL, Sybase, Teradata e muito mais…
Plataformas SOA existentes: webMethods, Tibco, IBM WebSphere, BEA WebLogic, e muito mais… - Aplicativos de terceiros: QAD, Infor, Vertical Response, Interwoven, AMS Advantage, Microsoft Sharepoint, Documentum, Amazon.com e muito mais…
- Aplicativos SaaS: Salesforce, NetSuite, Workday, RightNow!, Siebel On-Demand e muito mais…
- Outros sistemas: Web Services, XML, Estruturas Simples e Hierárquicas, Legado, Active Directory, LDAP e muito mais…
Quais são alguns dos principais casos de uso de EDI?
EDI significa Electronic Data Interchange e é a troca e processamento de documentos eletronicamente, utilizando um padrão
Os tipos de sistemas EDI variam dependendo da função comercial, com funções comuns que vão desde compras e contabilidade até armazenamento e logística. Também existem casos específicos de uso de EDI para saúde, governo, imóveis e outros mercados verticais. As funções comuns de negócios automatizadas via integração EDI incluem:
- Vendas e compras: Pedidos de Compra (PO), Confirmações/Alterações/Ajustes de Pedidos de Compras, Relatórios de Status de Pedidos/Consultas
- Contabilidade Finanças: Faturas, remessa/aviso de pagamento, pagamento, aceitação/rejeição, relatórios fiscais, memorandos de crédito/débito
- Logística: Avisos Antecipados de Embarque/Mensagens de Status, Detalhes de Frete, Conhecimentos de Embarque, Aviso de Ajuste de Pré-pagamento
- Marketing: Solicitações de Cotação, Catálogo/Preços de Vendas, Autorização de Preços, Atividade do Produto, Rastreamento de Vendas
- inventário: Ajustes de estoque, cronogramas de planejamento, aconselhamento de estoque, transferências/revendas de produtos
- Produção industrial: Especificações do produto, resultados de testes, cronogramas de planejamento
- Seguro: Envio de Reivindicações, Rastreamento de Reivindicações, Inscrição de Benefícios, Consultas de Elegibilidade
Quais são os tipos de EDI?
O padrão ANSI X12 EDI suporta mais de trezentos tipos de intercâmbio eletrônico de dados para automatizar transações comerciais específicas. Os tipos de transação EDI mais usados para integração EDI incluem:
- Pedidos de compra (850): Termos de venda
- Faturas (810): Solicitação de pagamento com detalhes
- Confirmação do Pedido de Compra (855): Confirmação do pedido de compra
- Avisos de Remessa Antecipada (856): Tempo estimado de envio/embalagem de mercadorias
- Catálogo de Produtos (832): Lista de produtos e serviços
- Adiantamento de Remessa (820): O pagamento foi feito
Por que escolher EDI para integração B2B?
EDI é o método preferido de integração B2B para a maioria das empresas e adotado por mais de 80% das grandes empresas. A EDI tem um histórico de décadas de segurança, confiabilidade e escalabilidade em ambientes de alto volume. Existem várias razões para a longevidade e ampla adoção do EDI.
Comparado ao processamento manual de transações, a integração do software EDI tem as seguintes vantagens:
- EDI é um requisito para fazer negócios com muitos varejistas, atacadistas e fabricantes
- A entrada manual de dados é lenta e cheia de erros, impedindo o cumprimento de pedidos e outras funções de negócios
- A integração EDI permite que as empresas otimizem o fluxo de caixa, reduzam custos e redirecionem recursos para outras iniciativas de negócios
- A integração EDI acelera o ciclo de recebimento do pedido e aumenta o ROI ao automatizar essas tarefas comerciais comuns
- A implementação bem-sucedida do EDI pode reduzir os custos em mais de 90% em comparação com o processamento manual de transações comerciais
Comparado a outros métodos de integração B2B, o EDI tem as seguintes vantagens:
- O EDI é um método de integração B2B amplamente adotado e frequentemente necessário
- O EDI elimina a necessidade de oferecer suporte a vários sistemas B2B distintos
- O EDI não requer codificação personalizada ou integração de API para cada Parceiro Comercial
- O EDI elimina a necessidade de expor APIs de aplicativos confidenciais à Internet para integração B2B
- Parceiros comerciais podem ser adicionados em uma fração do tempo em comparação com outros métodos de integração B2B
- O EDI pode lidar com um volume muito maior de transações do que os métodos de integração B2B concorrentes
Por que escolher Jitterbit para integração EDI?
Conectores Prontos
Como uma solução de plataforma de integração como serviço (iPaaS), o Jitterbit possui conectores prontos para praticamente todos os principais pacotes de software de negócios. O robusto suporte à API do Jitterbit permite a rápida integração de novos aplicativos ou sistemas corporativos personalizados.
Integrar qualquer fluxo de trabalho
Ao contrário de outros processadores EDI que simplesmente despejam transações em um único sistema, o Jitterbit pode integrar dados EDI perfeitamente até mesmo no fluxo de trabalho de negócios mais complicado. Os dados podem ser instantaneamente gerenciados e sincronizados com vários aplicativos de negócios em toda a empresa.
Ferramentas EDI intuitivas
Utilize ferramentas prontas para uso para desenvolver sua integração EDI. Crie e gerencie facilmente seus parceiros comerciais. Simplifique rapidamente o fluxo de seus documentos EDI com recursos como mapeamento e gerenciamento EDI, painel EDI, reconhecimento EDI, divisor EDI e validador EDI.
Solução à prova de futuro
Ao eliminar o requisito de codificação personalizada, a integração EDI direta do Jitterbit mantém um nível sem precedentes de compatibilidade futura. O impacto de futuras atualizações de sistemas e migrações de software é minimizado, permitindo um tempo de inatividade próximo de zero durante alterações em sua infraestrutura de TI.
Confiabilidade e Desempenho
O Jitterbit mantém o mais alto nível de desempenho e confiabilidade. O Jitterbit é facilmente capaz de lidar com ambientes de produção que processam mais de 120 milhões de registros por dia sem problemas relacionados ao desempenho. O Jitterbit pode dividir, gerenciar e processar arquivos EDI contendo milhares de transações individuais sem erros.
Suporte Lendário
A integração EDI direta do Jitterbit é apoiada pelo mais alto nível de suporte encontrado em qualquer lugar da indústria B2B. Apoiado por experientes profissionais de EDI com décadas de experiência, o Jitterbit fornece suporte incomparável com tempos de resposta rápidos garantidos. Esse nível de suporte, juntamente com o compromisso da Jitterbit com a qualidade, traz desempenho comprovado e tranquilidade para a integração B2B.